外租倉(cāng)庫(kù)管理工作指引

家用空調(diào)事業(yè)部邯鄲工廠工作指引 邯鄲工廠外租倉(cāng)庫(kù)管理工作指引工廠外租倉(cāng)庫(kù)管理工作指引為了滿(mǎn)足生產(chǎn)要求，保證三天配套物料需要，緩解供應(yīng)商因運(yùn)輸路途較遠(yuǎn)、供貨質(zhì)量不穩(wěn)、計(jì)劃臨時(shí)調(diào)整等原因?qū)ιa(chǎn)組織造成的影響，同時(shí)減輕供應(yīng)商物流費(fèi)用負(fù)擔(dān)，加強(qiáng)物料監(jiān)控力度，確保柔性生產(chǎn)及配套集成的需要，為零庫(kù)存、零距離、零缺陷物流管理目標(biāo)實(shí)施提供保證，由工廠統(tǒng)一承包給第三方，由第三方向供應(yīng)商出租外租倉(cāng)以接收回貨周期的物料。為明確與外租倉(cāng)相關(guān)的合同簽訂、管理職責(zé)、運(yùn)作流程、財(cái)務(wù)清算、處罰措施等相關(guān)容，特制本工作指引適用于工廠、第三方及供應(yīng)商。無(wú)3.1存儲(chǔ)單元：外租倉(cāng)庫(kù)提供存儲(chǔ)物料的器具，器具為托盤(pán)(長(zhǎng)*寬=1.1M*1.1M)。3.3倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用：所有存儲(chǔ)在外租倉(cāng)物料收取的基本費(fèi)用。3.4搬運(yùn)費(fèi)用：所有物料配送到所需要的倉(cāng)庫(kù)或線邊倉(cāng)庫(kù)收取的基本費(fèi)用。3.5分裝費(fèi)用：將物料分裝到標(biāo)準(zhǔn)器具上所收取的基本費(fèi)用。4.管理職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商租賃外租倉(cāng)的必要性進(jìn)行評(píng)審，并根據(jù)評(píng)審結(jié)果簽訂租賃合同；第三方負(fù)責(zé)外租倉(cāng)物料的收、發(fā)、保管、庫(kù)存信息的反饋及場(chǎng)地實(shí)際使用面積進(jìn)行監(jiān)控；我司制造部物流模塊負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商及第三方的服務(wù)、配合意識(shí)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)不配合管理的進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)整體管理協(xié)調(diào)。管理容5.1各租賃供應(yīng)商待合同簽訂后，對(duì)外租倉(cāng)的地域需做出明顯標(biāo)識(shí)，避免物料錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)放，標(biāo)識(shí)具體要求由我司統(tǒng)一明確；進(jìn)入外租倉(cāng)的供應(yīng)物料，必須遵循倉(cāng)儲(chǔ)物料管理制度以及工廠相關(guān)品質(zhì)控制、生產(chǎn)調(diào)撥、財(cái)務(wù)帳務(wù)處理、信息反饋等管理機(jī)制。5.2制造部(計(jì)劃采購(gòu))根據(jù)后續(xù)(三天排產(chǎn)計(jì)劃外)生產(chǎn)計(jì)劃通知供應(yīng)商在外租倉(cāng)儲(chǔ)備相應(yīng)數(shù)量家用空調(diào)事業(yè)部邯鄲工廠工作指引 邯鄲工廠外租倉(cāng)庫(kù)管理工作指引 5.3品質(zhì)管理進(jìn)貨檢驗(yàn)?zāi)K提前介入外租倉(cāng)進(jìn)行物料檢驗(yàn)，及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告單，對(duì)不合格物料回三方，第三方向品質(zhì)管理報(bào)檢，篩選合格后檢驗(yàn)員在送貨單簽字確認(rèn)后交第三方，第三方按合格數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)。外租倉(cāng)需篩選物料存放區(qū)劃分為來(lái)料區(qū)、篩選不合格區(qū)和篩選合格區(qū)，物料先入庫(kù)到來(lái)料區(qū)，進(jìn)貨檢先正常檢驗(yàn)，合格與不合格均做好標(biāo)識(shí)，對(duì)合格物料進(jìn)行篩選，篩選結(jié)束后再將物料送到相應(yīng)的合格或不合格區(qū)。