考勤管理制度

禾創(chuàng)集團(tuán)考勤管理制度編制：朱文君審核：余華杰批準(zhǔn)：孫長(zhǎng)榮-9-11公布-9-11實(shí)施禾創(chuàng)集團(tuán)考勤管理制度1．目標(biāo)為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工管理，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化、制度化建設(shè)，增強(qiáng)員工紀(jì)律觀(guān)念，改進(jìn)工作作風(fēng)，提升企業(yè)整體形象，確保企業(yè)正常運(yùn)行秩序，特制訂本制度。2． 適用范圍 本制度適適用于集團(tuán)企業(yè)各事業(yè)部、管理中心、全資分子企業(yè)，各投資企業(yè)、參股企業(yè)參考執(zhí)行。3． 術(shù)語(yǔ)和定義考勤：即是考查出勤，也是就經(jīng)過(guò)某種方式來(lái)取得員工或者一些團(tuán)體、個(gè)人在某個(gè)特定場(chǎng)所及特定時(shí)間段內(nèi)出勤情況，包含上下班、遲到、早退、病假、事假、休息、工作時(shí)間、加班情況等等，經(jīng)過(guò)對(duì)以前階段，本階段內(nèi)出勤情況研究，以進(jìn)行以后階段統(tǒng)籌、安排等。4． 職責(zé)4.1 監(jiān)督部門(mén)：人力資源管理中心、行政管理中心4.2 監(jiān)督崗位：分管行政人力副總裁、人力資源管理中心經(jīng)理、行政經(jīng)理5． 考勤管理5.1 考勤時(shí)間5.1.1 集團(tuán)總部作息時(shí)間：早晨9:00—下午17:30；中午12:00—13:00為就餐午休時(shí)間，各分子企業(yè)作息時(shí)間結(jié)合企業(yè)以及當(dāng)?shù)貙?shí)際情況自行確定，不過(guò)需報(bào)總部人力資源管理中心立案。5.1.2 企業(yè)員工按要求時(shí)間上、下班，不得無(wú)故遲到、早退。5.1.3 員工每日工作時(shí)間參考以上標(biāo)準(zhǔn)，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，力爭(zhēng)當(dāng)日事當(dāng)日畢。5.1.4 集團(tuán)總部各職能管理中心雙休，即周六周日休息。各分子企業(yè)參考執(zhí)行，如有沖突，分子企業(yè)依照實(shí)際情況確定其執(zhí)行制度，并報(bào)總部人力資源管理中心立案。5.2 考勤刷卡5.2.1 企業(yè)實(shí)施指紋刷卡考勤制，員工上下班都應(yīng)指紋刷卡，不然視情況按本制度處理。5.2.2 員工禁止請(qǐng)人、代人刷卡，虛假考勤，如有違反者，一經(jīng)查明屬實(shí)，委托者與受托者雙方均按曠工處理，情節(jié)嚴(yán)重者，給予違紀(jì)解聘。5.2.3 員工因特殊情形上下班忘記刷卡者，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《考勤異常單》，經(jīng)部門(mén)責(zé)任人簽字確認(rèn)后報(bào)備人力資源管理中心。無(wú)刷卡統(tǒng)計(jì)且未在要求時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)備手續(xù)者，當(dāng)日以曠工論處。5.2.4 忘打卡次數(shù)每個(gè)月不得超出5次，不然按曠工半天處理。5.3 遲到與早退5.3.1 晚于企業(yè)要求上班時(shí)間上班視為遲到，早于企業(yè)要求下班時(shí)間下班視為早退。5.3.2 遲到、早退30分鐘以?xún)?nèi)者，基層員工每次扣罰15元；經(jīng)理及經(jīng)理級(jí)以上人員每次扣罰20元。5.3.3 遲到、早退30分鐘以上、2小時(shí)以下者,基層員工每次扣罰30元；經(jīng)理及經(jīng)理級(jí)以上人員每次扣罰50元。5.4 曠工5.4.1 未請(qǐng)假、未按程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或假期休滿(mǎn)未續(xù)假而不到崗視為曠工。5.4.2 1個(gè)工作日內(nèi)超出2小時(shí)以上3個(gè)小時(shí)以下無(wú)故缺勤者，按曠工半天論處，3小時(shí)以上者按曠工1天論處。5.4.3 曠工1天扣除3天薪資，曠工2天扣除7天工資，連續(xù)曠工3天或1年累計(jì)曠工6天以上者扣除1月工資并按嚴(yán)重違紀(jì)處理，同時(shí)企業(yè)能夠解除勞動(dòng)協(xié)議，不做任何賠償。5.5 加班5.5.1 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上不主張員工加班，除需要完成另行安排工作或?yàn)榇_保工作任務(wù)而超出崗位要求工作時(shí)間視為加班。5.5.2 必須加班時(shí)，應(yīng)由直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)加班單，由部門(mén)責(zé)任人或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源管理中心立案后方可生效。