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采購(gòu)貨物一覽表第一包:課程管理信息系統(tǒng)序號(hào)設(shè)備名稱技術(shù)要求數(shù)量1課程管理信息系統(tǒng)見附件1附件:課程管理信息系統(tǒng)一、概述本系統(tǒng)包括“系統(tǒng)管理”、“課程管理”、“教師管理”、“課程分配”、“面授課管理”、“資源管理”、“教學(xué)督導(dǎo)”等八個(gè)主要模塊。二、系統(tǒng)模塊功能描述2.1系統(tǒng)管理2.1.1用戶管理完成用戶的添加、信息修改和刪除。系統(tǒng)初始化時(shí)建立一個(gè)系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)創(chuàng)建一級(jí)用戶(市校教務(wù)處人員)、二級(jí)管理員(按照部門職能或單位分配)、和三級(jí)普通查詢用戶;二級(jí)管理員負(fù)責(zé)分配本部門二級(jí)用戶。詳細(xì)用戶創(chuàng)建方式參見2.1.2節(jié)。用戶信息應(yīng)包含一些基本屬性:姓名、性別、年齡、機(jī)構(gòu)部門、科室、電話、郵箱、住址、角色,平臺(tái)級(jí)別等。2.1.2用戶角色權(quán)限管理采用“用戶-角色-模塊-權(quán)限”的模式,對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限和功能的分配。系統(tǒng)設(shè)置四個(gè)角色:系統(tǒng)管理員,一級(jí)管理員(市校教務(wù)處系統(tǒng)負(fù)責(zé)人),一級(jí)用戶(市校教務(wù)處人員、其它部門行政管理人員),二級(jí)管理員(分校負(fù)責(zé)人),二級(jí)用戶(分校行政人員及普通查詢用戶),三級(jí)用戶(教學(xué)點(diǎn)行政人員)。系統(tǒng)用戶生成:系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)創(chuàng)建各級(jí)管理員,各級(jí)管理員具有把所屬功能項(xiàng)分配給所轄用戶的權(quán)限。權(quán)限分配及管理:每個(gè)角色分配相應(yīng)的系統(tǒng)模塊,通過分配具體權(quán)限來賦予操作職能。市校平臺(tái):一級(jí)一級(jí)管理員,具有增加一級(jí)用戶各項(xiàng)功能的權(quán)限,同時(shí)具有生成分校和教學(xué)點(diǎn)管理員的功能,以及給予分校平臺(tái)各模塊分配各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)控制(此權(quán)限只能存在一個(gè)平臺(tái)中,不能在2個(gè)平臺(tái)同時(shí)存在)和具體業(yè)務(wù)操作的權(quán)限,此項(xiàng)功能為最高權(quán)限,涉及功能變遷只針對(duì)調(diào)整的分校,不影響其他分校的權(quán)限狀態(tài)。經(jīng)過一級(jí)管理員分配完成各項(xiàng)功能后,二級(jí)分校平臺(tái)管理員才可以把此功能劃撥給二級(jí)普通用戶(此條功能可以增加分校平臺(tái)管理能力,默認(rèn)分校平臺(tái)只有簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)查詢功能)。一級(jí)用戶,各類權(quán)限由一級(jí)管理員分配。具有各項(xiàng)工作的發(fā)布、管理、實(shí)施、維護(hù)、查詢等基本數(shù)據(jù)操作權(quán)限。例如:計(jì)劃管理、課程管理、教師管理、資源管理、教學(xué)督導(dǎo)、系統(tǒng)控制、選課查詢和系統(tǒng)信息發(fā)布等權(quán)限;省學(xué)期開設(shè)課程查詢、本次開設(shè)課程查詢、歷次開設(shè)課程查詢、教師基本信息查詢、課程資源查詢等所有查詢功能和系統(tǒng)信息發(fā)布權(quán)限,系統(tǒng)版本、幫助信息等。平臺(tái)標(biāo)志(“您好,您正在登陸市校平臺(tái)”)分校平臺(tái):二級(jí)二級(jí)分校管理員,具有分配本平臺(tái)各項(xiàng)功能給二級(jí)用戶的權(quán)限,以及負(fù)責(zé)對(duì)三級(jí)用戶的權(quán)限分配和管理。二級(jí)用戶,擁有分校平臺(tái)各類控制功能的權(quán)限以及分校、教學(xué)點(diǎn)各類信息查詢權(quán)限,以及一級(jí)管理員分配的特種權(quán)限。平臺(tái)標(biāo)志(“您好,您正在登陸分校平臺(tái)”)二級(jí)用戶,具有:學(xué)期開設(shè)課程查詢、本次開設(shè)課程查詢、上次開設(shè)課程查詢、教師情況查詢、課程資源查詢等所有查詢功能和系統(tǒng)信息發(fā)布等權(quán)限。教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)(教學(xué)點(diǎn)三級(jí)用戶平臺(tái)與分校二級(jí)平臺(tái),在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上共享一個(gè)平臺(tái)):三級(jí)三級(jí)用戶,原則上與分校平臺(tái)共用相同平臺(tái)界面,權(quán)限由分校管理員進(jìn)行分配,平臺(tái)標(biāo)志(“您好,您正在登陸教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)”)同時(shí)根據(jù)人員所在部門層次進(jìn)行調(diào)整。三級(jí)用戶,具有:輔導(dǎo)教師申報(bào)、選課管理模塊維護(hù)權(quán)限,主要包含老生選課、新生選課、選課調(diào)整申報(bào)、省學(xué)期開設(shè)課程查詢、本次選課查詢、歷次選課查詢、教師查詢、課程資源查詢、系統(tǒng)信息查詢、下載等所有查詢功能。具體的權(quán)限分為查詢、添加、修改、刪除等權(quán)限。