同望IEMS企業(yè)集成管理系統(tǒng)產(chǎn)品操作手冊模板

同望IEMS企業(yè)集成管理系統(tǒng)產(chǎn)品操作手冊資料內(nèi)容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。廣東同望科技股份有限公司企業(yè)集成管理系統(tǒng)產(chǎn)品操作手冊企業(yè)方案事業(yè)部

修訂歷史版本發(fā)布日期生效日期修訂說明作者當前狀態(tài)4.2-6-23-6-25新建肖勇、林宏浩試用發(fā)布

版權申明本書著作權屬于廣東同望科技股份有限公司,在未經(jīng)本公司許可的情況下,任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或者全部內(nèi)容擅自進行增刪、改變、節(jié)錄、翻譯、翻印、改寫。廣東同望科技股份有限公司6月

前言感謝您使用《同望施工企業(yè)集成管理操作手冊》。本手冊包含的內(nèi)容能夠幫助您進行有效的施工企業(yè)集成管理系統(tǒng)的使用,主要包括以下內(nèi)容:業(yè)務概述業(yè)務流程圖操作流程說明流程關鍵控制點各機構在本流程中的定位在手冊前言部分還向您提供了讀者對象、同望介紹及編寫約定。讀者對象使用同望施工企業(yè)集成管理系統(tǒng)的所有人員,包括咨詢、實施、客戶等關于同望廣東同望科技股份有限公司專業(yè)從事項目管理、協(xié)同辦公、系統(tǒng)集成三大領域相關業(yè)務的管理研究和信息化技術開發(fā),以”滿足客戶成長的管理需求,提供科學系統(tǒng)的解決方案”為宗旨,面向政府行政機關和行業(yè)主管部門、項目投資業(yè)主、施工企業(yè)、監(jiān)理和設計單位等客戶,提供業(yè)務和技術領先的軟件產(chǎn)品、管理信息化整體解決方案,并廣泛應用于交通、建筑、石油化工、市政公用等行業(yè)領域。歷經(jīng)十余年的快速成長,同望科技已成為三大領域客戶首選的軟件產(chǎn)品和服務提供商,持續(xù)投入研發(fā)的核心產(chǎn)品和整體解決方案獲得了國家級重點新產(chǎn)品榮譽證書,并在全國普及推廣應用,公司也獲得了”國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)”、”國家火炬計劃項目重點軟件企業(yè)”等多項殊榮,牢固樹立了同望科技在業(yè)內(nèi)領先的優(yōu)質(zhì)品牌形象,”同望科技,品質(zhì)保證”享譽全國。編寫約定流程圖約定該框圖表示某一業(yè)務流程的開始,在框圖內(nèi)能夠注明前一個流程編號或”開始”字樣。該框圖表示某一業(yè)務流程的結束,在框圖內(nèi)能夠注明后一個流程編號或”結束”字樣。能夠放置在流程的開始表示來源于哪些流程;能夠放置在流程末端表示流向哪些流程;能夠放置在流程的中間,表示涉及到哪些流程。框圖內(nèi)可列示多個流程編號和名稱。該框圖根據(jù)文字多少調(diào)整大小。該框圖表示與系統(tǒng)無關的業(yè)務步驟說明。該框圖表示與系統(tǒng)有關的業(yè)務步驟或操作。該框圖表示判斷,能夠有2個或3個分支。在對應的分支連線邊上能夠有文字提示。文字大小和色彩與框圖內(nèi)文字范例一致。部門/崗位約定由于各分子公司部門設置不盡相同,為方便理解,本文檔統(tǒng)一采用以下部門名稱進行流程說明:部門描述市場開發(fā)市場營銷部門市場開發(fā)部門泛指具有市場營銷綜合職能的部門,包括市場開拓、投標策劃、招標文件和投標文件的評審等職能法務事務法務事務部門泛指具有法務和合約綜合職能的部門,包括法律事務、招標文件和合同文本的編制、總包和分包合同簽訂和歸檔等職能成本管理經(jīng)營部門泛指參與標價分離過程,制定標準成本、責任成本,編制目標管理責任書,并與項目經(jīng)理協(xié)商,最終簽訂責任書的部門成本策劃部門泛指對開工項目進行成本策劃以分解成本控制責任和指導項目更合理的進行成本管理的部門成本核算部門泛指對項目進行成本控制的部門預結算部門泛指對分包人的分包結算書以及對發(fā)包人的總包結算書進行審核的部門物資管理物資部門泛指公司負責項目物資采購管理的部門,負責下屬分公司項目及物資部門的采購及管理等工作。工程管理工程管理部門泛指具有對工程項目進行施工或生產(chǎn)管理的部門,包括工程技術、質(zhì)量、安全、工期等部門勞務主管部門指負責采購勞務的部門,有的公司該部門隸屬于工程管理部或合約法務部局辦(區(qū)域公司)局辦(區(qū)域公司)指局在各個地區(qū)的辦事處,負責管理協(xié)調(diào)該地區(qū)局所屬所有單位的業(yè)務以及主材(如鋼材)的集中采購.辦公室/行政部門辦公室/行政部門指負責辦公用品、竣工、檔案資料的管理的相關業(yè)務的部門審計監(jiān)察審計監(jiān)察部門泛指具有審計監(jiān)察綜合職能的部門,包括企業(yè)內(nèi)部分包和總包結算的審計、項目兌現(xiàn)審計等職能財務資金財務管理部門泛指具有財務核算和管理綜合職能的部門,包括應收管理、應付管理、總帳管理等職能資金管理部門泛指分、子公司負責資金管理的部門局結算中心特指局分設的結算中心人力資源人力資源部門泛指具有人力資源管理綜合職能的部門項目部項目部指項目工程立項后成立的項目班組,或稱項目經(jīng)理部,包括項目經(jīng)理、項目總工、項目質(zhì)量總監(jiān)、安全總監(jiān)、經(jīng)營部長、預算員、成本員、材料員、施工員等組成的一個整體由于流程中關于項目部和財務部的部分有時需要分崗位詳細描述,因此對這兩部門的相關崗位名稱進行統(tǒng)一定義部門崗位描述項目部項目經(jīng)理是對項目各環(huán)節(jié)具有審批權限的項目小組的最高管理成員,能夠是項目經(jīng)理,也能夠是項目執(zhí)行經(jīng)理,負責對項目總體進行指導和控制。