管理制度詳細(xì)版

XXXX有限公司日常規(guī)章制度

目錄TOC\o"1-5"\h\z目錄 1\o"CurrentDocument"一、 公司總則 1\o"CurrentDocument"二、 考勤管理制度 2\o"CurrentDocument"三、 人事管理制度 3\o"CurrentDocument"四、 辦公室日常管理制度 5\o"CurrentDocument"五、 財務(wù)管理制度 7\o"CurrentDocument"六、 辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定 7\o"CurrentDocument"七、 崗位職責(zé) 10\o"CurrentDocument"八、 車輛管理 13一、公司總則（一） 全體員工相互團(tuán)結(jié)、共同奮斗，最終目標(biāo)是將公司建成富有特色的、有較大影響的、有較大輻射力的集團(tuán)企業(yè)。（二） 公司原則：做事先做人公司信條:沒有做不到的事，只有不努力的人（三） 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想新、業(yè)務(wù)硬和技術(shù)精的員工隊伍。（四） 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)，對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表彰。（五） 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極向上。（六） 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)。發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和向心力。（七） 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰.（八） 公司尊重各員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其能力為公司多作貢獻(xiàn).（九） 公司為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇.（十）公司實行“按勞取酬”、“多勞多得"“不養(yǎng)閑人”的分配制度。（十一） 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度.（十二） 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；降低消耗,增加收入，提高效益。（十三） 員工必須維護(hù)公司的紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究.二、考勤管理制度（一） 作息時間夏季：上午8:10—18：00冬季：上午8：10—18:00每周工作六天，無特殊情況下周日休息。上下班采取微信打卡簽到制。（二） 簽到制度1、公司員工一律實行微信打卡簽到制。上班時間已到而未到者即為遲到；未到下班時間而提前離崗者即為早退；工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者即為擅離職守。員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。（1） 員工遲到或早退10分鐘以內(nèi)者，每次扣除薪金10元；遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣除薪金30元；（2） 有遲到、早退者，扣除相應(yīng)薪金后，再扣除當(dāng)月全勤獎勵；（3） 員工遲到如有特殊事件或緊急情況,必須在上班前30分鐘內(nèi)打電話向部門領(lǐng)導(dǎo)申請，并打電話至公司辦公室報備;（無故遲到、早退30分鐘以上按曠工處理）2、公司下列人員可以不簽到：（1） 總經(jīng)理以及總經(jīng)理核準(zhǔn)免于簽到者；（2） 因公出差填寫出差申請單"經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)者（部門負(fù)責(zé)人出差由總經(jīng)理核準(zhǔn)）；（3） 因故請假，經(jīng)核準(zhǔn)者；（4） 臨時請假,事后說明事由，經(jīng)主管核準(zhǔn)者。（三） 請假制度員工請假必須事先填寫《請假單》（附表1）均由直管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批過后方可準(zhǔn)假;特殊情況可先通過電話申請，返回上班后馬上補(bǔ)辦請假申請單，交至行政人事部備案。1、 若有病、事需請假者，以書面形式報部門經(jīng)理審批；2、 婚假為7天;（四） 曠工制度遲到、早退或擅離職守超過30分鐘者;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者；未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而擅離職守者；假期已滿但未補(bǔ)假者或請假有虛假者均為曠工。曠工不足半天者按曠工半天處理;曠工不足一天者按一天處理，以此類推.曠工一天者，罰款100元；曠工兩天者，罰款200元；曠工三天者，扣除半月工資；曠工三天以上者，扣除當(dāng)月工資；曠工五天（含五天）以上者即予除名（曠工按情節(jié)輕重給予警告、辭退處罰，并扣罰兩倍當(dāng)天工資；當(dāng)月累計曠工2天者，公司有權(quán)提出解聘決定）.（五） 加班制度公司原則上不提倡加班。若確因工作需要，員工無特殊情況,不得拒絕公司安排的加班，公司將給予一定的加班補(bǔ)貼.三、人事管理制度（一） 招聘1、公司所需員工，一律公開條件,向社會招聘。2、 公司聘用員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗等符合崗位要求為原則.3、 所有應(yīng)聘者在面試前須詳細(xì)填寫《應(yīng)聘表》（附表2）.