2.1.3機(jī)構(gòu)部門管理完成機(jī)構(gòu)部門的添加、刪除、和修改操作,并實(shí)現(xiàn)無限制分級(jí)。各部門如果已經(jīng)分配到用戶,刪除該部門時(shí)應(yīng)提示連帶刪除用戶信息。2.1.4詞典庫管理一個(gè)規(guī)范的系統(tǒng)必須有一個(gè)規(guī)范的詞典庫作為基礎(chǔ),本系統(tǒng)可以完成詞典庫中的詞條分類的管理以及詞條的添加、刪除和修改。詞典可以規(guī)范化用戶的輸入,并能提高效率。詞條的類型主要有平臺(tái)類型(省校,市校,分校/工作站),單位(無限分級(jí)),課程性質(zhì),課程類別,學(xué)生類型,專業(yè)等。2.1.5統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理主要完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出操作。數(shù)據(jù)的導(dǎo)入主要根據(jù)制定的格式導(dǎo)入系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù),支持Excel等多種文件的導(dǎo)入。數(shù)據(jù)的導(dǎo)出包括省學(xué)期課程一覽表、各分校、教師一覽表、教師資格一覽表、面授課安排表等。生成數(shù)據(jù)表時(shí)可以選擇用戶需要的字段,選定字段后生成相應(yīng)報(bào)表。此處需要有控件支持,提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出時(shí)可以進(jìn)行預(yù)覽與相關(guān)字段信息的篩選功能。系統(tǒng)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)銜接要求準(zhǔn)確無誤,涉及數(shù)據(jù)的保密性和操作規(guī)范性要求達(dá)到相關(guān)行業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作標(biāo)準(zhǔn)。2.1.6邏輯關(guān)聯(lián)根據(jù)教學(xué)管理數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性要求,設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證、提交等需要附帶檢驗(yàn)的邏輯條件。可以提高各類管理政策的靈活性,豐富管理手段,達(dá)到人性化管理的目的。例如:學(xué)院發(fā)布學(xué)期開設(shè)課程的時(shí)候,可以設(shè)置是否需要課程的資源,課程的輔導(dǎo)教師信息,課程的教研活動(dòng)時(shí)間,課程的責(zé)任教師信息,形考要求等相關(guān)屬性信息。2.1.7參數(shù)設(shè)置數(shù)量和要求限定設(shè)置各類數(shù)據(jù)功能的數(shù)量和相關(guān)要求等限定條件,以滿足教學(xué)管理政策性要求。例如:課程責(zé)任教師申領(lǐng)課程門數(shù)限制等。分校、工作站專業(yè)列表維護(hù)通過此功能,導(dǎo)入分校、工作站歷年開設(shè)專業(yè)名稱,分校、工作站平臺(tái)根據(jù)此數(shù)據(jù)表,顯示并操作相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)。設(shè)置操作年度、學(xué)期平臺(tái)中所有操作數(shù)據(jù)都以此為基本時(shí)間依據(jù)。例如:2008年,秋季等。業(yè)務(wù)控制方式系統(tǒng)設(shè)定兩證方式進(jìn)行業(yè)務(wù)控制。.1功能操作控制通過控制某一項(xiàng)工作功能是否可以使用的方式來進(jìn)行業(yè)務(wù)控制。.2時(shí)間單元響應(yīng)控制通過設(shè)定某一項(xiàng)工作具體操作時(shí)間單元的方式控制,在規(guī)定時(shí)間單元內(nèi),可以進(jìn)行某一項(xiàng)工作的操作響應(yīng),其間系統(tǒng)通過用戶登陸時(shí)給與通知的方式進(jìn)行提醒,超過規(guī)定時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)取消此項(xiàng)工作的操作響應(yīng)。2.1.8系統(tǒng)信息發(fā)布常用網(wǎng)址鏈接平臺(tái)登陸主頁具有我校相關(guān)管理軟件和平臺(tái)鏈接框。市校具有維護(hù)和管理權(quán)限。公告欄平臺(tái)登陸后,系統(tǒng)主界面具有系統(tǒng)通知或公告發(fā)布窗口,系統(tǒng)各用戶可以及時(shí)接收各類通知和工作指令。通知附件上傳、下載大小可以控制。市校相關(guān)部門具有維護(hù)、管理權(quán)限。效率統(tǒng)計(jì)對(duì)于某一項(xiàng)工作,根據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)關(guān)系,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每一環(huán)節(jié)的部門審批時(shí)間和人性化提醒功能,便于提高各類業(yè)務(wù)完成效率,提高管理質(zhì)量。2.2專業(yè)管理市校平臺(tái):2.2.1專業(yè)計(jì)劃制定前期通過系統(tǒng)管理—數(shù)據(jù)管理功能將中央電大教務(wù)管理系統(tǒng)教學(xué)計(jì)劃(Excel版)導(dǎo)入本信息管理系統(tǒng)。由市校專業(yè)責(zé)任教師進(jìn)行制定,根據(jù)中央電大下發(fā)專業(yè)計(jì)劃數(shù)據(jù),在規(guī)定范圍內(nèi)勾選開設(shè)課程,點(diǎn)擊“保存”,形成實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃(專業(yè)規(guī)則)草稿?!