公文標(biāo)題文字格式

正確的公文標(biāo)題寫(xiě)法

公文標(biāo)題是公文的總提要，它具有揭示公文主題和內(nèi)容的功能，下面XX為大家介紹正確的公文標(biāo)題寫(xiě)法。

結(jié)構(gòu)完整的標(biāo)題，使人對(duì)文件的制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容和文種一目了然。既便于公文的登記、閱處、查詢、立卷，又便于運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行公文管理，還可以為檔案的整理、鑒定、檢索、著錄、利用等工作奠定基礎(chǔ)。所以，如何準(zhǔn)確擬寫(xiě)公文標(biāo)題就顯得非常重要。

公文標(biāo)題位于紅色反線下空2行，字號(hào)用2號(hào)小標(biāo)宋體，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要注意做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。

公文標(biāo)題寫(xiě)作方法

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種組成。例如，在《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定》這一標(biāo)題中，“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，“關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理”是事由，“決定”是文種。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種是公文標(biāo)題寫(xiě)作的“三要素”。

擬寫(xiě)公文標(biāo)題要力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，用最精練的文字鮮明突出地表達(dá)行文的主要目的，并正確地標(biāo)明文種。寫(xiě)作發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)要寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)，如果文件首頁(yè)具有制發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)志，標(biāo)題中可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

事由是標(biāo)題的主題部分，應(yīng)該準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括出公文的內(nèi)容，多以“關(guān)于……”這樣的介詞結(jié)構(gòu)形式出現(xiàn)，用助詞“的”與文種連接。

文種是公文文體的名稱(chēng)，用以概括揭示公文的性質(zhì)和制發(fā)的目的。正確使用文種，有利于及時(shí)、準(zhǔn)確地處理文件。

有些公文標(biāo)題的制作較為穩(wěn)定，如議案、通報(bào)的標(biāo)題經(jīng)常要“三要素”齊備。而報(bào)告、請(qǐng)示標(biāo)題通常不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)，有些公文標(biāo)題制作則十分不穩(wěn)定，如通知，有時(shí)只取文種為題。公文的標(biāo)題通常有下面兩種類(lèi)型：

①完整式，指三要素俱全的標(biāo)題。其寫(xiě)作通式是：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

②省略式，指省略一個(gè)或兩個(gè)構(gòu)成要素的標(biāo)題。具體可分為三種情形：

一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，其寫(xiě)作通式是：事由+文種

二是省略事由，其寫(xiě)作通式是：發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

三是省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，僅以文種為題的標(biāo)題，也稱(chēng)文種式。

在具體的公文寫(xiě)作中，究竟采用哪種公文標(biāo)題類(lèi)型，要據(jù)不同的情況加以對(duì)待。例如對(duì)有文頭的大多數(shù)文件來(lái)說(shuō)，其標(biāo)題因有文頭而一般可不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)，但對(duì)某些通過(guò)報(bào)刊轉(zhuǎn)發(fā)的普發(fā)性文件來(lái)說(shuō)，由于無(wú)文頭的關(guān)系，它們的標(biāo)題必須寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)。

總體上說(shuō)，重要的或較重要的文件，要由發(fā)文機(jī)關(guān)或事由加上文種二要素構(gòu)成，一些內(nèi)容簡(jiǎn)短、不很重要而且發(fā)布面小的公文，即可僅以文種為題。如果是一單位內(nèi)部的通知，事項(xiàng)重大的，標(biāo)題必須寫(xiě)明事由項(xiàng)，以引起注意。事項(xiàng)小的則可僅以文種為題。同時(shí)，上文提過(guò)的行政公文標(biāo)題事由項(xiàng)要用“關(guān)于”二字引出也要引起注意。這與其他公文標(biāo)題如條例、辦法、總結(jié)等一般不使用“關(guān)于”二字比較，是很具特色的。

《辦法》規(guī)定：“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！笔紫纫⒁庑姓牡臉?biāo)題原則上是不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的，“一般”一詞的適用范圍是除非不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)會(huì)引起誤解，例如《國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，其中“九五”如不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不會(huì)引起理解的不便，而“一二·九”，如不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，就有可能引起閱讀的不便。但要注意，標(biāo)題中引用法規(guī)、規(guī)章性文件標(biāo)題必須加書(shū)名號(hào)。當(dāng)前，在公文的標(biāo)題寫(xiě)作中，上述兩方面的誤例均時(shí)有發(fā)生，例如：

