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文檔簡介
2020年全國大眾創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新活動周執(zhí)行方案會議概述視覺設(shè)計會議流程規(guī)劃防疫防控方案方案目錄CONTENTS1Overviewofthemeeting會議概述創(chuàng)新引領(lǐng)創(chuàng)業(yè)·創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)策劃思路關(guān)鍵詞創(chuàng)業(yè)西安乘風破浪嘉年華創(chuàng)業(yè)就業(yè)六保六穩(wěn)指導思想
為深度展現(xiàn)大眾創(chuàng)業(yè)
創(chuàng)新活動在各領(lǐng)域取得的成果,激勵全民創(chuàng)業(yè),雙創(chuàng)升級發(fā)展態(tài)勢,2020年全國大眾創(chuàng)業(yè)
創(chuàng)新活動周主會場啟動儀式將緊緊圍繞“創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展,創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)”的主題,通過視頻播放、創(chuàng)意演示和啟動儀式等環(huán)節(jié),運用數(shù)字化、智能化、藝術(shù)化的方式方法,融匯和體現(xiàn)雙創(chuàng)“新”“活”“全”“融”的前沿特質(zhì),強化與會嘉賓和社會大眾美好的體驗感,發(fā)揮“雙創(chuàng)周”在激發(fā)社會主體活力、創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)、消除疫情影響、轉(zhuǎn)化雙創(chuàng)成果、穩(wěn)定擴大就業(yè)、助力精準扶貧等方面的引領(lǐng)、帶動作用。策劃思路緊扣“創(chuàng)新引領(lǐng)創(chuàng)業(yè),創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)”大主題,結(jié)合西安高校人才資源和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)之城的現(xiàn)代形象,從擴大就業(yè)空間、發(fā)展新模式新業(yè)態(tài)、雙創(chuàng)帶動就業(yè)、關(guān)鍵領(lǐng)域技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)化營商環(huán)境和創(chuàng)業(yè)服務、疫情期間展現(xiàn)的雙創(chuàng)新亮點等方面,設(shè)計分會場展示宣傳內(nèi)容及互動體驗場景。進場搭建10.1210.1310.1410.15搭建完畢全天彩排嘉賓接待啟動儀式主題論壇10.16嘉賓返程媒體宣傳2
VISUALDESIGN視覺設(shè)計延展設(shè)計ExtensionDesign主KV導視牌接機牌延展設(shè)計戶外道旗延展設(shè)計胸卡停車證延展設(shè)計簽到桌卡嘉賓臺卡延展設(shè)計講臺外包裝倒計時牌延展設(shè)計主持人手卡麥克風LOGO套延展設(shè)計手提袋會議手冊會議物料延展設(shè)計:宣傳手冊紙杯延展設(shè)計其他物料其他物料禮儀人員服裝會議礦泉水VIP沙發(fā)推薦其他物料椅套推薦其他物料內(nèi)場設(shè)計會議場地布局效果圖3MEETINGPROCESSPLANNING會議流程規(guī)劃參會動線規(guī)劃從三個停車場進入嘉匯坊中心,步行程不超過10分鐘。省市領(lǐng)導嘉賓動線區(qū)領(lǐng)導動線普通嘉賓動線停車場A區(qū)-省市領(lǐng)導停車場B區(qū)-區(qū)領(lǐng)導動線停車場C區(qū)-普通嘉賓動線嘉賓接送車輛、司乘人員固定,所有人員全程佩戴好口罩。車輛配備免洗消毒液,每日開展一次預防性消毒。