2023年通用版管理制度(2篇)

2023年通用版管理制度(2篇)

書目

第1篇食品選購 管理制度-通用版

第2篇公司合同管理制度通用版

食品選購 管理制度-通用版

一、選購 食品,應(yīng)當查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。應(yīng)當建立食品進貨查驗記錄制度,照實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。食品進貨查驗記錄應(yīng)當真實,保存期限不得少于二年。

實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件,進行食品進貨查驗記錄。

二、選購 各類食品應(yīng)留意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識,不應(yīng)選購 快到期或超期食品。

三、選購 時應(yīng)向銷售方索取該批產(chǎn)品有效許可證和食品合格的證明文件。

四、禁止選購 腐敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感官性狀異樣、可能對人體健康造成危害的食品。

五、禁止選購 病死、毒死、死因不明或有明顯致病寄生蟲的禽、畜、水產(chǎn)品及其制品、酸敗油脂、變質(zhì)乳及乳制品、包裝嚴峻污穢不潔、嚴峻破損或者運輸工具不潔而造成污染的食品。

六、禁止選購 摻假、摻雜、偽造、冒牌、超期或用非食原料加工的食品。

七、選購 人員應(yīng)記錄選購 食品的來源及保管好相關(guān)的資料,留意個人衛(wèi)生并隨時接受管理人員檢查。

公司合同管理制度通用版

第一章總則

第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,削減和避開合同糾紛,依據(jù)《中華人民共和國國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際,制定本方法。

其次條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本方法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本方法。

第三條合同管理是指合同從打算、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約狀況的處理、合同檔案的管理。

第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

其次章合同管理機構(gòu)及職責

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責是:

1、負責監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對合同進行審核,避開出現(xiàn)法律漏洞;

2、幫助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;

3、對公司各類合同的簽訂及履行狀況進行監(jiān)督、檢查;

4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理看法,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;

第六條合同承辦部門的職責

1、依據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查看法交辦公室備案,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;

3、依法履行合同,剛好以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;

4、在顧問律師的指導(dǎo)下剛好收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責

1、依據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、草擬合同,并向合同承辦部門供應(yīng)合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信狀況及履約實力的調(diào)查材料,并對其真實性和合法性負責;

3、仔細履行生效合同,隨時檢查合同履行狀況;

4、剛好向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。

第八條財務(wù)部門在合同管理中的職責

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務(wù)部門應(yīng)剛好結(jié)算、報銷付款。

2、對不按規(guī)定運用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并剛好通知顧問律師對合同的有效性進行審查。

3、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查看法,財務(wù)部門不予付款。

4、對方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的,財務(wù)部門不予付款。

第三章合同的托付代理

第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權(quán)托付的人。

第十條各法人托付人的詳細帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托付書》中注明。法人托付人必需嚴格根據(jù)授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

第十一條法人托付人的主要職責

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3、所簽合同應(yīng)剛好上報;

4、仔細履行已生效的合同,發(fā)覺問題的剛好上報并提出處理看法;

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并剛好上交歸檔。

第十二條授權(quán)托付書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理條件的,應(yīng)主動向合同主管部門繳銷授權(quán)托付書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。

第四章合同的簽署

第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來,除標的額較小或能即時清結(jié)的外,均須簽訂書面合同;雖能即時清結(jié)但屬批量、交易額較大,或當時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及簡單引起糾紛的交易,也應(yīng)簽訂書面合同。

第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的,應(yīng)當優(yōu)先運用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無示范文本的合同采納辦公室提示的示范文本。

第十五條簽訂合同應(yīng)當運用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,詳細份數(shù)按實際狀況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財務(wù)一份、承辦部門一份。

第十六條合同承辦人應(yīng)當參與合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

第十七條當事人協(xié)商一樣的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分,應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

第五章合同的審查與審批

第十八條合同審查應(yīng)當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務(wù)審查和法律審查,由不同部門分別進行。

第十九條公司合同審批的常規(guī)流程:

1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人;

2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行審查,并簽署看法;

3、財務(wù)部門負責對合同的財務(wù)條款進行審查,并簽署看法;

4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查,并簽署看法;

5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負責人進行審查,并簽署看法;

6、由辦公室將以上看法匯總后報分管副總進行審查,確定批準與否。

其次十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括:

1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風險)

2、合同的平安性(對公司的商業(yè)隱私和學(xué)問產(chǎn)權(quán)是否實行保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益)

3、業(yè)務(wù)部門認為必需審核的其它內(nèi)容。

其次十一條、財務(wù)審查內(nèi)容包括

1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法,資產(chǎn)的全部權(quán)明確、資金運用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及運用方式合法)

2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項)

3、財務(wù)風險限制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預(yù)算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)

4、保函內(nèi)容的合理性及風險性;

5、索賠條款的合理性;

6、資金財務(wù)部認為須要審核的其它內(nèi)容。

其次十二條法律審查應(yīng)當由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進行審查。

其次十三條公司法定代表人依據(jù)各審核部門的審核看法確定是否簽約。確定簽約時,應(yīng)當在合同文本上簽字,并加蓋公司法人印章。

第六章合同的履行

其次十四條合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴格履行合同規(guī)定的義務(wù)。

其次十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負責記錄和監(jiān)督對方的履約狀況,保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進行保存、拍照。

其次十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對方合同執(zhí)行狀況監(jiān)控說明”,其中必需列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等),并將該說明報辦公室備案。

其次十七條合同履行過程中發(fā)覺對方履約實力及資信程度下降應(yīng)剛好通知辦公室并向分管副總和匯報,剛好想對方出具擔心抗辯書,維護公司合法權(quán)益。

其次十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。

變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第七章違約及糾紛處理

其次十九條、發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)首先剛好與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。

第三十條對于須要應(yīng)訴或起訴的案件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室?guī)椭绢檰柭蓭熯M行證據(jù)收集、談判、參與調(diào)解和出庭。

第八章合同的登記、備案與歸檔

第三十一條合同文本必需至少一式四份,其中二份交給對方,其余原件必需在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作須要運用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)依據(jù)實際狀況建立合同臺帳、報表,并按時填報。

第三十三條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)全部合同文本以及與合同相關(guān)的來回法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂狀況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟狀況。

第三十四條合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應(yīng)當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三十五條合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改看法、法人授權(quán)托付書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應(yīng)在取得資料后三個工作日內(nèi)歸檔)。

第三十六條合同履行完畢后,合同承辦部門的應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間全部的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。

第九章附則

第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。