5.4外租倉(cāng)存放物料必須是檢驗(yàn)合格物料，進(jìn)貨檢驗(yàn)檢驗(yàn)不合格物料，相關(guān)供應(yīng)商必須在7個(gè)工作日完成退貨處理(對(duì)非周邊省的供應(yīng)商可在半個(gè)月清退)，否則按照未清退物料實(shí)際使用面積給予10倍租賃費(fèi)用的罰款，一個(gè)月仍未清退的物料視為廢舊物資予以處理。外租倉(cāng)存放的電子類(lèi)物料，可根據(jù)其特殊性，可在每月月底前將不合格物料進(jìn)行一次集中清退，逾期不清退的，視為廢舊物資5.5品質(zhì)管理對(duì)于首次出現(xiàn)檢驗(yàn)不合格的物料以書(shū)面形式告之供應(yīng)商，提出整改要求；對(duì)再次出現(xiàn)不合格，則以下次訂單供貨量為檢驗(yàn)批量，按照質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)不合格退貨條款給予扣罰。存放新物料，超過(guò)2個(gè)月仍未處理的，視同廢舊物資處理。5.7外租倉(cāng)物料屬第三方代保管物料，其所有權(quán)仍屬供應(yīng)商，第三方根據(jù)所簽協(xié)議收取租金或者代理管理費(fèi)用。第三方應(yīng)在每月定期向工廠經(jīng)營(yíng)管理部繳納租賃相關(guān)費(fèi)用。程6.1供應(yīng)商租賃外租倉(cāng)的評(píng)審管理到廠檢驗(yàn)時(shí)間較長(zhǎng)的物料，第三方應(yīng)要求供應(yīng)商使用外租倉(cāng)，其他供應(yīng)商自愿租用時(shí)，第三方也應(yīng)6.1.2對(duì)于新加入的供應(yīng)商，第三方應(yīng)根據(jù)工廠的生產(chǎn)需求，初步估算所需要的面積和大概的進(jìn)出頻率，由供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際需要提出租賃申請(qǐng)，并填寫(xiě)相關(guān)租賃申請(qǐng)表，容包括路途長(zhǎng)度(精確到20KM)、采購(gòu)提前期、產(chǎn)能、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量(由供應(yīng)商自行填寫(xiě))、瓶頸狀態(tài)、檢驗(yàn)周期和供貨質(zhì)量狀況、合作與服務(wù)意識(shí)等要素。6.1.3第三方對(duì)供應(yīng)商填寫(xiě)的相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)，確保信息準(zhǔn)確，同時(shí)說(shuō)明所供物料是否為瓶頸物家用空調(diào)事業(yè)部邯鄲工廠工作指引 邯鄲工廠外租倉(cāng)庫(kù)管理工作指引 6.1.4檢驗(yàn)管理負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量狀況進(jìn)行評(píng)審，(新供應(yīng)商此項(xiàng)不作要求)，同時(shí)提供檢驗(yàn)。之的非瓶頸物料供應(yīng)商，不予租賃外租倉(cāng)；合作與服務(wù)意識(shí)差的供應(yīng)商，不予租賃外租倉(cāng)；對(duì)本地有倉(cāng)庫(kù)6.1.7經(jīng)第三方審批通過(guò)外租倉(cāng)租賃評(píng)審申請(qǐng)后，供應(yīng)商與第三方簽訂外租倉(cāng)租賃合同，同時(shí)提供簽訂6.2.1外租倉(cāng)的合同由第三方根據(jù)管理辦法的相關(guān)要求擬定。格、租賃期限、雙方的要求和約束，同時(shí)作為第三方對(duì)供應(yīng)商扣款的依據(jù)。6.2.3租賃合同到期前半個(gè)月，供應(yīng)商應(yīng)主動(dòng)反饋續(xù)租意愿給第三方。對(duì)于不及時(shí)反饋的，第三方將有權(quán)與合同到期日后拒收新物料，并由供應(yīng)商自行承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于合同到期日之前結(jié)存的老罰款。