公司圖書管理制度模板(三篇)_第1頁
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文檔簡介

第2頁共2頁公司圖書管理制度模板為提高員工的業(yè)務素質,方便員工查閱各類工作用資料,公司特制定此制度,使圖書管理規(guī)范有序。一、總則1.本制度所稱圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購買的各類工具書、期刊、雜志及相關學術著作等。____公司圖書由辦公室負責管理,自購買日起每半年各清點一次,整理出新的圖書總目錄,提供給各部門。____公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依照本制度辦理。二、圖書購置1.各類圖書和期刊由辦公室負責統(tǒng)一購置和訂閱。2.各部門負責人根據實際工作需要填寫《物品申請表》(要求注明書名,出版社,價格及出售單位等基本信息),按程序審批同意后,由辦公室購買。3.圖書購回后,辦公室采購人員應當及時編號、歸檔,憑正規(guī)等額發(fā)票按照報銷流程到財務部報銷。然后按本制度規(guī)定與所需部門辦理借閱手續(xù)。____公司圖書,統(tǒng)一由辦公室人員進行整理,登記成冊。記錄購入時間、申購部門、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、價格、出售單位及聯系方式等必要的項目。____公司圖書,應在封面、目錄和騎縫處加蓋公司印章,然后入庫保存。6.辦公室負責人有權對購買圖書的各個環(huán)節(jié)進行控制和檢查。三、圖書借閱、保管、歸還____周一到周五正常上班時間內公司員工均可借閱公司圖書。按時歸還。2.員工對借閱圖書應當妥善保管,不得批改、圈點、畫線、拆角、拆散、剪貼、涂寫。四、附則1.本制度解釋權歸辦公室2.本制度自公布之日起執(zhí)行。公司圖書管理制度模板(二)第一條本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。第二條本公司圖書由總務科負責管理,并于每年____月____月下旬各清點一次。第三條新購圖書除按順序編號外,應新書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于"本公司圖書登記總簿"并填制圖書卡插放于圖書之末頁。第四條本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。第五條借書人以本公司員工為限。第六條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。第七條一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。第八條員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。第九條員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用?!踅钑鴷r間、借閱期間與冊數第十條借書時間限辦公時間內上午____點____分至____點,下午____點至____點____分,其他時間概不受理。第十一條借書期間一律為三星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。第十二條借書冊數以四冊為限。第十三條科別借書期間與冊數不受前二條的限制,惟遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。(二)借還書手續(xù)第十四條員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。第十五條員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內。(三)罰則第十六條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。第十七條員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時并得簽報議處。(四)附則第十八條本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。第十九條本辦法呈奉董事長核準后實施,修改時亦同。公司圖書管理制度模板(三)一、目的為加強公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務部門開展工作,制訂本制度。二、適用范圍適用于公司總部和項目公司。三、圖書管理(一)圖書日常管理1.由行政管理部/行政人事部負責圖書日常管理工作,并專人負責圖書的購買、整理、盤點等事宜。2.每月____日前由圖書管理員進行盤點。3.新購圖書要按順序編號擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他相關資料進行登記,編入圖書登記目錄中。(二)圖書購置____公司購置圖書(雜志、音像制品)標準。中高層管理人員每人每季度____元,員工每人每季度____元??偛考径阮A算不超過____元,年度圖書采購預算不超過____元。項目公司季度預算不超過____元,年度圖書采購預算不超過____元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報總經理審批。2、專業(yè)書籍采購由各業(yè)務主管領導把關,費用另行列報。3.凡個人提出購買圖書資料應先征得本部門領導或分管領導同意,并報總經理審批后方可辦理。4.有關人員在購回圖書后,應及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員在報銷單據上簽字后,方可按正常程序到財務部報銷。____項目公司圖書采購由各項目公司上報采購計劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購配送,成本計入項目公司。(三)圖書借閱____公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。2.員工借書時應先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書借閱登記表》(附件)上進行登記、簽字后方可取書。3.專業(yè)性工具書(如。規(guī)程、規(guī)范、定額等)經批準可由業(yè)務部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。4.員工所借圖書,如遇盤點或因工作需要須收回時,借書人不得拒絕。5、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關手續(xù)。6.員工借書期限屆滿應及時歸還,圖書管理員應進行驗收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間,并進行簽字。7.圖書借閱(歸還)時間為每周二、周四下午。四、罰則(一)員工借閱圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉借,否則,須交納互助基金____元/

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