專利工作管理制度

專利工作管理制度一、制度目的為科研院所內(nèi)專利工作提供制度維度，規(guī)范專利管理行為，提高專利申請質(zhì)量和效率。二、適用范圍本制度適用于科研院所內(nèi)的專利申請、管理、維護工作。三、基本原則1、遵循國家法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行專利法規(guī)。2、尊重科學(xué)研究開發(fā)人員合法權(quán)益，積極保護專利申請人各項權(quán)利。3、專利申請人和專利管理人員責(zé)任和義務(wù)相等。四、專利管理范圍1、專利資訊(1)收集與科學(xué)研究相關(guān)的專利及其他相關(guān)的技術(shù)信息;(2)建設(shè)及維護專利庫;2、專利申請(1)根據(jù)科技研發(fā)進程及經(jīng)費預(yù)算，定制專利申請方案;(2)開展專利檢索、分析及評價，提高專利質(zhì)量;(3)按照規(guī)定，協(xié)調(diào)申請專利費；3、專利保護(1)保護專利權(quán)益，維護學(xué)術(shù)權(quán)益;(2)定期對專利進行費用管理和合同管理，維護專利資產(chǎn)；(3)進行專利侵權(quán)調(diào)查，制定維權(quán)方案；(4)關(guān)注國家政策和市場動態(tài)，及時更新機構(gòu)的技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、更新專利管理和保護措施；五、流程管理1、專利申請前流程(1)確定專利申請方案，建立專利項目管理機制；(2)確定專利名錄、專利人選、答辯負責(zé)人；(3)盡可能收集相關(guān)技術(shù)文獻，開展專利檢索、評估，確定申請方案；(4)查明同國、省、市分類號及申請權(quán)人是否存在相關(guān)專利；(5)備案專利相關(guān)材料；(6)安排申請專利費用；(7)編制專利申請書、說明書、附圖等文件，提交申請人審核；(8)完成預(yù)審、提交實審申請；2、專利授權(quán)前流程(1)建立專利法律顧問團隊；(2)對專利可行性進行評估；(3)對專利可能涉及的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)、著作權(quán)進行評估；(4)開展技術(shù)轉(zhuǎn)移工作；(5)符合規(guī)定，繳納年費；3、專利權(quán)維護流程(1)對專利檢索結(jié)果進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)其它申請與當(dāng)前申請存在重合，及時主動撤下；(2)溯源不正當(dāng)使用、侵權(quán)來源，跟進法律訴訟；(3)定期進行維護，提交相關(guān)年費；(4)對專利進行信息維護和管理；六、職責(zé)與權(quán)限1、專利管理員(1)制定和修改專利管理手冊、管理流程等，并作為專利管理的負責(zé)人；(2)負責(zé)專利申請文件的審核和提交和并進行維護；(3)管理和維護專利信息和專利資料庫的工作；(4)負責(zé)專利年費管理及專利責(zé)任險的購買、維護等工作；(5)組織專利檢索、評價、分析、排版編寫；(6)監(jiān)控侵權(quán)行為，并根據(jù)侵權(quán)情況向法院提起訴訟，并安排調(diào)查、申報、審查等相關(guān)工作；(7)安排專利資產(chǎn)的評估、評價和管理；(8)負責(zé)人員專利權(quán)證書的申領(lǐng)、發(fā)放、申請維護工作等；2、申請人(1)保證所提供的專利資料真實性和完整性；(2)等選定專利名錄、專利人選、答辯負責(zé)人；(3)接受專利管理人員的指導(dǎo)并按要求提供所需的有關(guān)資料和信息；(4)對專利管理人員的提醒和建議進行認真落實；(5)發(fā)現(xiàn)已有相關(guān)專利或知識產(chǎn)權(quán)的，及時向?qū)＠芾砣藛T進行匯報并同意撤回申請；(6)幫助專利管理人員開展專利政策調(diào)研和技術(shù)信息收集工作；七、制度執(zhí)行效果評價1、對本制度執(zhí)行效果定期評估，根據(jù)評估結(jié)果進行針對性的改進和完善；2、明確專利申請和專利保護流程，提高專利申請和專利維護的效率和