6.2.4若供應(yīng)商確定場(chǎng)地不足需超用場(chǎng)地，應(yīng)提前3個(gè)工作日與第三方進(jìn)行聯(lián)系，簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)貨時(shí)間嚴(yán)格遵循外租倉(cāng)作息時(shí)間要求，及時(shí)送貨，并盡可能錯(cuò)開(kāi)外租倉(cāng)送貨高峰期。6.3.2供應(yīng)商送貨車(chē)輛到達(dá)外租倉(cāng)，應(yīng)聽(tīng)從第三方及我司的安排，由第三方指引將車(chē)輛停放在指定位置，嚴(yán)禁送貨車(chē)輛到達(dá)后將車(chē)輛開(kāi)入倉(cāng)庫(kù)。6.3.3車(chē)輛停放好后，送貨司機(jī)同第三方取得聯(lián)系，等候卸貨安排。一份倉(cāng)庫(kù)存放的不合格品庫(kù)存報(bào)表報(bào)給第三方同時(shí)發(fā)送給采購(gòu)員，由采購(gòu)員協(xié)調(diào)供應(yīng)商清退工作。物，若超過(guò)1周尚未清退的，同時(shí)追究相關(guān)采購(gòu)員責(zé)任。表；各供應(yīng)商保證每月25-30日之間與第三方核對(duì)一次賬目，以保證帳務(wù)的準(zhǔn)確性，若因供應(yīng)商未家用空調(diào)事業(yè)部邯鄲工廠工作指引 邯鄲工廠外租倉(cāng)庫(kù)管理工作指引 按時(shí)前來(lái)對(duì)帳，則由供應(yīng)商承擔(dān)當(dāng)月盤(pán)點(diǎn)差異的責(zé)任(采購(gòu)員可代替供應(yīng)商對(duì)帳)。6.3.6當(dāng)供應(yīng)商由于各種原因需要退出外租倉(cāng)時(shí)，應(yīng)先查看外租倉(cāng)合同是否到期，如果尚未到期，可與第三方協(xié)商退租；如果已到期尚未補(bǔ)簽且超過(guò)一個(gè)月以上的，應(yīng)該補(bǔ)齊相關(guān)合同后，第三方方可對(duì)其物料放行。供應(yīng)商對(duì)清倉(cāng)物品進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn)，同時(shí)在第三方協(xié)助下進(jìn)行物料清退和票據(jù)交接后，與第三方簽訂退倉(cāng)確認(rèn)書(shū)。6.4.1第三方負(fù)責(zé)對(duì)外租倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃，明確進(jìn)、出倉(cāng)區(qū)域和通道，明確存儲(chǔ)、篩選區(qū)域，明確合格、不合格品區(qū)域，設(shè)置外租倉(cāng)管理組織對(duì)外租倉(cāng)進(jìn)行日常管理。6.4.2供應(yīng)商租用面積區(qū)域用供應(yīng)商單位名稱(chēng)標(biāo)識(shí)。供應(yīng)商物料必須定置擺放，存放的物料不超過(guò)其合同租用面積，若供應(yīng)商因場(chǎng)地不足需超用場(chǎng)地，供應(yīng)商應(yīng)及早與第三方或我司制造部聯(lián)系，簽6.5.1供應(yīng)商應(yīng)清楚掌握庫(kù)存信息，并結(jié)合生產(chǎn)需求、自身生產(chǎn)狀況和運(yùn)輸時(shí)間等因素，在接到工6.5.2供應(yīng)商憑加注“送外租倉(cāng)”字樣的美的集團(tuán)制冷設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)“送貨單”或憑自制送貨單(必須是五聯(lián)送貨單)送貨至外租倉(cāng)。6.5.3供應(yīng)商貨物到達(dá)外租倉(cāng)，送貨員人員或供應(yīng)商業(yè)務(wù)人聯(lián)系第三方管理人員，第三方管理人員核實(shí)其所送物料是否是工廠所需物料、核實(shí)其所送物料是否在庫(kù)容允許圍，經(jīng)核實(shí)是所需物料且在可存放情況下，對(duì)所需物料隨即組織接收工作，安排送貨車(chē)輛停放到指定位置，監(jiān)督卸貨人員卸車(chē)搬運(yùn)，將物料在供應(yīng)商租賃區(qū)域分類(lèi)擺放、堆跺好，對(duì)生產(chǎn)所需物料，倉(cāng)管員不得無(wú)理拒絕收貨，6.5.4第三方必須根據(jù)送貨單容，按包裝清點(diǎn)驗(yàn)收物料，同時(shí)要求供應(yīng)商同一包裝不能裝不同型號(hào)的貨物