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前臺(tái)周工作總結(jié)(15篇)前臺(tái)周工作總結(jié)1
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的X個(gè)月,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,仔細(xì)地履行了自己的工作職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將上周的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
上周,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司前臺(tái)文員的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問。首先總結(jié)一下我的全部詳細(xì)工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
4、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,收發(fā)報(bào)刊;5、打印、復(fù)印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;6聯(lián)系公司各工程部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件;7、領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作。
二、工作收獲及體會(huì)
(一)、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛參加公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和幫忙,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺(tái)是公司對(duì)形狀象的窗口,短短的一周也讓我對(duì)這句話有了新的熟悉和體會(huì)。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
(二)、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。
參加到這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氣氛中,我也會(huì)以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以樂觀樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺工作中的缺乏,準(zhǔn)時(shí)地和部門溝通,仔細(xì)聽取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
(三)、拓展自己的學(xué)問面,不斷完善自己。
一周的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些資料和客戶打來比擬專業(yè)的詢問電話,所以單靠我現(xiàn)在把握的學(xué)問和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)問,削減工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免消失一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
前臺(tái)周工作總結(jié)2
一、市場(chǎng)拓展總結(jié)
由于昨天的辦卡地址選擇錯(cuò)誤,導(dǎo)致辦卡效率大大降低,今日我們小組成員總結(jié)出昨天的閱歷,事先商議好派出的地點(diǎn)—明秀建材市場(chǎng),由于該市場(chǎng)面積大,并且是各類名牌建材的品牌店,客人具有消費(fèi)的力量,除非是客人的確沒有需求。并且,在萬一不能完成目標(biāo)的狀況,我們可以退往明秀路或北湖路連續(xù)辦理,做到進(jìn)可攻退可守,由于目標(biāo)明確,選址正確,全部隊(duì)員全部超額完成目標(biāo)任務(wù)量,大家滿載而歸。
人們常說,正確的選擇比努力更重要。營(yíng)銷過程,我們應(yīng)當(dāng)多花一點(diǎn)時(shí)間去了解市場(chǎng)、分析目標(biāo)市場(chǎng),見人就發(fā)、見商鋪寫字樓就問,其實(shí)是盲目的去找客戶,即使我們流了汗水、費(fèi)盡了口舌,經(jīng)果我們沒有找到或只是找找到一小局部我們想要的客人。做一個(gè)店長(zhǎng),今后的營(yíng)銷工作,必需要以最快的時(shí)間了解酒店周邊市場(chǎng)環(huán)境,制定準(zhǔn)確化的營(yíng)銷方案,以最少的本錢,在最短的時(shí)間,查找到最有效的客戶資源,以便快速的找開營(yíng)銷局面。
二、孫經(jīng)理的給我們上課,講解了規(guī)章制度的重要性,列舉了很形象的例子,規(guī)章制度就是一個(gè)燒得很熱的鍋,第一次摸會(huì)很燙,其次次摸還是燙。規(guī)章制度強(qiáng)有力的執(zhí)行,是保證各項(xiàng)工作得以順當(dāng)開展的根本條件,任何人違反了規(guī)章制度,必需得到相應(yīng)的懲罰,同樣,任何人只要維護(hù)酒店利益,多做有利于改善酒店治理、提高酒店經(jīng)濟(jì)效益的事,就會(huì)得到相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)。他還列舉了一個(gè)例子,狼有什么優(yōu)點(diǎn)?在全部人的思索下,想出了狼具有團(tuán)結(jié)合作、紀(jì)律性強(qiáng)、忠誠(chéng)、有毅力、爆發(fā)性強(qiáng)等10多種優(yōu)點(diǎn)。在很短的時(shí)間想出這么多的優(yōu)點(diǎn),不是一個(gè)人能做到的,說明要完成一個(gè)制定的目標(biāo),個(gè)人的思維和力量是極其有限的,集思廣益是達(dá)成目標(biāo)一個(gè)良好的方法。