氨4妗睍r(shí),系統(tǒng)根據(jù)實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃(專業(yè)規(guī)則)的相關(guān)學(xué)分要求,自動(dòng)檢驗(yàn)專業(yè)責(zé)任教師勾選的課程是否達(dá)到實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃(專業(yè)規(guī)則)的各類學(xué)分要求,以保證計(jì)劃與中央電大各類要求一直,維護(hù)其的正確性和權(quán)威性。2.2.2專業(yè)計(jì)劃審核專業(yè)責(zé)任教師制定的實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃(專業(yè)規(guī)則)草稿,需由學(xué)院主管教學(xué)管理人員審核,對(duì)教師制定的實(shí)施性計(jì)劃草稿進(jìn)行審核,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行各類計(jì)劃相關(guān)學(xué)分要求校驗(yàn),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后,點(diǎn)擊“審核通過”。2.2.3專業(yè)計(jì)劃終審發(fā)布由學(xué)院主管院長(zhǎng)審核,對(duì)已審核的教學(xué)計(jì)劃總體察看,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行各類計(jì)劃相關(guān)學(xué)分要求校驗(yàn),準(zhǔn)確無誤后,點(diǎn)擊“終審發(fā)布”。實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃(專業(yè)規(guī)則)制定完畢??梢赃M(jìn)行課程管理模塊等后續(xù)工作。以上三類系統(tǒng)校驗(yàn),需要具體根據(jù)實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃(專業(yè)規(guī)則)詳細(xì)學(xué)分進(jìn)行劃分,明確管理職責(zé)后進(jìn)行。2.2.4專業(yè)計(jì)劃管理“終審發(fā)布”后,原則上實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃(專業(yè)規(guī)則)不允許再進(jìn)行修改。其維護(hù)工作由教務(wù)處進(jìn)行,例如:課程增加、刪除,相關(guān)學(xué)分要求更改等。此處增加課程更新功能,如果對(duì)某一教學(xué)計(jì)劃內(nèi)課程進(jìn)行修改,點(diǎn)擊此按鈕,自動(dòng)更新與課程相關(guān)的所有數(shù)據(jù)表,例如:課程總表,學(xué)期開設(shè)課程表,形考表(自動(dòng)對(duì)刪除課程給出提示,然后通過形考維護(hù)功能刪除此條課程記錄;增加課程,形考相關(guān)信息為空),教研活動(dòng)表,課程資源表等相關(guān)數(shù)據(jù)表??梢赃M(jìn)行全部數(shù)據(jù)更新。2.2.5選課指導(dǎo)根據(jù)學(xué)校政策規(guī)定,將選課指導(dǎo)內(nèi)規(guī)定課程及要求,通過系統(tǒng)落實(shí),用于指導(dǎo)分校開設(shè)課程。選課指導(dǎo)文字說明選擇指定年度、學(xué)期的專業(yè),系統(tǒng)自動(dòng)先提供該專業(yè)的“選課指導(dǎo)說明”,供用戶參考。具有基本的維護(hù)及文字編排功能。選課指導(dǎo)維護(hù)教師進(jìn)入后,查詢出來經(jīng)“終審發(fā)布”后的實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃(專業(yè)規(guī)則),根據(jù)選課指導(dǎo)推薦的課程,對(duì)相應(yīng)課程進(jìn)行“標(biāo)記”,經(jīng)過標(biāo)記的課程供分校、工作站選用。此處設(shè)計(jì)為:分校只能看到經(jīng)過標(biāo)記的課程和指導(dǎo)說明文字。市??梢赃M(jìn)行控制:控制指定年度、學(xué)期專業(yè)內(nèi)的某一課程供分校開課(分校可以看到)。分校、工作站:2.2.6執(zhí)行性教學(xué)計(jì)劃制定根據(jù)本單位實(shí)際開設(shè)專業(yè)情況,進(jìn)行各專業(yè)課程的制定工作。市校平臺(tái)專業(yè)“終審發(fā)布”后,本單位負(fù)責(zé)人員根據(jù)本單位實(shí)際開設(shè)課程情況,勾選指定課程,點(diǎn)擊保存。系統(tǒng)只校驗(yàn)畢業(yè)最低學(xué)分、中央電大考試最低學(xué)分和補(bǔ)修課程學(xué)分要求。2.2.7執(zhí)行性教學(xué)計(jì)劃審核需教務(wù)主任進(jìn)行此項(xiàng)“審核”工作。操作同市校平臺(tái)。2.2.8執(zhí)行性教學(xué)計(jì)劃發(fā)布需主管教學(xué)校長(zhǎng)進(jìn)行此項(xiàng)“審核”工作。操作同市校平臺(tái)。2.3課程管理2.3.1課程總表管理課程總表生成方式有以下兩種:1.默認(rèn)通過專業(yè)教學(xué)計(jì)劃生成課程總表。2.完成課程總表的輸入(支持單一增加和批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入)、刪除、修改和查詢,支持Excel文件導(dǎo)入和導(dǎo)出課程總表。課程屬性包括學(xué)生類型、課程性質(zhì)、課程名稱、課程ID、學(xué)分、課程類別、開設(shè)學(xué)期、專業(yè)名稱、專業(yè)ID、專業(yè)年度,專業(yè)學(xué)期、年級(jí)、責(zé)任教師、管理教師、資源情況、當(dāng)前狀態(tài)(滾動(dòng)/首開/未開)、備注等。此功能是對(duì)省課程總表進(jìn)行維護(hù)的操作首先顯示在一個(gè)臨時(shí)庫中,經(jīng)數(shù)據(jù)確認(rèn)無誤后在存入省課程總表中。