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第第頁學(xué)習(xí)時(shí)間管理心得體會(huì)盛年不重來,一日難再晨;準(zhǔn)時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人。這是陶淵明感慨時(shí)間的詩。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有許多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更珍貴,更有價(jià)值。由于,花費(fèi)了金錢,尚可賺回,而一旦丟失了時(shí)間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生活中很少會(huì)意識(shí)到由于不正確的使用而對(duì)我們的時(shí)間所造成的鋪張。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避開鋪張更多的時(shí)間,也就是盡量支配得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容。對(duì)比動(dòng)畫中的內(nèi)容,我發(fā)覺我在管理自己的時(shí)間上面存在很大的缺乏,許多地方有待提高。下面簡潔的談?wù)勎易约簩?duì)于時(shí)間管理的熟悉。
就我自己而言,在平常工作和生活中常常有兼顧不暇的時(shí)候,忙勞碌碌一成天,不行開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時(shí)間就成了一個(gè)大問題。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把全部事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要確定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是確定什么事情不應(yīng)當(dāng)做。在課程中有幾點(diǎn)給我留下了較深的印象和體會(huì)。
第一就是分清事情的輕重緩急。依據(jù)動(dòng)畫中老師闡述的觀點(diǎn)可知一個(gè)人工作中要做的全部事情一般可分為四類:(1)緊急且重要的(3)緊急但不重要的(2)不緊急但重要的(4)不緊急也不重要的
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結(jié)論一般簡單得出。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2)。放棄不重要的事情,可以使你更專注于重要的事物。要努力支配好不緊急但重要的事情,支配好它們,它們就不會(huì)消失在(1)的列表中,由于你知道,(1)常常會(huì)把你搞得手忙腳亂,事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2)這個(gè)范圍內(nèi)。在書本中介紹為“帕累托原則”,根據(jù)這個(gè)原則做事那么我在將來面臨多個(gè)工作時(shí)就可以根據(jù)重要程度來合理支配和執(zhí)行,避開兼顧不暇和效率低下的狀況了。比方,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,立刻就去做。但你要給你的'同事整理一份報(bào)告,那么就要特地支配時(shí)間來處理。
其次,制定工作打算造成我們鋪張時(shí)間的主要緣由是沒有打算。節(jié)省時(shí)間和充分利用時(shí)間的最正確方法之一是預(yù)先思索,周密打算。你想勝利你就得珍惜時(shí)間,你想珍惜時(shí)間你就必需打算時(shí)間。特地支配出時(shí)間做打算。沒有打算的工作簡單令人陷入盲目。嘗試著用10分鐘的打算來為你節(jié)省兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。一個(gè)有效打算可以分為長期的、中期的和近期的。比方一個(gè)讀書打算:我的長期打算是想在3個(gè)月內(nèi)讀完好套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來讀這本書。打算必需要具體到可以量化、執(zhí)行的程度。做打算時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估量。包括你每天可以利用的時(shí)間,你需要多少時(shí)間休息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做許多事。我曾經(jīng)制定過一個(gè)打算是2個(gè)月背完6000個(gè)單詞,每天2小時(shí)的時(shí)間。結(jié)果,執(zhí)行三天,第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時(shí)來學(xué)習(xí)英語。
這就是對(duì)自己沒有充分估量的結(jié)果。打算制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限。不要埋怨任務(wù)怎么這么多假如你在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到你可利用的時(shí)間。除非你完全沒有執(zhí)行這個(gè)打算的力量,否則不要輕易對(duì)打算進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)你制定打算時(shí)智商和推斷力的否認(rèn)。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?!奔偃缒阌幸怀商斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而假如你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更快速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。第三,要適時(shí)地說“不”“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種狀況就是不會(huì)拒絕,這特殊簡單發(fā)生在熱忱洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的請(qǐng)托都不暇思考地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任托付的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂托付人的時(shí)間支配,結(jié)果是“雙輸”。所以接到別人的托付,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。假如不能,那要詳細(xì)與托付人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說“不”?!按驍嚒笔堑谝粫r(shí)間大盜。在面對(duì)工作生活中一些非打算的干擾時(shí),假如不會(huì)拒絕就會(huì)擾亂你自己的打算和規(guī)律,從而對(duì)時(shí)間造成鋪張。
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