三、本周學(xué)習(xí)了客人投訴的內(nèi)容及處理方法,酒店投訴的主要內(nèi)容包括三項(xiàng):設(shè)施設(shè)備投訴、效勞質(zhì)量投訴、其它投訴。處理客人投訴的方法:首先要向客人致歉,安撫客人,爭(zhēng)取客人的諒解,其次、仔細(xì)傾聽客人的投訴,準(zhǔn)時(shí)處理問題,第三、不找任何理由為自己開脫,第四、處理投訴以客人利益為動(dòng)身,同時(shí)也要維護(hù)酒店利益。
客人投訴不僅僅意味著客人的某些需要未能得到滿意,實(shí)際上,投訴也正是客人對(duì)酒店、對(duì)酒店員工效勞工作質(zhì)量和治理工作質(zhì)量的一種劣等評(píng)價(jià)。任何酒店任何員工都不盼望有來賓投訴自己的工作,這是人之常情。然而,即使是世界上最負(fù)盛名的酒店也會(huì)遇到客人投訴。我們要擅長(zhǎng)把投訴的消極面轉(zhuǎn)化成樂觀面,通過處理投訴來促動(dòng)自己不斷工作,防止投訴的再次發(fā)生。正確熟悉來賓的投訴行為,就是不僅要看到投訴對(duì)酒店的消極影響,更重要的是把握投訴所隱含的對(duì)酒店的有利因素,變被動(dòng)為主動(dòng),化消極為樂觀。
來賓投訴行為實(shí)際上是酒店基層治理質(zhì)量的晴雨表,通過投訴,酒店可以準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺自己發(fā)覺不了的工作漏洞;通過投訴,可以鞭策酒店準(zhǔn)時(shí)堵塞漏洞、對(duì)癥下藥,解決可能是長(zhǎng)期以來始終存在著的嚴(yán)峻影響酒店聲譽(yù)的工作質(zhì)量問題。即使是客人的有意挑剔、無理取鬧,酒店也可以從中吸取教訓(xùn),為提高經(jīng)營(yíng)治理質(zhì)量積存閱歷,使制度不斷完善,效勞接待工作日益完善。
2、本錢的掌握,每個(gè)客人的早餐標(biāo)準(zhǔn)是4.5元內(nèi),我們既要保證客人能吃得養(yǎng)分豐富,同時(shí)也要掌握早餐本錢,盡量買一些價(jià)格廉價(jià)又便利存放的時(shí)蔬。
3、衛(wèi)生治理,客人吃的各種飯菜、餐具爐具、餐廳的桌面、地面衛(wèi)生,都必需符合酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
4、效勞質(zhì)量,雖然只做自助早餐,很簡(jiǎn)潔的收票、收臺(tái)、準(zhǔn)時(shí)通知廚房出品等幾個(gè)環(huán)節(jié)。但由于餐廳員工素養(yǎng)不高,勞動(dòng)強(qiáng)度大,許多效勞禮儀假如培訓(xùn)不好,就可能引起客人的投訴。比方問客人要餐票時(shí)有兩種說法:a、你的餐票呢?b、請(qǐng)出示你的餐票。當(dāng)客人打包出餐廳時(shí),效勞員為了維護(hù)酒店本錢,會(huì)和客人說:a、我們酒店是不能打包的,b、你好,我們是
自助餐廳,假如你沒有吃飽,可以連續(xù)吃。很明顯,后面的處理方法會(huì)比前面的處理方法要好,客人簡(jiǎn)單承受。假如效勞員不懂如何處理問題的時(shí)候,要準(zhǔn)時(shí)通知經(jīng)理,以免由于一點(diǎn)小事情處理不好而得罪客人。
5、經(jīng)營(yíng)氣氛的維護(hù)。按時(shí)開關(guān)燈,開空調(diào)、開電視、隨時(shí)調(diào)整好客人坐亂的桌椅、保持自助餐臺(tái)的干凈等,給客人制造一個(gè)溫馨的用餐環(huán)境。
6、客人需求和客訴治理,做為店長(zhǎng),要每天在現(xiàn)場(chǎng)查看用餐狀況,通過觀看和詢問的方式,了解客人的對(duì)早餐品種及口味的需求,在本錢掌握范圍內(nèi),做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以滿意絕大局部客人的需求。對(duì)效勞員不能處理客人投訴,準(zhǔn)時(shí)賜予處理。
7、關(guān)鍵時(shí)刻治理。也就是現(xiàn)場(chǎng)治理,通過一段時(shí)間的觀看,我們可以很準(zhǔn)確的知道用餐頂峰期在什么時(shí)間段,在這個(gè)時(shí)間段,店長(zhǎng)肯定要在現(xiàn)場(chǎng)幫助餐廳效勞員,用自己的行動(dòng)告知效勞員應(yīng)當(dāng)怎么做,不能再充當(dāng)指揮者,此時(shí)的行動(dòng)比我們平常的培訓(xùn)有用得多。這種治理方法適用于任何部門。
五、酒店經(jīng)營(yíng)分析,通過學(xué)習(xí)酒店經(jīng)營(yíng)分析,了解到城市便捷酒店90%以上的營(yíng)業(yè)收入來自客房,會(huì)員卡收入、商品銷售收入、效勞收費(fèi)收入等,只占酒店收入很少的一局部。如何提高酒店整體收入,必需在客房銷售上大做文章,除正常的全天房銷售外,要在鐘點(diǎn)房、日房、午夜房上多想方法,分析各個(gè)時(shí)間段的客人需求,推出合理的價(jià)格,提高客房利用率。在保證完成酒店下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)時(shí),還要千方百計(jì)提高revpar,才能為自己和酒店員工拿到更多的經(jīng)濟(jì)收入。
在擴(kuò)大收入的同時(shí),還要掌握本錢,才能使收益最大化。由于采納集團(tuán)化的選購(gòu)模式,各方面的選購(gòu)本錢已經(jīng)做到了最優(yōu)待的價(jià)格,在租金本錢、人力資源費(fèi)用、能消耗用、易耗品費(fèi)用、洗滌費(fèi)用、收視費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、通訊費(fèi)用、衛(wèi)生費(fèi)用相對(duì)固定的狀況下,要在可掌握的費(fèi)用工程上細(xì)化治理,在房?jī)r(jià)不能提升的前提下,要節(jié)省本錢,從治理中要效益,詳細(xì)有以下幾方面:
1、充分利用現(xiàn)有人力資源,在業(yè)務(wù)不忙的時(shí)候,通過部門之間穿插培訓(xùn),既能提升員工工作技能,又能在酒店各部門業(yè)務(wù)繁忙的時(shí)候可以隨時(shí)調(diào)動(dòng)相關(guān)人員幫助,實(shí)現(xiàn)人員精簡(jiǎn)化。