項目總工項目小組成員(有的公司也稱生產(chǎn)經(jīng)理),負責項目工期計劃的編制、施工方案設計、現(xiàn)場施工技術性指導等,經(jīng)營部長項目小組成員,負責對項目總包合同交接,總包結算,對分包合同的招議標管理、分包結算的審核,以及負責對項目進行計劃成本的預算,將責任成本分解等工作預算員項目小組成員,負責定期(每月或每周)提出項目的材料采購、設備租賃等計劃和每月的資金計劃核算員項目小組成員,負責核算項目成本生產(chǎn)調(diào)度員

/施工員項目小組成員,負責對項目施工現(xiàn)場的管理,對分包隊伍現(xiàn)場進行監(jiān)督和指導施工,下達工期計劃、進行進度上報、材料需求的提出等材料主管/材料員項目小組成員,負責施工現(xiàn)場材料的盤點、驗收、發(fā)料等的業(yè)務,以及現(xiàn)場材料的管理協(xié)調(diào)工作的人員名詞約定公司——指企業(yè)的常設機構,可能包括集團、分子公司。項目部——指基于具體工程項目臨時設立的機構。工程分解結構——對具體項目而言。工程分解結構需要綜合成本管理單元和項目形象進度指標兩者共同管理程度最細的部分進行劃分。企業(yè)成本指標——企業(yè)級的標準成本對象,企業(yè)定額標準將以此為標準構建,一般企業(yè)成本指標需要確定到工序級。成本工程分解結構——項目級的成本對象,它將作為項目的成本核算的基本單元,同時,作為企業(yè)標準成本對象的組成部分,提供數(shù)據(jù)給企業(yè)成本指標進行多項目綜合統(tǒng)計分析。企業(yè)形象指標——企業(yè)級的標準計劃進度單元,企業(yè)整體形象計劃和指標將以此為標準展現(xiàn)。項目形象指標——項目級的標準計劃進度單元,它將作為項目計劃進度安排的基礎單元,同時作為企業(yè)標準計劃進度工程分解結構的組成部分,提供數(shù)據(jù)給企業(yè)形象指標進行多項目綜合統(tǒng)計分析。支付項——對項目部而言,支付項是在施工過程中,進行期間支付時需要明確的項目,如動員預付款、材料預付款、質(zhì)量保證金、稅金(如果代扣稅)、質(zhì)量安全保障基金、計劃進度獎勵基金等,這些支付項均可預先定義后引用。一般它們的單價可為1,數(shù)量即支付金額。支付項有正值也可能有負值。完成工程量——專指項目完成的業(yè)主的合同工程量清單的數(shù)量。產(chǎn)值——對應于完成工程量,專指項目完成的在未來可獲得的收入,它包括(1)合同產(chǎn)值部分,即工程量清單的業(yè)主合同單價*清單完成工程量;(2)合同單價調(diào)整導致的金額調(diào)整部分,即產(chǎn)值調(diào)價數(shù)量*價差,并將此部分計入當期的產(chǎn)值。計量——專指項目完成的合同工程量清單中,按照技術規(guī)范能夠得到業(yè)主確認并支付的工程量。協(xié)作完成工程量——專指項目協(xié)作隊伍完成的協(xié)作合同的工程量清單的數(shù)量。協(xié)作產(chǎn)值——對應于協(xié)作完成工程量,專指項目在未來將可能支付給協(xié)作隊伍的費用,它包括(1)合同產(chǎn)值部分,即協(xié)作合同清單的合同單價*協(xié)作清單完成工程量;(2)合同單價調(diào)整導致的金額調(diào)整部分,即產(chǎn)值調(diào)價數(shù)量*價差,并將此部分計入?yún)f(xié)作合同當期的產(chǎn)值。協(xié)作計量——專指項目協(xié)作隊伍完成的而且得到項目部確認的能夠得到支付的數(shù)量。計劃成本——計劃工程預算成本BCWS(BudgetedCostofWorkScheduled),工程量清單的計劃完成數(shù)量*預算單價預算成本——已執(zhí)行工作預算成本BCWP(BudgetedCostofWorkPerformed),工程量清單的實際完成數(shù)量*預算單價實際成本——完成工作實際成本ACWP(ActualCostofWorkPerformed),指工程量清單的實際完成數(shù)量所消耗的各種資源的總額計日工——在項目進行過程中,超出合同范圍之外的,可能發(fā)生,也可能不發(fā)生,由工程師指定能夠支付的費用。計日工分為計日工人工、計日工材料、計日工機械。協(xié)作計日工——作為管理系統(tǒng),引用計日工的概念來處理項目部對協(xié)作隊伍的計日工費用處理,它同樣包括人工、材料、機械三部分。標后預算——企業(yè)在中標之后,按照企業(yè)標準確定其成本底限。標后預算同樣適用于內(nèi)部招標情景下,中標單位根據(jù)自身情況確定本級的成本底限。責任成本——指公司實行內(nèi)部招標后,下級機構的中標單價*內(nèi)部招標數(shù)量得到的金額匯總。通用格式約定系統(tǒng)中對于帶”*”標志的屬性為必填項,不能為空,否則不能提交。在整個操作過程中,如果彈出窗口沒有保存或者關閉,系統(tǒng)是不允許進行窗口下面內(nèi)容的操作的。在界面中的列表中單擊某一條記錄,記錄底色由白色變?yōu)闇\青色,表示此條記錄已被選中。一般,系統(tǒng)默認選中第一條記錄。上圖所示,第1條是選中的,而第2條是沒被選中的。第一次查看報表數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)會提示安裝報表控件,如下圖所示。

