促銷活動評估報告

促銷活動評估報告

促銷活動評估報告1

評估目的：

通過對整個活動開展的評估，找出活動開展過程中的不足。為今后類似活動的更好開展，積累閱歷；

評估內(nèi)容：

1、活動的預(yù)備工作評估；

2、活動執(zhí)行過程評估；

3、活動費用評估；

4、活動效果評估；

活動評估報告

一、活動概述：

為了進一步鞏固8888奶茶在南京校內(nèi)市場的競爭力，同時有力打擊競品。由南京思伯特企業(yè)管理詢問有限公司籌劃組織實施，于20xx年4月1日6月10日在在南京22所高校中舉辦"統(tǒng)一阿薩姆杯'南京高校生創(chuàng)業(yè)實訓(xùn)大賽

二、活動預(yù)備工作評估：

（一）預(yù)備工作：

1、活動參加人員：

（1）活動執(zhí)行：公司活動執(zhí)行人員及150余名促銷人員；

（2）活動監(jiān)控：統(tǒng)一（南京）公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員；

2、活動預(yù)備事項：

（1）前期的宣揚物料、產(chǎn)品的預(yù)備和運輸配送；

（2）對校內(nèi)活動氛圍的宣揚造勢；

（3）支配20所高校50余個帳篷促銷點；

（4）促銷人員招募和面試；

（二）預(yù)備工作評估：

整個活動的前期預(yù)備工作均依據(jù)方案于4月20日活動開展前準時支配到位，包括人員、物料、產(chǎn)品配送等；各崗位人員準時到位，可以說活動的預(yù)備工作是根據(jù)方案百分百執(zhí)行的。

活動前期在20所高校共支配近80人次的海報張貼、橫幅懸掛和單頁發(fā)放，從而在各個校內(nèi)內(nèi)已經(jīng)形成了局部小氣候，尤其是對本次活動主題的推廣及品牌知名度的提升產(chǎn)生了深遠的影響。

同時4月21日當天公司全部人員全體出動，兩名公司領(lǐng)導(dǎo)親自來到現(xiàn)場督戰(zhàn)指導(dǎo)，鼓舞了銷售的士氣，增加了客戶的信念。前期充分的預(yù)備為活動的正常開展供應(yīng)了堅實基礎(chǔ)。

三、活動執(zhí)行過程評估：

（一）活動執(zhí)行：

1、人員支配：

此次活動75名促銷人員負責(zé)產(chǎn)品試飲和推舉銷售以及報名表的填寫和收錄，每個小型推介會的點位3人。公司市場部人員負責(zé)貨物配送補給貨款收取和促銷物料管理。

2、產(chǎn)品配送：

產(chǎn)品配送原方案是活動每天9點送到活動場地。實際執(zhí)行中，則依據(jù)銷售狀況支配產(chǎn)品配送。

3、銷售流程：

活動的銷售工作依據(jù)流程執(zhí)行。活動負責(zé)人按要求填寫銷售表格考核表格。

4、活動交接：

依據(jù)活動的開展狀況，為了更好地完成工作，負責(zé)人在每天活動結(jié)束后和促銷人員對贈品及贈飲數(shù)量進行核對，整個活動結(jié)束時間為18：00。

5、活動核準：

4月21日，活動負責(zé)人負責(zé)對整個活動執(zhí)行的核準工作，包括贈品贈飲數(shù)量上的核對、表格的審核、促銷物料的回收。

（二）活動執(zhí)行評估：

整個活動的執(zhí)行過程中在細節(jié)上消失了一些問題：

1、由于活動前期預(yù)備時間不夠充分，沒能特地支配促銷人員進行嚴格的培訓(xùn)，只是在小型推舉會當天現(xiàn)場給兼職同學(xué)做了臨時的培訓(xùn)，介于活動當天還需要搭建活動現(xiàn)場及配送物資，導(dǎo)致臨時培訓(xùn)的時間也不夠充分。