2、餐飲材料治理。買便利存放、保鮮期長(zhǎng)、易清洗、價(jià)格優(yōu)待的時(shí)蔬,聯(lián)系本地質(zhì)量有保證的蔬菜供給商和點(diǎn)心店,長(zhǎng)期合作、大批量的選購(gòu)?fù)艿玫捷^優(yōu)待的價(jià)格,同時(shí)要不定期的進(jìn)展市場(chǎng)詢價(jià),做到心中有底,以免被供給商哄騙。
3、水、電、汽、油等能耗的掌握,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,做到人走關(guān)燈、關(guān)電器、關(guān)水、關(guān)氣等,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象,要細(xì)化到各崗位如何掌握本錢,如客房:清掃住客房客人不在房間,要切斷電源,如廳餐:客人未吃完的雞蛋或點(diǎn)心,要放回原處供其它客人食用等,做到人人有節(jié)省意識(shí),個(gè)個(gè)會(huì)本錢掌握。
4、易耗品費(fèi)用,客人如需要增加日用品,原則上掌握一個(gè)房間可多增加一套的原則,多出則要收費(fèi),同時(shí)防犯客人或員工偷拿的現(xiàn)象,要有嚴(yán)格的進(jìn)、出倉(cāng)登記。如:按工作車標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)數(shù)量的日用品,同時(shí)嚴(yán)格根據(jù)當(dāng)日做房表統(tǒng)計(jì)的數(shù)量將日用品發(fā)放到各樓層等。在做房的過程中,收集客人用過但可以賣的日用品、礦泉瓶等,可做為員工活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。
前臺(tái)周工作總結(jié)3
一、工作內(nèi)容
1.人事檔案整理
2.更新通訊錄、花名冊(cè)
3.接待客戶,為客戶倒水
4.幫客戶訂購(gòu)酒店、火車票
5.登記紙質(zhì)版、電子版考勤表
6.每天下班之前通知其次天的早會(huì)
7.在趕集網(wǎng)上刷新簡(jiǎn)歷/通知面試
8.打印資料,包括加盟合同、贈(zèng)送清單等。
9.每天早上就餐點(diǎn)數(shù)及通知、餐盒清潔及歸位
10.每月一次到兩次清點(diǎn)辦公物品、以及購(gòu)置辦公物品
11.常常和主管出去辦事以及臨時(shí)叮囑的事情
二、體會(huì)
(一)從雜亂無章到有條不紊
工作閱歷淺、熟悉面窄、課本上所學(xué)的理論與工作的實(shí)際上存在著肯定的差異等等各種因素給我的工作有肯定的難度,但是通過一段時(shí)間的工作,根本上都能夠熟識(shí)前臺(tái)的工作,例如對(duì)于總經(jīng)理以及招商部同事所需要的客戶資料能夠立即打印。剛開頭對(duì)于電腦上存在多份一樣的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙腳亂、工作內(nèi)容沒能夠分主次、輕重、緩急。最終找個(gè)空閑的時(shí)間把以前所學(xué)到的文檔治理課程的電子檔歸檔方法,推斷電腦中的文件是否有用、什么樣的分類標(biāo)準(zhǔn)、里面的內(nèi)容是關(guān)于什么方面的等等。當(dāng)把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時(shí),就會(huì)有一種油然而生的成就感,驕傲感。即使是在這段過程當(dāng)中,會(huì)有文件涉及范圍廣,也由于是新手,心里總覺得任務(wù)多,而且是自己的時(shí)間安排不合理;經(jīng)常弄得焦頭爛額的。20天的工作時(shí)間,最終讓自己的工作井然有序地進(jìn)展。
(二)從整個(gè)吞棗到不求甚解
在行政人事部部門里,由主管帶著著我們開展各項(xiàng)的工作。剛剛開頭的工作,有點(diǎn)整個(gè)吞棗,像一只無頭蒼蠅。工作中感到頭緒亂、心態(tài)沒有擺正、走馬觀花。所以才會(huì)造成工作上的一些小過失,這些的小過失給自己的工作上帶來了很大的教訓(xùn),所以只有不求甚解,才能夠精確地、明確地、詳細(xì)地把握好上級(jí)的指示。同時(shí)也只有主動(dòng)地向上級(jí)問:“還有什么事情需要我去忙的?”“這件事情需要什么樣的要求?”也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。
(三)獨(dú)擋一面不如團(tuán)結(jié)全都
俗話說“滴水不成海,獨(dú)木不成林”,所以每個(gè)工程的圓滿的完成必需要有一個(gè)“人心齊,泰山移”的團(tuán)隊(duì)小組。在行政人事部門里,有許很多多瑣碎的雜事,例如要留意到前臺(tái)的飲水機(jī)旁邊的衛(wèi)生問題、為客戶倒水、購(gòu)置物品等、喂養(yǎng)魚食等等。整個(gè)部門雖然只有三個(gè)人那么少,但是任務(wù)卻也是繁重瑣碎有時(shí)還需要很準(zhǔn)時(shí)去處理,在主管的指示下,我們兩個(gè)下屬分工合作,只為了把工作做得更加全面和到位,力爭(zhēng)到留意整個(gè)公司各個(gè)同事的需求,為各個(gè)部門供應(yīng)便利快捷的效勞,預(yù)備好常常使用到的各種店面資料、結(jié)業(yè)資料等等。這同時(shí)也挑戰(zhàn)了我們的各種工作和為人處世的力量以及態(tài)度。為了能夠使到每一次的工程、每一步的目標(biāo)、每一個(gè)的打算能夠圓滿完成,會(huì)努力地向公司優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí),向上級(jí)學(xué)習(xí)有關(guān)的工作力量和工作的態(tài)度。自己也會(huì)牢牢謹(jǐn)記:“三人行,必有我?guī)熝伞钡拿跃?。同時(shí)也告誡自己一個(gè)人在公司中,不行能是孤立的個(gè)體,而是要融入到一個(gè)公司的文化當(dāng)中,只有團(tuán)結(jié)全都,才能更好地完成任務(wù)。
前臺(tái)周工作總結(jié)4
不知不覺中,我已經(jīng)在酒店實(shí)習(xí)一周了。時(shí)間過得很快,回憶這一周時(shí)間,并沒有我想象中那樣枯燥難熬。相反的是,工作的每一天讓我覺得很充實(shí)很快樂!