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1. 瀏覽器設置與約定 11.1. 瀏覽器設置 11.2. 瀏覽器約定 32. 客商管理 32.1. 客商新增、維護流程 32.1.1. 業(yè)務概述 32.1.2. 業(yè)務流程圖 42.1.3. 操作流程說明 42.1.4. 流程關鍵控制點 52.1.5. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 52.2. 客商評定流程 52.2.1. 業(yè)務概述 52.2.2. 業(yè)務流程藍圖 62.2.3. 操作流程說明 62.2.4. 操作演示 7. 評定級別 7. 客商評定 72.2.5. 流程關鍵控制點 82.2.6. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 92.3. 客商監(jiān)控 92.3.1. 業(yè)務概述 92.3.2. 業(yè)務流程圖 92.3.3. 操作流程說明 102.3.4. 流程關鍵控制點 102.4. 客商查詢 102.4.1. 業(yè)務概述 102.4.2. 業(yè)務展示 11. 客商類型查詢 11. 客商評定查詢 12. 客商簽訂合同列表 13. 合同履約評價 133. 預算管理 143.1. 標后預算管理 143.1.1. 業(yè)務概述 143.1.2. 業(yè)務流程圖 153.1.3. 操作流程說明 15. 操作演示 163.1.4. 流程關鍵控制點 183.1.5. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 193.2. 施工預算管理 203.2.1. 業(yè)務概述 203.2.2. 業(yè)務流程圖 213.2.3. 操作流程說明 213.2.4. 操作演示 223.2.5. 流程關鍵控制點 243.2.6. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 253.3. 基礎設置維護流程 253.3.1. 業(yè)務概述 253.3.2. 操作流程說明 253.4. 綜合查詢 263.4.1. 業(yè)務概述 263.4.2. 業(yè)務展示 263.5. 公司預算報表查詢 273.5.1. 業(yè)務概述 273.5.2. 業(yè)務展示 273.6. 項目預算報表查詢 283.6.1. 業(yè)務概述 283.6.2. 業(yè)務展示 284. 合同管理 294.1. 合同管理 294.1.1. 承包合同 29. 業(yè)務概述 29. 業(yè)務流程圖 29. 操作流程說明 30. 業(yè)務展示 30. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 374.1.2. 內(nèi)部承包合同 37. 業(yè)務概述 37. 業(yè)務流程圖 37. 操作流程說明 38. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 384.1.3. 勞務合同 38. 業(yè)務概述 38. 業(yè)務流程圖 38. 操作流程說明 39. 業(yè)務展示 394.1.4. 材料采購合同 41. 業(yè)務概述 41. 業(yè)務流程圖 42. 操作流程說明 42. 業(yè)務展示 434.1.5. 材料租賃合同 45. 業(yè)務概述 45. 業(yè)務流程圖 45. 操作流程說明 46. 業(yè)務展示 464.1.6. 設備采購合同 474.1.7. 設備租賃合同 474.2. 合同支付管理 474.2.1. 業(yè)務概述 474.2.2. 業(yè)務流程圖 484.2.3. 操作流程說明 484.2.4. 業(yè)務展示 484.2.5. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 494.3. 分析查詢 494.3.1. 綜合查詢 494.3.2. 管理查詢 504.3.3. 項目合同報表 535. 計劃進度 535.1. 基礎設置 535.1.1. 項目進度指標 53. 業(yè)務概述 53. 業(yè)務流程圖 53. 操作流程說明 54. 業(yè)務展示 54. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 565.1.2. 企業(yè)進度指標 565.2. 計劃進度管理 565.2.1. 形象進度計劃管理 56. 業(yè)務概述 56. 業(yè)務流程圖 57. 操作流程說明 57. 業(yè)務展示 58. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 605.2.2. 網(wǎng)絡圖、橫道圖的編制 60. 軟件安裝說明 60. 操作流程圖 60. 操作說明 61. 編制計劃 62. 系統(tǒng)自動生成網(wǎng)絡圖、橫道圖 62. 向遠程服務器上傳數(shù)據(jù) 63. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動同步 64. 