關(guān)于行政文員工作計劃

關(guān)于行政文員工作計劃范文_工作計劃第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

l儀表、著裝加強標準自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

l電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊

1、做到快速區(qū)分來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔精確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

2、準時將收到的郵件送到仆人手中。

l客戶的接待

1、根本詢問和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

2、準時清掃會客后的垃圾。

衛(wèi)生

1、盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。

2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈潔凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并催促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

l辦公用品

1.必需定期安排檢查庫存,以便能準時補充辦公用品。

做好物品領(lǐng)用，購進的登記。

做好低值易耗品的分類整理工作。

治理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。

做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

l打印、復(fù)印文件和治理各種表格文件

1.文檔要格式標準，打印復(fù)印要盡量節(jié)省本錢。

做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

l通知公告依據(jù)上級意思，公布通知和公告，并催促大家執(zhí)行，完成。

l員工考勤和外出登記

1.對于出差人員的出入時間大事地點的登記。

力所能及的主動承接外出人員的工作。

l承受行政主管工作安排并幫助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進展。

l安排約會、會議室及差旅預(yù)定將大事根據(jù)標準、重輕急緩程度，排先后挨次，并準時與與會者溝通時間安排。

l保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄

l更新和治理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

1.準時的變更通訊資料，加強聯(lián)系

溫馨的，人性化的：留意同事的生日，準時送上生日祝愿。

l協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動

1.幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

樂觀調(diào)動人員的參加

l溝通

1.做好各部門效勞，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準時精