個(gè)人設(shè)置操作手冊(cè)

個(gè)人事務(wù)用于對(duì)個(gè)人信息、日常事務(wù)進(jìn)行管理。功效菜單：包含【關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置】、【代理人設(shè)置】、【工資查看】、【個(gè)人考勤】、【個(gè)人模板管理】、【消息提醒設(shè)置】、【個(gè)人設(shè)置】、【印章密碼管理】等八個(gè)子功效模塊。操作步驟：點(diǎn)擊菜單【個(gè)人事務(wù)】，出現(xiàn)功效列表，依照操作需要，選擇對(duì)應(yīng)子菜單。關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置5.9.1.1關(guān)聯(lián)人員設(shè)置操作說(shuō)明：關(guān)聯(lián)人員設(shè)置是把與本身工作關(guān)于聯(lián)人員、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、助手/秘書等進(jìn)行信息整合，設(shè)置為關(guān)聯(lián)人員經(jīng)過(guò)個(gè)人首頁(yè)配置能夠顯示在個(gè)人首頁(yè)，系統(tǒng)能夠?qū)⑴c關(guān)聯(lián)人員往來(lái)相關(guān)協(xié)同、公文、計(jì)劃、會(huì)議、日程、文檔等進(jìn)行統(tǒng)一顯示；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠經(jīng)過(guò)關(guān)聯(lián)人員直接給下屬進(jìn)行日程任務(wù)安排，并隨時(shí)查看下屬當(dāng)日工作狀態(tài)。同時(shí)能夠給相關(guān)人員發(fā)協(xié)同、郵件、短信、在線信息等。包含數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明以下：【上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)】選中上級(jí)人員，首頁(yè)和日程管理等能夠顯示，便于日程通告。在上級(jí)關(guān)聯(lián)人員中能夠直接安排下屬工作。【助手/秘書】其功效是輔助用戶進(jìn)行日程事件安排，點(diǎn)擊工具條【個(gè)人設(shè)置】，選擇【關(guān)聯(lián)人員設(shè)置】，直接選擇人員，確定助手或秘書人員，設(shè)置助手或秘書人員也要經(jīng)過(guò)關(guān)聯(lián)人員設(shè)置才能夠確認(rèn)輔助級(jí)關(guān)系,選定人員在關(guān)聯(lián)人員中能夠直接對(duì)其進(jìn)行日程事件安排。【我下級(jí)】選中下級(jí)人員，首頁(yè)和日程管理等能夠顯示，便于日程通告。上級(jí)選擇下級(jí)后,下級(jí)人員會(huì)彈出系統(tǒng)提醒，提醒已經(jīng)被設(shè)置為下級(jí)?！疚彝隆窟x中我同事，首頁(yè)和日程管理等能夠顯示，便于日程通告。注意：設(shè)置關(guān)聯(lián)人【上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)】、【我下級(jí)】、【助手/秘書】，都需要經(jīng)過(guò)對(duì)方確認(rèn)后才能生效操作步驟：第一步：點(diǎn)擊菜單【個(gè)人設(shè)置－關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置】,選擇【關(guān)聯(lián)人員設(shè)置】，直接選擇人員，確定我同事。如圖5.9.1.1-1。圖5.9.1.1-1關(guān)聯(lián)人員設(shè)置第二步：在首頁(yè)上點(diǎn)擊配置好關(guān)聯(lián)人員進(jìn)入下列圖界面，點(diǎn)擊【XX發(fā)給我】和【我發(fā)給XX】中“更多”選項(xiàng)后，在出現(xiàn)界面中可將與該聯(lián)絡(luò)人之間交互事項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。