從入店報(bào)到那天,酒店就給我了一種嚴(yán)厲但不失溫馨的感覺,人資部的三位經(jīng)理(其實(shí)叫姐更親近~)對(duì)我既是嚴(yán)格又很關(guān)懷,讓我對(duì)這個(gè)生疏的地方消退了很大的緊急和生疏的感覺。在領(lǐng)到實(shí)習(xí)打算后,肖經(jīng)理親自為我介紹酒店的企業(yè)文化,規(guī)章制度,并帶我去酒店員工區(qū)域完整走了一遍,讓我知道上下班的通道,更衣室,食堂在哪兒,并叮囑我上班時(shí)間的一些
瑣碎的留意事項(xiàng)。對(duì)于一個(gè)新員工,肖經(jīng)理對(duì)我的親切和急躁讓我感動(dòng)不已,讓我更加堅(jiān)決了努力工作的信念。
在了解完工作之外的內(nèi)容之后,肖經(jīng)理帶我去了26樓金時(shí)尚樓層,將我交付給了樓層衛(wèi)生員-劉彭麗,開頭了我第一天的工作。由于我從來沒有接觸過酒店的工作,對(duì)于其工作內(nèi)容知之甚少。彭麗姐便一邊工作,一邊為我介紹工作內(nèi)容。知道那時(shí)我才知道,酒店客房的工作是如此繁雜而又重要。
但一口吃不成胖子,我只能一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)一點(diǎn)點(diǎn)實(shí)踐。彭麗姐告知我,酒店每層24個(gè)客房,22層除外,由于有效勞中心。四個(gè)角落是四個(gè)角套,01、02、21、22是四個(gè)大床,其他是金時(shí)尚。各個(gè)樓層有區(qū)分但大同小異。隨后又教我清理客房的內(nèi)容,首先是房間的清理,主要內(nèi)容就是怎樣鋪床。整個(gè)鋪床過程包括甩單、套被子并鋪平、三線合一和套枕套。其中三線合一就是指被子的中線要和床、被單的中線重合。鋪床的每一步都有要求,床單要整齊的包進(jìn)床墊上,套被子要把被子和被套的角相對(duì)應(yīng),用力甩幾下即可;套枕套,要讓枕頭布滿枕套。除了鋪床之外,還有清理房間包括擦塵、吸地、清理衛(wèi)生間。擦塵也是一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),右手濕抹布左手干抹布,每個(gè)角落都要擦到位,并且將物品放回原處;吸地就是吸房間地上的塵土、毛發(fā),同樣如此,每個(gè)角落都要吸到包括床底下。接下來就是衛(wèi)生間的工作,要更換潔凈的毛巾、清理馬桶、衛(wèi)生間地面,最終補(bǔ)齊客用品。而清掃的房間又分走房和住房?jī)煞N,走房要徹底清理,住房則是整理房間為主,三天一更換床上用品,但每天要補(bǔ)足客用品。在金時(shí)尚學(xué)習(xí)工作了三天之后,我又去23層水床樓層學(xué)習(xí)。帶我的師傅劉健蕊是一位有五年客房工作閱歷的“老江湖”,清理房間的速度和質(zhì)量讓我瞠目結(jié)舌。假如說彭麗姐的工作作風(fēng)是剛健有力的“少林派”,那么建蕊姐的工作風(fēng)格則是以柔克剛的“武當(dāng)派”,兩人各有特點(diǎn)但工作完成的都是那么精彩。建蕊姐告知我水床是咱們酒店的特色工程,特別重要,每一個(gè)房間的清掃都要盡心盡力。方水床和圓水床的床上用品種類不一樣,肯定要分清晰。每次吸塵肯定要吸角落和沙發(fā)底下和床下。她的嚴(yán)謹(jǐn)而溫順的工作方式讓我受益匪淺。時(shí)間過得很快,三天又過去了。離開水床樓層,我去了最終一個(gè)樓層-16層商務(wù)樓層。帶我的師傅是劉宏杰,專心做事金質(zhì)獎(jiǎng)得主!??!還是新工輔導(dǎo)員!不一樣就是不一樣,洪杰姐那無時(shí)無刻的微笑讓我真正感受到了工作的歡樂,而她那溫文爾雅的教育方法,讓我更是將她教給我的內(nèi)容牢記在心。不得不說她是一個(gè)很有工作魅力的一個(gè)人,我很期盼,這三天和這樣一位高手一起工作!