行政管理中心依照加班單與刷卡統(tǒng)計(jì)確定加班時(shí)間。5.5.3 部門(mén)責(zé)任人應(yīng)對(duì)員工加班嚴(yán)格控制，主管級(jí)別或以上人員因負(fù)擔(dān)其管理職責(zé)與對(duì)應(yīng)義務(wù)，延長(zhǎng)工作時(shí)間或在節(jié)假日推行職責(zé)將不作加班處理。企業(yè)在其薪資福利待遇中已包含對(duì)此補(bǔ)助。5.5.4 非工作時(shí)間參加企業(yè)安排各類(lèi)培訓(xùn)和工作會(huì)議等，不作加班處理。5.5.5 加班以1小時(shí)為計(jì)算單位，調(diào)休最少時(shí)間為半天。5.5.6 除法定假日等不能安排調(diào)休加班按國(guó)家要求支付加班工資，其余加班均按調(diào)休處理。6． 休假管理6.1 病假：6.1.1 員工因患病或非因工負(fù)傷請(qǐng)病假2天以上，須提交二級(jí)以上(含二級(jí))醫(yī)院休假證實(shí)。6.1.2 員工請(qǐng)病假必須提供病假證實(shí)，最少請(qǐng)假半天，企業(yè)每個(gè)月給予員工1天帶薪病假。6.1.3 員工病假期間工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)百分之八十。6.2 事假：6.2.1 員工因個(gè)人私事需在正常上班時(shí)間外出辦理，需提前親自辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假。未經(jīng)同意私自離崗者，或超出請(qǐng)假天數(shù)未補(bǔ)假者，均按曠工處理。6.2.2 事假以天為單位，最少請(qǐng)假半天，事假期限每次通常掌握在5個(gè)工作日以?xún)?nèi)，特殊情況最長(zhǎng)一次不得超出15個(gè)工作日，整年累計(jì)事假（不含用年休假?zèng)_抵事假天數(shù)，下同）標(biāo)準(zhǔn)上不得超出30個(gè)工作日。6.2.3 整年累計(jì)事假在5個(gè)工作日以下，其基本工資照發(fā)，超出5個(gè)工作日，從第6個(gè)工作日起，按工作日停發(fā)本人日基本工資（日工資=月基本工資÷21天，下同），直至其事假終止為止。其中，整年累計(jì)事假超出30個(gè)工作日以上，不享受年底獎(jiǎng)金。6.3 婚假：6.3.1 在職員工按法定結(jié)婚年紀(jì)(女20周歲，男22周歲)依法登記結(jié)婚，可享受3天帶薪婚假。6.3.2 達(dá)成晚婚年紀(jì)(女23周歲，男25周歲)可享受帶薪晚婚假15天；含雙休日和法定節(jié)假日。6.3.3 婚假以結(jié)婚登記證日期為準(zhǔn)，六個(gè)月內(nèi)享受，過(guò)期視員工自動(dòng)放棄。6.3.4 員工休婚假需要提前五個(gè)工作日申請(qǐng)，并提供有效婚假證實(shí)復(fù)印件一份。6.4 產(chǎn)假、哺乳假、流產(chǎn)假：6.4.1 女員工生育享受不少于98天產(chǎn)假，包含15天預(yù)產(chǎn)假。已婚婦女24周歲以上生育第一個(gè)兒女為晚育，實(shí)施晚育，增加產(chǎn)假30天，難產(chǎn)(剖宮產(chǎn)以及產(chǎn)程中使用吸宮器、產(chǎn)鉗等非正常順產(chǎn)平產(chǎn)手術(shù)者）增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天，產(chǎn)假中包含雙休日和法定假日。6.4.2 女員工妊娠期間在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)約定勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢驗(yàn)（包含妊娠12周內(nèi)初查），算作勞動(dòng)時(shí)間。6.4.3 懷孕不超出7個(gè)月，天天工間休息一小時(shí)，不得安排夜班勞動(dòng)。6.4.4 懷孕7個(gè)月以上，如工作許可，經(jīng)本人申請(qǐng)，單位同意，可請(qǐng)產(chǎn)前假兩個(gè)半月。6.4.5 男員工可享受帶薪護(hù)理假7天。6.4.6 保胎假：醫(yī)生開(kāi)證實(shí)，按病假待遇處理。6.4.7 哺乳假：有不滿(mǎn)1周歲嬰兒女員工，在天天勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予其兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時(shí)間，每次1個(gè)小時(shí)，需提前向部門(mén)責(zé)任人報(bào)備。多胞胎生育，每多哺乳1個(gè)嬰兒，哺乳時(shí)間增加30分鐘。女員工天天勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)2次哺乳時(shí)間，能夠合并使用。女員工生育后，若有困難且工作許可，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)單位同意，可請(qǐng)哺乳假6個(gè)半月。