如圖5.9.1.1-2圖5.9.1.1-2關(guān)聯(lián)人員首頁(yè)顯示5.9.1.2關(guān)聯(lián)項(xiàng)目操作說(shuō)明：有項(xiàng)目發(fā)起權(quán)人員建立新項(xiàng)目，制訂項(xiàng)目時(shí)間段，選擇項(xiàng)目責(zé)任人和項(xiàng)目組員，建立項(xiàng)目后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在文檔中心－項(xiàng)目文檔中增加與項(xiàng)目名稱相同文檔目錄，項(xiàng)目全部些人員將在個(gè)人首頁(yè)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目中看到項(xiàng)目名稱。功效鍵【新建】新建項(xiàng)目。該功效僅項(xiàng)目發(fā)起人具備?！拘薷摹啃薷捻?xiàng)目?！緞h除】刪除項(xiàng)目。【排序】對(duì)項(xiàng)目排序。數(shù)據(jù)項(xiàng)【項(xiàng)目名稱】項(xiàng)目標(biāo)名稱不能為空，禁止輸入非法字符?！卷?xiàng)目類型】下拉框列出全部項(xiàng)目類型，類型設(shè)置參考單位管理員-應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置-項(xiàng)目分類設(shè)置?！鹃_始日期】項(xiàng)目標(biāo)開始日期，不能為空?！窘Y(jié)束日期】項(xiàng)目標(biāo)結(jié)束日期，不能為空?！卷?xiàng)目責(zé)任人】項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任人，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前用戶，用戶能夠依照實(shí)際情況進(jìn)行更改。不能為空?！卷?xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)】項(xiàng)目標(biāo)主管領(lǐng)導(dǎo)?！卷?xiàng)目組員】參加該項(xiàng)目標(biāo)人員?！鞠嚓P(guān)人員】除項(xiàng)目組員外，其余與項(xiàng)目相關(guān)人員?！驹O(shè)置組公開】設(shè)置這個(gè)項(xiàng)目組組員是否公開，若公開則在全部系統(tǒng)人員選人界面組頁(yè)簽中出現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目組，不然只有項(xiàng)目組組員選人頁(yè)面組頁(yè)簽中會(huì)出現(xiàn)該項(xiàng)目組?！卷?xiàng)目狀態(tài)】項(xiàng)目標(biāo)當(dāng)前狀態(tài)?！久枋觥繉?duì)項(xiàng)目標(biāo)簡(jiǎn)單敘述。新建項(xiàng)目操作步驟在菜單【關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置】，選擇【關(guān)聯(lián)項(xiàng)目】，進(jìn)入關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置頁(yè)面，如圖5.9.1.2-1： 圖5.9.1.2-1關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置第一步：具備項(xiàng)目發(fā)起權(quán)限人員，點(diǎn)擊【新建】進(jìn)入新建項(xiàng)目頁(yè)面。如圖5.9.1.2-2：圖5.9.1.2-2新建關(guān)聯(lián)項(xiàng)目第二步：依次輸入項(xiàng)目設(shè)置內(nèi)容。