旅游協(xié)會教育分會年會策劃書【完整版】

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旅游協(xié)會教育分會年會策劃書【完整版】(文檔可以直接使用，也可根據(jù)實際需要修訂后使用,可編輯放心下載）2021湖北省旅游協(xié)會教育分會年會湖北省旅游職業(yè)教育集團年會籌劃書第五組二〇一〇年十二月前言近年以來，旅游業(yè)已成為我國國民經(jīng)濟中開展最快的行業(yè)之一。從湖北省社會經(jīng)濟開展狀況來看，2006—2021年旅游接待總量、旅游總收入、入境旅游者和旅游外匯收入均呈穩(wěn)步增長態(tài)勢，旅游收入平均增長速度達15%以上。因此，旅游業(yè)的開展對旅游職業(yè)教育產(chǎn)生重要影響，湖北省旅游職業(yè)教育將面臨前所未有的重大挑戰(zhàn)和機遇，涉及旅游人才的需求和供給許多方面。在此之際，湖北省旅游協(xié)會教育分會與湖北省旅游職業(yè)教育集團將集體召開年會，總結(jié)往年度的工作經(jīng)驗和成果，同時就旅游職業(yè)教育中出現(xiàn)的問題進行深入探討，更好的規(guī)劃未來，為湖北省旅游職業(yè)教育的開展獻計獻策，共同促進湖北旅游業(yè)朝專業(yè)化、標準化、科學(xué)化方向開展，為湖北省經(jīng)濟的騰飛做出更大的奉獻。 會議目的1、討論新年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標2、表彰先進單位，通過鼓勵作用，充分調(diào)動主觀能動性，投入到未來的旅游教育工作中３、增強協(xié)會和集團內(nèi)部的凝聚力，加強聯(lián)系，實現(xiàn)資源共享，到達創(chuàng)新開展４、各學(xué)校、協(xié)會與企業(yè)廣泛交流旅游專業(yè)建設(shè)的開展以及旅游經(jīng)濟的開展情況，及時調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu)以適應(yīng)經(jīng)濟開展需要５、校企之間深入探討旅游職業(yè)院校的人才培養(yǎng)模式和人才需求狀況，真正實現(xiàn)互利互惠共同開展會議主題新形勢下旅游職業(yè)教育的創(chuàng)新與開展主辦單位湖北省旅游協(xié)會教育分會湖北省旅游職業(yè)教育集團承辦單位武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院旅游與航空效勞學(xué)院會議時間２010年12月26日至12月27日會議地點主會場：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院凌峰樓C座二樓報告廳分會場：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院逸云樓二樓會議室與會單位與人員(約計60人)特邀嘉賓湖北省教育廳副廳長歐陽建平湖北省旅游局副局長胡禮鳴湖北省旅游協(xié)會秘書長王李立湖北省旅游協(xié)會教育分會副會長謝蘇湖北旅游職業(yè)教育集團總參謀馬勇湖北省旅游職業(yè)教育集團董事王斌武漢大學(xué)旅游系主任桑祖南中國地質(zhì)大學(xué)〔武漢〕旅游系主任王林武漢亞洲大酒店人力資源部總監(jiān)付啟舟武漢大學(xué)旅行社總經(jīng)理陳雪嵐參會單位華中師范大學(xué)、中南財經(jīng)政法大學(xué)、湖北大學(xué)、中南民族大學(xué)、三峽大學(xué)、江漢大學(xué)、湖北經(jīng)濟學(xué)院、武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院、武漢航海職業(yè)技術(shù)學(xué)院、武漢商業(yè)效勞學(xué)院、武漢民政職業(yè)學(xué)院、湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院、荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院、長江職業(yè)技術(shù)學(xué)院、武漢交通職業(yè)學(xué)院、恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院、武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖北開放職業