最終,我想說,發(fā)覺沒有,帶我客房的三位師傅,都姓劉~~
前臺(tái)周工作總結(jié)5
在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫忙下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),不斷的提升自身的素養(yǎng)。
現(xiàn)將我這一周的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、要把事情細(xì)節(jié)化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化。
前臺(tái)的工作比擬瑣碎,接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)刊,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特殊的焦急、煩躁,曾經(jīng)一度我對(duì)自己的力量產(chǎn)生了疑心,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。
有的時(shí)候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)潔的行政工作?,F(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),爭(zhēng)取給大家最到位的支持和效勞。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加留意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)效勞性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水預(yù)備和效勞工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家效勞。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升效勞質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)適宜的高度,端正自己的對(duì)工作的態(tài)度。
3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不行少的一種力量。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項(xiàng)溝通根本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),許多狀況下我在溝通時(shí)缺少樂觀性和主動(dòng)性。
總是花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是準(zhǔn)時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也鋪張了一些時(shí)間,降低了工作效率。遇事樂觀主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負(fù)責(zé)究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更精彩。
公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一局部。無論我們身在哪個(gè)崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的根底上,和同事樂觀協(xié)作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細(xì)協(xié)作、樂觀協(xié)作,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。
二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在力量和閱歷方面都很缺乏。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積存,我已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學(xué)習(xí),培育自己的各項(xiàng)力量。特殊對(duì)我深有體會(huì)的是我的外語水品,有的時(shí)候由于常常的不開口講英語,所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時(shí)就會(huì)顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強(qiáng)自己的外語學(xué)習(xí)。
在尋常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真實(shí)感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的教師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、現(xiàn)在對(duì)于前臺(tái)的各項(xiàng)工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特殊是經(jīng)過CEO峰會(huì)的熬煉,對(duì)于會(huì)場(chǎng)的接待、安排等方面也學(xué)到了許多。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有許多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的熟悉、和自身對(duì)問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身學(xué)問構(gòu)造和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學(xué)問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。
以上的問題我必會(huì)在今后的工作中加以解決。
在這一周的工作中,我學(xué)到了許多,成長(zhǎng)了許多。真的特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包涵和支持,讓我得以有這樣的時(shí)機(jī)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng)。感謝同事對(duì)于我工作的幫忙與支持,讓我的進(jìn)步了這么多。在接下來的工作中,我肯定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更精彩。
前臺(tái)周工作總結(jié)6
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一周來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中消失任何紕漏。
行政文員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。
(1)每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細(xì)心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案治理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,樂觀、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫忙的人員,我都會(huì)盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。
2、物資治理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用治理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進(jìn)展領(lǐng)用登記。
3、文件治理工作:依據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案治理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、聘請(qǐng)工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)展經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差打算表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)展。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保準(zhǔn)時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準(zhǔn)時(shí)反響到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
前臺(tái)周工作總結(jié)7
馬上過去的20xx年是充實(shí)勞碌而又歡樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望將來!過去的10月份開頭,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷幫忙及同事之間的友好合作下,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。
一、提高效勞質(zhì)量,標(biāo)準(zhǔn)前臺(tái)效勞
前臺(tái)是展現(xiàn)公司的形象、效勞的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來說,前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺(tái)在肯定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的效勞,從前臺(tái)迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對(duì)其重要性的熟悉,所以我們肯定要仔細(xì)做好本職工作。努力提高效勞質(zhì)量。仔細(xì)接聽每一個(gè)電話,對(duì)反響的問題仔細(xì)解答做好記錄同時(shí)依據(jù)信息涉及的部門或責(zé)任人進(jìn)展調(diào)度、傳遞、匯報(bào)。客戶來訪時(shí)我們將時(shí)刻注意保持良好的效勞態(tài)度,熱忱的接待。在適宜的環(huán)境下奇妙答復(fù)客戶提出的問題。做到笑臉相迎、急躁細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和效勞禮儀學(xué)問。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速進(jìn)展。
依據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),20xx年我來公司開頭:填寫鋼、鋁基價(jià)80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點(diǎn)申購(gòu)庫(kù)存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、清掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。
二、做好倉(cāng)庫(kù)治理,按時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),做好物品歸類。
嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。準(zhǔn)時(shí)查看物品的完好狀況,對(duì)缺少或損壞的物品準(zhǔn)時(shí)上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)展選購(gòu)或修理。依據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年10月份至今共辦理各部門各項(xiàng)物品入庫(kù)20余次,入庫(kù)物品都配有相應(yīng)出庫(kù)記錄。
三、應(yīng)以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,公司有臨時(shí)任務(wù)安排,我們都聽從安排,樂觀去協(xié)作,不找理由推脫。
作為華天的一員,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力氣為公司效命。平常樂觀參與公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本狀況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下根底。
雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比擬的瑣碎,但大小事都是要仔細(xì)才能做好。所以我們都會(huì)專心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)和公司賜予我們的時(shí)機(jī);通過這將近三個(gè)月的工作,我也糊涂地看到了自己還存在很多缺乏,在以后的日子里我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把工作做得更好!