（二） 報到1、 新進(jìn)員工需填寫《公司員工檔案登記表》（附表3）、簽訂《公司勞動合同》（附件1）。2、 行政部審查新進(jìn)員工相關(guān)證件并收取其照片、身份證、學(xué)習(xí)證、職稱證等相關(guān)證件復(fù)印件。3、 行政部應(yīng)及時建立新進(jìn)員工的檔案及個人基本資料并通知相關(guān)部門。（三） 試用、培訓(xùn)1、 公司新進(jìn)員工除總經(jīng)理批準(zhǔn)免于試用外，須經(jīng)試用。2、 試用期為2個月，試用期表現(xiàn)特優(yōu)者，經(jīng)直屬主管呈報上級主管核準(zhǔn),由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期限。3、 凡試用期人員有以下情形之一者，不予錄用：（1） 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者；（2） 經(jīng)醫(yī)院檢查身體不合格或有精神類疾病者；（3） 試用期間，違反工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者；（4） 偽造證件、欺騙公司者。4、 公司各部門主管負(fù)責(zé)對部門所新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn)，對所有員工進(jìn)行不定期的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)能力。（四） 獎罰1、 公司員工有下列情形之一者，須給予一定的獎勵：（1）對公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者；（2） 降低公司經(jīng)營成本者；（3） 能事先舉報或制止危害公司權(quán)益的人或事而使公司免、減損失者；（4） 工作勤勞、模范，遵守公司各項規(guī)章制度，努力工作并成績優(yōu)秀者.2、 獎勵種類：（1）加薪或職務(wù)提升；（2）獎金（給予一定數(shù)額獎金）。3、 公司員工有下列情形之一者，須給予一定的處罰：（1） 泄露公司商務(wù)機(jī)密或謊報事實者；（2） 有失職或失察事情者；（3） 上班消極怠工者；（4） 品行不端或行為粗暴屢教不改者；（5）工作時間睡覺、打游戲、偷閑、玩手機(jī)或擅離職守者；（6）違反公司規(guī)章制度者。4、 處罰種類:（1） 罰款（處罰一定數(shù)額的罰金）；（2） 警告（被警告三次者視為免職）；（3） 免職（免職后永不錄用）.（五） 簽約1、 員工試用期結(jié)束，考核合格者填寫《轉(zhuǎn)正申請表》（附表4）與公司簽訂長期勞動合同（附件1）。2、 凡與公司簽約的員工享有公司規(guī)定的一切福利待遇。（六） 離職1、 申請離職人員須提前一個月遞交書面報告，并詳細(xì)填寫《員工離職申請表》（附表5）。2、 離職人員須辦理工作移交和公物移交手續(xù)，填寫《離職移交表》（附表6）。由公司指定接替人員接收。移交工作應(yīng)在部門主管監(jiān)督下進(jìn)行。3、 各種移交手續(xù)辦妥后由部門確認(rèn)，再由人事部通知財務(wù)部進(jìn)行薪金結(jié)算（領(lǐng)取工資日期應(yīng)為公司發(fā)放工資日）。辦公室日常管理制度為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的公司形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。（一） 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，按時上下班，上下班時間按《考勤制度》規(guī)定執(zhí)行。（二） 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事（如確有需要須向領(lǐng)導(dǎo)報備）；午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。（三） 不得將可能影響辦公環(huán)境的、與工作無關(guān)的物品及人員帶入公司。（四） 員工上班時必須著裝整潔、大方、得體.整體形象應(yīng)符合本公司時尚的宗旨（女員工可畫淡妝，男員工應(yīng)整潔，得體）。（五） 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；私打電話者必須簡短。（六） 上班時間內(nèi)在辦公區(qū)域不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。（七） 個人所屬的桌椅、設(shè)備、由各使用人自行清潔（員工須每天清潔個人工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔）；部門所屬的存儲柜、文件柜由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。（八） 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放有礙公司形象和環(huán)境的雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶內(nèi)垃圾不得超過3/4。員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)不清潔的應(yīng)立即清理（九） 公司辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，吸煙員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙，須到有外窗的或指定場所進(jìn)行。（十）工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班接待公司客人的除外。（十一）下班或離開辦公室30分鐘以上者，須關(guān)閉不使用的電腦、電燈等耗電設(shè)備，午休期間應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；個人負(fù)責(zé)的公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。