印章管理制度

印章管理制度印章是企業(yè)、機(jī)關(guān)和事業(yè)單位等組織機(jī)構(gòu)的緊要印證和證明工具，具有緊要的法律效力和價值。為了保障印章的管理和使用，規(guī)范印章的印制、蓋章、保管和使用等各個環(huán)節(jié)，訂立一套科學(xué)合理的印章管理制度至關(guān)緊要。以下是一份印章管理制度。第一章總則第一條為規(guī)范印章的管理和使用，規(guī)定印章的印制、蓋章、保管和使用等各項事項，訂立本制度。第二條本制度適用于XXX（機(jī)構(gòu)名稱），所涉及的印章管理及使用問題。第三條印章是XXX組織機(jī)構(gòu)的緊要財產(chǎn)，必需遵從保密、嚴(yán)格掌控和合理使用的原則。第四條利用印章進(jìn)行的一切工作和活動，必需符合法律、法規(guī)和組織機(jī)構(gòu)訂立的規(guī)程、規(guī)定等規(guī)范性文件的規(guī)定。第二章印章的種類和權(quán)限第五條按用途可以分為公章、財務(wù)專用章、法人印章、合同專用章、行政印章、合作章等印章，印章的種類和權(quán)限由XXX訂立。第六條各類印章的權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格限定，印章的用途、實在使用范圍和權(quán)限應(yīng)明確界定。第七條公章用于XXX組織機(jī)構(gòu)的緊要證明事項，一般由主管領(lǐng)導(dǎo)或指定專人管理，權(quán)限由機(jī)構(gòu)決議。第八條財務(wù)專用章用于XXX機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理，一般由財務(wù)部門或指定專人管理，權(quán)限由機(jī)構(gòu)決議。第九條法人印章用于XXX機(jī)構(gòu)行使法律權(quán)利、履行法律義務(wù)的事項，一般由機(jī)構(gòu)法定代表人或指定專人管理，權(quán)限由機(jī)構(gòu)決議。第十條合同專用章用于XXX機(jī)構(gòu)簽訂和履行合同事項，一般由指定專人管理，權(quán)限由機(jī)構(gòu)決議。第十一條行政印章用于XXX機(jī)構(gòu)行政辦公事項，一般由工作人員管理，權(quán)限由機(jī)構(gòu)決議。第十二條合作章用于XXX機(jī)構(gòu)參加合作事項，一般由指定專人管理，權(quán)限由機(jī)構(gòu)決議。第三章印章的印制、管理、保管和使用第十三條印章的印制、管理、保管和使用均應(yīng)遵從嚴(yán)格的程序和制度，確保印章的安全和有效性。第十四條印章的印制由XXX機(jī)構(gòu)法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)，交由具有印章制作資質(zhì)的單位制作。印章應(yīng)由有關(guān)機(jī)構(gòu)簽字蓋章的申請書和授權(quán)委托書、法人代表身份證明等有關(guān)資料，依法依規(guī)辦理。第十五條印章的管理應(yīng)當(dāng)實行有效措施，做到規(guī)范、嚴(yán)格和可控，確保印章的完好無損、不被竊取或變造。第十六條印章的保管由XXX機(jī)構(gòu)指定人員或部門保管，用印應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照權(quán)限、程序和審批要求進(jìn)行。第十七條印章的使用應(yīng)當(dāng)在對外公布了授權(quán)范圍、權(quán)限、程序等要求的前提下進(jìn)行，用印單位要對印章的使用負(fù)責(zé)，確?！罢l主張，誰承當(dāng)責(zé)任”的原則不失效。第十八條印章的使用須有正式的文書或表格作為依據(jù)，蓋的印章應(yīng)當(dāng)與文書或表格內(nèi)容一致，并由授權(quán)人員簽字或蓋章。第十九條蓋章人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)各項規(guī)定和制度，認(rèn)真檢查文書或表格內(nèi)容的真實性和合法性，如若發(fā)覺有問題，適時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。第三十條蓋公章、法人印章、財務(wù)專用章的定案性法律文件、要件，必需經(jīng)過相關(guān)法律人員供給法律看法，經(jīng)指定審核人員審核，并在相應(yīng)的文件、表格上加蓋公章、法人印章、財務(wù)專用章確認(rèn)。第三十一條在單據(jù)上借用公章、法人印章、財務(wù)專用章蓋章的永久是本人，一經(jīng)發(fā)覺會受到機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)定的處理，情節(jié)嚴(yán)重者將進(jìn)行追究法律責(zé)任。第四章印章的保密管理第三十二條XXX機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)高度重視印章的保密管理工作，切實保護(hù)印章信息的機(jī)密性和安全性。第三十三條印章項目文件和印章制作、管理、借用等緊要信息，限刻在機(jī)構(gòu)內(nèi)部的工作范疇，并設(shè)置相應(yīng)的保密級別。第三十四條機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)實行必要措施，保護(hù)印章的物理安全和安防設(shè)施的安全性，配備必要的監(jiān)控和防護(hù)措施，防止印章被竊取、丟失、誤用等情況。第三十五條印章的復(fù)制、仿制等行為應(yīng)當(dāng)受到機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格掌控和管理，凡是不經(jīng)機(jī)構(gòu)授權(quán)的印章制作、復(fù)制、借用等行為均不得存在。第三十六條機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對印章的監(jiān)管和巡查工作，實行必要措施削減印章使用的風(fēng)險和安全事故的發(fā)生，確保印章的有效性和安全性。第三十七條機(jī)構(gòu)內(nèi)部人士的信任危機(jī)，對組織內(nèi)部是極其不安全的因素，機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員要加強(qiáng)保密的意識，竭力防止學(xué)問產(chǎn)權(quán)泄密事件的發(fā)生。第五章違反規(guī)定的處理第三十八條對于違反本制度的人員，XXX機(jī)構(gòu)要實行嚴(yán)厲的處理措施，情節(jié)輕的取消使用權(quán)等行政懲罰；情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)部門或司法機(jī)關(guān)處理。第三十九條XXX機(jī)構(gòu)對于盜用或失竊的印章，應(yīng)當(dāng)適時向有關(guān)部門報案，并在內(nèi)部啟動“急救”機(jī)制，實行必要措施保護(hù)機(jī)構(gòu)和印章的安全，防止機(jī)密泄露、財產(chǎn)損失和其他安全事故的發(fā)生。第四十條XXX機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)適時調(diào)查和處理印章安全事件，總結(jié)閱歷和教訓(xùn)，訂立更加嚴(yán)密、具有針對性和防備性的印章