統(tǒng)計進度、對比 665.2.3. 產(chǎn)值進度計劃管理 67. 業(yè)務概述 67. 業(yè)務流程圖 68. 操作流程說明 68. 業(yè)務展示 695.3. 分析查詢 705.3.1. 項目產(chǎn)值計劃進度綜合查詢 70. 業(yè)務展示 705.3.2. 形象進度計劃綜合查詢 71. 業(yè)務展示 716. 工程計量 716.1. 業(yè)主計量管理 716.1.1. 業(yè)務概述 716.1.2. 業(yè)務流程圖 726.1.3. 操作流程說明 726.1.4. 業(yè)務展示 726.1.5. 流程關鍵控制點 756.1.6. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 756.2. 協(xié)作計量管理 756.2.1. 業(yè)務概述 756.2.2. 業(yè)務流程圖 766.2.3. 操作流程說明 766.2.4. 業(yè)務展示 766.2.5. 流程關鍵控制點 796.2.6. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 806.3. 分析查詢 806.3.1. 企業(yè)綜合查詢 80. 業(yè)務概述 80. 業(yè)務展示 806.3.2. 協(xié)作超計查詢 80. 業(yè)務概述 80. 業(yè)務展示 816.3.3. 計量圖表(公司)查詢 81. 業(yè)務概述 81. 業(yè)務展示 816.3.4. 計量圖表(項目)查詢 81. 業(yè)務概述 81. 業(yè)務展示 82. 主合同計量表(按清單)查詢 82. 主合同計量表(按成本對象)查詢 82. 工程產(chǎn)值計量統(tǒng)計報表 82. 項目責任成本計量單 83. 責任成本計量清單 83. 項目工程計量統(tǒng)計表 83. 項目工程計量一覽表 837. 成本管理 847.1. 基礎信息 847.1.1. 業(yè)務概述 847.1.2. 業(yè)務流程 847.1.3. 操作流程說明 857.1.4. 業(yè)務展示 857.1.5. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 877.2. 成本管理 877.2.1. 業(yè)務概述 877.2.2. 業(yè)務流程 887.2.3. 操作流程說明 887.2.4. 業(yè)務展示 897.2.5. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 917.3. 分析查詢 917.3.1. 成本管理單元查詢 917.3.2. 掙值角度查詢 928. 設備管理 938.1. 公司設備管理 938.1.1. 業(yè)務概述 938.1.2. 業(yè)務流程圖 938.1.3. 操作流程說明 938.1.4. 業(yè)務展示 948.1.5. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 968.2. 公司設備異動管理 968.2.1. 調(diào)動記錄 96. 業(yè)務概述 96. 業(yè)務流程圖 97. 操作流程說明 97. 業(yè)務展示 98. 流程關鍵控制點 99. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 998.2.2. 調(diào)配記錄 100. 業(yè)務概述 100. 業(yè)務流程圖 100. 操作流程說明 100. 業(yè)務展示 101. 流程關鍵控制點 101. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 1028.2.3. 運行記錄 102. 業(yè)務概述 102. 業(yè)務流程圖 102. 操作流程說明 102. 業(yè)務展示 103. 流程關鍵控制點 104. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 1048.2.4. 維保計劃 104. 業(yè)務概述 104. 業(yè)務流程圖 104. 操作流程說明 105. 業(yè)務展示 105. 流程關鍵控制點 106. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 1068.2.5. 維護記錄 107. 業(yè)務概述 107. 業(yè)務流程圖 107. 操作流程說明 107. 業(yè)務展示 107. 流程關鍵控制點 108. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 1088.3. 資產(chǎn)管理 1098.3.1. 業(yè)務概述 1098.3.2. 業(yè)務流程圖 1098.3.3. 操作流程說明 1098.3.4. 業(yè)務展示 1108.3.5. 流程關鍵控制點 1118.3.6. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 1118.4. 資產(chǎn)異動管理 1128.4.1. 資產(chǎn)調(diào)撥 112. 業(yè)務概述 112. 業(yè)務流程圖 112. 操作流程說明 112. 業(yè)務展示 113. 流程關鍵控制點 113. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 1138.4.2. 資產(chǎn)折舊 114. 業(yè)務概述 114. 業(yè)務流程圖 114. 操作流程說明 114. 業(yè)務展示 114. 流程關鍵控制點 115. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 1158.5. 項目設備管理 1158.5.1. 業(yè)務概述 1158.5.2. 業(yè)務流程圖 1168.5.3. 操作流程說明 1168.5.4. 業(yè)務展示 1168.5.5. 流程關鍵控制點 1178.5.6. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 1178.6. 設備運轉(zhuǎn)管理 1178.6.1. 業(yè)務概述 1178.6.2. 業(yè)務流程圖 1188.6.3. 操作流程說明 1188.6.4. 業(yè)務展示 1188.6.5. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 1209. 材料管理 1219.1. 基礎設置 1219.1.1. 倉庫設置 121. 業(yè)務概述 121. 業(yè)務展示 121. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 1219.1.2. 公司材料編碼 121. 業(yè)務概述 121. 業(yè)務展示 122. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 1239.2. 項目材料編碼 123. 業(yè)務概述 123. 業(yè)務展示 124. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 1249.3. 計劃管理 1249.3.1. 業(yè)務概述 1249.3.2. 操作流程說明 1249.3.3. 業(yè)務展示 1249.3.4. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 1279.4. 庫存管理 1289.4.1. 消耗材庫存管理 128. 業(yè)務概述 128. 業(yè)務流程圖 128. 操作流程說明 128. 業(yè)務展示 129. 集團-分子公司-項目在本流程中的定位 1389.5. 分析查詢 1389.5.1. 庫存查詢(項目) 138. 業(yè)務概述 138. 業(yè)務展示 1389.5.2. 項目采購資金分析(項目) 139. 業(yè)務概述 139. 業(yè)務展示 1399.5.3. 企業(yè)材料采購金額分析(公司) 140. 業(yè)務概述 140. 業(yè)務展示 1409.5.4. 集團采購(公司) 140. 業(yè)務概述 140. 業(yè)務展示 140瀏覽器設置與約定瀏覽器設置為保證訪問系統(tǒng)時及時刷新網(wǎng)頁信息內(nèi)容,請做如下設置:點擊IE瀏覽器菜單欄里面‘工具’選項—Internet(選項)彈出下面窗口:在常規(guī)-瀏覽歷史記錄處,點擊‘設置(S)’按鈕彈出如下窗口:在選項中‘檢查所存網(wǎng)頁的較新版本’中選擇:‘每次訪問此頁時檢查’然后按‘確定’。選擇‘安全’—‘Internet’選項,點擊‘自定義級別(C)’按鈕。選擇與ActiveX控件相關的選項,選擇”啟用”選項然后點‘確定’。增加受信任站點:去除下邊”對該區(qū)域中的所有站點要求服務器認證(https:)(S)”的鉤選項。瀏覽器約定禁止使用”上網(wǎng)助手”等工具的廣告窗口攔截功能,否則輸入帳號和密碼登錄系統(tǒng)時,系統(tǒng)窗口將會被攔截工具關閉,影響正常使用?？蜕坦芾砜蜕绦略觥⒕S護流程業(yè)務概述系統(tǒng)中提到的客商是一種廣義的概念。包括:協(xié)作隊伍、材料供應商、設備供應商、材料出租商、設備出租商、其它供應商、建設單位、材料客戶、設備客戶、材料承租客戶、設備承租客戶、其它客戶。供應商一般由各個業(yè)務部門、包括項目部業(yè)務部門、集團公司業(yè)務部門進行自己有往來客商的維護。客商名稱一定是營業(yè)執(zhí)照上的全稱,不能用客商的簡稱,如果用客商的簡稱,容易造成重名。組織機構代碼是指客商的工商營業(yè)執(zhí)照號,作為必填項是保證客商信息真實準確的依據(jù),也是業(yè)務部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的基礎。業(yè)務流程圖操作流程說明序號活動名稱活動詳細描述部門/崗位是否在系統(tǒng)中操作1錄入訂單無時無客商錄入訂單時,系統(tǒng)選擇不到所需的客商信息業(yè)務部門公司/分公司是2客商信息是否存在在客商管理處查看客商信息是否存在業(yè)務部門公司/分公司3錄入訂單信息增加客商后,則能夠錄入訂單信息,直至此流程結束業(yè)務部門公司/分公司是4在客商系統(tǒng)處,索引組織機構代碼,看在業(yè)務部門之外是否存在此客商信息確認客商信息是否由其它機構進行了登記,填入組織機構代碼,按索引按鈕業(yè)務部門公司/分公司5索引客商信息如果系統(tǒng)中存在此客商,輸入組織機構代碼后,按索引按鈕,系統(tǒng)自動索引相關機構代碼的客商信息供選擇業(yè)務部門公司/分公司是6新增客商信息如果系統(tǒng)中不存在此客商,輸入組織機構代碼后,要求填寫客商名稱、編號及其它信息業(yè)務部門公司/分公司是流程關鍵控制點1、集團能夠增加集團的客商、分子公司能夠增加分子公司的客商,項目部能夠增加項目部的客商,各個業(yè)務部門自己管理自己的客商信息,經(jīng)過組織機構代碼的規(guī)范性、唯一性來實現(xiàn)客商信息在各層面的共享;2、經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)置的業(yè)務權限來屏蔽各個機構之間的客商信息;3、新增訂單信息時,要選擇客商信息,此客商必須要與訂單所處的機構保持一致;4、第一次合作的客商,實施要強調(diào):要嚴格把關各項評價內(nèi)容。