包含兩個(gè)數(shù)據(jù)庫:1.省課程總表(此為最基本的表,不能直接進(jìn)行修改)。2.省課程修改記錄表(對(duì)所有修改課程進(jìn)行記錄:包括調(diào)整課程所有信息)。2.3.2學(xué)期開設(shè)課程管理學(xué)期開設(shè)課程業(yè)務(wù)控制控制分校上報(bào)老生學(xué)期開設(shè)課程,新生學(xué)期開設(shè)課程,學(xué)期開設(shè)課程限制科目數(shù)等相關(guān)信息?;驹瓌t:學(xué)生學(xué)什么課程,就制定什么課程!不多余做?。總€(gè)學(xué)生每個(gè)學(xué)期首次開設(shè)課程課不能超過20學(xué)分)。能夠看到“選課指導(dǎo)”推薦的所有課程,勾選、保存即可完成本項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。學(xué)期開設(shè)課程表生成市校平臺(tái)學(xué)期開設(shè)課程表生成有三種方式:1.按照課程建議開設(shè)學(xué)期生成學(xué)期開設(shè)課程通過設(shè)置“應(yīng)用”按鈕,將課程總表里面的數(shù)據(jù),按照建議開設(shè)學(xué)期,一次性保存至省學(xué)期開設(shè)課程表等中。數(shù)據(jù)保存方式:清空學(xué)期開設(shè)課程表,替代原紀(jì)錄/不替代原紀(jì)錄。2.制定學(xué)期開設(shè)課程表每學(xué)期制定一次老生學(xué)期開設(shè)課程表,新生學(xué)期開設(shè)課程表和調(diào)整開設(shè)課程表。供分校選擇和上報(bào)。3.直接導(dǎo)入Excel格式“學(xué)期開設(shè)課程數(shù)據(jù)”按照指定格式導(dǎo)入學(xué)期開設(shè)課程表。以上學(xué)期開設(shè)課程制定完成后,可以打開控制分校上報(bào)學(xué)期開設(shè)課程功能,允許分校進(jìn)行上報(bào)工作。4.制定流程選擇條件包括:年度,學(xué)期,學(xué)生類型,教務(wù)管理系統(tǒng)類別(新系統(tǒng)/舊系統(tǒng)),專業(yè)名稱,專業(yè)規(guī)則號(hào)/專業(yè)ID,課程ID課程名稱,課程類型,模塊名稱等。點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)挑選出符合條件數(shù)據(jù),既:本單位執(zhí)行性教學(xué)計(jì)劃(專業(yè)規(guī)則)。用戶選擇相應(yīng)課程,“勾選”、“保存”即可完成選定課程的制定。注:用戶再次進(jìn)入本界面,歷次勾選進(jìn)入學(xué)期開設(shè)課程的“√”狀態(tài)保留。依次類推,當(dāng)本專業(yè)所有課程都進(jìn)入學(xué)期開設(shè)課程,則所有課程都被“√”選,達(dá)到了滾動(dòng)開設(shè)的目的。進(jìn)入學(xué)期開設(shè)課程表的課程都為“√”選狀態(tài)。以上操作適合與單一教學(xué)計(jì)劃(專業(yè)規(guī)則),通過“勾選當(dāng)前所有教學(xué)計(jì)劃(專業(yè)規(guī)則)內(nèi)可開課程”按鈕,一次性將可開的下一學(xué)期課程全部勾選。設(shè)置“奇偶學(xué)期開設(shè)課程”按鈕,滿足課程在奇偶學(xué)期開出的政策要求。數(shù)據(jù)依據(jù)為:課程所在專業(yè)計(jì)劃的年度學(xué)期和課程默認(rèn)開設(shè)學(xué)期。注:學(xué)期開設(shè)課程所有數(shù)據(jù)操作數(shù)據(jù),均需保存當(dāng)前操作的“年度”、“學(xué)期”信息。2.3.3學(xué)期開設(shè)課程維護(hù)刪除學(xué)期開設(shè)課程表通過查詢市校平臺(tái)學(xué)期開設(shè)課程數(shù)據(jù),如果用戶刪除學(xué)期開設(shè)課程表內(nèi)某一課程,點(diǎn)擊“保存”按鈕,則系統(tǒng)把此條課程的“√”選狀態(tài)改為“不選”,學(xué)期開設(shè)課程表中既不可見。調(diào)學(xué)期課程制定調(diào)整學(xué)期開設(shè)的課程,通過此功能實(shí)現(xiàn)??梢灾贫ㄐ枰_設(shè)的年度、學(xué)期;學(xué)生所在年度、學(xué)期、學(xué)生類型、專業(yè)層次、專業(yè)名稱等,可以看到所有的指定專業(yè)課程,勾選、保存即可制定到指定年度、學(xué)期中(出現(xiàn)在當(dāng)前學(xué)期開設(shè)課程表中可以供分校、工作站選用)。2.3.4學(xué)期開設(shè)課程查詢(市校)可以支持市校,所有分校、工作站歷年學(xué)期開設(shè)課程查詢。查詢時(shí)間依據(jù)為,系統(tǒng)管理模塊中的當(dāng)前“年度”、“學(xué)期”標(biāo)志。2.3.5課程注冊(cè)轉(zhuǎn)學(xué)期開設(shè)課程提供課程數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,和字段信息轉(zhuǎn)化功能。根據(jù)本學(xué)期課程注冊(cè)數(shù)據(jù),生成本學(xué)期開設(shè)課程表。數(shù)據(jù)為覆蓋關(guān)系,系統(tǒng)首先自動(dòng)將課程注冊(cè)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃課程進(jìn)行核對(duì),證明確實(shí)有此課程,在將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入學(xué)期開設(shè)課程表。