第三步：點(diǎn)擊【確定】，項(xiàng)目建立，項(xiàng)目日志自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，同時(shí)文檔管理項(xiàng)目文檔中以項(xiàng)目名稱自動(dòng)建立文件夾。第四步：建立后能夠查看項(xiàng)目空間，如圖5.9.1.2-3。界面中分成四欄，分別是【項(xiàng)目協(xié)同】、【項(xiàng)目文檔】、【項(xiàng)目計(jì)劃/會(huì)議/日程】和【項(xiàng)目討論/留言】。圖5.9.1.2-3項(xiàng)目空間注意：只有具備項(xiàng)目發(fā)起權(quán)用戶才能新建項(xiàng)目，項(xiàng)目發(fā)起權(quán)由單位管理員設(shè)置第五步：項(xiàng)目發(fā)起人能夠修改項(xiàng)目屬性，如圖5.9.1.2-4圖5.9.1.2-4修改項(xiàng)目項(xiàng)目空間操作權(quán)限說(shuō)明：功效項(xiàng)目主管項(xiàng)目組員項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)組員項(xiàng)目協(xié)同建立協(xié)同，關(guān)聯(lián)給項(xiàng)目√√√×建立協(xié)同，預(yù)歸檔到項(xiàng)目文檔√√√×調(diào)用項(xiàng)目模板√√√×項(xiàng)目空間中查看關(guān)聯(lián)給項(xiàng)目標(biāo)協(xié)調(diào)（前提是自己在協(xié)同節(jié)點(diǎn)中）√√√√項(xiàng)目文檔項(xiàng)目文檔管理√×××查看項(xiàng)目文檔√√√√上傳/新建項(xiàng)目文檔√√√×在項(xiàng)目空間中查看項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃/會(huì)議/日程查看關(guān)聯(lián)給項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃（前提是自己是計(jì)劃創(chuàng)建者，或者在主送/抄送、通知對(duì)象中）√√√√查看與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)會(huì)議（前提是自己是主持人/與會(huì)人/統(tǒng)計(jì)人）√√√√查看與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)計(jì)劃√√√√建立日程事件，共享給項(xiàng)目√√√×建立會(huì)議，關(guān)聯(lián)給項(xiàng)目√√√×建立計(jì)劃，關(guān)聯(lián)給項(xiàng)目√√√×項(xiàng)目討論/留言查看項(xiàng)目討論√√√√發(fā)起討論√√√×查看留言√√√√發(fā)表留言√√√√項(xiàng)目管理刪除/修改項(xiàng)目相關(guān)信息√×××部分權(quán)限說(shuō)明及操作建立項(xiàng)目協(xié)同方法一：新建協(xié)同時(shí)，在關(guān)聯(lián)項(xiàng)目標(biāo)下拉框中選擇項(xiàng)目，此處只能選擇自己所在項(xiàng)目。如圖5.9.1.2-5：圖5.9.1.2-5新建協(xié)同關(guān)聯(lián)給項(xiàng)目方法二：進(jìn)入項(xiàng)目空間，在項(xiàng)目空間中【協(xié)同項(xiàng)目】欄目下，選擇【新建協(xié)同】。如圖5.9.1.2-6：圖5.9.1.2-6新建項(xiàng)目協(xié)同注意：只有當(dāng)查看者在協(xié)同流程中，同時(shí)又是項(xiàng)目組組員時(shí)才能在項(xiàng)目空間中看到項(xiàng)目協(xié)同調(diào)用協(xié)同模板：進(jìn)入項(xiàng)目空間，在項(xiàng)目空間中【協(xié)同項(xiàng)目】欄目下，選擇【調(diào)用協(xié)同模板】。如圖5.9.1.2-7：圖5.9.1.2-7調(diào)用協(xié)同模板查看項(xiàng)目文檔：查看項(xiàng)目文檔庫(kù)，能夠下載和查看項(xiàng)目文檔。