；核實(shí)物料品種、規(guī)格、數(shù)量，單位包裝抽查比例為5％—15％，對(duì)外包裝嚴(yán)重?fù)p壞的，必要時(shí)采取開(kāi)箱清點(diǎn)(如出現(xiàn)包裝數(shù)量不足、貨物已損壞等現(xiàn)象，應(yīng)在送貨單上注明清楚，同時(shí)與供且加蓋“美的制冷設(shè)備外租倉(cāng)物資暫收專(zhuān)用章”(不作結(jié)算用)；6.5.5第三方應(yīng)該對(duì)送貨單的留底票據(jù)分類(lèi)保存，將倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、檢驗(yàn)聯(lián)、供應(yīng)商聯(lián)等回執(zhí)給相關(guān)人員，以保證其完整性和可查性，便于供應(yīng)商對(duì)帳。處理，并按照正常報(bào)檢流程報(bào)檢。對(duì)因破壞性檢驗(yàn)和型式試驗(yàn)而造成的庫(kù)存減少，根據(jù)實(shí)際情況，家用空調(diào)事業(yè)部邯鄲工廠工作指引 邯鄲工廠外租倉(cāng)庫(kù)管理工作指引 由供應(yīng)商補(bǔ)充相應(yīng)數(shù)量，或由檢驗(yàn)根據(jù)每月型式試驗(yàn)計(jì)劃表開(kāi)領(lǐng)料單領(lǐng)取物料。6.5.7進(jìn)貨檢驗(yàn)員接到報(bào)檢后，按正常檢驗(yàn)流程進(jìn)行檢驗(yàn)，在規(guī)定的檢驗(yàn)周期，在送貨單上簽名確認(rèn)并明確檢驗(yàn)結(jié)果，第三方根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果作好標(biāo)識(shí)。存放超過(guò)一個(gè)月沒(méi)有使用的物料，外租倉(cāng)需重新報(bào)檢，由第三方開(kāi)具“檢驗(yàn)通知單”通知檢驗(yàn)員進(jìn)行重新檢驗(yàn)，第三方根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果重新進(jìn)行標(biāo)6.5.8外租倉(cāng)物料出庫(kù)。包括：送生產(chǎn)配套物料出庫(kù)和退供應(yīng)商物料出庫(kù)。出庫(kù)6.6.1根據(jù)三天排產(chǎn)計(jì)劃、外租倉(cāng)庫(kù)存和配套倉(cāng)缺料信息，制造部采購(gòu)模塊需及時(shí)回復(fù)缺料信息并下達(dá)系統(tǒng)訂單，第三方根據(jù)排產(chǎn)作業(yè)配套好物料，根據(jù)叫料及時(shí)配送至配套倉(cāng)。6.6.2第三方根據(jù)配送清單開(kāi)具“外租倉(cāng)送貨單”(單據(jù)上需注明“合格”字樣)，且加蓋“美的制送的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。6.6.3配套倉(cāng)必須優(yōu)先接收外租倉(cāng)物料并安排區(qū)域存放和送貨單的簽收。物料配送到指定配套倉(cāng)后，套倉(cāng)倉(cāng)管員沒(méi)及時(shí)接收而導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤，由相應(yīng)配套倉(cāng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)承擔(dān)。若因采購(gòu)模塊沒(méi)有及時(shí)下達(dá)系統(tǒng)訂單而造成配套倉(cāng)無(wú)法做系統(tǒng)事務(wù)處理，則對(duì)相關(guān)采購(gòu)進(jìn)行考核。6.6.4根據(jù)物料標(biāo)識(shí)上的時(shí)限說(shuō)明，外租倉(cāng)發(fā)料應(yīng)嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”的原則。6.7.2車(chē)間無(wú)需求退貨：首先配套倉(cāng)倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)是否為無(wú)需求物料，若的確為無(wú)需求物料，由配套倉(cāng)主管開(kāi)具退貨單退至外租倉(cāng)，并在退貨理由中注明原因，無(wú)需求物料退回后，外租倉(cāng)應(yīng)及時(shí)將其退回存放區(qū)，做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。