個人設(shè)置操作手冊

個人事務(wù)用于對個人信息、日常事務(wù)進行管理。功效菜單：包含【關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置】、【代理人設(shè)置】、【工資查看】、【個人考勤】、【個人模板管理】、【消息提醒設(shè)置】、【個人設(shè)置】、【印章密碼管理】等八個子功效模塊。操作步驟：點擊菜單【個人事務(wù)】，出現(xiàn)功效列表，依照操作需要，選擇對應(yīng)子菜單。關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置5.9.1.1關(guān)聯(lián)人員設(shè)置操作說明：關(guān)聯(lián)人員設(shè)置是把與本身工作關(guān)于聯(lián)人員、上級領(lǐng)導(dǎo)、助手/秘書等進行信息整合，設(shè)置為關(guān)聯(lián)人員經(jīng)過個人首頁配置能夠顯示在個人首頁，系統(tǒng)能夠?qū)⑴c關(guān)聯(lián)人員往來相關(guān)協(xié)同、公文、計劃、會議、日程、文檔等進行統(tǒng)一顯示；上級領(lǐng)導(dǎo)能夠經(jīng)過關(guān)聯(lián)人員直接給下屬進行日程任務(wù)安排，并隨時查看下屬當日工作狀態(tài)。同時能夠給相關(guān)人員發(fā)協(xié)同、郵件、短信、在線信息等。包含數(shù)據(jù)項說明以下：【上級領(lǐng)導(dǎo)】選中上級人員，首頁和日程管理等能夠顯示，便于日程通告。在上級關(guān)聯(lián)人員中能夠直接安排下屬工作。【助手/秘書】其功效是輔助用戶進行日程事件安排，點擊工具條【個人設(shè)置】，選擇【關(guān)聯(lián)人員設(shè)置】，直接選擇人員，確定助手或秘書人員，設(shè)置助手或秘書人員也要經(jīng)過關(guān)聯(lián)人員設(shè)置才能夠確認輔助級關(guān)系,選定人員在關(guān)聯(lián)人員中能夠直接對其進行日程事件安排?！疚蚁录墶窟x中下級人員，首頁和日程管理等能夠顯示，便于日程通告。上級選擇下級后,下級人員會彈出系統(tǒng)提醒，提醒已經(jīng)被設(shè)置為下級?！疚彝隆窟x中我同事，首頁和日程管理等能夠顯示，便于日程通告。注意：設(shè)置關(guān)聯(lián)人【上級領(lǐng)導(dǎo)】、【我下級】、【助手/秘書】，都需要經(jīng)過對方確認后才能生效操作步驟：第一步：點擊菜單【個人設(shè)置－關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置】,選擇【關(guān)聯(lián)人員設(shè)置】，直接選擇人員，確定我同事。如圖5.9.1.1-1。圖5.9.1.1-1關(guān)聯(lián)人員設(shè)置第二步：在首頁上點擊配置好關(guān)聯(lián)人員進入下列圖界面，點擊【XX發(fā)給我】和【我發(fā)給XX】中“更多”選項后，在出現(xiàn)界面中可將與該聯(lián)絡(luò)人之間交互事項進行轉(zhuǎn)發(fā)。如圖5.9.1.1-2圖5.9.1.1-2關(guān)聯(lián)人員首頁顯示5.9.1.2關(guān)聯(lián)項目操作說明：有項目發(fā)起權(quán)人員建立新項目，制訂項目時間段，選擇項目責任人和項目組員，建立項目后系統(tǒng)會自動在文檔中心－項目文檔中增加與項目名稱相同文檔目錄，項目全部些人員將在個人首頁關(guān)聯(lián)項目中看到項目名稱。功效鍵【新建】新建項目。該功效僅項目發(fā)起人具備?！拘薷摹啃薷捻椖俊！緞h除】刪除項目?！九判颉繉椖颗判?。數(shù)據(jù)項【項目名稱】項目標名稱不能為空，禁止輸入非法字符?！卷椖款愋汀肯吕蛄谐鋈宽椖款愋?，類型設(shè)置參考單位管理員-應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置-項目分類設(shè)置?！鹃_始日期】項目標開始日期，不能為空?！窘Y(jié)束日期】項目標結(jié)束日期，不能為空。【項目責任人】項目標責任人，系統(tǒng)默認為當前用戶，用戶能夠依照實際情況進行更改。不能為空?！卷椖款I(lǐng)導(dǎo)】項目標主管領(lǐng)導(dǎo)?！卷椖拷M員】參加該項目標人員?！鞠嚓P(guān)人員】除項目組員外，其余與項目相關(guān)人員?！驹O(shè)置組公開】設(shè)置這個項目組組員是否公開，若公開則在全部系統(tǒng)人員選人界面組頁簽中出現(xiàn)這個項目組，不然只有項目組組員選人頁面組頁簽中會出現(xiàn)該項目組?！