如:營業(yè)執(zhí)照是否有效;提供物資的品牌及其質(zhì)量狀況,能否滿足環(huán)保要求和使用安全要求,是否符合地方政府主管部門的規(guī)定,有無必要的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、使用許可證等。集團-分子公司-項目在本流程中的定位層級在本流程中的職責定位集團統(tǒng)一制定合格客商管理流程和管理辦法;2,維護集團級的客商信息;分子公司執(zhí)行集團公司制定的合格客商的管理流程和辦法;維護分子公司的客商信息;項目在錄入單據(jù)時如果查詢不到所要用的客商,則維護客商信息(包括索引與新增);在項目開工時向公司推薦相關分供商信息;客商評定流程業(yè)務概述客商信息在合作的過程中,需要按月/季/半年/年一定頻率作評價,要將一定期限內(nèi)不合作的客商從合格分供商名錄中分開,拉入黑名單,在公司內(nèi)進行公布示眾。同時,需要在系統(tǒng)中修改客商信譽,始終將最新的合格客商名單提供給需要的各業(yè)務部門進行查閱使用。業(yè)務流程藍圖操作流程說明序號活動名稱活動詳細描述部門/崗位是否在系統(tǒng)中操作1公司確定客商評定級別為統(tǒng)一管理,由公司統(tǒng)一制定客商的評定級別,具體操作見評定級別操作演示公司否2業(yè)務部門準備客商評定,填寫客商評定表業(yè)務部門按月/季/半年/年對屬于自己管理的客商進行評定,準備客商評定表,,客商評價表中主要包含:評定內(nèi)容和評定業(yè)務,能夠從產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保性能、安全性能、廠家信譽綜合情況、認證情況、供貨能力、服務態(tài)度等相關內(nèi)容著手。業(yè)務部門公司/分公司否3評定結果錄入系統(tǒng)評定人將評定表中的內(nèi)容錄入到系統(tǒng)當中,具體操作見客商評定操作演示業(yè)務部門公司/分公司是4依據(jù)評定,選擇評定級別,是否合格系統(tǒng)依據(jù)選擇進行判斷分類業(yè)務部門公司/分公司5進入客商黑名單系統(tǒng)自動將不合格的客商拉入客商黑名單業(yè)務部門公司/分公司是6存檔維護記錄,進入客商維護流程評定記錄自動保存在系統(tǒng)當中,然后進行客商維護流程,操作見客商新增、維護流程業(yè)務部門公司/分公司是操作演示評定級別在客商管理->系統(tǒng)設置->評定級別處,選擇新增選項,如下圖輸入代碼編號、代碼描述、現(xiàn)在是否啟用、是否默認項,點保存,則完成評定級別一條記錄的新增。一般情況下,我們會按照下面方式進行定義:優(yōu)秀、良好、合格、不合格。定義好的評定級別,將會在各個業(yè)務部門在錄入客商評定記錄時使用到?？蜕淘u定現(xiàn)在要評定的客商,以客商管理-供應商管理-協(xié)作隊伍客商為例進行操作演示。第一步:新增協(xié)作隊伍,操作見《客商新增、維護流程》;第二步:選擇需要評定的協(xié)作隊伍,點擊名稱,系統(tǒng)彈出客商信息對話框窗口,如下圖:第三步:選擇評定分頁夾,點新增,進行評定維護操作。流程關鍵控制點1,必須定期對客商進行評定,保證合作的客商是能夠提供優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價產(chǎn)品,良好信譽的客商;2,評價更新過的客商,要及時更新系統(tǒng)客商信息,系統(tǒng)也是一種存儲客商信息的有效方法。集團-分子公司-項目在本流程中的定位層級在本流程中的職責定位集團1、制定公司客商評定流程、評定頻率、評定級別的相應評定標準;2、依據(jù)集團自身的客商,參與客商評定,并定期維護集團客商信息;分子公司執(zhí)行集團關于客商評定的標準,進行分子公司客商信息的評定,定期維護分子公司客商信息;項目1、執(zhí)行集團關于客商評定的標準,進行項目部客商信息評定,定期維護項目部客商信息;2、詳細記錄客商的履約情況,為分子公司、集團評定提供支持依據(jù)。客商監(jiān)控業(yè)務概述每一類型的客商,在系統(tǒng)中都會進行監(jiān)控。包括客商的評審狀態(tài)、評定狀態(tài)、簽約數(shù)目、履約評定,以實現(xiàn)一目了然的清楚此客商的真實信息。業(yè)務流程圖操作流程說明客商評審->評審狀態(tài):當完成客商評審信息后,系統(tǒng)自動保留最新一次的評審狀態(tài);客商評定->評定狀態(tài):當在客商信息->評定處,完成客商評定信息后,系統(tǒng)自動保存最新一次的評定狀態(tài);簽約記錄->簽約數(shù):當在合同管理處簽訂合同時,引用此客商后,系統(tǒng)自動依據(jù)引用次數(shù)統(tǒng)計簽約數(shù)目。