資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案

....目錄1.1系統(tǒng)設計理念 41.2系統(tǒng)設計原則 4 1.3系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 6 第二章系統(tǒng)功能概述 92.1采購管理子系統(tǒng) 9 2.2設備臺帳管理子系統(tǒng) 11 .... 2.4維修工單管理子系統(tǒng) 14 理子系統(tǒng) 16 2.7條碼設備巡查子系統(tǒng) 182.8綜合查詢/統(tǒng)計分析子系統(tǒng) 18........第一章系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)設計理念標，優(yōu)化資源為核心，通過信息化手段，合理安排設備采購、維修保養(yǎng)計劃及相關資源與活動。資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)是一種計算機化的資產(chǎn)管理和設備維修管理系統(tǒng)，EAM以提高行成本為目標，以優(yōu)化資源為核心，通過信息化手段，合理安排相關資源及維修計劃與活動，從而提高效益。EAM于傳統(tǒng)的設備管理系統(tǒng)的顯著區(qū)別在于，首先以工單的提交、審批、執(zhí)行、關閉備運行歷史及臺帳為基礎，以提高設備的使用率、降低總體維護成本為目標，按照缺陷處理、計劃檢修、預防性維修、預測性維修幾種可能模式，將維修、人力資源、庫存、采購集成在一個數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。另一方面，通過合理、優(yōu)化地安排相關的人、財、物資源、將傳統(tǒng)的被動維修轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動的預防性維修，與實時數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)集成，可以實現(xiàn)預測性維修和設備尋檢。集成的工作流與業(yè)務流程配置功能，方便地進行系統(tǒng)的授權(quán)管理和應用的客戶化改造工作。1.2系統(tǒng)設計原則國際上最先進和成熟的計算機軟硬件技術，使新建立的系統(tǒng)能夠最大限度地適應今后技術發(fā)展變化和業(yè)務發(fā)展變化的需要。....對現(xiàn)代特點，以電子設備基礎技術資料、設備日常保養(yǎng)維修、設備使用現(xiàn)場、設備配備耗材、安全技術、固定資產(chǎn)等方面管理規(guī)章制度為基礎，實現(xiàn)設備最優(yōu)運行的同時，達到最佳的成本和效益目標。根據(jù)主管部門對設備管理的方針和要求，并結(jié)合現(xiàn)代設備管理的現(xiàn)狀，建立設備管理信息庫，把現(xiàn)代設備管理的各個方面的工作，都納入系統(tǒng)處理之中。這個實施方案的運作，由系統(tǒng)提供眾多的程序功能模塊來完成。有設備管理活動，進行有效地分門別類記錄、反映、統(tǒng)計、分析；避免手工處理的繁瑣和誤差。設定用戶對系統(tǒng)不同功能模塊、程序模塊乃至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權(quán)限；為了系統(tǒng)安全、可靠地運行，建立日志文件，跟蹤記錄用戶對系統(tǒng)每一次操作的詳細。系統(tǒng)的運行日志記錄了所有數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存取信息，充分利用這些信息可為系統(tǒng)的維護工作提供最真實、最可靠的依據(jù)。