四、來年工作打算
20xx年已過,將來的日子依舊會(huì)很漫長(zhǎng),接下來的20xx年會(huì)如何進(jìn)展沒人
能預(yù)料,我總覺得所要做的就是努力和堅(jiān)持著,看似簡(jiǎn)單的一句話,做起
來卻是相當(dāng)?shù)牟灰祝粩嗟奈?,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點(diǎn),總結(jié)自己的缺點(diǎn),學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)通過自己的方式表達(dá)出來,這就是我做人的觀點(diǎn),將來的一段時(shí)間內(nèi),我會(huì)根據(jù)這個(gè)想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對(duì)我說過一句話“不斷的努力和堅(jiān)持是一種真正的等待,等來的或許就是屬于自己的一個(gè)時(shí)機(jī)”。是啊!我信任這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認(rèn)為,只要努力
了,不用自己去宣揚(yáng),自然會(huì)有人去說,也自然會(huì)有人來認(rèn)可?,F(xiàn)將對(duì)于明年的工作打算如下:
1、加強(qiáng)本職工作,技能學(xué)習(xí)使自己本職工作力量得進(jìn)一步提高于加強(qiáng)。
2、樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,加強(qiáng)自身文化素養(yǎng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng)。
3、工作中做到樂觀主動(dòng),團(tuán)結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個(gè)人脾氣、性格做好一線工作協(xié)作,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧。
4、在工程部工作中,努力熟識(shí)學(xué)習(xí)工程特點(diǎn)、施工技巧、方法等,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中奉獻(xiàn)出自己的力氣。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強(qiáng)自主治理的意識(shí),勇于開拓創(chuàng)新,加強(qiáng)理論和設(shè)計(jì)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。也將會(huì)遇到許多困難,我信任,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷培育下、同事的幫忙下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個(gè)人文化素養(yǎng),為企業(yè)建立做應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
前臺(tái)周工作總結(jié)8
回憶入職以來,作為公司的前臺(tái)接待,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下,順當(dāng)完成了本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積存工作閱歷,通過自己的努力彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這入職來的工作狀況總結(jié)如下:
一、前臺(tái)日常接待工作
1、來賓接待,能夠做到問清身份后準(zhǔn)時(shí)禮貌引見,對(duì)于沒有提前預(yù)約的來賓妥當(dāng)接待后盡快電話通知相關(guān)部門,接待做到笑臉相迎、急躁細(xì)致、溫馨提示等;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,仔細(xì)接聽每一部電話,嫻熟各部門分機(jī)號(hào),重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到了不遺漏,不延誤;
3、能夠準(zhǔn)時(shí)更新公司通訊錄,便利公司各部門間工作溝通;
4、前臺(tái)衛(wèi)生工作,前臺(tái)是展現(xiàn)公司形象、效勞的起點(diǎn),打造良好的前臺(tái)環(huán)境,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
二、行政及其他臨時(shí)性工作
1、學(xué)習(xí)了公司各項(xiàng)規(guī)章制度;嫻熟把握公司各個(gè)產(chǎn)品成效,為電話推廣打根底;
2、幫助行政打電話督促參加瑪卡協(xié)會(huì)和學(xué)會(huì)的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細(xì)表;
3、簽收快遞信件,準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交,人不在的物品在前臺(tái)妥當(dāng)保存;
4、做電話推廣,每周上報(bào)有興趣或意向客戶名單至銷售部,截止12月底,意向客戶13個(gè)。在這一周的前臺(tái)工作體驗(yàn)中,雖然都仔細(xì)完成了各項(xiàng)工作,但有時(shí)也有缺乏的地方,不夠細(xì)心,有時(shí)候解決問題也所欠缺,在2022年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作打算,提高工作質(zhì)量、效率,還有責(zé)任心。
新的打算如下:
(1)努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿足。
(2)加強(qiáng)禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。
(3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲(chǔ)藏,一方面能準(zhǔn)時(shí)精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要的答復(fù)客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)時(shí)機(jī)為公司作宣傳。
盼望在新的日子里通過自己的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下的工作需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的工作做得更好,同時(shí)做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂。最終,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這份工作,使我有時(shí)機(jī)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這1周來對(duì)我工作的熱忱幫忙和悉心照顧。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任**的明天會(huì)更好!
前臺(tái)周工作總結(jié)9
要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話,就要對(duì)前臺(tái)工作有深刻的熟悉。這個(gè)崗位不單單表達(dá)出公司的形象,還是外來客戶對(duì)公司的第一印象。所以,從前天迎客開頭,好的開頭就是勝利的一半。我覺得,不管是哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織構(gòu)造中的一局部,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。雖然我到公司只有兩個(gè)多月的時(shí)間,但是對(duì)其工作已有了深刻的熟悉,促使我進(jìn)一步思索如何做好本職工作。以下是我上周的工作總結(jié):
一、每天到公司保安領(lǐng)取當(dāng)天報(bào)紙。到達(dá)辦公室要做好前臺(tái)整理工作,查看一切電源是否翻開。清掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室及前臺(tái)大廳衛(wèi)生。并且始終保持前臺(tái)大廳干凈大方。把當(dāng)天要做的工作整理好,記錄在備忘錄上。每天看過的報(bào)紙要整理好。檢查飲用水是否充分,不夠時(shí)要準(zhǔn)時(shí)調(diào)取。
開會(huì)時(shí)飲用的`礦泉水同樣要每天檢查、補(bǔ)給。當(dāng)前臺(tái)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)沒有墨時(shí)要準(zhǔn)時(shí)添加。公司各部門如有壞的用品、器具、設(shè)備等要準(zhǔn)時(shí)報(bào)修。檢查每天要用的辦公用品,不夠的要準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)給。離開公司時(shí)要整理好前臺(tái),確保電源全都關(guān)閉。檢查好當(dāng)天的備忘錄是否還有沒完成的工作。
二、接發(fā)傳真都要做好登記。發(fā)傳真時(shí)要留意發(fā)給誰,并要確認(rèn)對(duì)方已收到無遺漏。承受傳真時(shí)要留意對(duì)方傳給誰,問清晰傳真內(nèi)容、頁數(shù),以免承受到垃圾*,鋪張公司資源。承受到的傳真確定無遺漏后準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。
三、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率??吹接锌腿藖碓L,要馬上起身主動(dòng)問好。對(duì)第一次來訪的客人要問清晰對(duì)方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中還要了解到是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客廳,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室等。接待客人要笑臉相迎,急躁細(xì)致,親切大方。引客人入座后倒上水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。
四、接聽電話,要留意禮貌用語。使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語,外線時(shí):您好,鞍山龍?jiān)垂?之后問有什么可以幫到您的,問清晰對(duì)方找誰,貴姓,有什么事,了解狀況后通知相關(guān)人員。內(nèi)線時(shí):您好!