(yè)學(xué)院、武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖北省經(jīng)濟管理干部學(xué)院、武漢科技大學(xué)外語外事職業(yè)學(xué)院年會主持人：劉小芹〔武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長〕會議內(nèi)容1、討論和總結(jié)湖北省旅游職業(yè)教育開展的經(jīng)驗和成果2、討論旅游職業(yè)教育現(xiàn)狀及開展方向3、政府、學(xué)校、企業(yè)與協(xié)會之間共同探討旅游業(yè)的開展狀況、人才需求情況，深入交流人才培養(yǎng)模式4、總結(jié)大會成果，表彰相關(guān)先進單位與個人年會流程日期時間內(nèi)容地點主持12月26日上午8：40注冊簽到，進入會場凌峰樓C座2樓報告廳秘書組9：00年會開幕式馬必學(xué)致開幕詞歐陽建平作重要講話胡禮鳴作重要講話合影凌峰樓C座2樓報告廳劉小芹9：30討論湖北省旅游職業(yè)教育開展的重要經(jīng)驗和成果凌峰樓C座2樓報告廳馬勇10：00明確新年度工作方向和目標10：30桑祖南等協(xié)會和院校代表發(fā)言11：30茶歇會務(wù)組11：45對上午討論結(jié)果作小結(jié)凌峰樓C座2樓報告廳胡禮鳴12：00午餐〔自助餐〕東區(qū)百味軒二樓會務(wù)組26日下午14：30討論旅游職業(yè)教育的現(xiàn)狀和開展方向協(xié)會和院校代表發(fā)言凌峰樓C座2樓報告廳王李立15：30討論怎樣增強協(xié)會和集團內(nèi)部的凝聚力，加強聯(lián)系，實現(xiàn)資源共享，到達創(chuàng)新開展16：30茶歇凌峰樓C座2樓報告廳會務(wù)組16：45對下午討論的議題作小結(jié)凌峰樓C座2樓報告廳王李立17：00交流、自由活動武職校園秘書組18：00晚宴〔有車統(tǒng)一接送〕諾威香卡國際酒店宴會廳會務(wù)組20：30發(fā)放贈品、照片21：00晚宴結(jié)束27日上午9：00相互討論旅游人才需求狀況和培養(yǎng)模式付啟舟等企業(yè)代表與學(xué)校、協(xié)會代表相互交流并作小結(jié)凌峰樓C座2樓報告廳謝蘇11：00茶歇會務(wù)組11：10旅游協(xié)會教育分會和旅游職業(yè)教育集團分別對優(yōu)秀會員單位及個人進行表彰凌峰樓C座2樓報告廳王李立11：40年會閉幕式作年會總結(jié)凌峰樓C座2樓報告廳劉小芹12：00年會結(jié)束，所有代表離場會務(wù)組會議組織機構(gòu)及職責成立籌備委員會全面負責本次年會的籌備工作主任：蔣永業(yè)副主任：×××成員：×××××××××籌委會下設(shè)５個小組：秘書組組長：×××成員：××××××主要職責：⑴負責起草籌備工作?總體方案?⑵負責會議的組織、協(xié)調(diào)工作，發(fā)邀請函⑶負責整理會議文件、資料，打印、編制和歸檔⑷負責領(lǐng)導(dǎo)介紹有關(guān)經(jīng)驗時的媒體效勞⑸負責有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話詞、會議主持詞等文件⑹完成籌委會安排的其他工作會務(wù)組組長：×××成員：××××××主要職責：⑴負責提出經(jīng)費總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標準⑵負責參會代表和工作人員的接待和安排工作⑶負責設(shè)計制作代表證、工作證；布置會場，擺放座簽⑷購置〔物〕禮品，安排晚宴等⑸布置會議室，負責會議室的清潔⑹負責落實會議用車，接送參會人員⑺確保會議期間電、水、暖供給正常⑻完成籌委會安排的其他工作聯(lián)絡(luò)組組長：×××成員：××××××主要職責：⑴負責整個會議中的聯(lián)絡(luò)工作⑵完成籌委會安排的其他工作宣傳組組長：×××成員：××××××主要職責：⑴負責會議之前在學(xué)校搭橫幅，做好播送⑵負責會議之后在國內(nèi)媒體上做好宣傳⑶編輯?資料匯編?