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—十年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案十年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案1一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想以加深同學(xué)之間的情意,促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)溝通與溝通為宗旨。二、聚會(huì)的原則1、保持自愿的原則。2、保持aa制原則。(每人估計(jì)出資XX元。含餐食、活動(dòng)費(fèi)、禮品費(fèi),)3、保持財(cái)務(wù)公開原則。4、保持一切從儉原則。三、聚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間:XX年2月17日(正月初四)。地點(diǎn):臨朐五中XX臨朐大酒店四、聚會(huì)組織的步驟及發(fā)展1、聯(lián)絡(luò)同學(xué):盡量多的聯(lián)絡(luò)到各位同學(xué)及老師,搜集手機(jī)號(hào)并確認(rèn)。XX劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振,已搜集到25位,進(jìn)行中……2、飛信聯(lián)系準(zhǔn)備:將已聯(lián)絡(luò)確認(rèn)到的加到飛信群組,用于后續(xù)發(fā)送聚會(huì)通知。XX李男,已添加5位,進(jìn)行中……3、召集同學(xué)參與聚會(huì):通過(guò)各個(gè)渠道(電話、短信、飛信、)邀請(qǐng)已聯(lián)絡(luò)到的'同學(xué)參與聚會(huì)XX籌備組4、商量斷定活動(dòng)布置XX籌備組5、活動(dòng)準(zhǔn)備(預(yù)訂飯店、準(zhǔn)備橫幅、打印活動(dòng)布置單、通訊錄、簽到表)XX劉曉玲,……6、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)引導(dǎo)為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時(shí)間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,伊犁的壯美山川,并牽手其間敘說(shuō)當(dāng)年,共享二十年人生,展望將來(lái)規(guī)劃將來(lái),特制訂本活動(dòng)方案。一、組織、策劃組委會(huì)會(huì)長(zhǎng):徐以豐(一班人員待定)副會(huì)長(zhǎng):謝強(qiáng)(伊犁地區(qū)),肖軍(烏魯木齊地區(qū)),王志剛(北京地區(qū)),朱愛珍(南部省區(qū)),(一班人員待定)。主要負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的相關(guān)事宜。下設(shè)5各小組,詳細(xì)如下:1、協(xié)調(diào)組組長(zhǎng):李宜賓(一班人員待定)組員:王鳳梅、孫慶波、朱秀強(qiáng)、(一班人員待定),主要負(fù)責(zé)各地區(qū)相關(guān)情況協(xié)調(diào)布置,比方將此次聚會(huì)相關(guān)事宜通知到每位同學(xué),統(tǒng)計(jì)參與聚會(huì)的同學(xué)名單及費(fèi)用的收取等。(協(xié)調(diào)組在行程確定后通知到每一位同學(xué),并確認(rèn)能夠參與人數(shù),于XX年元月底前反應(yīng)給財(cái)務(wù)組)2、生活組[]組長(zhǎng):王新國(guó)(一班人員待定)組員:張軍、孟凡玉、石艷民等伊犁同學(xué),負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)嘗租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣(依據(jù)初步行程布置擬定具體行程,初稿于XX年元月分形成,供同學(xué)們商量提出修改看法)。3、財(cái)務(wù)組組長(zhǎng):蔣穎(一班人員待定)組員:各地區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)費(fèi)用收取和開支,做好相關(guān)賬目。(財(cái)務(wù)組依據(jù)最終確定的行程布置與生活組、協(xié)調(diào)組強(qiáng)化溝通做出初步預(yù)算,春節(jié)前確定預(yù)算方案)4、文藝、宣傳組組長(zhǎng):顧敏(一班人員待定)組員:張雪蓮、李毓、趙紅梅、雒紅軍、(一班人員待定)。主要負(fù)責(zé)聚會(huì)區(qū)間節(jié)目布置、通訊錄和影像錄制等。另請(qǐng)有照相機(jī)和錄像機(jī)的同學(xué)給與大力支持。(文藝宣傳組在XX年元月上旬前將活動(dòng)內(nèi)容擬定供同學(xué)們商量。5、安全組組長(zhǎng):楊偉(一班人員待定)組員:陳修武、柴竹偉、阿依恒、(一班人員待定),各地區(qū)推舉一位同學(xué),主要負(fù)責(zé)聚會(huì)期間人生、財(cái)產(chǎn)安全,特別提示駕、乘車安全,切忌酒后駕車。二、活動(dòng)布置本次聚會(huì)活動(dòng)既以親密聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、合分有序的活動(dòng)方式,暢想20年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,互相共勉,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。1、聚會(huì)地點(diǎn):生活組聯(lián)系2、參與人員:88級(jí)高中班同學(xué),并邀請(qǐng)當(dāng)年任教老師參與。3、時(shí)間布置:XX年7月22日XXXX7月24日,詳細(xì)行程布置由生活組拿出,初步布置:22日下午報(bào)到,晚上召開預(yù)備會(huì)三、經(jīng)費(fèi)來(lái)源同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,依據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要XXX元。主要用于:(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;(4)其它費(fèi)用等。組委會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,20年見一面,清茶淡水也是情。四、詳細(xì)要求1、根據(jù)聚會(huì)日程布置,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。聽從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。2、生活組負(fù)責(zé)布置好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。3、文藝、宣傳組要布置好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最終交到生活組刻制光碟。4、協(xié)調(diào)組要協(xié)作文藝宣、傳組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。5、財(cái)務(wù)組要根據(jù)aa制的原則,向每人收取XXX元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由各地區(qū)負(fù)責(zé)的同學(xué)收齊上交,并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最終向全體同學(xué)報(bào)帳,多退少補(bǔ)。6、安全組的同學(xué)要切實(shí)做好安全、保衛(wèi)工作。7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格
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