（十二）遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。（十三）文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。（十四）愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備。每位員工都賦有在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備、設(shè)施受損情況的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行政部報修，因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。（十五）本制度自發(fā)布之日起實施，如有違反以上規(guī)定者，按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。五、財務(wù)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)晉城市車海洋環(huán)?？萍加邢薰疽韵潞喎Q“公司〃的財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)行為，根據(jù)財務(wù)管理的相關(guān)制度，特制定本規(guī)定。第二條本公司財務(wù)收入資金，是由被擔(dān)保企業(yè)繳納的擔(dān)保費(fèi)率，財務(wù)支出主要用于中心所需的機(jī)具設(shè)備、通訊設(shè)備的購置、維護(hù)、保養(yǎng)、辦公用房租賃費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、人員工資、日常業(yè)務(wù)管理支出、延伸性業(yè)務(wù)發(fā)展指出等.第三條本規(guī)定所稱財務(wù)支出是指本公司在開展業(yè)務(wù)過程中所發(fā)生的費(fèi)用支出。第四條財務(wù)部協(xié)助業(yè)務(wù)部向單位收取應(yīng)繳納的費(fèi)用。第五條綜合部是項目財務(wù)支出的具體承辦部門，第六條財務(wù)部負(fù)責(zé)審核和報賬、匯制財務(wù)收支會計報表、資產(chǎn)負(fù)債表、資金流量表，處理與工商、稅務(wù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)業(yè)務(wù).第七條公司的各項財務(wù)支出管理實行“先審后辦，監(jiān)督制約〃的原則，必須按財務(wù)制度和相關(guān)文件規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，統(tǒng)一核算，真實反映。第八條公司定期對所發(fā)生的財務(wù)收支情況進(jìn)行匯總和分析，并向懂事會報告。第二章項目劃分第九條公司財務(wù)支出劃分為固定性開支、非固定性開支和大宗項目開支三部分。第十條固定性開支:是指每月或每季的人員經(jīng)費(fèi)支出和相對穩(wěn)固的開支。主要包括：業(yè)務(wù)指出、招用人員工資性支出、其他人員經(jīng)費(fèi)、租賃費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、辦公財產(chǎn)保險費(fèi)、職工福利費(fèi)、加班費(fèi)、值班費(fèi)及各種補(bǔ)貼等。、第十一條非固定性開支:是指業(yè)務(wù)管理和行政管理的費(fèi)用開支。包括：辦公費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛購置費(fèi)、低值易耗品購置支出、電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)、維修費(fèi)支出等項開支.第十二條大宗項目開支：是指10萬元以上的大宗采購。包括：車輛、設(shè)備、工程和服務(wù)等大額開支。第三章審批管理第十三條公司的財務(wù)支出實行先審后辦的原則.事前提出申請，按照權(quán)限,分別由本公司財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行事前審核，經(jīng)執(zhí)行董事同意辦理后，再按權(quán)限審批報賬。第十四條固定性開支。由本公司承辦部門進(jìn)行事先審核報批，按照規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，由本公司財務(wù)總監(jiān)和公司執(zhí)行董事簽字報賬.第十五條非固定性開支。一次性開支金額在1000元以內(nèi)，由公司行政總監(jiān)事先審核并報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)報賬；第十六條一次性開支金額1000元以上大宗項目開支，由公司行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)事先審核，經(jīng)執(zhí)行董事審批報賬。第十七條嚴(yán)格按照規(guī)定程序規(guī)范財務(wù)開支行為。每筆財務(wù)開支必須由經(jīng)辦人員、部門負(fù)責(zé)人、審批人簽字確認(rèn)，按審批權(quán)限簽批后方可報賬。單筆在500元以上的財務(wù)開支，應(yīng)在原始發(fā)票上簽字。第十八條銀行賬戶管理。本公司開立的銀行賬戶未經(jīng)公司執(zhí)行董事同意不得出租出借，不得為任何單位和個人代收代付.第十九條現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票使用管理。財務(wù)開支使用支票時，應(yīng)先填寫《支票領(lǐng)用申請單》，寫明用途和金額，按權(quán)限審批。支票要嚴(yán)加保管，因丟失造成經(jīng)濟(jì)損失的要追究相關(guān)人員的責(zé)任.第二十條因公借用現(xiàn)金，需事先填寫《借款單》，行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后辦理。公務(wù)執(zhí)行完七日內(nèi)及時報銷，還清借款.第四章監(jiān)督管理第二十一條本公司應(yīng)按照《會計法》要求，監(jiān)督財會人員嚴(yán)格履行職責(zé)，