同時(shí),檢測(cè)學(xué)期開設(shè)課程表內(nèi)是否已經(jīng)具有相同屬性數(shù)據(jù),如果有,則覆蓋,沒有則插入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換形成的學(xué)期開設(shè)課程表滿足以下要求:A能夠反映某門課程的所對(duì)應(yīng)實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃(專業(yè)規(guī)則)所在的年度、學(xué)期,及專業(yè)相關(guān)屬性;B能夠反映某門課程的所有開設(shè)單位及對(duì)應(yīng)開課人數(shù);C能夠反映某門課程的課程注冊(cè)類型(首、再次注冊(cè);免考、考試等屬性信息);D具有對(duì)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和導(dǎo)出功能。注:此項(xiàng)功能可以替代“課程管理”模塊的其他所有功能和流程(含市校和分校),此項(xiàng)操作可以多次進(jìn)行。此功能生成的學(xué)期開設(shè)課程表將直接供“課程分配”模塊使用。(即學(xué)院可以進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)記等后續(xù)工作)。應(yīng)用此功能專程學(xué)期開設(shè)課程后,可以通過“課程管理”模塊的其他所有功能和流程進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)操作。2.3.6學(xué)期開設(shè)課程上報(bào)管理(分校/教學(xué)點(diǎn))基本原則:1.市校打開此項(xiàng)工作(學(xué)期開設(shè)課程管理、上報(bào)操作)的業(yè)務(wù)操作權(quán)限;2.分校勾選的課程就是本學(xué)期要開設(shè)的課程;3.分校通過老生\新生學(xué)期開設(shè)課程“勾選”操作完成后,最后通過“學(xué)期開設(shè)課程上報(bào)”功能上報(bào)至上級(jí)單位匯總、審核。老生學(xué)期開設(shè)課程管理具有:上報(bào)、維護(hù)兩個(gè)界面。上報(bào):勾選實(shí)際開設(shè)課程,上報(bào);維護(hù):瀏覽上報(bào)數(shù)據(jù),勾選并取消上報(bào)。以上操作都在市校業(yè)務(wù)控制范圍內(nèi)進(jìn)行,即規(guī)定上報(bào)時(shí)間。(可以一次性選出6個(gè)學(xué)期的學(xué)期開設(shè)課程。如果這樣操作后,則可以實(shí)現(xiàn),學(xué)生每個(gè)學(xué)期只報(bào)新生開設(shè)課程即可,且每次上報(bào)都可以報(bào)6個(gè)學(xué)期,每個(gè)學(xué)期初進(jìn)行微量調(diào)整即可,這一個(gè)功能就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo),是否可行待驗(yàn)證)。老生選擇課程申報(bào)、審核、查詢、導(dǎo)出。一般是提前一學(xué)期申報(bào)老生學(xué)期開設(shè)課程一覽表,可稱為“課程預(yù)報(bào)”。分校選擇年度、學(xué)期、學(xué)生類型、專業(yè)層次、專業(yè)等信息。系統(tǒng)根據(jù)“分校課程總表”和“市校學(xué)期開設(shè)課程表”的交集來決定新生首學(xué)期能夠“勾選”的課程。交集中存在的課程,在老生對(duì)應(yīng)教學(xué)計(jì)劃(專業(yè)規(guī)則)表中可以進(jìn)行“勾選”,否則不能實(shí)現(xiàn)“勾選”操作。點(diǎn)擊“保存”,操作完成。勾選操作后,可以通過“學(xué)期開設(shè)課程上報(bào)”界面,完成老生下學(xué)期開設(shè)課程預(yù)報(bào)工作。新生學(xué)期開設(shè)課程管理具有:上報(bào)、維護(hù)兩個(gè)界面。上報(bào):勾選實(shí)際開設(shè)課程,上報(bào);維護(hù):瀏覽上報(bào)數(shù)據(jù),勾選并取消上報(bào)。以上操作都在市校業(yè)務(wù)控制范圍內(nèi)進(jìn)行,即規(guī)定上報(bào)時(shí)間。前提:市校開通此項(xiàng)業(yè)務(wù)操作權(quán)限。新生選擇課程申報(bào)、審核、查詢、導(dǎo)出。新生入學(xué)的第一個(gè)學(xué)期申報(bào)本學(xué)期開設(shè)課程,可成為“課程正報(bào)”。系統(tǒng)根據(jù)“分校課程總表”和“市校學(xué)期開設(shè)課程表”的交集來決定新生首學(xué)期能夠“勾選”的課程。交集中存在的課程,在新生對(duì)應(yīng)教學(xué)計(jì)劃(專業(yè)規(guī)則)表中可以進(jìn)行“勾選”,否則不能實(shí)現(xiàn)“勾選”操作。點(diǎn)擊“保存”,操作完成。此過程中,兼顧進(jìn)行老生開設(shè)課程調(diào)整操作,保證學(xué)期開設(shè)課程數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。市校審核通過后對(duì)信息進(jìn)行發(fā)布,市校如果否定該申報(bào),應(yīng)該填寫否定意見,分??煽吹椒答佉庖?。勾選操作后,可以通過“學(xué)期開設(shè)課程上報(bào)”界面,完成老生下學(xué)期開設(shè)課程預(yù)報(bào)工作。學(xué)期開設(shè)課程上報(bào)選擇學(xué)生類型,專業(yè)類別,專業(yè)層次,專業(yè)名稱,課程性質(zhì),課程類型等條件,點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)列表顯示本次所有“勾選”課程(字段信息必須包括:專業(yè)名稱,年度,學(xué)期,學(xué)生類型,專業(yè)類別,專業(yè)層次,專業(yè)ID,課程名稱,課程ID,課程性質(zhì),課程類型,學(xué)分,考試單位,考核類型),課程可以“勾選”。選擇“全選”/“全不選”方式,點(diǎn)擊“上報(bào)”按鈕,完成新生(老生調(diào)整)學(xué)期開設(shè)課程上報(bào)工作。注意:此項(xiàng)功能操作的數(shù)據(jù)原理為:替換/不替換。