HRMS需求規(guī)格說明書

HRMS需求規(guī)格說明書1引言1.1編寫目的為了明確軟件需求、安排工程規(guī)劃與進度、組織軟件開發(fā)與測試，撰寫本文檔。本文檔供工程經(jīng)理、分析設(shè)計人員、開發(fā)人員、軟件測試人員等參考。具體目的如下：〔1〕定義軟件總體要求，作為用戶和軟件開發(fā)人員之間相互了解的根底；〔2〕提供性能要求、初步設(shè)計和對用戶影響的信息，作為軟件人員進行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計和編碼的根底；〔3〕作為軟件總體測試的依據(jù)。本?軟件需求規(guī)格說明書?的讀者為工程組全體成員。1.2工程背景工程的委托單位：陜西國防學(xué)院；開發(fā)單位：軟件0701第二小組；主管部門：陜西國防學(xué)院軟件教研室。本軟件系統(tǒng)與其它軟件系統(tǒng)〔如Java〕是平行關(guān)系，可任選一種進行本軟件系統(tǒng)的開發(fā)。1.3工程簡介a.工程名稱工程編號：S1－4—2021工程中文簡稱：人事管理系統(tǒng)b.產(chǎn)品標(biāo)識產(chǎn)品名稱：人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品縮稱：HRMS版本號：V1.01.4定義HRMS：人事管理系統(tǒng)的簡稱。1.5參考資料1．?VB6.0程序設(shè)計實訓(xùn)教程?機械工業(yè)出版社，楊克玉編著2．?軟件工程?清華大學(xué)出版社，張海蕃編著3．?軟件工程管理案例教程(第2版)?機械工業(yè)出版社，韓萬江等編著4．?數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與原理?史嘉權(quán)編著清華大學(xué)出版社5．參考文檔：HRMS工程開發(fā)方案書2需求概述2.1系統(tǒng)總體功能和業(yè)務(wù)流程1.本系統(tǒng)的開發(fā)意圖：為了更好的效勞于企業(yè)人事管理需求而開發(fā)該項軟件，該軟件面向企業(yè)人事管理部門。本軟件產(chǎn)品是一項獨立的軟件，而且全部內(nèi)容自含。2.本系統(tǒng)的總體功能和業(yè)務(wù)流程：系統(tǒng)總體功能：〔見下列圖4-3〕圖4-3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖其中主要包括兩種用戶類型：1〕系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置和用戶權(quán)限分配。2〕普通用戶主要負(fù)責(zé)個人信息的輸入、查詢、修改。系統(tǒng)主要功能如下：⑴數(shù)據(jù)輸入功能：主要負(fù)責(zé)輸入數(shù)據(jù)，所以該功能的設(shè)計出發(fā)點應(yīng)從方便用戶操作的角度出發(fā),如:非法數(shù)據(jù)輸入出現(xiàn)錯誤提示等，另外一些較固定數(shù)據(jù)可讓用戶從下拉框中選擇，不必自己輸入。⑵數(shù)據(jù)查詢功能：用戶可以直接快速地查閱和打印系統(tǒng)中的員工個人信息〔如人員情況、部門情況、科室情況、職稱評定、在職情況和決策支持等信息〕；也可以做出各種復(fù)雜的查詢,用戶可根據(jù)任意字段進行查詢，包括多條件的與和或運算，為領(lǐng)導(dǎo)做出準(zhǔn)確判斷提供數(shù)據(jù)的支持。⑶數(shù)據(jù)刪除修改功能：該功能通常也是數(shù)據(jù)庫中必須有的一個模塊，因為在輸入數(shù)據(jù)過程中難免會有出錯的時候。當(dāng)修改刪除涉及到多個表時，本系統(tǒng)將做出判斷并給出提示及相應(yīng)處理，以保證數(shù)據(jù)的完整性及一致性。⑷數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能：該功能主要負(fù)責(zé)將對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，包括分組統(tǒng)計，二維表統(tǒng)計及餅圖統(tǒng)計。各種統(tǒng)計結(jié)果都應(yīng)該能夠打印。⑸報表打印功能：該功能是信息管理系統(tǒng)不可或缺的功能，打印頁面的大小及上下左右的邊距應(yīng)由用戶自己自由設(shè)置。也可以將報表導(dǎo)入到word或者excel中，由用戶自己設(shè)定打印方式。⑹系統(tǒng)維護功能：該功能主要負(fù)責(zé)實現(xiàn)對用戶分組管理，并且可對用戶的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、功能操作權(quán)限進行設(shè)置，大地保證了操作的平安性、嚴(yán)謹(jǐn)性及保密性。⑺日志管理功能：該功能可以將系統(tǒng)用戶名，操作時間，操作內(nèi)容都記錄下來，然后寫到數(shù)據(jù)庫中。這樣可以知道那個用戶什么時間作了什么操作，更好的維護了系統(tǒng)的平安性。