界面友好簡潔，直觀地體現(xiàn)了化商行業(yè)設備管理的主要工作內(nèi)容；采用導航器界面，引導用戶按照優(yōu)化的設備管理流程進行每一步操作；系統(tǒng)全面涵蓋了設備管理的大部分業(yè)務功能，并且對每個業(yè)務功能都是基于現(xiàn)代設備管理規(guī)范設計，是日常工作的信息化管理平臺；對設備數(shù)據(jù)的輸入工作只需進行一次，其....它模塊即可共享，減少大量的重復錄入工作；可方便地根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項的顯示；強大的查詢統(tǒng)計和動態(tài)報表功能，靈活設置任意多條件進行組合查詢或統(tǒng)計；提供異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能；日常管理不受物理位置限制，可在任何聯(lián)上網(wǎng)的計算機經(jīng)身份驗證后進行操作；提供網(wǎng)絡查詢功能，使集團的各個所有人員都可以在授權(quán)范圍內(nèi)了解到設備管理的相關信息，并參與配合設備管理部門工作。1.3系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)現(xiàn)代設備管理系統(tǒng)的實現(xiàn)方式及其規(guī)模和特點是由用戶的實際情況及其需求來決定。為體現(xiàn)集中管理，降低維護難度及復雜度的考慮，以及為降低網(wǎng)絡傳輸量，提高業(yè)務響應的性能，整個系統(tǒng)采用基于Web體系結(jié)構(gòu)，采用大集中的處理、存儲的管理模式。即客戶端采用標準的瀏覽器，服務器端采用Web服務器和數(shù)據(jù)庫服務器，按照現(xiàn)代的機構(gòu)特點，設置機構(gòu)層次級別和用戶，根據(jù)不同的機構(gòu)層次和用戶可以是不同的管理角色，不同的角色又不同的操作權(quán)限，相互協(xié)同工作，完成整個設備管理過程。不同的用戶可以通過局域網(wǎng)，也可以通過廣域網(wǎng)或Internet訪問設備管理服務器。這種模式適合大規(guī)模的、具體的、獨立的設備管理特點，所有的設備管理和調(diào)配都在這固定的范圍內(nèi)進行，數(shù)據(jù)管理和業(yè)務管理相對集中，而部分業(yè)務的處理可以分布在各個網(wǎng)點，只要是網(wǎng)絡能到達的地方就可以進行操作、實施管理。....系統(tǒng)各模塊既可單獨使用\又能靈活協(xié)同工作\作到信息充分、準確、及時共享\保證工作流、信息流、物流、資金流的一致性。系統(tǒng)中任意一個模塊都能與文檔管理鏈接\圖紙、視頻圖象、維修手冊、合同文本等可隨時在系統(tǒng)中獲取。物資、供應等功能完全集成到系統(tǒng)中\(zhòng)可按實際需求來制定備品備件等物資計劃\降低庫存資金的投入。網(wǎng)站服務器....企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)采購管理設備管理維修工單管理查詢統(tǒng)計程管理采購計劃管理合同管理服務商管理采購周期管理在用設備管理借用設備管理設備折舊管理設備報廢管理設備贈送管理備件管理庫房管理入庫管理庫管理庫存管理維修申請管理作業(yè)計劃管理作業(yè)成本管理維修記錄管理維修核算管理預防性維護管理設備巡檢管理維護預警管理綜合查詢統(tǒng)計分析....第二章系統(tǒng)功能概述資產(chǎn)管理系統(tǒng)實際是通過以設備管理為核心，以降低設備運行成本為目的，集成了“采購管理子系統(tǒng)”、“設備臺帳管理子系統(tǒng)”、“庫存管理子系統(tǒng)”、“維修工單管理子系統(tǒng)”、“預防性維護管理子系統(tǒng)”以及“資源管理子系統(tǒng)”和“綜合查詢/統(tǒng)計分析子系統(tǒng)”。