認(rèn)真審核每一筆財務(wù)開支，對不符合財務(wù)制度規(guī)定和上述審批程序的開支一律不得報賬。第二十二條審批人員監(jiān)督。在審批的權(quán)限范圍內(nèi)，實行“首批負(fù)首責(zé)、誰審批誰負(fù)責(zé)“的原則。在事先審核時，各審核人員對申請財務(wù)開支的真實性負(fù)責(zé)。在審批報賬時，有權(quán)審批簽字人員，要嚴(yán)格按照審批權(quán)限和財務(wù)制度規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查每筆財務(wù)開支，對開支的合規(guī)性負(fù)責(zé).第二十三條會計報賬監(jiān)督。本公司應(yīng)按照有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定，嚴(yán)格審查各項財務(wù)開支的真實性、合規(guī)性和完整性。對附件不齊全、要素不完整、不符合規(guī)定的會計憑證予以退票，不予受理報賬。第二十四條實行責(zé)任追究制度。經(jīng)辦人員和審批人必須遵守本制度的規(guī)定和財經(jīng)紀(jì)律。違反本制度的，根據(jù)事實和情節(jié)，給予責(zé)任追究，直至追究法律責(zé)任.第五章附則第二十五條本制度由晉城市車海洋環(huán)?？萍加邢薰矩?fù)責(zé)解釋.第二十六條本規(guī)定自印發(fā)之日起生效.六、辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定第二十五條本制度由晉城市車海洋環(huán)?？萍加邢薰矩?fù)責(zé)解釋.第二十六條本規(guī)定自印發(fā)之日起生效.六、辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定（一） 目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。（二） 適用范圍：公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。辦公用品及設(shè)備包括：大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具；小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗品；辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備。（三） 管理權(quán)限：綜合辦公室（四） 小型辦公用品的領(lǐng)?。汗巨k公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品（設(shè)備）領(lǐng)用申請表》（附表10），部門經(jīng)理簽字行政人事部審批后領(lǐng)取辦公用品。部門因臨時需要領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品（設(shè)備）領(lǐng)用申請表》（附表10）,由部門經(jīng)理、行政負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取.新員工入職時,辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。（五） 大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備：大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。新員工入職或其他員工需要配備時，應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品（設(shè)備）領(lǐng)用申請表》（附表10），經(jīng)副總經(jīng)理審批后方可配備。（六） 辦公用品及設(shè)備的使用：辦公用品及設(shè)備屬公司財產(chǎn)，任何個人不得據(jù)為已有。凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個人據(jù)為已有辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報行政辦公室進(jìn)行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理.屬非正常損壞的，對直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護(hù)，任何員工不得擅自拆卸，嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。七、崗位職責(zé)（一）執(zhí)行董事職責(zé)（總經(jīng)理）職位名稱：執(zhí)行董事兼職總經(jīng)理崗位人員：崗位職責(zé)：擬定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定公司企業(yè)文化建設(shè)的總體規(guī)劃。審批公司每筆業(yè)務(wù)，對公司的每筆業(yè)務(wù)負(fù)總責(zé)；按照公司章程的規(guī)定組織建立健全公司管理體系；建立和完善公司管理制度并組織實施，制定公司高級管理人員職責(zé)和部門職能；主要分管財務(wù)、行政、融資、場地談判、銷售和一切對外事務(wù)；負(fù)責(zé)組織起草本公司年度工作計劃、總結(jié)等重要材料；負(fù)責(zé)組織籌備工作會議、股東會等會務(wù)工作；負(fù)責(zé)工作計劃和會議決議執(zhí)行情況的檢查落實；擬定完善薪酬管理制度并組織實施、監(jiān)督、考核；組織建立健全公司考核激勵體系，并組織實施；完成股東會交辦