卷椖繝顟B(tài)】項目標當前狀態(tài)。【描述】對項目標簡單敘述。新建項目操作步驟在菜單【關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置】，選擇【關(guān)聯(lián)項目】，進入關(guān)聯(lián)項目設(shè)置頁面，如圖5.9.1.2-1： 圖5.9.1.2-1關(guān)聯(lián)項目設(shè)置第一步：具備項目發(fā)起權(quán)限人員，點擊【新建】進入新建項目頁面。如圖5.9.1.2-2：圖5.9.1.2-2新建關(guān)聯(lián)項目第二步：依次輸入項目設(shè)置內(nèi)容。第三步：點擊【確定】，項目建立，項目日志自動統(tǒng)計，同時文檔管理項目文檔中以項目名稱自動建立文件夾。第四步：建立后能夠查看項目空間，如圖5.9.1.2-3。界面中分成四欄，分別是【項目協(xié)同】、【項目文檔】、【項目計劃/會議/日程】和【項目討論/留言】。圖5.9.1.2-3項目空間注意：只有具備項目發(fā)起權(quán)用戶才能新建項目，項目發(fā)起權(quán)由單位管理員設(shè)置第五步：項目發(fā)起人能夠修改項目屬性，如圖5.9.1.2-4圖5.9.1.2-4修改項目項目空間操作權(quán)限說明：功效項目主管項目組員項目領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)組員項目協(xié)同建立協(xié)同，關(guān)聯(lián)給項目√√√×建立協(xié)同，預(yù)歸檔到項目文檔√√√×調(diào)用項目模板√√√×項目空間中查看關(guān)聯(lián)給項目標協(xié)調(diào)（前提是自己在協(xié)同節(jié)點中）√√√√項目文檔項目文檔管理√×××查看項目文檔√√√√上傳/新建項目文檔√√√×在項目空間中查看項目標計劃/會議/日程查看關(guān)聯(lián)給項目標計劃（前提是自己是計劃創(chuàng)建者，或者在主送/抄送、通知對象中）√√√√查看與項目關(guān)聯(lián)會議（前提是自己是主持人/與會人/統(tǒng)計人）√√√√查看與項目關(guān)聯(lián)計劃√√√√建立日程事件，共享給項目√√√×建立會議，關(guān)聯(lián)給項目√√√×建立計劃，關(guān)聯(lián)給項目√√√×項目討論/留言查看項目討論√√√√發(fā)起討論√√√×查看留言√√√√發(fā)表留言√√√√項目管理刪除/修改項目相關(guān)信息√×××部分權(quán)限說明及操作建立項目協(xié)同方法一：新建協(xié)同時，在關(guān)聯(lián)項目標下拉框中選擇項目，此處只能選擇自己所在項目。如圖5.9.1.2-5：圖5.9.1.2-5新建協(xié)同關(guān)聯(lián)給項目方法二：進入項目空間，在項目空間中【協(xié)同項目】欄目下，選擇【新建協(xié)同】。如圖5.9.1.2-6：圖5.9.1.2-6新建項目協(xié)同注意：只有當查看者在協(xié)同流程中，同時又是項目組組員時才能在項目空間中看到項目協(xié)同調(diào)用協(xié)同模板：進入項目空間，在項目空間中【協(xié)同項目】欄目下，選擇【調(diào)用協(xié)同模板】。如圖5.9.1.2-7：圖5.9.1.2-7調(diào)用協(xié)同模板查看項目文檔：查看項目文檔庫，能夠下載和查看項目文檔。方法一：在項目空間中查看項目文檔。方法二：進入【知識管理】|【文檔中心】中查看項目文檔。如圖5.9.1.2-8：圖5.9.1.2-8查看項目文檔新建項目文檔：與【查看項目文檔】類似，有兩種方法：方法一：在項目空間中新建項目文檔，如圖5.9.1.2-9：方法二：在文檔中心下新建項目文檔。5.9.1.2-9新建項目文檔【新建項目計劃/日程/會議】、【查看項目計劃/日程/會議】：有兩種方法：方法一：在【計劃/日程/會議】菜單下進行此操作，將計劃與會議關(guān)聯(lián)給該項目或者將日程共享給項目；方法二：在項目空間下新建項目計劃/日程/會議。如圖5.9.1.2-10：圖5.9.1.2-10新建項目計劃/日程/會議【建立項目留言/討論】：進入項目空間，在項目空間中【項目討論/項目留言】欄目下，選擇【新建討論】、【新建留言】進行此操作。如圖5.9.1.2-11：圖5.9.1.2-11建立項目討論/項目留言5.9.1.3關(guān)聯(lián)絡(luò)統(tǒng)操作說明：致遠A8協(xié)同管理系統(tǒng)作為一個工作平臺，用戶能夠經(jīng)過關(guān)聯(lián)絡(luò)統(tǒng)使用外部和內(nèi)部系統(tǒng)。