6.7.3車(chē)間不合格物料退貨：對(duì)于車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的不合格物料，配套倉(cāng)應(yīng)及時(shí)開(kāi)具退貨單，并注明其為不合格物料，若因?yàn)闄z驗(yàn)造成的實(shí)物貨損，應(yīng)該在備注欄中說(shuō)明。不合格物料退回后，外租倉(cāng)統(tǒng)一將其存放于不合格區(qū)，并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。6.7.4對(duì)配套倉(cāng)檢驗(yàn)出現(xiàn)不合格物料，第三方應(yīng)根據(jù)配套倉(cāng)退貨單及時(shí)清退回外租倉(cāng)，同時(shí)對(duì)物料數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，必要時(shí)開(kāi)箱清點(diǎn)，將物料存放于不合格品區(qū)。6.7.5第三方以配套倉(cāng)的“退貨單”作為接受退貨的依據(jù)，退貨單上應(yīng)詳細(xì)注明退貨的原因，第三方應(yīng)該將相關(guān)單據(jù)分類(lèi)歸檔，便于供應(yīng)商盤(pán)點(diǎn)、對(duì)帳。家用空調(diào)事業(yè)部邯鄲工廠工作指引 邯鄲工廠外租倉(cāng)庫(kù)管理工作指引 存業(yè)務(wù)處理及信息反饋6.8.1外租倉(cāng)物料采用現(xiàn)場(chǎng)存卡和手工進(jìn)銷(xiāo)存的記帳方式，憑供應(yīng)商送貨單登記增加，憑“外租倉(cāng)送貨單”等出庫(kù)數(shù)據(jù)登記減少，每日核算結(jié)存數(shù)；反饋信息包含物料編碼、物料名稱(chēng)、供應(yīng)單位和庫(kù)存數(shù)量；6.8.3第三方只負(fù)責(zé)物料保管、配送和帳務(wù)處理，不辦理任何結(jié)算業(yè)務(wù)，但應(yīng)每個(gè)月與供應(yīng)商進(jìn)行第三方應(yīng)保證單據(jù)的“日清月結(jié)”，不允許有隔日補(bǔ)單的情況發(fā)生；外租倉(cāng)相應(yīng)單據(jù)要求第三方妥善保管，按每日打包、開(kāi)票順序有序放置、不同類(lèi)型(廠家送貨單、美的標(biāo)準(zhǔn)送貨單、外租倉(cāng)送貨單、退貨單等)分類(lèi)整理，并用明顯標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分，并按月裝訂成冊(cè)，以便于與每月與廠家對(duì)商的“進(jìn)銷(xiāo)存詳表”，連同每月盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、月度庫(kù)存報(bào)表一并反饋給相應(yīng)供應(yīng)商和制造部物流管理。若每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行全面清查后，發(fā)現(xiàn)盈虧、盤(pán)贏，倉(cāng)管員應(yīng)查明原因，填制盤(pán)盈、盤(pán)虧單，及時(shí)上報(bào)制造部物流管理處理。第三方對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)?！禥MK-GDD04.9907-2014工廠倉(cāng)儲(chǔ)工作指引》的要求。6.9.2非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得隨意進(jìn)入外租倉(cāng)現(xiàn)場(chǎng)，供應(yīng)商的工作人員、送貨人員或其他人員需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)，必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員同意并在倉(cāng)管員帶領(lǐng)下方可進(jìn)入。6.9.3第三方每周定期向制造部物流管理反饋外租倉(cāng)使用狀況報(bào)表，報(bào)表應(yīng)該能動(dòng)態(tài)反映外租倉(cāng)的面積使用、物料盈虧、出入貨頻率等