公章管理規(guī)章制度

公章管理規(guī)章制度1.文檔概述本文檔旨在制定公司公章管理的規(guī)章制度，其目的是規(guī)范公司公章的使用和保管，確保公章的安全和合法使用。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司所有員工的公章使用和保管。3.公章的分類和用途公司的公章主要分為以下幾類：公司名章：印刷公司名稱的公章，用于合同、文件等正式場合。行政章：印刷公司名稱的公章，用于公司部門或者行政管理單位蓋章。財務(wù)章：印有公司名稱及開戶銀行的公章，用于財務(wù)相關(guān)的文件蓋章。合同章：印有“合同專用章”字樣的公章，用于合同蓋章。印章章：供紀(jì)念或證明專用，一般只限內(nèi)部使用。4.公章的保管4.1公章使用權(quán)限公司公章的使用權(quán)僅限于經(jīng)核準(zhǔn)有權(quán)用戶，一般由公司領(lǐng)導(dǎo)或者授權(quán)者掌握。經(jīng)核準(zhǔn)用戶應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司公章使用規(guī)定，僅用于公務(wù)性活動或者其他經(jīng)核準(zhǔn)的事項。4.2公章的保存和保管公章使用者應(yīng)當(dāng)對公司公章進行精心保管，嚴(yán)防丟失和盜蓋。具體保管要求如下：公章應(yīng)當(dāng)放置在專門的保險箱中，并且保險箱的密碼應(yīng)當(dāng)定期更改。公章保存箱應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理，訪問記錄應(yīng)當(dāng)清晰，未經(jīng)授權(quán)人員不得查看。公章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)定期檢查公章的完好、完整，并記錄其檢查結(jié)果。4.3公章轉(zhuǎn)交流程公司公章應(yīng)當(dāng)遵守流轉(zhuǎn)規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)不得擅自隨意使用。當(dāng)需要將公章借用或者移交時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行以下流程：申請使用公司公章的單位或者人員應(yīng)當(dāng)提交正式申請書，由授權(quán)人員核準(zhǔn)后方可使用。借用公司公章的單位或者人員應(yīng)當(dāng)簽署責(zé)任書，承擔(dān)公章被借用期間可能出現(xiàn)的一切責(zé)任。公章被移交到其他部門或者人員時，移交人應(yīng)當(dāng)填寫移交單，并由接收人簽字確認(rèn)。5.公章的使用5.1公章的使用情況記錄公司公章使用情況應(yīng)當(dāng)及時記錄，確保公章的合法使用和保管。具體要求如下：每一次使用公章，應(yīng)當(dāng)填寫公章使用登記表，記錄使用時間、使用人員和使用事由。各單位或者個人應(yīng)當(dāng)在公章使用后立即將使用記錄報告給公章保管責(zé)任人，確保公章使用狀況的及時更新。5.2公章使用注意事項公司公章在使用過程中應(yīng)當(dāng)注意以下事項：公章應(yīng)當(dāng)用紅色或者藍(lán)色印泥印刷，不得使用其他顏色。公章應(yīng)當(dāng)在印有“正本”字樣的文書正本上蓋章，如無“正本”，則在副本上蓋章。公章應(yīng)當(dāng)以筆畫形式印刷，不得擦拭、涂改、另印或者磨損。6.公章的掛失和補辦如公司公章發(fā)生遺失、被盜、毀損等情況，應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間向公章保管責(zé)任人報告，同時向有關(guān)公安機關(guān)報案。在公章被掛失后，公司應(yīng)當(dāng)針對情況采取以下措施：終止被盜公章的使用。盡快補辦公章。重新確定公章使用權(quán)限和流程，并加強保管措施。7.結(jié)束語公司公章是公司的身份證明和最高權(quán)威的象征，其合法使用和保管不僅關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，還直接涉及到公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定