后臺操作手冊-采購管理

后臺操作手冊—采購管理惠商+管理系統(tǒng)操作手冊采購管理部分2016-04-08第一版

目錄TOC\h\z\t"云專賣中,1,小云專賣標題,2"一、采購管理流程圖 2二、采購價管理 3三、補貨申請 4四、采購訂貨單 5五、商品驗收單 6六、商品退貨單 7七、退貨申請 8八、進價調(diào)整單 91. 進價調(diào)整單 92. 機構(gòu)變進價通知單 9九、供應(yīng)商費用單 111. 費用設(shè)置 112. 供應(yīng)商費用單 11

采購管理流程圖注：虛線部分為非必須項，可選擇使用。本章將不涉及供應(yīng)商結(jié)算內(nèi)容，有關(guān)供應(yīng)商結(jié)算的具體內(nèi)容，可參照《結(jié)算及報表查詢》章節(jié)內(nèi)容。

采購價管理采購價管理，用于固定商品的長期或某時間段內(nèi)的采購價格。如圖2.1-1所示圖2.1-1采購價管理點擊【增加】，添加商品后，可以選擇商品進貨的供應(yīng)商，輸入采購價，選擇采購價的生效日期段，以及所適用的機構(gòu)。若同一商品在相同日期內(nèi)出現(xiàn)兩個采購價，則按照優(yōu)先級設(shè)置進行選擇。定義采購價后，后期制作采購訂貨單時，商品的進價將取自該采購價設(shè)置。

補貨申請補貨申請，即商品的采購計劃，或按照商品的庫存高低限制設(shè)置進行自動補貨處理。如圖3.1-1所示圖3.1-1補貨申請首先選擇補貨的倉庫，然后點擊【自動】按鈕，提示選擇自動補貨方式。補貨方式有兩種：當前庫存<最低庫存時，補貨數(shù)量=最佳庫存-當前庫存；補貨數(shù)量=DMS*采購周期+最低庫存-當前庫存-在途庫存；生成補貨數(shù)據(jù)后，可對生成的補貨信息進行修改，點擊【單據(jù)】按鈕，即可生成對應(yīng)的未審核狀態(tài)的采購訂貨單。除了自動補貨方式外，補貨申請還可以手動添加需要補貨的商品，也可通過盤點機直接將補貨數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當前單據(jù)中。

采購訂貨單采購訂貨單，即向供應(yīng)商下達的采購計劃，包含供應(yīng)商及單品的采購數(shù)量及采購價格。如圖4.1-1所示圖4.1-1采購訂貨單添加商品進入采購訂貨單，選擇供應(yīng)商、付款日期等信息后，可直接在下方的表格中錄入要采購的商品，也可以通過右上角的【商品】按鈕進行批量選擇。輸入采購數(shù)量及確認價格后，點擊【保存】按鈕，審核人點擊【審核】即可生成采購訂貨單。若該單據(jù)需要作廢，必須在審核前點擊【作廢】。采購訂貨單有三種單據(jù)類型，如圖4.1-2所示圖4.1-2單據(jù)類型普通訂單，即使用一次即作廢，不能在商品驗收單中重復(fù)調(diào)用。永續(xù)訂單，可在商品驗收單重復(fù)使用的，例如定期定量采購的商品。允許多次收貨訂單，可分多次在商品驗收單中調(diào)用，直到全部驗收完畢為止。一般用于大批量采購，不能一次收齊的情況。

商品驗收單商品驗收單，即最終商品驗收入庫，增加系統(tǒng)中商品庫存的環(huán)節(jié)。商品驗收單一經(jīng)審核，就會產(chǎn)生庫存影響。進入商品驗收單中，可直接點擊采購單號，獲取原始采購訂貨單，點擊【確定】即可調(diào)入原采購單信息，如圖5.1-1所示圖5.1-1按單進行驗收調(diào)入采購信息后，可對實際收貨數(shù)量進行修改，確認數(shù)量及價格無誤后，即可點擊【保存】，由審核人點擊【審核】按鈕完成單據(jù)審核。若驗收的部分商品是贈品，可將單據(jù)中，“是否贈品”該為“是”，如圖5.1-2所示圖5.1-2是否贈品

商品退貨單商品退貨單，即當發(fā)現(xiàn)驗收的商品存在質(zhì)量問題，或由于其他因素導(dǎo)致需要向供應(yīng)商退貨時使用。商品退貨時，一般要求按原驗收單的價格退貨，即按單退貨，如圖6.1-1所示圖6.1-1按單退貨進入商品退貨單，點擊右上角的驗收單號，即可獲取原始的單據(jù)信息，根據(jù)單據(jù)號、制單日期即可選取對應(yīng)驗收單，點擊【確定】調(diào)入。調(diào)入后，可對實際參與退貨的商品及對應(yīng)的退貨數(shù)量等進行修改，確認數(shù)量及價格無誤后，即可點擊【保存】，由審核人點擊【審核】按鈕完成單據(jù)審核。

退貨申請退貨申請與上述第三章節(jié)的“補貨申請”操作類似，其作用完全相反。退貨申請，即退貨登記，可事先登記需要退貨的商品及退貨數(shù)量等。圖7.1-1所示圖7.1-1退貨申請點擊【單據(jù)】按鈕，即可將錄入的退貨申請信息轉(zhuǎn)換為未審核的商品退貨單。使用【引入】按鈕，即可將處理的門店配送退貨單引入到退貨申請中，直接產(chǎn)生退貨單。如圖7.1-2所示圖7.1-2引入配送退貨單

進價調(diào)整單進價調(diào)整單進價調(diào)整，即調(diào)整倉庫中商品的成本價格，以移動加權(quán)平均計算。進價調(diào)整，只能調(diào)整當前庫存中的成本，不能調(diào)整歷史的。進入進價調(diào)整，選擇供應(yīng)商，添加要調(diào)整的商品及調(diào)價數(shù)量，新的含稅進價，系統(tǒng)會自動計算調(diào)整差額，該差額將參與供應(yīng)商結(jié)算。如圖8.1-1所示圖8.1-1進價調(diào)整機構(gòu)變進價通知單機構(gòu)變進價通知單，是應(yīng)對多個機構(gòu)下同一商品進行變價的操作。調(diào)整數(shù)量默認為機構(gòu)下庫存數(shù)。進入機構(gòu)變進價通知單，選擇供應(yīng)商及調(diào)整的機構(gòu)，添加調(diào)整的商品，輸入新進價，如圖8.2-1所示圖8.2-1機構(gòu)變進價通知單機構(gòu)變進價通知單審核后，要調(diào)整機構(gòu)需要登錄對應(yīng)機構(gòu)后，在進價調(diào)整單中，點擊“通知單號”，獲取變進價通知單信息，如圖8.2-2所示圖8.2-2調(diào)取通知單號點擊【確定】，即可調(diào)入通知信息，【保存】、【審核】后，即可生效。注：機構(gòu)變進價通知單審核后，若其他機構(gòu)無需調(diào)取，直接生效的話，可以勾選系統(tǒng)參數(shù)中的“配送機構(gòu)審核變進價通知后，門店機構(gòu)變進價”參數(shù)即可，如圖8.2-3所示圖8.2-3系統(tǒng)參數(shù)

供應(yīng)商費用單供應(yīng)商費用單是用于征收諸如進場費、物業(yè)費等與商品業(yè)務(wù)無關(guān)的事項費用。也可以用于業(yè)務(wù)抵扣等。可參與供應(yīng)商結(jié)算費用