外場動線圖及停車動線圖會場動線及內(nèi)場分區(qū)及點位圖省領(lǐng)導座位區(qū)市領(lǐng)導座位區(qū)重點企業(yè)座位區(qū)媒體座位區(qū)安保禮儀鐵馬控流領(lǐng)導動線普通嘉賓動線VIP休息區(qū)緊急隔離區(qū)緊急隔離動線安檢門安檢門會議流程創(chuàng)新引領(lǐng)創(chuàng)業(yè)·創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)時間環(huán)節(jié)內(nèi)容15:00前暖場會場大屏循環(huán)播放西安雙創(chuàng)宣傳視頻15:00-15:30開場視頻觀看國家雙創(chuàng)周活動啟動儀式15:30-15:35主持人開場詞主持人介紹活動周有關(guān)情況及參會嘉賓15:35-15:40領(lǐng)導致辭李明遠市長致辭15:40-15:50視頻連線馬鮮萍副市長做西安市雙創(chuàng)工作報告15:50-15:55啟動儀式現(xiàn)場領(lǐng)導嘉賓和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)者代表與線上主會場領(lǐng)導共同啟動儀式16:00-17:50主旨演講陳威如:數(shù)智時代,所有行業(yè)都值得重做一遍申晨:未來五年創(chuàng)業(yè)的四個方向秦君:創(chuàng)業(yè)新時代朱健楠:AI服務機器人賦能創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的新時代17:50-17:55致感謝詞主持人致感謝詞,宣布活動結(jié)束17:55合影留念首長與創(chuàng)客代表集體合影留念大會流程暖場視頻西安雙創(chuàng)宣傳視頻人文+創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)+硬科技影片時長:5分鐘以內(nèi)影片風格:科技、大氣、創(chuàng)新開場視頻活動周宣傳視頻影片時長:5分鐘以內(nèi)影片風格:科技、大氣、創(chuàng)新主持人開場詞開幕式領(lǐng)導致辭領(lǐng)導致辭視頻連線啟動儀式嘉賓上臺觸摸啟動臺,啟動臺發(fā)光同時背景LED同步激光印刻畫面完成啟動環(huán)節(jié)主旨演講4疫情防控010203現(xiàn)場防疫原則要求現(xiàn)場防疫核心要點現(xiàn)場防疫實現(xiàn)途徑現(xiàn)場防疫執(zhí)行安排CONTENT0401【現(xiàn)場防疫原則要求】02【現(xiàn)場防疫核心要點】提交信息(提交真實的身份信息)身份驗證(主動配合主辦方進行身份驗證)佩戴口罩(參會全程需要佩戴口罩)體溫檢測(主動配合主辦方進行體溫檢測)健康檢查(自我健康狀況檢查,01主動出示綠色健康碼,02中高危地區(qū)需要做好核算檢測)安全距離(在現(xiàn)場主動和其他觀眾保持1米以上安全距離)參會嘉賓:現(xiàn)場防疫核心要點03【現(xiàn)場防疫實現(xiàn)途徑】01團隊構(gòu)建
(構(gòu)建現(xiàn)場防疫工作組,明確防控原則,進行防控培訓和應急演練)02設(shè)施設(shè)備
(技術(shù)的應用,明確展館、會場、酒店、飛機場、火車站等不同場景的防疫設(shè)備和系統(tǒng)支持)03流程規(guī)劃
(明確會前、會中、會后不同階段的防疫任務和動作)04計劃安排
(包含防疫指南、應急預案和風險應對方案制定以及落地執(zhí)行計劃安排)現(xiàn)場防疫構(gòu)建思路01團隊組建:防疫工作組組建健康篩查組負責所有會場出入口體溫監(jiān)測,身份核驗,健康碼,行程碼消毒工作組負責會場消毒,通風等事項規(guī)劃和落地執(zhí)行應急處理組負責現(xiàn)場應急項處理,例如發(fā)熱、等特殊人群的處理信息管理組負責所有與會人員及工作人員的數(shù)據(jù)采集和實名認證宣傳推廣組負責防控注意事項,操作事項培訓,宣傳及指示牌等宣傳物料制作01團隊組建:10大防疫原則及方法制定防疫工作不打折服務規(guī)范、服務意識、服務禮儀02系統(tǒng)設(shè)備:現(xiàn)場防疫設(shè)施設(shè)備的選擇02系統(tǒng)設(shè)備:4大方案功能、特點及適用場景說明02系統(tǒng)設(shè)備:智能防疫方案架構(gòu)圖02系統(tǒng)設(shè)備:4大方案功能、特點及適用場景說明02流程規(guī)劃:現(xiàn)場智能防疫流程規(guī)劃全程佩戴口罩+體溫檢測+數(shù)據(jù)同步+定期消毒
會前準備階段的防疫安排1.嘉賓信息收集2.工作人員的信息收集和健康檔案的建立
3.信息收集包含:姓名、性別、年齡、身份證、聯(lián)系方式、照片、14天的行動軌跡等1.防疫指南和手冊2.防疫計劃安排3.應急預案制定1.智能防疫設(shè)施設(shè)備應用2.消毒水、消毒液、酒精、醫(yī)用口罩、工作服、防護服、一次性帽子、護目鏡等防疫物料1.防疫海報、指示牌等防疫標識的制作2.防疫文章的宣傳3.嘉賓防疫方案短信郵件通知
會場入場防疫管理