2、活動現(xiàn)場執(zhí)行的目標不明確，小型推舉會的目的是通過產(chǎn)品的現(xiàn)場展現(xiàn)來加深同學(xué)對品牌的認知度，從而讓更多的同學(xué)能夠報名參與競賽。由于雙方執(zhí)行人員溝通的不夠詳盡，消失了偏差，導(dǎo)致了市區(qū)及仙林的高校主要以售賣阿薩姆奶茶為主，而江寧的高校主要以試飲、贈飲為主。

3、物資的緊急，由于前期的預(yù)備時間不充分，物資在活動開展前一天才到各區(qū)域的倉庫內(nèi)，根據(jù)原定方案，活動開展前一天，物資必需配送至各學(xué)校，且在各執(zhí)行點位安置完畢；物資的數(shù)量也與原定方案不符，并不能夠滿意雙方既定的規(guī)模。

4、學(xué)校的溝通，本次活動場地是通過學(xué)校團委、學(xué)工處或保衛(wèi)處來申請報批的，各學(xué)校狀況不一，雖已經(jīng)均拿到學(xué)校部門的場地批文，但在活動開展當天，南信息保衛(wèi)處以學(xué)校自身有考試為由拒絕開展大賽報名，經(jīng)調(diào)查發(fā)覺，是學(xué)校的部門之間存在沖突而導(dǎo)致的。執(zhí)行的細節(jié)上存在了疏忽，未考慮周全。

總述，此次大賽的開展由于各方的緣由的確存在了以上幾點問題，但活動并未受到很大的波及和影響，幾乎全部學(xué)校都在正常運轉(zhuǎn)，無論是贈飲、試飲、售賣，都是在加強品牌的宣揚，報名參與競賽的同學(xué)雖不多但陸間續(xù)續(xù)的也有，而全面終止競賽的開展略微不妥。

四、活動費用評估：

此次大賽雖只開展了前期工作，但相關(guān)的公關(guān)費、場地費、兼職人員工資等均已存在。全面終止后，我方為了削減活動的損失，中途停止的高校，只商定支付一半的兼職費用作為補償。活動消失的問題應(yīng)當當天馬上進行修正、完善，確保之后的活動能夠連續(xù)的順當進行。

五、活動效果評估：

（一）取得的成果：

1、影響人數(shù)：

此次活動參加的消費者每天約為600人，7個高校同時聯(lián)動，活動1天合計約4200人。以參加的一個消費者影響3個同學(xué)，活動直接影響人數(shù)為12600名高校同學(xué)；產(chǎn)品宣揚單頁的散發(fā)量約為8000份即現(xiàn)場影響人數(shù)約8000人。

2、影響面：

此次活動的場地都是由公司市場人員現(xiàn)場細心選擇的，都是分布在各個學(xué)校的人氣最集中的位置，每天人流量很大，同時活動場地位于食堂入口處，所以說整個活動的影響范圍較大，達到了活動的要求范圍。

3、品牌提升：

通過此次活動的開展，對于市場基礎(chǔ)始終就較好南京高校地區(qū)來說，無論是對于統(tǒng)一的品牌在當?shù)氐奶嵘途S護，還是阿薩姆奶茶在同學(xué)群體中影響力的提升和維護，都是達到了很好的效果。

4、促進銷售：

活動的開展，擴大了影響面，提高了知名度，這些無疑對銷售都起到了很好的促進作用，同時也增加了客戶的信念。

促銷活動評估報告2

發(fā)布時間：20xx-05-12

活動評估說明

評估目的：通過對整個活動開展的評估，找出活動開展過程中的不足。為今后類似活動的更好開展，積累閱歷；

評估內(nèi)容：

1、活動的預(yù)備工作評估；

2、活動執(zhí)行過程評估；

3、活動費用評估；

4、活動效果評估；

評估單位：市場部

活動評估報告

一、活動概述：

為了進一步在圣誕節(jié)期間有效提升聯(lián)通品牌在邢的知名度、提高繳費勁以及樂觀推廣增值業(yè)務(wù)，同時有力打擊競品。由邢臺分公司申請，于4月17日在連云港開展了"憑1張《蒼梧晚報》可兌換xx52克香瓜子4袋'的活動。