五、公司公章的治理。無論任何人、任何狀況,使用或者是借用公章時(shí)必需經(jīng)過代總的許可。并做好記錄請(qǐng)代總簽字。當(dāng)借用公章時(shí),必需有行政部人員一路跟隨。
六、周一要詢問代總是否開例會(huì)并通知相關(guān)部門。每周三放置監(jiān)視臺(tái),并提示領(lǐng)導(dǎo)。周三向集團(tuán)公司上次會(huì)議紀(jì)要及簡(jiǎn)報(bào)。周二、周四整理需要代總簽字的文件并記錄,一起提交代總,簽完后返給各個(gè)部門。
七、檔案的治理。對(duì)公司文件做好歸檔工作。包括:內(nèi)部公函、紅頭文件、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等。并熟識(shí)知道每個(gè)文件的存放位置。
前臺(tái)周工作總結(jié)10
在許多人的心目中,前臺(tái)工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡(jiǎn)潔的工作而已,從我一年多的前臺(tái)文員工作總結(jié)中得知,前臺(tái)工作也是一項(xiàng)極為熬煉人,使人快速成長(zhǎng)的工作,不信你看看我的前臺(tái)工作打算中的內(nèi)容便知了。
我的個(gè)人工作打算范文中從四個(gè)方面動(dòng)身:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作、
(4)協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作、
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。
(2)做好員工效勞:準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)樂觀參與公司安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展時(shí)機(jī)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。固然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作
(2)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。
前臺(tái)周工作總結(jié)及打算
公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展合理分工、合理安排,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
前臺(tái)周工作總結(jié)11
經(jīng)過了實(shí)習(xí)階段,漸漸體會(huì)到辦公室文員崗位職責(zé)有多么的不簡(jiǎn)單,工作報(bào)告、打印文件、整理資料等一大堆事都等著處理,忙完了,好不簡(jiǎn)單等到星期五,想放松一下,可是,還有一周工作總結(jié)沒寫好,個(gè)人認(rèn)為:辦公室文員一周工作總結(jié)詳細(xì)有幾個(gè)細(xì)節(jié)要留意的。
一、記錄每天所做的工作內(nèi)容,做好工作記錄表
二、做好會(huì)議記錄,列出一周的工作重點(diǎn)
三、做好嘉獎(jiǎng)、懲罰的登記表,將公司制度落實(shí)到實(shí)處
四、做好新人培訓(xùn)打算,讓新人入職到轉(zhuǎn)正更快地成長(zhǎng)
五、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好考核制度,加強(qiáng)對(duì)人事的治理
總結(jié):肯定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸張,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的根底。條理要清晰。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。要剪裁得體,詳略相宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的,有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>
前臺(tái)周工作總結(jié)12
時(shí)間匆忙消逝,轉(zhuǎn)瞬間,到公司任職前臺(tái)文員已過去了一個(gè)星期,在這短短的幾天內(nèi),我的收獲和感受良多,自任職以來,我努力適應(yīng)工作的環(huán)境和熟識(shí)前臺(tái)的工作內(nèi)容,以仔細(xì)的態(tài)度去履行自己的工作職責(zé),較好的完成自己的各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)在將上個(gè)星期的工作狀況總結(jié)如下:
一、熟悉前臺(tái)文員這個(gè)崗位的總要性。要做好前臺(tái)文員這個(gè)崗位的工作,就必需要深刻的熟悉到這個(gè)崗位的重要性。前臺(tái)這個(gè)崗位不僅表達(dá)了公司的形象,還是外來客戶對(duì)公司的第一印象,前臺(tái)也是公司對(duì)形狀象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺(tái)的形象就是公司的形象。過去一個(gè)星期內(nèi)的工作量相對(duì)來說還是比擬輕松的,主要都是整理一下辦公室的環(huán)境,考勤,接待,打印、復(fù)印,下班后關(guān)窗斷電以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性叮囑的工作,或許是由于社會(huì)閱歷缺乏,工作任務(wù)完成的不是很精彩,盼望接下來能取得進(jìn)步。由這幾天的實(shí)踐,可以總結(jié)出,能把一些簡(jiǎn)潔的事情做好就已經(jīng)是一件不簡(jiǎn)潔的事情,所以簡(jiǎn)潔的事情要細(xì)心做,重復(fù)做,歡樂做!