操作步驟：需要進行身份驗證系統(tǒng)使用方法以下：系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理-關(guān)聯(lián)絡(luò)統(tǒng)管理中進行設(shè)置后，前端用戶點擊列表中關(guān)聯(lián)絡(luò)統(tǒng)，輸入對應(yīng)參數(shù)即可使用。如圖5.9.1.3：圖5.9.1.3關(guān)聯(lián)絡(luò)統(tǒng)代理人設(shè)置操作說明：當用戶在某段時間無法處理工作時，能夠選擇其余人代理自己處理。包含主要功效鍵以下：【新建】：新建協(xié)同、會議、公文代理人?！拘薷摹浚盒薷膮f(xié)同、會議、公文代理人?！救∠怼浚喝∠斜碇酗@示代理人統(tǒng)計。操作步驟：第一步：單擊菜單【個人事務(wù)-代理人設(shè)置】，進入代理設(shè)置頁面。如圖5.9.2-1：圖5.9.2-1代理人設(shè)置第二步：設(shè)置代理人代理詳細模塊及代理時間，單擊代理人設(shè)置頁面中【新建】按鈕，出現(xiàn)設(shè)置代理人界面。如圖5.9.5-2：圖5.9.2-2設(shè)置代理人個人模板管理`操作說明：用戶管理個人建立個人模板，能夠進行模板更名和刪除，模板包含協(xié)同模板、會議模板和調(diào)查模板。操作步驟：單擊菜單【個人事務(wù)-個人模板管理】，進入模板管理頁面。能夠?qū)δ０暹M行更名和刪除。如圖5.9.5：圖5.9.5個人模板管理消息提醒設(shè)置操作說明：設(shè)置系統(tǒng)消息提醒方式，同時用戶能夠經(jīng)過點擊選擇框，選擇哪些信息進行提醒，哪些不需要提醒。系統(tǒng)提供三種方式：系統(tǒng)消息、郵件通知、短信通知。數(shù)據(jù)項【系統(tǒng)消息】系統(tǒng)全部信息經(jīng)過在線消息方式提醒給用戶?！距]件經(jīng)過】系統(tǒng)全部信息經(jīng)過郵件方式提醒給用戶?！径绦磐ㄖ肯到y(tǒng)協(xié)同、公文等接收信息經(jīng)過手機短信方式提醒給用戶。詳細說明：消息通知類型分為三種：系統(tǒng)消息、郵件通知和短信通知，假如加密狗中沒有短信插件時，則不能進行短信通知設(shè)置。協(xié)同郵件通知：勾選只提醒主要協(xié)同，則郵箱中只接收主要程度為【主要】和【非常主要】協(xié)同通知。接收通知郵箱地址為在個人設(shè)置--電子郵箱地址欄填寫郵箱地址。系統(tǒng)發(fā)送郵箱必須由系統(tǒng)管理員進行設(shè)置。個人設(shè)置中填寫了移動電話后才可接收勾選短息通知。操作步驟：單擊菜單【個人事務(wù)-消息設(shè)置】，進入消息設(shè)置頁面，依照實際情況勾選要接收信息。如圖5.9.6：圖5.9.6消息提醒設(shè)置個人設(shè)置5.9.7.1個人信息設(shè)置操作說明：用戶自己修改個人一些詳細聯(lián)絡(luò)信息，其中姓名和人員編號不能修改。其包含數(shù)據(jù)項說明以下：【首選語言】、【固定電話】、【手機號碼】、【家庭住址】、【郵政編碼】、【電子郵件】、【通信地址】、【個人網(wǎng)頁】、【博客鏈接】操作步驟：第一步：單擊菜單【個人事務(wù)-個人設(shè)置】，進入個人信息設(shè)置頁面第二步：依次填寫各數(shù)據(jù)項。第三步：單擊【確定】按鈕，保留。5.9.7.2個人密碼設(shè)置操作說明：用戶自行修改登錄密碼。操作步驟：第一步：單擊菜單【個人事務(wù)-個人設(shè)置】，選擇個人密碼設(shè)置，進入個人密碼設(shè)置頁面，如第二步：依次輸入原密碼、新密碼和確認密碼。第三步：單擊【確定】按鈕，保留所做修改。5.9.7.3個人空間設(shè)置操作說明：用戶能夠進行個人首頁頁面欄目標配置，用戶能夠選擇4頻道或6頻道顯示方式，且每個頻道最多能夠選擇3個欄目顯示。操作步驟：第一步：單擊菜單【個人事務(wù)-個人設(shè)置】，選擇個人空間設(shè)置，進入個人空間設(shè)置頁面。如圖5.9.7.3-1：圖5.9.7.3-1個人空間設(shè)置第二步：點擊每個欄目下面【選擇欄目】按鈕，進行欄目標配置。如圖5.9.7.3-2：圖5.9.7.3-2選擇欄目第三步：點擊【確認】，確定設(shè)置成功。5.9.7.4存放空間查看操作說明：用戶能夠查看自己文檔空間、郵件空間和博客空間使用情況。操作步驟：單擊菜單【個人事務(wù)-個人設(shè)置】，選擇存放空間查看，進入存放空間查看頁面。如圖5.9.7.4：圖5.9.7.4存放空間查看5.9.7.5菜單設(shè)置操作說明：用戶能夠修改登錄頁面中菜單顯示及顯示次序。操作步驟：單擊菜單【個人事務(wù)-個人設(shè)置】，選擇菜單設(shè)置，進入菜單設(shè)置頁面。如圖5.9.7.5：圖5.9.7.5