企業(yè)管理制度-公司印章管理制度

企業(yè)管理制度--公司印章管理制度企業(yè)管理制度--公司印章管理制度一、目的為了規(guī)范公司印章的管理，防止印章的濫用和誤用，保障公司的權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益，制定本制度。二、范圍適用于公司內(nèi)所有印章的管理。三、制度制定程序本制度由公司管理人員負(fù)責(zé)制定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后生效，同時(shí)公司所有員工必須嚴(yán)格遵守。四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定的收集整理1.《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》2.《印章管理?xiàng)l例》3.《公司章程》4.《勞動(dòng)合同法》5.《勞動(dòng)法》6.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》7.《行政管理法》五、制度內(nèi)容1.印章的種類及用途公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、人事專用章、法定代表人名章等，用途分別為：公章：公司對外公開事務(wù)的重要文件、合同、協(xié)議、發(fā)票、收據(jù)等要件、重要會(huì)議記錄和重要公示。合同專用章：用于公司所簽訂的與外單位或個(gè)人業(yè)務(wù)合同。財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù)。人事專用章:用于公司人事管理的相關(guān)業(yè)務(wù)。法定代表人名章:公司法定代表人使用的名章。2.印章的保管及使用（1）印章必須按照規(guī)定的用途使用，并保證使用效果。（2）印章必須由專人保管，嚴(yán)格防止印章的遺失、被盜、損壞等情況的發(fā)生。（3）在使用印章之前，必須經(jīng)過授權(quán)并在授權(quán)文件上注明涉及印章的內(nèi)容、用途、人員、時(shí)間等信息。使用印章后，在授權(quán)文件上加蓋印章，并將授權(quán)文件存檔備查。（4）對于印章的濫用、誤用或者私自更改、損壞、丟失等情況，要立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并著手處理。3.印章的制作（1）印章必須是商標(biāo)局、國家文物局或其授權(quán)的鑄造單位、大型印章專賣店業(yè)、有資質(zhì)的印章制作單位直接開具的發(fā)票，并注明印章的數(shù)量、用途。（2）印章的設(shè)計(jì)圖必須符合公司章程及國家印章標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后方可使用。（3）公司必須對其印章進(jìn)行登記并在公司維護(hù)印章用途的檔案中記錄相關(guān)信息。4.對違規(guī)行為的懲罰對于違反本制度規(guī)定的人員，公司將根據(jù)情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、責(zé)任主體公司董事長、總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人和員工都有責(zé)任遵守公司印章管理制度，保護(hù)公司的利益和形象并做好印章管理工作。七、執(zhí)行程序本制度由公司各部門執(zhí)行，各部門領(lǐng)導(dǎo)要注意切實(shí)加強(qiáng)對印章的管理，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，并及時(shí)匯總、分析評估印章使用情況，不斷完善印章管理制度。八、責(zé)任追究對于違反公司章程和《印章管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)及本制度規(guī)定使用印章的人員，公司將追究其保管責(zé)任人或使用責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。九、附則1.本制度解