二、活動預(yù)備工作評估：

（一）預(yù)備工作：

1、活動參加人員：

（1）活動責(zé)任人：副總監(jiān)、省區(qū)經(jīng)理；

（2）活動執(zhí)行人：連云港銷售主任及8名臨時促銷員；

（3）活動監(jiān)控：市場中心；

2、活動預(yù)備事項：

（1）支配4個兌換點：家得福超市、保真超市、新一佳、江蘇時代；

（2）條幅綬帶各8條；

（3）經(jīng)銷商供應(yīng)送貨車1輛；

（4）xx52克香瓜子20000袋；

（5）兌換登記表；

（6）促銷人員聘請培訓(xùn)；（7）活動廣告設(shè)計；

3、報紙刊發(fā)：

報媒的活動宣揚廣告于4月15日在《蒼梧晚報》A4版刊出，報紙的發(fā)行量為6萬份；

（二）預(yù)備工作評估：

整個活動的前期預(yù)備工作均依據(jù)方案于4月17日活動開展前準時支配到位，包括人員、物資、報媒宣揚等；各崗位人員準時到位，除活動執(zhí)行人臨時調(diào)整外，可以說活動的預(yù)備工作是根據(jù)方案百分百執(zhí)行的，同時華東區(qū)副總監(jiān)劉學(xué)兵忙里抽閑親自前來督戰(zhàn)指導(dǎo)，鼓舞了銷售的士氣，增加了客戶的信念。前期充分的預(yù)備為活動的正常開展供應(yīng)了堅、實基礎(chǔ)。

三、活動執(zhí)行過程評估：

（一）活動執(zhí)行：

1、人員支配：

此次活動8名促銷人員負責(zé)兌換，每個兌換點2人。市場中心人員負責(zé)巡檢，銷售主任負責(zé)貨物配送和補給。

2、物品配送：

物品的配送原方案是于4月16日活動前一天送到賣場，后由于和賣場沒有協(xié)商好，導(dǎo)致配送時間調(diào)整為4月17日8：30前。實際執(zhí)行中，除江蘇時代按要求到位之外，其他的3個點兌換產(chǎn)品均未準時配送到位。

3、兌換流程：

活動的兌換工作依據(jù)流程執(zhí)行，1人負責(zé)登記，1人負責(zé)兌換。促銷人員按要求填寫表格。

4、活動交接：

依據(jù)活動的開展狀況，為了按時完成兌換工作，銷售主任負責(zé)活動結(jié)束后和促銷人員在兌換數(shù)量上的核對和報紙廣告的回收，整個活動結(jié)束時間為19：00。

5、活動核準：

4月18日，市場中心負責(zé)整個活動執(zhí)行的核準工作，包括兌換數(shù)量上的核對、表格的審核、報紙廣告的回收。

（二）活動執(zhí)行評估：

整個活動的執(zhí)行過程中在許多細節(jié)上消失了許多問題，給活動的順當開展和活動的效果都產(chǎn)生了不小的影響。首先兌換產(chǎn)品及條幅、綬帶、表格沒有在活動開展前配送到位，導(dǎo)致活動無法按報紙廣告?zhèn)鬟_的時間按時開展。使賣場和前來兌換的消費者都產(chǎn)生了肯定的不滿，造成了肯定的負面影響。其次是聘請的促銷人員素養(yǎng)、儀容參差不齊，沒有經(jīng)過嚴格的篩選。導(dǎo)致部分人員在工作期間工作散漫，擅自離崗、形態(tài)隨便，嚴峻的.影響了公司的品牌形象，在消費者心中產(chǎn)生了無法磨滅的不良影響。再次是和促銷交接工作較為混亂，沒能做到清楚明白，嚴峻影響了后期核準的效率。最終是兌換點的支配考慮的欠周全，導(dǎo)致中午太陽激烈時不得不轉(zhuǎn)變兌換點，轉(zhuǎn)變后的位置在肯定程度上影響了宣揚的效果。