會場防疫管理無接觸社交會場布置餐飲管理1.會場接待量不超過50%2.會場門口防疫提示牌3.座椅擺放,劇院式或課桌式,前后左右1米距離,通道不低于2米4.定時消毒通風1.采用智能證件管理,通過證件接觸,完成信息交換,APP可查2.參會嘉賓之間保持1米以上距離1.餐桌與餐桌邊緣間距不少于3.5米2.每桌擺放防疫防控提示牌,推行”一菜一公筷或公勺“3.分批、分時、分餐體溫異常及其他狀況人員應急處理篩查體溫異常及其他癥狀者如有體溫高于37.3℃或者有咳嗽、乏力、腹瀉等癥狀者一律禁止進入活動場地立即引導至隔離區(qū)活動門禁前需要設(shè)置隔離區(qū),例如酒店、會場進場前都需設(shè)置隔離區(qū)和醫(yī)務室,一旦出現(xiàn)發(fā)熱、乏力、干咳等可疑癥狀人員及時進行隔離、排查,并按照相關(guān)規(guī)定處理立即引導至隔離區(qū)需要及時將可疑癥狀人員妥善安排至定點醫(yī)療機構(gòu)進行就診防疫計劃安排防疫培訓及模擬演練04【現(xiàn)場防疫執(zhí)行安排】防疫準備2020全國雙創(chuàng)活動周創(chuàng)業(yè)嘉年華參會人員健康信息申報表疫情防控安全承諾書會場會前通風、消毒大型活動申請表格安保方案-人員培訓設(shè)置防疫臨時隔離點現(xiàn)場防疫物資、防疫醫(yī)護人員應急方案-應急演練所有工作人員及參會嘉賓提前7個工作日進行健康申報防疫搭建結(jié)構(gòu)充分考慮通風性周密規(guī)劃防疫方案,做好各項預案準備做好人流引導,確保聚集性活動會前健康申報(2)所有參會人員及工作人員均須在會前填寫“2020全國雙創(chuàng)活動周創(chuàng)業(yè)嘉年華參會人員健康信息申報表”和“疫情防控安全承諾書”,如實進行健康申報。健康狀況正常且“西安一碼通”綠碼者方可參會或參與會議服務工作。經(jīng)審查,健康申報情況有異常者、以及14天內(nèi)有中高風險地區(qū)旅居史的參會人員,由大會執(zhí)行方統(tǒng)一安排進行核酸檢測,檢測結(jié)果陰性者,經(jīng)疫情防控工作領(lǐng)導小組同意后方可參會。(1)會議召開一周前,由大會執(zhí)行方統(tǒng)一向疫情防控工作領(lǐng)導小組辦公室提供參會嘉賓及工作人員的姓名、身份證號及聯(lián)系方式等信息。(3)對于疫情中高風險地區(qū)和境外嘉賓原則不予邀請。會議開始前一周進行申報,完成信息登記,同時全程保持防護;Reportofepidemicsituation健康申報表疫情防控安全承諾書本人身份證號________________手機號______________,___月___日,由____?。▍^(qū)、直轄市)_____市(區(qū))前來參加“2020全國雙創(chuàng)活動周創(chuàng)業(yè)嘉年華”。本人鄭重承諾:本人及共同生活的親屬,最近14天以來,未發(fā)現(xiàn)身體不適,沒有到過高風險地區(qū)或逗留,未接觸新冠肺炎確診病例,未與國外疫區(qū)歸國人員接觸,在出行期間全程按要求做好了自我防護。目前,本人身體狀況___________________。本人承諾:上述信息完成屬實,如有不實,本人愿意承擔法律責任。
承諾人:年月日聯(lián)系方式人員類別(嘉賓/工作人員)健康情況姓名身份證號本人近期有無國內(nèi)外疫情高風險區(qū)域接觸史親屬近期有無疫情或者國內(nèi)外疫情高風險區(qū)域接觸史掃描健康碼登記本人信息嚴格查看狀態(tài)情況安保防疫措施通風及防疫用品角大會召開前,對會場、住宿賓館等相關(guān)場所嚴格做好通風消毒工作,并設(shè)置醫(yī)療急救車及專業(yè)醫(yī)護人員,配備相關(guān)疫情防控物資。防疫物資按要求提供參會人員健康包。領(lǐng)導動線普通嘉賓動線VIP休息區(qū)緊急隔離區(qū)鐵馬控流緊急隔離動線安檢門安檢門入口處設(shè)置防疫用品角為沒戴口罩的嘉賓提供一次性醫(yī)用口罩放置免洗消毒凝膠保潔人員以小時為單位消毒處理針對展示裝置這些容易被嘉賓觸碰會近距離接觸的物品,保潔人員每小時進行一次酒精消毒處理每日閉店,保潔工作結(jié)束后,使用75%酒精對展臺進行
全面消毒處理會場防疫措施會場防疫措施入口處設(shè)置防疫用品角會場內(nèi)座位的擺放增加間距或間隔坐人。參會人員需佩戴口罩,休會期間盡量避免長時間交談、近距離接觸。所有工作人員在會議服務期間均須佩戴口罩。保潔人員以小時為單位消毒處理會場加強日常通風消毒,尤其是電梯間、衛(wèi)生間、公共休息區(qū)、VIP
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