系統(tǒng)檢測(cè)“系統(tǒng)學(xué)期開設(shè)課程上報(bào)匯總表”,如果上報(bào)數(shù)據(jù)已存在,則跳過;不存在則插入。學(xué)期開設(shè)課程查詢(分校/工作站平臺(tái))支持本單位歷年學(xué)期的開設(shè)課程數(shù)據(jù)查詢。包括本次選課查詢和歷史開設(shè)課程情況查詢。查詢條件可以選擇年度,學(xué)期,學(xué)生類型,專業(yè)名稱,專業(yè)層次等。查詢時(shí)間依據(jù)為,系統(tǒng)管理模塊中的當(dāng)前“年度”、“學(xué)期”標(biāo)志。2.3.7生成“學(xué)期開設(shè)課程總表”(市校)分校、工作站學(xué)期開設(shè)課程上報(bào)完成后,教務(wù)處通過系統(tǒng)將各所有分校/工作站上報(bào)的“天津電大XX分校/工作站XX年度XX學(xué)期老生(新生)學(xué)期開設(shè)課程表”數(shù)據(jù),生成“天津電大XX年度XX學(xué)期開設(shè)課程總表”,供學(xué)院進(jìn)行標(biāo)記。此功能可以用“課程注冊(cè)轉(zhuǎn)學(xué)期開設(shè)課程”功能代替,對(duì)后續(xù)工作沒有任何影響。2.4教師管理2.4.1教師信息管理電大系統(tǒng)教師分為課程責(zé)任教師、輔導(dǎo)教師。由專職教師、兼職教師和外聘教師等類型構(gòu)成。教師基本信息輸入、修改和刪除和導(dǎo)出,支持指定格式導(dǎo)入。教師信息主要包括教師姓名、性別、年齡、職稱、院系部門、畢業(yè)專業(yè),勝任課程等。2.4.2教師資格管理課程責(zé)任教師管理.1資格審核主要包括:專職/兼職/外聘教師任課資格信息申報(bào),市校(人事處)負(fù)責(zé)審核,審核人應(yīng)該可以直接看到該教師的詳細(xì)信息。如果拒絕該教師的資格申報(bào),應(yīng)填寫否定意見。申報(bào)教師可以看到反饋意見。支持Excel文件導(dǎo)入。.2生成資格證號(hào)針對(duì)某次審核結(jié)果,市校(人事處)點(diǎn)擊“生成資格證號(hào)”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)生成制定代碼規(guī)格的資格證號(hào)。課程輔導(dǎo)教師管理工作站/分校上報(bào)課程輔導(dǎo)教師,市校專業(yè)(人事處)負(fù)責(zé)審核,生成資格證號(hào)。支持Excel文件導(dǎo)入,數(shù)據(jù)維護(hù)。.1資格審核教師進(jìn)行資格申報(bào)時(shí),審核人應(yīng)該可以直接看到該教師的詳細(xì)信息。如果拒絕該教師的資格申報(bào),應(yīng)填寫否定意見。申報(bào)教師可以看到反饋意見。.2生成資格證號(hào)針對(duì)某次審核結(jié)果,市校(人事處)點(diǎn)擊“生成資格證號(hào)”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)生成制定代碼規(guī)格的資格證號(hào)。審核情況查詢查詢范圍為:成功填寫個(gè)人情況,并等待審核、生成資格證號(hào)的教師申請(qǐng)信息,可以查詢申報(bào)教師的市校審核情況。2.4.3教師信息查詢查尋范圍:生成教師資格證號(hào)的教師信息,可以查詢指定條件的教師基本信息。2.4.4業(yè)務(wù)控制控制教師基本信息的錄入、審核、資格證號(hào)生成等環(huán)節(jié)操作。2.5課程分配2.5.1學(xué)院標(biāo)記市校教務(wù)處生成“學(xué)期開設(shè)課程總表”數(shù)據(jù)后,學(xué)院根據(jù)分校、工作站上報(bào)的本學(xué)期開設(shè)課程情況,進(jìn)行學(xué)院標(biāo)記,即把屬于自己學(xué)院的課程打上標(biāo)記,以便把課程按學(xué)院進(jìn)行分類。2.5.2系統(tǒng)發(fā)布此項(xiàng)工作由學(xué)院進(jìn)行,且可以相互獨(dú)立操作。系統(tǒng)發(fā)布的目的是要設(shè)置課程責(zé)任教師和輔導(dǎo)教師,課程輔導(dǎo)教師可以由分校統(tǒng)一上報(bào),系統(tǒng)首先給出本單位學(xué)期開設(shè)課程數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)與該單位學(xué)期開設(shè)課程核對(duì)。這里系統(tǒng)發(fā)布有兩個(gè)階段:(1)面向市校發(fā)布階段;(2)面向分校、工作站發(fā)布。面向市校平臺(tái)校發(fā)布第一階段發(fā)布:面向市校專職/兼職/外聘教師發(fā)布(此類教師由學(xué)院負(fù)責(zé)管理),由市校申領(lǐng)課程;未認(rèn)領(lǐng)課程進(jìn)入第二階段發(fā)布,面向分校、工作站發(fā)布(此類教師由分校、工作站申報(bào),課程所屬學(xué)院管理)。具有申領(lǐng)課程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能:包括已經(jīng)申領(lǐng)科目數(shù),未申領(lǐng)科目數(shù),教師數(shù)量和各類信息組合統(tǒng)計(jì)等。此處具有:第一階段未領(lǐng)課程過濾功能,以方便第二階段課程發(fā)布。面向分校、工作站發(fā)布第二階段發(fā)布:面向分校、工作站發(fā)布,由經(jīng)過資格審核的分校、工作站教師進(jìn)行課程申領(lǐng)。具有申領(lǐng)課程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能:包括已經(jīng)申領(lǐng)科目數(shù),未申領(lǐng)科目數(shù),教師數(shù)量和各類信息組合統(tǒng)計(jì)等。2.5.3教師申領(lǐng)申領(lǐng)課程原則1.教師申領(lǐng)課程科目數(shù)可以進(jìn)行提前限定;2.申領(lǐng)教師必須具有資格證號(hào);3.