四、活動費用評估：

（一）預(yù)算的各項費用：

1、報紙刊登費：3300元

2、52克香瓜子：20000袋0.72元/袋=14400元

3、登記表：250張0.2元/張=50元

4、宣揚橫幅：4條20元/條=80元

5、人員工資：8人40元/天1天=320元

6、綬帶：8條10元/條=80元

合計：18230元

(二)費用節(jié)支：

本著節(jié)省的原則，為了節(jié)省活動費用。條幅和綬帶是從濟南帶過來進行重復(fù)利用，兌換的產(chǎn)品也做到不流失一袋，整個活動的費用節(jié)支見下表。

費用節(jié)支一覽表：

費用項目預(yù)算費用（元）實際費用（元）節(jié)省費用（元）

報紙刊登費33003000300

52克香瓜子14400109713303

登記表5050

宣揚橫幅：8080

人員工資320320

綬帶8080

合計18230476713463

五、活動效果評估：

（一）取得的成果：

1、影響人數(shù)：

此次活動參加兌換的消費者為381名，合計兌換52克香瓜子1524袋。其中男性145人，占38%；女性236人，占62%。以參加的一個消費者影響3個家人，活動直接影響人數(shù)為1143人；報紙的發(fā)行量為6萬份及現(xiàn)場影響人數(shù)約20xx人，以一個直接參加的家庭可至少影響1個家庭，合計活動長期間接影響人數(shù)為10萬人。

2、影響面：

此次活動的媒體選擇為《蒼梧晚報》，他的發(fā)行可掩蓋整個連云港地區(qū)。同時4個兌換點的選擇掩蓋了連云港的新浦區(qū)、連云區(qū)、海州區(qū)。整個活動的影響范圍較大，達到了活動的要求范圍。

3、品牌提升：

通過此次活動的開展，對于市場基礎(chǔ)始終就較好的連云港來說，無論是對于xx品牌在當?shù)氐钠放铺嵘€是xx品牌的維護，都是達到了很好的效果。

4、促進銷售：

活動的開展，擴大了影響面，提高了知名度，這些無疑對銷售都起到了很好的促進作用，同時也增加了客戶的信念。

（二）活動不足：

1、來自江蘇分公司的活動方案欠完善。

來自江蘇分公司的活動方案明顯是欠完善，包括活動的前期宣揚欠缺，費用預(yù)算不合理，人員配給不合理等，這些無疑都影響了活動開展的效果。如沒有支配展臺，導(dǎo)致只能用瓜子箱堆成臺子，嚴峻損害了品牌形象。

2、宣揚不足；

對于活動的信息傳達僅在報紙上刊登了1期活動廣告，而且版面很小，選擇的是價格最廉價的版位。這從傳播原理的角度上說，都是無法給受眾留下劇烈印象的，同時參加賣場沒有活動的宣揚海報。因此在活動的當天許多消費者說他們不知道有這樣的活動。

3、執(zhí)行力不強。

整個活動的執(zhí)行過程中消失了許多偏差，包括配送延誤、兌換點的支配沒有做到定點、明確。人員的聘用素養(yǎng)參差不齊、執(zhí)行的效率低、客戶的協(xié)作等，使活動的效果大大折扣。

（三）問題的緣由：

1、執(zhí)行人員缺乏類似活動的開展閱歷，導(dǎo)致許多細節(jié)沒有考慮到；

2、經(jīng)銷商協(xié)作度不夠，導(dǎo)致活動開展的效率低下，許多事情就是由于經(jīng)銷商這個環(huán)節(jié)而影響整個活動的順當開展。

3、執(zhí)行人力不足。整個活動的執(zhí)行江蘇分公司只支配銷售