業(yè)務(wù)流程:圖4-4系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖2.2運行環(huán)境軟件平臺：操作系統(tǒng)：WindowsXP/MicrosoftWindows2000或更高版本主要軟件需求架構(gòu)設(shè)計：MicrosoftVisualStudio2005，MicrosoftVisio2003；數(shù)據(jù)庫：MicrosoftAccess2003硬件平臺：CPU：CPUPIII以上或筆記本電腦內(nèi)存：256MB以上的內(nèi)存其他：顯示器1臺、鼠標(biāo)1個、鍵盤1個、打印機1臺2.3條件與限制工程總經(jīng)費:人民幣3萬元以內(nèi)開發(fā)期限：不超過1個月硬件限制：本軟件適用于PIII以上，內(nèi)存64M以上的機器編程語言：VB開發(fā)環(huán)境：Windows2000/WindowsXP,MicrosoftVisualBasic6.03數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)姓名、性別、生日、籍貫、民族、政治面貌、身份證號、畢業(yè)院校、曾經(jīng)學(xué)歷、用工形式、建檔人、單位名稱、部門名稱、開戶銀行、銀行賬號等。3.2動態(tài)數(shù)據(jù)用戶密碼、用戶權(quán)限、合同開始日期、合同終止日期、職務(wù)、職稱、崗位、補貼、加班工資、效益工資等。3.3數(shù)據(jù)庫介紹本系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫采用的是access2003，數(shù)據(jù)管理能力及數(shù)據(jù)庫的要求：文件：2MB；記錄：1萬條；備份文件：472KB；下面將詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的詳細(xì)信息。建立數(shù)據(jù)庫的名稱：使用Access2003建立“data.mdb〞數(shù)據(jù)庫；包括11張表，分別是：參數(shù)設(shè)置表：表名：參數(shù)設(shè)置表，見表4-1。表4-1參數(shù)設(shè)置表表4-2單位設(shè)置單位設(shè)置：表名：單位設(shè)置，見表4-2。個人簡歷表：表名：個人簡歷表，見表4-3。表4-3個人簡歷表表4-4個人榮譽表個人榮譽表：表名：個人榮譽表，見表4-4。工資發(fā)放表：表名：工資發(fā)放表，見表4-5。表4-5工資發(fā)放表表4-6工資管理表工資管理表：表名：工資管理表，見表4-6。公司信息表：表名：公司信息表，見下表4-7。根底檔案信息：表名：根底檔案表，見下表4-8。表4-7工資發(fā)放表表4-9家庭信息表表4-10系統(tǒng)用戶表表4-7工資發(fā)放表表4-9家庭信息表表4-10系統(tǒng)用戶表表4-11銀行信息表表4-8根底檔案信息表家庭信息：表名：家庭信息表，見上表4-9。系統(tǒng)用戶信息表名：系統(tǒng)用戶表，見上表4-10。銀行信息：表名：銀行信息表，見上表4-11。3.4數(shù)據(jù)詞典(見如下表4-12所示)表4-12HRMS數(shù)據(jù)字典文件名：根底檔案信息；組成：檔案編號＋員工編號＋姓名＋籍貫＋住址＋＋性別＋婚否＋健康狀況＋民族＋政治面貌＋身份證號＋出生日期＋職工類型＋單位＋部門＋聯(lián)系＋移動+參加工作時間＋入本單位時間＋曾經(jīng)學(xué)歷＋最高學(xué)歷＋畢業(yè)院校＋崗位＋崗別＋檔次＋職務(wù)＋職稱＋來源＋用工形式＋合同開始日期＋合同終止時間＋備注＋建檔人＋相片；組織：按字段編號排列；注釋：包括員工所有的根本信息；文件名：員工家庭成員信息；組成：家庭編號＋員工編號＋職工姓名＋成員姓名＋關(guān)系＋所在單位；組織：按字段名稱排列；注釋：包括員工家庭成員的根本信息；文件名：系統(tǒng)管理員；組成：管理員編號＋管理員姓名＋管理員密碼＋管理員權(quán)限；組織：按編號先后順序排列；注釋：包括系統(tǒng)管理員信息；文件名：個人簡歷；組成：簡歷編號＋員工編號＋職工姓名＋開始時間＋結(jié)束時間＋所在單位＋職務(wù)＋證明人；組織：按簡歷編號先后順序排列；注釋：個人簡歷的所有信息；文件名：工資管理；組成：工資編號＋員工號＋姓名＋職務(wù)＋單位＋部門＋開戶銀行＋崗位工資＋補貼＋加班工資＋效益工資＋其他應(yīng)發(fā)＋養(yǎng)老金＋失業(yè)金＋醫(yī)保金＋公積金＋房水電＋其他應(yīng)扣＋代扣稅；組織：按工資編號先后順序排列；注釋：包括工資管理的所有信息；文件名：企業(yè)信息；組成：公司名稱＋公司地址＋郵政編碼＋負(fù)責(zé)人＋聯(lián)系＋移動：組織：按公司名稱先后順序排列；注釋：包括公司根本信息；文件名：系統(tǒng)用戶信息；組成：系統(tǒng)用戶編號＋用戶姓名＋用戶密碼+用戶權(quán)限；組織：按系統(tǒng)用戶編號進行排列；注釋：包括系統(tǒng)用戶的根本信息。4功能需求4.1功能需求分析使用用例圖描述如下：圖4-5系統(tǒng)管理員用例圖圖4-6部門管理員用例圖4.2功能需求點描述表4-13系統(tǒng)模塊設(shè)置編號模塊名稱功能簡述1登陸用戶登陸2用戶管理用戶信息添加、刪除、修改；權(quán)限設(shè)置3工資管理工資參數(shù)、級別設(shè)置；工資發(fā)放管理4檔案管理員工個人簡歷維護；員工檔案、家庭成員和榮譽信息維護；5數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分類匯總；報表管理及輸出6系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；系統(tǒng)單位信息設(shè)置7系統(tǒng)維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份；系統(tǒng)數(shù)據(jù)復(fù)原表4-14功能需求點列表編號功能名稱功能描述輸入內(nèi)容輸出內(nèi