發(fā)布數(shù)據(jù)必須經(jīng)過各類環(huán)節(jié)責(zé)任人確認(rèn)。專職(兼職、外聘)教師申領(lǐng)申領(lǐng)工作可以由學(xué)院進(jìn)行設(shè)置,也可以由教師本人進(jìn)行。給出學(xué)期課程一覽表課程,增加教師姓名、資格證號(hào)、教師類別等隱含字段,用戶點(diǎn)擊“選擇責(zé)任教師”或“選擇輔導(dǎo)教師”鏈接,系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)教師信息表(符合資格的),供用戶選擇,點(diǎn)擊“確認(rèn)選擇”按鈕,隱含字段顯示教師相關(guān)信息。完成本課程的責(zé)任教師或輔導(dǎo)教師確認(rèn)工作。教師申領(lǐng)課程需要在資格審核通過后進(jìn)行。此項(xiàng)工作由課程責(zé)任教師自己(也可以由學(xué)院進(jìn)行)申領(lǐng)的方式進(jìn)行。前提:由人事處進(jìn)行過資格認(rèn)證并生成了資格證號(hào)后,可以進(jìn)行課程認(rèn)領(lǐng)工作。申領(lǐng)課程有門數(shù)限制!!同時(shí),分校平臺(tái)教師也可以進(jìn)行此項(xiàng)工作。注:1.學(xué)院申領(lǐng)課程操作流程選擇一個(gè)教師,然后再選擇該教師具有任課資格的課程,確定提交后分配成功。2.教師申領(lǐng)課程操作流程教師根據(jù)相關(guān)權(quán)限,選擇當(dāng)前年度、學(xué)期及專業(yè)名稱,學(xué)生類型,專業(yè)層次信息,勾選申領(lǐng)課程,點(diǎn)擊保存。教師課程分配成功之后,規(guī)定時(shí)間內(nèi)可以自由修改;規(guī)定時(shí)間外原則上不允許修改。市??梢詫?duì)已經(jīng)分配的教師課程進(jìn)行變更或取消。系統(tǒng)記錄申領(lǐng)課程門數(shù),并自動(dòng)提示已經(jīng)申領(lǐng)課程門數(shù)/還可以申領(lǐng)課程門數(shù)信息。教師申領(lǐng)完成后,由課程所屬學(xué)院進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后即可進(jìn)行相應(yīng)教學(xué)準(zhǔn)備。申領(lǐng)課程情況查詢可以隨時(shí)查詢課程的申領(lǐng)情況信息。學(xué)院:查詢整個(gè)系統(tǒng)教師申領(lǐng)數(shù)據(jù)??梢赃M(jìn)行分類查詢,例如:某門課程的課程責(zé)任教師情況,輔導(dǎo)教師情況(按開設(shè)課程情況顯示)等。分校、工作站:查詢本單位和整個(gè)系統(tǒng)課程申領(lǐng)數(shù)據(jù)。可以進(jìn)行分類查詢。2.5.4申領(lǐng)審核課程責(zé)任教師申領(lǐng)課程審核:教師申領(lǐng)完成后即可以進(jìn)行審核。由市校學(xué)院負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。教師申領(lǐng)課程完成后,由各學(xué)院主管此項(xiàng)工作的具體工作人員,進(jìn)行初審,主要初審內(nèi)容為:教師資格,申領(lǐng)科目數(shù),申領(lǐng)情況等信息,系統(tǒng)提供自動(dòng)審核功能,對(duì)具體信息按照設(shè)定條件進(jìn)行檢測(cè)。初審?fù)瓿珊螅處煵拍芫S護(hù)“教研活動(dòng)”,“形考”,“教學(xué)資源”等信息(系統(tǒng)邏輯關(guān)聯(lián)中判斷)。輔導(dǎo)教師申領(lǐng)課程、信息上報(bào)工作在學(xué)期初(或上學(xué)期末)進(jìn)行,由各分校教務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.5.5教研活動(dòng)教研活動(dòng)定義定義本學(xué)期教研活動(dòng)。定義信息包括:年度,學(xué)期,課程類型,課程層次,課程所屬學(xué)院,教研活動(dòng)名稱等基本信息,數(shù)據(jù)來源為本學(xué)期開設(shè)課程表教研活動(dòng)管理A經(jīng)初審合格后,教師需要填寫教研活動(dòng)信息,此處也可以由學(xué)院主管此項(xiàng)工作人員按照指定格式匯總后統(tǒng)一導(dǎo)入系統(tǒng),系統(tǒng)提供自動(dòng)審核功能,對(duì)具體信息按照設(shè)定條件進(jìn)行檢測(cè)。支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。B支持單條數(shù)據(jù)維護(hù)??梢詫?duì)教研活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行單挑維護(hù),主要包括:教研活動(dòng)定義下的校驗(yàn)信息錄入,修改,刪除,查詢等操作。教研活動(dòng)審批由市校學(xué)院進(jìn)行審核,教研活動(dòng)符合要求后即可以通過審批。2.5.6形考維護(hù)形考定義定義本學(xué)期形考內(nèi)容,以下所有操作數(shù)據(jù)均在此定義下進(jìn)行。主要數(shù)據(jù)來源基礎(chǔ)為本學(xué)期開設(shè)課程。形考管理A經(jīng)過初審合格后,教師需要填寫相關(guān)形考要求,此處也可以由學(xué)院主管此項(xiàng)工作人員按照指定格式匯總后統(tǒng)一導(dǎo)入系統(tǒng),系統(tǒng)提供自動(dòng)審核功能,對(duì)具體信息按照設(shè)定條件進(jìn)行檢測(cè),并記錄操作人姓名等主要信息。B形考數(shù)據(jù)單條維護(hù)。可以對(duì)形考數(shù)據(jù)進(jìn)行單條維護(hù),主要包括:形考定義下的各類成績(jī)錄入等操作。業(yè)務(wù)控制此項(xiàng)業(yè)務(wù)操作市校教務(wù)處具有業(yè)務(wù)控制權(quán)。(控制此項(xiàng)工作是否能夠進(jìn)行)。