資源管理子系資源管理子系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)設備臺帳管理子系統(tǒng)綜合查詢統(tǒng)計分析預防性維護管理子系統(tǒng)維修工單管理子系統(tǒng)2.1采購管理子系統(tǒng)采購計劃管理用于管理設備的需求計劃和相應的資金計劃以及設備的計劃任務書，通過計劃任務書，上級機構(gòu)能了解到下級機構(gòu)在某年度需要購買或租賃的設備計劃大致情況，而通過設備的需求計劃和相應的資金計劃，掌握某一時間段內(nèi)從申請、審批、合同簽....訂、合同執(zhí)行、付款情況以及設備購置或租賃的詳細信息和相關的資金信息。購買申請管理項目計劃項目計劃采購計劃采購計劃采購合同采購合同設備資料設備資料維修計劃服維修計劃維修計劃服維修計劃計劃匯總計劃匯總計劃審核計劃審核采購任務分配采購任務分配是否需要審核是否需要審核審極審核審極審核采購合同管理采購合同管理采購執(zhí)行管理采購執(zhí)行管理到貨登記到貨登記是否驗貨是否驗貨檢驗/抽檢檢驗/抽檢是否合格是否合格采購稽核管理采購稽核管理采購是否關閉采購是否關閉正式出庫單正式出庫單采購關閉管理庫存計劃庫存計劃計劃資金預算計劃資金預算服務商檔案管理服務商檔案管理價格檔案管理價格檔案管理生成采購單生成采購單退貨管理退貨管理虛擬庫房管理虛擬庫房管理虛擬出庫單虛擬出庫單.....于管理設備的需求計劃和相應的資金計劃以及設備的計劃任務書管理合同管理對設備管理部門與設備生產(chǎn)廠家或供應商準備簽定和已簽定的設備購貨和租賃合同行進行管理。合同原稿可用掃描設備輸入系統(tǒng)作為附件存儲，所有輸入的合同將保存在數(shù)據(jù)庫中以備有關部門用各種方式查詢。周期管理使用“發(fā)票核對”完成采購周期，以和其它財務應用軟件平滑地銜接，自動進行兩方 (訂單/發(fā)票)核對和多方(訂單/收據(jù)/發(fā)票)核對。2.2設備臺帳管理子系統(tǒng)建設機構(gòu)層次體系、將設備的操作位置確定為多重系統(tǒng)的一部分。建設設備的關聯(lián)結(jié)構(gòu)和分層結(jié)構(gòu)，包括設備卡片、設備臺帳、設備變動與設備檔案，顯示設備與設備、設備與附件之間的關系和累計費用。使用“資產(chǎn)模擬”應用來決定一件設備、其所處地點及可能與之相關的系統(tǒng)這三者之間的關系。一次性完成設備卡片的制作，生成包括總臺帳、分布臺帳、主要設備臺帳等在內(nèi)的20多種臺帳。通過手持式條碼掃描存儲設備定期跟蹤設備使用情況，取得設備的準確信息。....設備借用管理設備借用管理設備維修管理設備維修管理設備養(yǎng)護管理設備養(yǎng)護管理設備贈送管理設備贈送管理設備報廢管理設備報廢管理備件管理備件管理耗材管理耗材管理設備出庫管理設備出庫管理使用單位驗貨使用單位驗貨新設備條碼管理新設備條碼管理設備臺帳管理設設備臺帳管理設備臺帳管理綜合查詢/統(tǒng)計分析設備卡片管理設備卡片管理在用設備管理在用設備管理設備折舊管理設備折舊管理設備尋檢管理設備尋檢管理設備轉(zhuǎn)移管理設備轉(zhuǎn)移管理設備配置管理設備配置管理設備管理在用和借出設備的狀態(tài)管理，記錄設備轉(zhuǎn)移、調(diào)撥和配置變動的動態(tài)信息。管理包括：領用、調(diào)撥、升級設備，可跟蹤到備件在某一具體設備上的使用情況，備件的庫存量，使用記錄等，以及備件出庫操作。至于備件的入庫操作，統(tǒng)一在入庫模塊中實現(xiàn)。管理包括：領用、調(diào)撥，耗材的庫存量，使用單位，使用記錄等，以及耗材出庫操作。....至于耗材的入庫操作，耗材統(tǒng)一在入庫模塊中實現(xiàn)。廢管理對設備管理中不經(jīng)常出現(xiàn)的一些情況進行管理，如捐贈、丟失、報廢等進行管理。并計算或統(tǒng)計捐贈、丟失、報廢等設備的估計值或成本。對過了使用年限、無維修價值或無法修復等原因需要報廢的設備通過“固定資產(chǎn)報廢審批”流程做設備銷帳處理。根據(jù)設備的使用年限對設備進行折舊計算處理，預測設備報廢時間及技術改造后設備增值統(tǒng)計。包括：折舊處理、技改管理和報廢預測。