履約評定->評定狀態(tài):當在合同管理->合同管理->履約評價處,進行客商信息的履約狀態(tài)評價后,系統(tǒng)自動統(tǒng)計履約狀態(tài)次數(shù)。展示圖如下:流程關鍵控制點數(shù)據(jù)自動生成,必須要完成基礎數(shù)據(jù)的錄入后,才能夠看到監(jiān)控效果;集團監(jiān)控集團客商的信息,分公司監(jiān)控分公司客商的信息,項目部監(jiān)控項目的客商信息?？蜕滩樵儤I(yè)務概述客商查詢主要是分析當前機構下,客商的分布情況(類型)、信譽情況(評定)。具體為集團公司能夠查詢出集團、分子公司、項目部等所有機構的客商類型、評定狀況;分子公司能夠查詢分子公司及分子公司下項目部的所有客商的類型、評定狀況;項目部則只能查詢出本項目部的客商類型、評定狀況。查詢展示方式為上圖下表,實現(xiàn)層層向下鉆取的方式,由粗至細呈現(xiàn),到最底層的錄入單據(jù)。業(yè)務展示客商類型查詢1、客商查詢-客商類型查詢,上半部分以餅狀圖的形式輸出,下半部分以列表的形式輸出,展示了該機構下客商的分布狀態(tài)。如下圖中所展示的內(nèi)容:在”珠海大花園工程”下,總共存在17個客商。這17個客商的類型狀況為:協(xié)作隊伍4個、材料供應商6個、設備供應商2個、材料出租商1個、設備出租商1個、建設單位1個、設備承租客戶2個,如下圖:2、如果要查閱更具體的客商信息,比如需要查找17個供應商中,具體的6個材料供應商,我們只需要點擊上半部分餅狀圖中的材料供應商,或者點擊下半部分表中材料供應商對應的數(shù)字6,系統(tǒng)就會彈出明細表,展示明細,如下圖::3、如果需要查閱更詳細的內(nèi)容,如6個材料供應商中,名稱為”珠海大非水泥廠”的基本信息、合同簽訂情況、合同履約評價情況等等,我們只需要找到此客商,單擊名稱,系統(tǒng)會把詳細內(nèi)容進行展示,如下圖:客商評定查詢對評定過的客商進行匯總輸出,上半部分以餅狀圖的形式輸出,下半部分以列表的形式輸出,展示了該機構下客商的評定分布狀態(tài),如下圖:客商簽訂合同列表這里主要是一個反查功能,體現(xiàn)所維護的客商信息,在哪里進行了使用,在系統(tǒng)中由其它模塊處錄入,自動生成展示,體現(xiàn)系統(tǒng)間的關聯(lián)。如協(xié)作隊伍->簽訂合同列表展示的信息,來源于合同管理-協(xié)作隊伍-合同信息。合同履約評價這是一個反查功能,體現(xiàn)所維護的客商,詳細的合同履約情況,在系統(tǒng)中由其它模塊處錄入,自動生成展示,體現(xiàn)系統(tǒng)間的關聯(lián)。如協(xié)作隊伍->合同履約評價展示的信息,來源于合同管理-協(xié)作隊伍-履約評價。預算管理標后預算管理業(yè)務概述工程項目標后預算:公司中標后,由公司成本部門對承包合同清單進行編制的預算,主要表現(xiàn)為對每一項工程量清單確定預控單價(暫不對工程量進行梳理),根據(jù)每項清單確定后的預控單價,從而形成工程項目的標后預算。工程項目標后預算可做為內(nèi)部招標或責任承包成本的依據(jù)。拆分清單的定義:為更好的對項目進行精細化管理,對于原合同清單進行拆分,以便對成本進行有效的控制。管理費清單的定義:在項目上發(fā)生的,屬于管理費用的支出。業(yè)務流程圖操作流程說明 序號活動名稱活動詳細描述部門/崗位是否在系統(tǒng)中操作實現(xiàn)1選擇新增項目標后預算管理(系統(tǒng)無承包合同清單)如承包合同清單未錄入,則標后預算清單無法引用公司/成本部門是2新增項目的標后預算管理(承包合同清單已經(jīng)錄入系統(tǒng))新增項目的標后預算管理后,填寫編制時間,生成管理臺帳公司/成本部門是3點擊已建的項目管理進入二級頁面二級別頁面上顯示”承包合同清單”、”標后預算清單”、”資源標后預算價””標后預算”,如需要對承包合同清單進行拆分,則在”標后預算清單”頁面中進行編輯公司/成本部門是4點擊”標后預算”分頁夾,顯示標后預算管理臺帳列表點擊新增按鈕,新增標后預算公司/成本部門是5編輯預控單價點已新增好的標后預算臺帳的預算金額,進入三級頁面進行預控單價的編輯公司/成本部門是操作演示單擊新增,建立一級頁面管理單擊項目名稱進入二級頁面如需要對承包合同清單進行拆分,可在”標后預算清單”頁面內(nèi)進行編輯在二級頁面”標后預算”單擊”新增”,建立標后預算管理單擊管理的預算金額進入預控價格編輯頁面在三級頁面,點擊”編輯”進行預控單價編輯,并最終生成標后預算流程關鍵控制點1、在建立標后預算管理之前,應確保合同清單已經(jīng)準確錄入,否則在編輯標后預算時將無法引用。2、在進行標后預算管理的創(chuàng)立時,可參考系統(tǒng)內(nèi)已有的資源標后預算價,如果沒有,則能夠經(jīng)過市場調(diào)查,獲得資源標后預算價后錄入,作為編制標后預算的依據(jù)。如下:3、為減輕標后預算的工作量及不同企業(yè)的管理模式,可復制項目部所編制施工預算。4、根據(jù)市場的波動情況,工程項目的生命周期內(nèi)將有可能對項目標后預算的預控單價進行多次調(diào)整,對每一次標后預算的調(diào)整,在本系統(tǒng)中均為新增標后預算管理。對每一次需要調(diào)整的標后預算應在新增管理中進行修改,以保存標后預算管理的歷史記錄。系統(tǒng)會以最新新增的標后預算管理中的預控單價來統(tǒng)計最新有效預算金額。