2.5.7終審發(fā)布完成以上工作后,由學(xué)院主管教學(xué)負(fù)責(zé)人進(jìn)行終審發(fā)布,終審內(nèi)容包括:教研活動(dòng)時(shí)間,形考信息,教師情況,教學(xué)資源信息等。相關(guān)邏輯關(guān)聯(lián)由系統(tǒng)控制。終審發(fā)布后,原則上不允許進(jìn)行修改,市校教務(wù)處能夠進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)操作,但要保存相關(guān)修改紀(jì)錄(可設(shè)定數(shù)據(jù)操作記錄匯總表來實(shí)現(xiàn))。2.6課程資源2.6.1教學(xué)資源管理包含:中央電大多媒體資源的導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢和刪除。市校多媒體資源的導(dǎo)入、添加、審核、導(dǎo)出、查詢和刪除。其中:多媒體資源主要包括課件、視頻、音頻、文檔等,可按課程類別分類,也可按資源類型分類。資源內(nèi)容與學(xué)期開設(shè)課程表關(guān)聯(lián)??梢酝ㄟ^參數(shù)設(shè)置功能可以將此處設(shè)置為“不關(guān)聯(lián)”。市校具有此項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)控制權(quán)。2.6.2教材資源管理教材資源的導(dǎo)入、添加、審核、導(dǎo)出、查詢和刪除。對(duì)于比較大的資源上傳要考慮使用FTP先上傳到服務(wù)器的指定目錄,然后添加資源時(shí)只要指定資源文件的地址就可以完成資源的添加。暫時(shí)考慮只列出資源的列表,對(duì)于各院系提供的課程資源進(jìn)行審核之后,公布對(duì)應(yīng)課程的資源信息。資源內(nèi)容與學(xué)期開設(shè)課程表關(guān)聯(lián)??梢酝ㄟ^參數(shù)設(shè)置功能可以將此處設(shè)置為“不關(guān)聯(lián)”。市校具有此項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)控制權(quán)。2.6.3其他資源管理此為待擴(kuò)展部分,預(yù)留接口。2.7面授課管理分校、工作站平臺(tái):通過指定格式的文件導(dǎo)入,將分校、工作站面授課安排數(shù)據(jù)一次性導(dǎo)入,再通過面授課維護(hù)功能進(jìn)行修改/刪除/增加等功能進(jìn)行單個(gè)數(shù)據(jù)維護(hù)。面授課數(shù)據(jù)與學(xué)期開設(shè)課程表關(guān)聯(lián)??梢酝ㄟ^參數(shù)設(shè)置功能可以將此處設(shè)置為“不關(guān)聯(lián)”。市校具有此項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)控制權(quán)。2.7.1數(shù)據(jù)管理面授課數(shù)據(jù)支持導(dǎo)入導(dǎo)出功能,將按照指定格式指定完成的面授課安排情況數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中。2.7.2面授課維護(hù)支持單條面授課數(shù)據(jù)維護(hù)功能,具有:查詢、添加、修改、刪除等基本功能。2.7.3發(fā)布面授課情況本單位面授課安排數(shù)據(jù)制定完成后,點(diǎn)擊“發(fā)布排課”按鈕,可以將本單位面授課結(jié)果發(fā)布至系統(tǒng),供本單位教師、管理人員和市校查詢。本單位面授課安排結(jié)果成功發(fā)布后,不允許分校再進(jìn)行“面授課維護(hù)”操作。2.7.4面授課查詢面授課查詢,當(dāng)面授課安排結(jié)果成功發(fā)布后,即可以通過此功能查詢面授課信息。2.7.5教師反饋管理上報(bào)反饋意見教師用戶:提出課程沖突或調(diào)整建議。管理用戶:提出課程沖突或調(diào)整建議。反饋結(jié)果市校相關(guān)部門(系統(tǒng)能夠自動(dòng)根據(jù)用戶所屬學(xué)院顯示對(duì)應(yīng)課程)針對(duì)課程提出調(diào)整意見,反饋解決辦法。采用文本或通告等方式進(jìn)行反饋。2.7.6業(yè)務(wù)控制控制各分校、工作站的面授課上報(bào)操作是否可以進(jìn)行。2.8教學(xué)督導(dǎo)2.8.1問卷調(diào)查學(xué)生評(píng)教通過自定義問卷模式,自行設(shè)計(jì)問卷內(nèi)容與分?jǐn)?shù)要求,安排指定專業(yè)、分校學(xué)生參加評(píng)教。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表生成工作。在線問卷通過自定義問卷模式,涉及開放式問卷,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。2.8.2教學(xué)檢查實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上教學(xué)檢查成績(jī)?cè)诰€維護(hù)功能,便于各類檢查數(shù)據(jù)結(jié)果的及時(shí)、準(zhǔn)確反饋。系統(tǒng)自動(dòng)記錄反饋人員基本信息備查。抽取課程每次抽課操作前,需要定義本次抽課名稱,例如:2008年秋季第二次課程抽查。抽取課程操作分為隨機(jī)抽課和指定條件抽課兩種方式進(jìn)行,確定后自動(dòng)成為教學(xué)資源與網(wǎng)上互動(dòng)環(huán)節(jié)基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)。.1隨機(jī)抽取提供不同的隨機(jī)抽課條件,包括:開課單位、抽課門數(shù)、課程類型、課程性質(zhì)、學(xué)生類別等條件。系統(tǒng)隨機(jī)收取規(guī)定門數(shù)的課程(數(shù)據(jù)來源為本學(xué)期開設(shè)課程),列表顯示出來,如果用戶確定本次抽課
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