2.3庫存管理子系統(tǒng)按貨位、貨架和倉庫跟蹤設備的種類、成本和庫存余量。記錄設備成本，包括平均采購成本，最新采購成本和用戶宣言標準成本等。使用ABC分析指定庫存物品的優(yōu)先順序，該順序決定了庫存盤點的頻率。統(tǒng)計任何存儲在庫存中的設備及備件的使用量，隨時獲取最新的成本信息和物品庫存水平。系統(tǒng)提供周期性盤點，避免在年底一次盤點時出現(xiàn)較大差異。....新設備新設備借用歸還借用歸還報廢報廢調(diào)撥出庫單調(diào)撥出庫單借用出庫單借用出庫單贈送出庫單贈送出庫單檢驗檢驗入庫入庫庫存管理庫存管理入庫單入庫單盤庫管理盤庫管理貨位管理貨位管理備件/耗材庫存預警備件/耗材庫存預警庫存成本管理庫存成本管理管理核查設備入庫單、建立設備卡片和設備臺帳，關聯(lián)合同信息等。管理指定出庫設備、設置設備的各種狀態(tài)屬性、生成新設備的條碼，打印出庫單等。管理貨位、貨架管理，庫存盤查，成本統(tǒng)計等。2.4維修工單管理子系統(tǒng)建立故障代碼體系結(jié)構(gòu)來記錄設備的問題，全面詳細的管理日常維修作業(yè)請求，通過“工作單跟蹤”詳細察看的維修計劃信息，控制設備維修優(yōu)先級，安排工作計劃、進度安....排、費用、人力物料、設備、故障分析和形成相關的文檔并能比較成本及所用時間的估計值和實際發(fā)生值根據(jù)設備生命周期采用多重標準周期性預警并制訂維護或維修計劃。劃維修申請維修申請維修申請編制維修計劃編制維修計劃需采購服務需采購服務啟動維修工單啟動維修工單工單執(zhí)行工單執(zhí)行領料、接收服務領料、接收服務工單執(zhí)行完畢工單執(zhí)行完畢設備管理設備管理創(chuàng)建維修工單創(chuàng)建維修工單維修采購維修采購供應商提供服務供應商提供服務設備管理設備管理申請管理維修申請、審批管理\詳細記錄維修維修作業(yè)請求\設定維修工作的優(yōu)先級。計劃管理根據(jù)以往的管理經(jīng)驗\按照操作計劃或作業(yè)計劃跟蹤各種設備和備件的數(shù)量和成本。將作業(yè)計劃按順序安排\每一個計劃都包括各自的所需設備、配件和耗材的數(shù)量預測。....自動檢索最新的單價和成本信息，以便進行設備、配件和耗材成本的預測。處理庫存、在用設備的維修或送修，形成相應的工作單，考慮工作單的優(yōu)先級及接近完成的程度。根據(jù)地點和/或設備來決定多項設備維修的工作，安排工作的順序。2.4.5維修記錄(報告)管理登記維修記錄，維修費用，生成維修作業(yè)報告。產(chǎn)生維修臺帳，根據(jù)當前工作單和以往的工作單，比較成本及所用時間的估計值和實際發(fā)生值。2.5預防性維護管理子系統(tǒng)通過靈活設置預防性性維修功能，根據(jù)固定、靈活的時間間隔創(chuàng)建設備尋檢工單，通過尋檢工作由可以重新核對設備檔案信息。....根據(jù)維護細則根據(jù)維護細則上報普查情況上報普查情況設置維修預警設置維修預警執(zhí)行預警執(zhí)行預警編制設備尋檢計劃編制設備尋檢計劃設備尋檢記錄設備尋檢記錄創(chuàng)建維護工單創(chuàng)建維護工單設備管理設備管理巡檢管理按照預先制定的技術標準定人、定點地對設備進行檢查記錄巡檢結(jié)果可發(fā)現(xiàn)和掌握設備內(nèi)在規(guī)律。設備預警管理根據(jù)設備生命周期采用多重標準周期性預警并制訂合理可行的設備及備品維修、維護、更換計劃保證設備性能的高度穩(wěn)定2.6資源管理子系統(tǒng)保存現(xiàn)代、合作公司或、服務合同和租借工具等方面的詳盡記錄供其它模塊做計劃和分析時使用商管理記錄服務商、合作公司或的詳細信息動態(tài)跟蹤其合作期間的表現(xiàn)供采購模塊和計....劃模塊的分析時使用。商管理記錄供應商詳細信息/動態(tài)跟蹤采購期間的表現(xiàn)/供采購模塊和計劃模塊的分析時使。管理按照雇員、聘用人員、工種分類儲存信息。將工作記錄和工種記錄聯(lián)系起來/用日歷2.7條碼設備巡