如下圖:集團-分子公司-項目在本流程中的定位層級在本流程中的職責定位集團1、維護本公司資源代碼2、參考標后資源預算價、編制標后資源預算3、在項目實施過程中根據(jù)資源預算價的變化,及時調(diào)整標后資源預算分子公司1、維護本公司資源代碼2、參考標后資源預算價、編制標后資源預算3、在項目實施過程中根據(jù)資源預算價的變化,及時調(diào)整標后資源預算項目/施工預算管理業(yè)務概述項目施工預算由項目成本部門編制,根據(jù)工程部位及施工特點編制工程分解結構,對工程分解結構設置清單工程量的掛接量,參考資源施工預算價,確定項目施工預算預控單價,形成項目施工預算。項目施工預算做為項目成本核算的依據(jù),也可作為勞務分包成本控制的依據(jù)。工程分解結構的定義:根據(jù)工程特點、工程部位及項目部對分包易管理性的考慮,對承包合同清單項目進行的合并或拆分。工程量數(shù)量清理:項目部成本部門根據(jù)施工圖紙,對承包合同清單的工程量數(shù)量進行的梳理,工程量數(shù)量可能少于承包合同清單工程量數(shù)量,也有可能多于承包合同清單工程量數(shù)量。拆分清單的定義:為更好的對成本進行精細化管理,對于原合同清單進行拆分,以便對成本進行有效的控制。例如:項目部決定將土方開挖工程進行分包給兩個勞務隊,挖機分包隊和自卸汽車分包隊,故將原”土方開挖”清單進行拆分,拆分為”土方開挖-挖機”拆分清單和”土方開挖-自卸汽車”拆分清單,以便對兩個勞務分包隊進行有效的成本預控管理。管理費清單的定義:同3.1.1標后預算業(yè)務概述中的業(yè)務概述。業(yè)務流程圖操作流程說明序號活動名稱活動詳細描述部門/崗位是否在系統(tǒng)中操作實現(xiàn)1在一級頁面,點擊”新增”按鈕,建立項目施工預算管理新增以項目為名稱的施工預算管理,不同項目名稱的使用預算管理均在此頁面列表顯示項目部/成本部門是2點擊項目名稱,進入二級頁面此頁面中可顯示”工程分解結構”、”工程數(shù)量清理”、”資源施工預算價”、”施工預算”等分頁夾,如需要對承包合同清單進行拆分,則進入”施工預算清單”編輯拆分清單項目部/成本部門是3編制工程分解結構根據(jù)工程部位及施工特點等進行分解結構的編制項目部/成本部門是4工程數(shù)量清理根據(jù)項目部成本部門對施工圖紙的工程量的重新計算,對編制好的工程分解結構進行清單工程量的掛接和分配項目部/成本部門是5新增項目施工預算管理在二級頁面”施工預算”的分頁夾面內(nèi),新增項目施工預算管理,同一項目的多個施工預算管理均在此頁面顯示項目部/成本部門是6編輯項目施工預算預控價點擊已在二級別頁面上新增的項目施工預算管理,進入三級頁面,在三級頁面內(nèi)的”清單預算”和”工程分解結構預算”中編輯預控單價,從而形成項目施工預算項目部/成本部門是操作演示點擊新增,建立一級頁面管理在二級頁面點擊”工程分解結構”,進行”工程分解結構”的編輯”工程分解結構”編制好后,進行工程數(shù)量清理在”施工預算”分頁夾面,點擊”新增”建立項目施工預算管理列表點擊預算管理列表的”預算金額”,進入三級頁面進行預控單價的編輯流程關鍵控制點1、如需要對原承包合同清單進行拆分,應先進行”施工預算清單”的編輯,設置好拆分清單。2、在編制施工預算前,首先要編制”工程分解結構”和”工程數(shù)量清理”,否則施工預算編制時將無法引用。3、在編制施工預算的預控單價時,應先對”工程分解結構預算”的預控單價進行設定,然后再對”清單預算”各項設定預控單價,兩者的匯總預算金額應保持一致。4、可參考”資源施工預算價”,作為編制施工預算時確定預控單價的依據(jù)。5、在施工過程中,需要對已有的施工預算進行調(diào)整,則應新增管理,以保存原有管理的記錄,顯示預算調(diào)整的過程。如下圖:集團-分子公司-項目在本流程中的定位層級在本流程中的職責定位集團/分子公司/項目1、維護資源施工預算價,根據(jù)市場波動情況及時進行價格的更新2、編制本項目的”施工預算清單”、”工程分解結構”,梳理清單工程量對”工程分解結構”進行掛接完成”工程數(shù)量清理”3、編制施工預算預控價,形成項目施工預算管理4、根據(jù)市場波動情況及時調(diào)整施工預算管理中的預控單價,形成新的施工預算。基礎設置維護流程業(yè)務概述企業(yè)需要定義統(tǒng)一的成本編碼體系,包括人工、材料、設備、費用,它的作用重點在:統(tǒng)一協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的信息收集,符合整體要求,滿足部門需要;一處錄入,多處使用,減少信息的重復采集、加工、存儲;編碼統(tǒng)一、規(guī)范,消除誤解和分歧,如一名多物,一物多名;促進業(yè)務的規(guī)范化,如建立模板庫、便于定額統(tǒng)計優(yōu)化等;提高效率,降低成本。操作流程說明序號活動名稱活動詳細描述部門/崗位是否在系統(tǒng)中操作實現(xiàn)1新增對人工、材料、設備、費用等代碼可進行新增操作公司/成本部門是2修改對已有人工、材料、設備、費用等代碼可修改名稱、編碼、單位公司/成本部門是3刪除刪除已有代碼項公司/成本部門是4查詢對已有人工、材料、設備、費用等進行代碼查詢公司/成本部門是綜合查詢業(yè)務概述由上至下的查詢,以”合同金額”、”標后預算金額”和”施工預算金額”三個經(jīng)濟指標對全公司范圍內(nèi)所有項目進行列表統(tǒng)計,并以柱狀圖進行顯示,可進行匯總后的查詢,也可對分子公司或者單項目進行查詢。經(jīng)過”合同金額”、”標后預算金額”和”施工預算金額”