，并負責印制假設(shè)干冊及郵寄⑷完成籌委會安排的其他工作平安、交通組組長：×××成員：××××××主要職責：⑴負責會議期間會場、賓館等場所的平安保衛(wèi)工作，處置突發(fā)平安事件⑵負責會議期間常規(guī)診治〔急救〕、平安工作⑶完成籌委會安排的其他工作十一、會議事務(wù)安排1、會場布置規(guī)劃⑴簽到臺〔2個〕布置在會議室門內(nèi)靠左處位置，并放置假設(shè)干支筆和簽到表⑵橫幅〔2條〕懸掛于會場正前方的墻壁的適宜位置，一條懸掛于東區(qū)主干道上橫幅內(nèi)容：熱烈歡送參加2021年湖北省旅游職業(yè)教育集團和湖北省旅游協(xié)會教育分會年會⑶指示牌〔4個〕一個置于東區(qū)大門口處，一個置于圖書館門前靠近干道處，一個置于凌峰樓C座籃球場旁，一個置于百味軒門口⑷席位卡15張〔含備用〕內(nèi)置嘉賓姓名，按順序放置于會議室第一排⑸花藝布置〔假設(shè)干〕在主講臺及簽到臺處擺置鮮花⑹器材設(shè)備無線麥克風5個〔含備用〕，音響、投影儀事先調(diào)試確保會議流程通暢⑺停車區(qū)將車統(tǒng)一停放于凌峰樓前停車場，并安排人員指引2、會場接待安排⑴簽到臺會場及午餐場地明顯處，設(shè)指示牌，并安排接待人員于重要轉(zhuǎn)角處指引⑵報到接待處安排接待人員發(fā)放大會資料、識別證等3、印刷宣傳安排⑴識別證利用顏色或字樣區(qū)分各類與會人員，如：嘉賓證—VIP；出席證—DELEGATE；工作證—STAFF⑵大會手提袋透明塑料材質(zhì)，內(nèi)裝有送于與會人員之大會議程表、識別證等，現(xiàn)場發(fā)給與會代表⑶會議資料會場代表發(fā)言資料的印刷4、餐飲安排⑴茶點安排于會議中場休息時間，安排茶點供于與會者享用：上午安排茶、咖啡及點心；下午安排茶、水果等以符合不同與會者的需求⑵午餐安排午餐在東區(qū)百味軒二樓由組委會提供的自助餐，與會者均持有組委會提供的一張就餐券⑶晚宴安排晚宴在26日會議結(jié)束后，由會務(wù)組組織車輛前往武漢諾威香卡國際酒店〔可自駕前往〕酒店位置：位于武漢東湖高新技術(shù)開發(fā)區(qū)華師園北路一號距武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院4.1公里駕駛路線：出東區(qū)校門口向右拐進入關(guān)山大道并向前行駛230米，再調(diào)頭進入關(guān)山大道并直行2.8公里到大學(xué)園路，沿大學(xué)園路行駛800米右轉(zhuǎn)進入華師園北路，沿華師園北路行駛210米到達酒店〔在道路右側(cè)〕5、會務(wù)組及聯(lián)系方式會務(wù)組組長十二、會議經(jīng)費預(yù)算物品名稱數(shù)量總計材料打印費60份￥180.00簽字筆65支￥130.00杯子160個￥10.00茶葉2盒￥80.00酒水16瓶酒￥1600.00水果、點心50斤水果￥200.00交通費3輛小車、2輛校車￥1500.00中餐費用自助餐￥1200.00晚餐費用7桌￥3500.00開幕式噴繪3x5㎡￥450.00花卉4花籃￥400.00橫幅2x10m￥80.00簽到薄2個￥25.00禮儀小姐4人￥400.00迎賓指示牌3個￥30.00洗照片費用65張￥325.00邀請函80張￥400.00￥10510.00十三、考前須知各組人員必須按照會議籌備工作方案的進度完成各項工作工作期間工作人員必須統(tǒng)一著職業(yè)裝，保持良好的形象凡參加會議人員，請把代表證、工作證配掛在外衣胸前，憑證進入會場和住所。進入會場后，請代表在簽到冊上簽名，按坐簽牌對號入座，會場內(nèi)請關(guān)閉或?qū)⒄{(diào)至振動狀態(tài)，會場內(nèi)謝絕吸煙。因事因病不能參見年會，請向大會會務(wù)組請假。附件二：會議回執(zhí)表會議回執(zhí)表〔復(fù)印有效〕請至：027—姓名性別職稱/職務(wù)是否為會員、理事、常務(wù)理事□會員□理事□常務(wù)理事所在單位通信地址移動E-mail是否做大會發(fā)言□是□否〔注：特殊要求請注明〕是否需要組委會代訂酒店房間□是〔入住時間月日至月日〕□否〔自理〕住宿有無特殊要求〔注：合住可自行組合〕□單人間□雙人間飲食有無特殊要求〔如清真等〕是否需要返程票預(yù)訂火車□日期：車次：目的地：飛機□日期：航班：目的地：〔如需要請選擇，不需那么可不選〕費用〔大寫〕〔單位蓋章〕匯款日期備注：注：此表所填信息僅用于參會所需，組委會將嚴格保密，請詳細完整填寫。附件三：附件五：院校參會人員匯總表大學(xué)〔學(xué)院〕將派出代表參加首屆湖北旅游協(xié)會教育分會和湖北旅游職業(yè)教育集團聯(lián)合舉行的年會，并委派為本次參會的負責人姓名性別身份職務(wù)/職稱聯(lián)系方式〔〕參會人員名額備注：學(xué)校代表一般為1-2名左右序號姓名性別單位職務(wù)簽到備注1歐陽建平男湖北省教育廳副廳長2胡禮鳴女湖北省旅游局副局長3馬勇男