二、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。作為一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生,也是剛踏入社會(huì)的新人,在社會(huì)閱歷這方面稍有欠缺,對(duì)前臺(tái)文員這個(gè)崗位的工作閱歷也更需要累積。在這段時(shí)間里,感謝上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)、包涵,讓我能更快地適應(yīng)崗位,更精彩的完成工作任務(wù)。
三、仔細(xì)工作,更注意細(xì)節(jié)。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態(tài)度和氣,處理日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng),要以空杯的心態(tài)在工作中取得收獲。
四、擴(kuò)展自己的學(xué)問面,不斷完善自己。在短短的幾天工作中,就暴露出我很多方面的缺乏,如一些接待的禮儀還是不夠標(biāo)準(zhǔn),一些接電話的用語不夠?qū)I(yè)等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)識(shí),以便更好更精彩地完成工作。
接下來的周打算:
一、提高崗位的適應(yīng)力量,把自己該完成的工作任務(wù)都有質(zhì)量地做好,并抽取時(shí)間向同事學(xué)習(xí)更多其他方面的學(xué)問,豐富自己的見識(shí)。
二、連續(xù)增加接待方面的學(xué)識(shí)和加強(qiáng)這方面的實(shí)踐力量,能把過去的缺乏得以改正。
三、幫助領(lǐng)導(dǎo)和同事連續(xù)開展聘請(qǐng)這方面的工作。
前臺(tái)周工作總結(jié)13
政監(jiān)視:
上班期間大家都很賣力,沒有消失曠工現(xiàn)象,擔(dān)憂的就是新來員工的流失。
衛(wèi)生監(jiān)視:
要加強(qiáng)治理和監(jiān)視,一切按制度來。早會(huì):現(xiàn)在早會(huì)主持還可以,不過還是要多加練習(xí)總結(jié)出自己的一套主持風(fēng)格。
員工心態(tài):
沒事多和員工聊聊,走親民路線,由于員工流失這個(gè)問題很嚴(yán)峻,想先從和員工談心開頭??记谟涗洠嚎磪⑴c早會(huì)各隊(duì)人員的人數(shù)是否到齊,做好早報(bào)的記錄(遲到,請(qǐng)假,曠工),另外新報(bào)到員工的名字和電話,離職人員的離職狀況,更要做好每天的考勤記錄和非正常打卡記錄,以便月末考勤表的制作。
主持安排:
月底把支持人表安排好,每天下班前提示明天主持的人要做好早會(huì)的預(yù)備。員工入職離職:新來員工的登記,以及身份證和學(xué)歷的復(fù)印件的收取,員工入職表的準(zhǔn)時(shí)更新,員工離職表的更新,以及要收取離職人員的離職表和公司發(fā)放的銷售話術(shù)和其他公司內(nèi)部資料等等。
網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng):
近期由于員工心態(tài)普遍消失問題,造成人員流失很大,所以這邊要做好人員儲(chǔ)藏工作,公司現(xiàn)在雖然就一個(gè)網(wǎng)站聘請(qǐng),不過可以通過其他的聘請(qǐng)渠道來擴(kuò)大搜尋簡(jiǎn)歷量,現(xiàn)在自己申請(qǐng)了百姓網(wǎng),58,趕集,中州人才網(wǎng),,百度貼吧,數(shù)字英才網(wǎng),諾鄰網(wǎng)等多個(gè)網(wǎng)站,不過現(xiàn)在好多網(wǎng)站封鎖不讓下載簡(jiǎn)歷,但是會(huì)盡力通過這些渠道和網(wǎng)站來下載所需簡(jiǎn)歷。還有就是通知面試這塊,每天保證有效電話70個(gè),盡量把人都約來,針對(duì)沒有到訪的人做個(gè)回訪。針對(duì)以上工作職責(zé)的總結(jié),還有待學(xué)習(xí)和改良,現(xiàn)在做下下周打算如下:
衛(wèi)生:
監(jiān)視到位,假如在開盤時(shí)間,值班人員無法來清掃,前臺(tái)要做到順手清掃下。
行政監(jiān)視:
需要改善自己的性格,更要提高自己的執(zhí)行力。該罰則罰,該警告提示的要一本正經(jīng)的提示到位。
網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng):
九博上準(zhǔn)時(shí)刷新聘請(qǐng)職位,還有就是把全部能用的聘請(qǐng)網(wǎng)站都用上,免費(fèi)下載所需要的簡(jiǎn)歷,通知電話至少每天保證在70-100之間,盡量利用有限的時(shí)間來通知,上午通知的下午來,下午通知的次日來,次日將來的要做回訪。以上就是本周的總結(jié)和打算,我會(huì)不斷專心學(xué)習(xí)和予以執(zhí)行,得到領(lǐng)導(dǎo)的確定,不讓領(lǐng)導(dǎo)絕望。
前臺(tái)周工作總結(jié)14
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在**的一周,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,仔細(xì)地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
現(xiàn)將一周來的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。剛參加公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和幫忙,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了前臺(tái)的工作內(nèi)容,還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快適應(yīng)自己崗位內(nèi)容。
都說前臺(tái)是公司對(duì)形狀象的窗口,短短一周也讓我對(duì)這句話有了新的熟悉和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。參加到**這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氣氛中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以樂觀樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺工作中的缺乏,準(zhǔn)時(shí)地和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標(biāo)和方向。這段工作歷程讓我學(xué)到了許多,感悟了許多,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的缺乏,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建立與進(jìn)展奉獻(xiàn)自己的力氣!
工作打算
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作
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