6.4.8 女員工懷孕未滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)，可申請(qǐng)不少于2周產(chǎn)假；懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)，可申請(qǐng)不少于6周產(chǎn)假。6.4.9 以上假期申請(qǐng)均需醫(yī)院提供對(duì)應(yīng)證實(shí)文件方可生效。6.5 喪假：6.5.1 員工直系親屬（父母、配偶、兒女）及岳父母、公婆死亡后，企業(yè)給予3天帶薪假期。6.5.2 員工祖父母、外祖父母、弟兄、姐妹死亡后，企業(yè)視路途遠(yuǎn)近給予2天帶薪假期。6.5.3 喪假須在親屬逝世15天內(nèi)使用，逾期作自動(dòng)放棄處理。休假結(jié)束后需提供親屬死亡證實(shí)復(fù)印件，不然按事假處理。6.6 工傷假：6.6.1 在本企業(yè)工作期間依法被認(rèn)定為工傷員工可享受工傷假。6.6.2 員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接收工傷醫(yī)療，在停工留薪期內(nèi)，原工資福利待遇不變，由所在單位按月支付。6.6.3 員工發(fā)生工傷，其本人或者所在部門(mén)應(yīng)該在3天內(nèi)填寫(xiě)《員工意外事故匯報(bào)書(shū)》，注明屬于工傷，并按照要求程序會(huì)簽各部門(mén)和企業(yè)主管，企業(yè)認(rèn)為屬于工傷即可按照上述要求享受一定工傷假期和其余工傷待遇。6.7 法定節(jié)假日:6.7.1 在職員工可享受帶薪法定節(jié)假日，詳細(xì)享受時(shí)間按國(guó)家要求執(zhí)行。6.7.2 全體公民放假節(jié)日：元旦，放假1天(1月1日)；春節(jié)，放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)；清明節(jié)，放假1天(清明當(dāng)日)；勞動(dòng)節(jié)，放假1天(5月1日)；端午節(jié)，放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)；中秋節(jié)，放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)；國(guó)慶節(jié)，放假3天(10月1日、2日、3日)。6.7.3 全體公民放假節(jié)日，假如適逢星期六、星期日，應(yīng)該在工作日補(bǔ)假。部分公民放假假日，假如適逢星期六、星期日，則不補(bǔ)假。6.8 年假：6.8.1 企業(yè)員工在司累計(jì)工作滿(mǎn)1年后，年休假按國(guó)家要求執(zhí)行：?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)，年休假5天；已滿(mǎn)不滿(mǎn)，年休假10天；已滿(mǎn)，年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。6.8.2 員工有以下情形之一，不享受當(dāng)年年休假。6.8.2.1 員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照要求不扣工資。6.8.2.2 累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)職員，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上。6.8.2.3 累計(jì)工作滿(mǎn)不滿(mǎn)職員，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上。6.8.2.4 累計(jì)工作滿(mǎn)以上職員，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上。7. 請(qǐng)假流程7.1 員工請(qǐng)假，應(yīng)提前一天指令職務(wù)代理人，并填寫(xiě)請(qǐng)假單，按照以下要求辦妥后方得休假，不然以曠工論處；但因突發(fā)事件或急病不能先行請(qǐng)假者，應(yīng)快速向上級(jí)主管匯報(bào)并于當(dāng)日由部門(mén)責(zé)任人或指令職務(wù)代理人依以下要求代辦請(qǐng)假手續(xù)，不然亦視同曠工。7.2 請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)（含1天），報(bào)請(qǐng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。7.3 請(qǐng)假1天以上3天以?xún)?nèi)（含3天），逐層報(bào)請(qǐng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理中心審批。7.4 請(qǐng)假3天以上，逐層報(bào)請(qǐng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理中心、分管人力副總裁審批。7.5 總監(jiān)以上（含總監(jiān)）請(qǐng)假，逐層報(bào)請(qǐng)人力資源管理中心、分管人力副總裁、總裁審批。