方法一：在項(xiàng)目空間中查看項(xiàng)目文檔。方法二：進(jìn)入【知識(shí)管理】|【文檔中心】中查看項(xiàng)目文檔。如圖5.9.1.2-8：圖5.9.1.2-8查看項(xiàng)目文檔新建項(xiàng)目文檔：與【查看項(xiàng)目文檔】類似，有兩種方法：方法一：在項(xiàng)目空間中新建項(xiàng)目文檔，如圖5.9.1.2-9：方法二：在文檔中心下新建項(xiàng)目文檔。5.9.1.2-9新建項(xiàng)目文檔【新建項(xiàng)目計(jì)劃/日程/會(huì)議】、【查看項(xiàng)目計(jì)劃/日程/會(huì)議】：有兩種方法：方法一：在【計(jì)劃/日程/會(huì)議】菜單下進(jìn)行此操作，將計(jì)劃與會(huì)議關(guān)聯(lián)給該項(xiàng)目或者將日程共享給項(xiàng)目；方法二：在項(xiàng)目空間下新建項(xiàng)目計(jì)劃/日程/會(huì)議。如圖5.9.1.2-10：圖5.9.1.2-10新建項(xiàng)目計(jì)劃/日程/會(huì)議【建立項(xiàng)目留言/討論】：進(jìn)入項(xiàng)目空間，在項(xiàng)目空間中【項(xiàng)目討論/項(xiàng)目留言】欄目下，選擇【新建討論】、【新建留言】進(jìn)行此操作。如圖5.9.1.2-11：圖5.9.1.2-11建立項(xiàng)目討論/項(xiàng)目留言5.9.1.3關(guān)聯(lián)絡(luò)統(tǒng)操作說(shuō)明：致遠(yuǎn)A8協(xié)同管理系統(tǒng)作為一個(gè)工作平臺(tái)，用戶能夠經(jīng)過(guò)關(guān)聯(lián)絡(luò)統(tǒng)使用外部和內(nèi)部系統(tǒng)。操作步驟：需要進(jìn)行身份驗(yàn)證系統(tǒng)使用方法以下：系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理-關(guān)聯(lián)絡(luò)統(tǒng)管理中進(jìn)行設(shè)置后，前端用戶點(diǎn)擊列表中關(guān)聯(lián)絡(luò)統(tǒng)，輸入對(duì)應(yīng)參數(shù)即可使用。如圖5.9.1.3：圖5.9.1.3關(guān)聯(lián)絡(luò)統(tǒng)代理人設(shè)置操作說(shuō)明：當(dāng)用戶在某段時(shí)間無(wú)法處理工作時(shí)，能夠選擇其余人代理自己處理。包含主要功效鍵以下：【新建】：新建協(xié)同、會(huì)議、公文代理人?！拘薷摹浚盒薷膮f(xié)同、會(huì)議、公文代理人。【取消代理】：取消列表中顯示代理人統(tǒng)計(jì)。操作步驟：第一步：?jiǎn)螕舨藛巍緜€(gè)人事務(wù)-代理人設(shè)置】，進(jìn)入代理設(shè)置頁(yè)面。如圖5.9.2-1：圖5.9.2-1代理人設(shè)置第二步：設(shè)置代理人代理詳細(xì)模塊及代理時(shí)間，單擊代理人設(shè)置頁(yè)面中【新建】按鈕，出現(xiàn)設(shè)置代理人界面。如圖5.9.5-2：圖5.9.2-2設(shè)置代理人個(gè)人模板管理`操作說(shuō)明：用戶管理個(gè)人建立個(gè)人模板，能夠進(jìn)行模板更名和刪除，模板包含協(xié)同模板、會(huì)議模板和調(diào)查模板。操作步驟：?jiǎn)螕舨藛巍緜€(gè)人事務(wù)-個(gè)人模板管理】，進(jìn)入模板管理頁(yè)面。能夠?qū)δ０暹M(jìn)行更名和刪除。如圖5.9.5：圖5.9.5個(gè)人模板管理消息提醒設(shè)置操作說(shuō)明：設(shè)置系統(tǒng)消息提醒方式，同時(shí)用戶能夠經(jīng)過(guò)點(diǎn)擊選擇框，選擇哪些信息進(jìn)行提醒，哪些不需要提醒。系統(tǒng)提供三種方式：系統(tǒng)消息、郵件通知、短信通知。數(shù)據(jù)項(xiàng)【系統(tǒng)消息】系統(tǒng)全部信息經(jīng)過(guò)在線消息方式提醒給用戶?！