)容1.2登錄保證只有系統(tǒng)的合法用戶可進入系統(tǒng)進行操作用戶名、密碼用戶登錄狀態(tài)2.1用戶密碼管理員進行密碼設(shè)置、修改、刪除操作用戶名、密碼顯示設(shè)置狀態(tài)2.2用戶授權(quán)系統(tǒng)管理員對部門管理員操作權(quán)限設(shè)置設(shè)置部門管理員操作選項顯示用戶授權(quán)狀態(tài)3.1工資發(fā)放信息部門管理員對工資發(fā)放數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作工資發(fā)放數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)項提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)3.2工資參數(shù)設(shè)置部門管理員對工資信息輸入、修改、刪除操作工資信息數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)項提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)4.1個人簡歷管理部門管理員對員工簡歷信息的輸入、修改、刪除操作員工簡歷信息數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)項提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)4.2新增員工部門管理員對新增員工信息的輸入、修改、刪除操作員工檔案數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)項提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)4.3員工家庭信息部門管理員對員工家庭信息的輸入、修改和刪除操作員工家庭數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)項提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)4.4員工所獲榮譽信息部門管理員對員工獲取榮譽信息的輸入、修改和刪除操作員工榮譽數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)項提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)5.1數(shù)據(jù)分類匯總對工資信息按職工信息統(tǒng)計或按部門信息統(tǒng)計工資發(fā)放數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)項分類匯總的數(shù)據(jù)報表5.2報表輸出員工檔案信息、工資發(fā)放信息以Excel電子表導(dǎo)出員工檔案信息表、工資發(fā)放信息表員工檔案數(shù)據(jù)報表、工資發(fā)放數(shù)據(jù)報表6.1系統(tǒng)維護系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、部門管理員授權(quán)舊密碼、新密碼、公司信息、單位部門信息、系統(tǒng)參數(shù)信息提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)6.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份與復(fù)原數(shù)據(jù)庫復(fù)原文件數(shù)據(jù)庫備份文件其中“用戶注冊〞模塊的IPO表如下〔含界面設(shè)計〕：功能編號功能名稱用戶登錄所屬部門軟件教研室調(diào)查者王天科調(diào)查時間2009-9-20審核人宋承繼功能描述用戶通過選擇正確的用戶名和密碼方可登錄人事管理系統(tǒng)。輸入項1、選擇用戶名2、輸入處理描述1、輸入原始口令2、再次輸入新口令：新口令的長度必須大于等于6位輸出項彈出對話框，顯示修改成功與否界面要求1、按鈕名稱：確認(rèn)、取消2、按鈕功能：確認(rèn)：指用戶輸入用戶名和密碼后確定身份認(rèn)證取消：指去除用戶信息，重新輸入表4-15“用戶登錄〞模塊的IPO表本“HRMS系統(tǒng)維護〞總的IPO表4-16如下：表4-16HRMS總的IPO表IPO圖編號：HIPO圖編號：模塊名稱：檔案管理設(shè)計者：王樂尚使用單位：軟件3071編程要求：VBAccess2003輸入局部處理描述輸出局部員工根本信息員工家庭成員信息員工個人簡歷信息員工獲取榮譽信息1.將員工根本信息寫入檔案表2.將員工家庭成員信息寫入家庭信息表3.將員工個人簡歷信息寫入個人簡歷表4.將員工榮譽信息寫入榮譽信息表1.新生成的員工信息記錄2.新生成的員工信息記錄3.新生成的員工信息記錄4.新生成的員工信息記錄5.提示數(shù)據(jù)輸入、修改、刪除操作狀態(tài)5．性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度輸入、輸出數(shù)據(jù)精度要求如涉及到日期，必須嚴(yán)格要求。5.2時間特性程序響應(yīng)時間不能超過3秒；更新處理時間不能超過5秒；數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳輸時間不能超過3秒；運行時間不能超過3秒。5.3適應(yīng)性操作方式具備鼠標(biāo)和鍵盤共同操作；運行環(huán)境應(yīng)具備Windows2000SP4/w