7.6 請(qǐng)假同意后，必須將審批后請(qǐng)假單送行政管理中心立案，不然以曠工論處。請(qǐng)假手續(xù)無(wú)特殊情況要求親自辦理并上報(bào)審批。8. 加班管理8.1 企業(yè)如因工作需要，在辦公時(shí)間以外被指定加班員工，除因合理事由獲經(jīng)理同意外，不得拒絕，違者按不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)處理。8.2 對(duì)于違反者視情節(jié)輕重，由領(lǐng)導(dǎo)處以10—100元罰款；情節(jié)嚴(yán)重者，企業(yè)直接給予解除勞動(dòng)協(xié)議。8.3 對(duì)于確因工作需要安排加班，應(yīng)提前提報(bào)《加班申請(qǐng)單》，并詳細(xì)注明加班事由，經(jīng)中心（部門(mén)）責(zé)任人簽字確認(rèn)，總裁辦審批后方可加班，簽批《加班申請(qǐng)單》需交人力資源管理中心人事專(zhuān)員處存檔。8.4 在企業(yè)加班須按要求進(jìn)行指紋刷卡考勤，不然不予認(rèn)可加班時(shí)間。8.5 《加班申請(qǐng)單》已經(jīng)過(guò)審批立案員工如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守或沒(méi)有合理理由而未完成加班任務(wù)，除不認(rèn)可加班時(shí)間外，就其加班時(shí)數(shù)給予曠工論處。8.6 員工加班情況，由行政管理中心按月統(tǒng)計(jì)備查。8.7 加班時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)上優(yōu)先安排調(diào)休，調(diào)休以半天為單位。部門(mén)責(zé)任人應(yīng)在產(chǎn)生加班時(shí)間6個(gè)月內(nèi)安排調(diào)休，不然做自動(dòng)放棄處理。8.8 標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)休時(shí)間最少1天，最多不得連續(xù)超出3天。8.9 行政管理中心在次月5日之前將上月加班情況匯總整理成電子表格，分別呈報(bào)至人力資源管理中心經(jīng)理、分管人力副總裁審批。9. 考勤統(tǒng)計(jì)流程9.1 行政管理中心在每個(gè)月第3個(gè)工作日完成上月員工考勤統(tǒng)計(jì)，并打印出紙質(zhì)考勤統(tǒng)計(jì)表。9.2 第4至第6個(gè)工作日，每位員工需到行政管理中心確認(rèn)自己上月考勤，無(wú)誤后簽字認(rèn)可。員工未在要求時(shí)間范圍內(nèi)前往行政管理中心確認(rèn)自己考勤，視為默認(rèn)正確。9.3 第7個(gè)工作日，行政管理中心將員工簽字確認(rèn)考勤統(tǒng)計(jì)表遞交至人力資源經(jīng)理處審核，確認(rèn)無(wú)誤后，于第8個(gè)工作日將考勤匯總表遞交至財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理處按此確認(rèn)考勤匯總表核實(shí)工資。9.4 人力資源管理中心將經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批考勤報(bào)表復(fù)印一份作為立案。10. 附則10.1本制度由集團(tuán)人力資源管理中心負(fù)責(zé)解釋和修改。10.2本制度自總裁辦發(fā)文之日起生效。11. 附件11.1《請(qǐng)假申請(qǐng)單》11.2《考勤異常表》11.3《外出申請(qǐng)單》11.4《加班申請(qǐng)單》員工請(qǐng)假申請(qǐng)單請(qǐng)假人職務(wù)代理人中心部門(mén)姓名職務(wù)姓名職務(wù)假別□事假□病假□調(diào)休□婚假□晚婚假□喪假□產(chǎn)假□陪產(chǎn)假□年假□其余：請(qǐng)假時(shí)間年月日時(shí)起年月日時(shí)止共計(jì)：日時(shí)事由調(diào)休需前臺(tái)備注：可調(diào)加班，剩下前臺(tái)核實(shí)：直屬領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理中心總裁要求：1、除特殊原因外，請(qǐng)假手續(xù)應(yīng)事前申請(qǐng)，申請(qǐng)人必須親自辦理；2、病假、產(chǎn)假、應(yīng)附醫(yī)院相關(guān)證實(shí)，婚假應(yīng)附結(jié)婚證復(fù)印件，陪產(chǎn)假需附出生證實(shí)，喪家需附死亡證實(shí)，如無(wú)證實(shí)，一律按事假處理。3、準(zhǔn)假后請(qǐng)假單開(kāi)始生效，不得于準(zhǔn)假前離開(kāi)企業(yè)；4、調(diào)休單需先至前臺(tái)處填寫(xiě)加班情況確認(rèn)，才可給領(lǐng)導(dǎo)簽字。直屬領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理中心領(lǐng)導(dǎo)三方同時(shí)簽字方可生效。5、準(zhǔn)假后請(qǐng)假人需將請(qǐng)假單送行政管理中心行政前臺(tái)處立案。員工考勤異常表日期：年月日姓名所屬部