距]件經(jīng)過(guò)】系統(tǒng)全部信息經(jīng)過(guò)郵件方式提醒給用戶?！径绦磐ㄖ肯到y(tǒng)協(xié)同、公文等接收信息經(jīng)過(guò)手機(jī)短信方式提醒給用戶。詳細(xì)說(shuō)明：消息通知類型分為三種：系統(tǒng)消息、郵件通知和短信通知，假如加密狗中沒(méi)有短信插件時(shí)，則不能進(jìn)行短信通知設(shè)置。協(xié)同郵件通知：勾選只提醒主要協(xié)同，則郵箱中只接收主要程度為【主要】和【非常主要】協(xié)同通知。接收通知郵箱地址為在個(gè)人設(shè)置--電子郵箱地址欄填寫郵箱地址。系統(tǒng)發(fā)送郵箱必須由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置。個(gè)人設(shè)置中填寫了移動(dòng)電話后才可接收勾選短息通知。操作步驟：?jiǎn)螕舨藛巍緜€(gè)人事務(wù)-消息設(shè)置】，進(jìn)入消息設(shè)置頁(yè)面，依照實(shí)際情況勾選要接收信息。如圖5.9.6：圖5.9.6消息提醒設(shè)置個(gè)人設(shè)置5.9.7.1個(gè)人信息設(shè)置操作說(shuō)明：用戶自己修改個(gè)人一些詳細(xì)聯(lián)絡(luò)信息，其中姓名和人員編號(hào)不能修改。其包含數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明以下：【首選語(yǔ)言】、【固定電話】、【手機(jī)號(hào)碼】、【家庭住址】、【郵政編碼】、【電子郵件】、【通信地址】、【個(gè)人網(wǎng)頁(yè)】、【博客鏈接】操作步驟：第一步：?jiǎn)螕舨藛巍緜€(gè)人事務(wù)-個(gè)人設(shè)置】，進(jìn)入個(gè)人信息設(shè)置頁(yè)面第二步：依次填寫各數(shù)據(jù)項(xiàng)。第三步：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，保留。5.9.7.2個(gè)人密碼設(shè)置操作說(shuō)明：用戶自行修改登錄密碼。操作步驟：第一步：?jiǎn)螕舨藛巍緜€(gè)人事務(wù)-個(gè)人設(shè)置】，選擇個(gè)人密碼設(shè)置，進(jìn)入個(gè)人密碼設(shè)置頁(yè)面，如第二步：依次輸入原密碼、新密碼和確認(rèn)密碼。第三步：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，保留所做修改。5.9.7.3個(gè)人空間設(shè)置操作說(shuō)明：用戶能夠進(jìn)行個(gè)人首頁(yè)頁(yè)面欄目標(biāo)配置，用戶能夠選擇4頻道或6頻道顯示方式，且每個(gè)頻道最多能夠選擇3個(gè)欄目顯示。操作步驟：第一步：?jiǎn)螕舨藛巍緜€(gè)人事務(wù)-個(gè)人設(shè)置】，選擇個(gè)人空間設(shè)置，進(jìn)入個(gè)人空間設(shè)置頁(yè)面。如圖5.9.7.3-1：圖5.9.7.3-1個(gè)人空間設(shè)置第二步：點(diǎn)擊每個(gè)欄目下面【選擇欄目】按鈕，進(jìn)行欄目標(biāo)配置。如圖5.9.7.3-2：圖5.9.7.3-2選擇欄目第三步：點(diǎn)擊【確認(rèn)】，確定設(shè)置成功。5.9.7.4存放空間查看操作說(shuō)明：用戶能夠查看自己文檔空間、郵件空間和博客空間使用情況。操作步驟：?jiǎn)螕舨藛巍緜€(gè)人事務(wù)-個(gè)人設(shè)置】，選擇存放空間查看，進(jìn)入存放空間查看頁(yè)面。如圖5.9.7.4：圖5.9.7.4存放空間查看5.9.7.5菜單設(shè)置操作說(shuō)明：用戶能夠修改登錄頁(yè)面中菜單顯示及顯示次序。操作步驟：?jiǎn)螕舨藛巍緜€(gè)人事務(wù)-個(gè)人設(shè)置】，選擇菜單設(shè)置，進(jìn)入菜單設(shè)置頁(yè)面。如圖5.9.7.5：圖5.9.7.5