××省人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)《全省地市財(cái)政局長(zhǎng)座談會(huì)紀(jì)要》的通知

例中所引文件標(biāo)題并非法規(guī)、規(guī)章類(lèi)文件，卻用了書(shū)名號(hào)，應(yīng)予以刪除。又如：

××省財(cái)政廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法的通知

例中所引財(cái)政部原件是規(guī)章類(lèi)文件，應(yīng)加上書(shū)名號(hào)。

行政公文標(biāo)題的排列形式也是要講究的，它大致以對(duì)稱(chēng)、美觀為原則。在排列方式上，有兩行對(duì)齊式，上長(zhǎng)下短式，上短下長(zhǎng)式，寶塔式，倒寶塔式等等，可視具體情況靈活制作，但要注意不要將雙音節(jié)詞或多音節(jié)詞分拆為兩行，如：

市財(cái)政局關(guān)于開(kāi)展二×××年度會(huì)

計(jì)人員繼續(xù)教育的通告

標(biāo)題中“會(huì)計(jì)”是一個(gè)雙音節(jié)詞，應(yīng)將它們排列為一行。多音節(jié)詞例如“計(jì)算機(jī)”等。

公文標(biāo)題注意事項(xiàng)

擬寫(xiě)公文標(biāo)題需要注意以下幾點(diǎn)：

①批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件，在“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”二字之前，不可再加入“關(guān)于”二字，以防介詞重疊，語(yǔ)法不通。

②“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種”的標(biāo)題，可用于公布性文件，如“公布令”、“公告”、“通告”、而不能用于“決定”、“通知”、“通報(bào)”、“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“函”、“會(huì)議紀(jì)要”等內(nèi)部運(yùn)行的公文。

③有紅色版頭的文件，在版頭中已標(biāo)識(shí)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，其標(biāo)題中可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

④下行文標(biāo)題常有發(fā)文機(jī)關(guān)，上行文、平行文標(biāo)題常不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。

⑤標(biāo)題的排列格式應(yīng)注意固定詞語(yǔ)不能分開(kāi)；結(jié)構(gòu)助詞“的”不能放在下一行的行首。

⑥應(yīng)避免出現(xiàn)標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)、不準(zhǔn)確、標(biāo)題與文件內(nèi)容不符、文中選用不當(dāng)?shù)惹闆r。

公文格式規(guī)范要點(diǎn)一、標(biāo)題1.字體為二號(hào)方正小標(biāo)宋（公文中最常用最正規(guī)的字體），不用加粗。如有副標(biāo)題，用楷體GB2312三號(hào)。2.如一行寫(xiě)不下標(biāo)題，可分行或調(diào)整字間距，但需保證語(yǔ)句通順。3.一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字，用“一、”、“二、”、“三、”……標(biāo)識(shí)。4.二級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)楷體，用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號(hào)“（一）”、“（二）”、“（三）”……標(biāo)識(shí)。三級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)仿宋，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”、“2.”、“3.”……標(biāo)識(shí)。5.四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)“（1）”、“（2）”、“（3）”……標(biāo)識(shí)。二、正文1.正式的文件字體用三號(hào)仿宋GB2312。2.正文中一級(jí)標(biāo)題用黑體不加粗。三、行距及頁(yè)面設(shè)置1.行距調(diào)整為固定值29磅。2.頁(yè)面設(shè)置上、下是4cm，左、右是3cm，頁(yè)碼居中。四、排版1.格式需選擇首行縮進(jìn)2個(gè)字符，凡另起一行的文字，都需縮進(jìn)2個(gè)字符。2.寫(xiě)公文時(shí)，不要直接復(fù)制、粘貼，易造成排版不一的問(wèn)題（行距、字體不同）。3.排版時(shí)取消自動(dòng)套用格式，不要使用自動(dòng)套用格式。避免給最后的排版增加難度。五、落款1.落款應(yīng)落在距最后一行正文空2行的位置，落款右側(cè)距右端需空2個(gè)字符。2.落款時(shí)間字體格式需統(tǒng)一。文本格式（供參考）主標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)——副標(biāo)題，署名：楷體GB2312三號(hào)日期：楷體GB2312三號(hào)