工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)功能培訓(xùn)手冊(cè)

目錄第一章基礎(chǔ)篇 31.登錄前準(zhǔn)備工作 32.流程審核 6第二章前期管理篇 91.項(xiàng)目信息 92.前期準(zhǔn)備 103.前期手續(xù) 11第三章設(shè)計(jì)管理篇 121.原貌測(cè)量 122.勘察設(shè)計(jì) 133.設(shè)計(jì)變更 144.施工圖會(huì)審 15第四章招標(biāo)管理篇 161.招標(biāo)文件立案 162.清單與控制價(jià)立案 173.招標(biāo)文件答疑立案 184.招標(biāo)資料歸檔 19第五章投資管理篇 201.投資估算 202.設(shè)計(jì)概算 213.協(xié)議預(yù)算 224.完工結(jié)算 235.四算分析 246.完工結(jié)算分析 25第六章財(cái)政撥款篇 261.財(cái)政資金到賬 262.單位資金撥款 273.財(cái)政資金到賬及撥付情況 27第七章協(xié)議管理篇 281.履約管理 282.協(xié)議立案 293.原貌復(fù)測(cè) 304.現(xiàn)場(chǎng)簽證上傳 315.協(xié)議變更 326.完工圖立案 337.工程款申請(qǐng) 348.付款審批表 359.協(xié)議實(shí)際付款 3610.協(xié)議臺(tái)賬匯總表 3711.協(xié)議及資金支付臺(tái)賬 38第八章進(jìn)度管理篇 391.工程進(jìn)度查詢與反饋 39第九章質(zhì)量管理篇 401.試驗(yàn)檢測(cè)匯總表 402.質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收 413.質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì) 42第十章完工管理篇 431.竣前檢驗(yàn) 432.俊工驗(yàn)收 44第十一章綜合管理篇 451.審查督辦通知 452.公告 463.新聞 47

第一章基礎(chǔ)篇1.登錄前準(zhǔn)備工作登錄本系統(tǒng)，需要檢驗(yàn)以下信息：（1）必須安裝OfficeExcel軟件，不然不能上傳、下載、導(dǎo)出文件，以下列圖：（2）推薦使用IE7或IE8版本，查看方法，打開IE瀏覽器，單擊【幫助】下關(guān)于interntetExplorer,以下列圖：在彈出窗口中可查看版本信息，以下列圖：上圖中紅色標(biāo)出地方以7或8開頭，就是指IE7或IE8。將，打開IE瀏覽器，單擊【工具】下關(guān)于interntet選項(xiàng),以下列圖：在彈出窗口中，選中安全標(biāo)簽中受信任站點(diǎn)，以下列圖：?jiǎn)螕粽军c(diǎn)，在彈出窗口中，把網(wǎng)址添加到對(duì)應(yīng)區(qū)域，以下列圖：檢驗(yàn)是否設(shè)置成功，可打開IE瀏覽器，打開系統(tǒng)登陸頁面以下列圖，最下方如有可信站點(diǎn)綠色對(duì)號(hào)圖標(biāo)，表示設(shè)置成功。沒有安裝過客戶端工具包，可在登錄頁面中，下載客戶客戶端工具包，客戶端組件設(shè)置包漢字件以下:雙擊‘雙擊注冊(cè)客戶端組件.bat’文件完成注冊(cè)（注冊(cè)完成后，自動(dòng)關(guān)閉）。假如你IE是7.0以上版本，還要雙擊‘處理IE7導(dǎo)出bug.reg’注冊(cè)表文件。（3）假如是IE8及其以上版本瀏覽器，需要設(shè)置成‘兼容性視圖’，以下列圖：未開啟‘兼容性視圖’情況，以下列圖：開啟‘兼容性視圖’后，以下列圖：2.流程審核系統(tǒng)內(nèi)全部流程審核操作都是一樣，這里以前期準(zhǔn)備文件審核流程為例。在相關(guān)內(nèi)容編制完成后，單擊窗口上方【提交】，彈出‘提交后不可更改’提醒，確定后，彈出以下提醒：?jiǎn)螕簟敬_定】后，彈出流程選擇頁面，以下列圖：選擇好流程后，單擊【下一步】，彈出送審頁面，以下列圖：查看流程人員：?jiǎn)螕簟舅蛯彙?，輸入送審備注信息（也可不輸入），最終單擊【處理】，完成送審： 送審?fù)瓿珊?，查看狀態(tài)，以下列圖： 審核人登陸系統(tǒng)后，在以下列圖所表示區(qū)域，查看處理內(nèi)容： 單擊【審核】，彈出處理頁面，選擇【同意】或【不一樣意】，輸入‘審批備注’信息，單擊【處理】完成流程審核，以下列圖：第二章前期管理篇1.項(xiàng)目信息索引：【登錄成功后】-【前期管理】-【項(xiàng)目信息】。操作：建立單位項(xiàng)目信息，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā浚p擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：2.前期準(zhǔn)備索引：【登錄成功后】-【前期管理】-【前期準(zhǔn)備】。操作：建立前期準(zhǔn)備工作中確定相關(guān)資料文件（包含項(xiàng)目提議書、拆遷相關(guān)資料文件）以附件形式上傳到系統(tǒng)中立案，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：3.前期手續(xù)索引：【登錄成功后】-【前期管理】-【前期手續(xù)】。操作：建立項(xiàng)現(xiàn)在手續(xù)辦理相關(guān)文件及問題協(xié)調(diào)情況，以附件形式上傳到系統(tǒng)中立案。，以下列圖：?jiǎn)螕簟驹黾幽０濉?，系統(tǒng)獲取已經(jīng)預(yù)定好前期手續(xù)模板，然后依照實(shí)際情況，反饋其進(jìn)展情況，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：第三章設(shè)計(jì)管理篇1.原貌測(cè)量索引：【登錄成功后】-【設(shè)計(jì)管理】-【原貌測(cè)量】。操作：整理工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)前測(cè)量數(shù)據(jù)等原始資料,以附件形式上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā浚p擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：2.勘察設(shè)計(jì)索引：【登錄成功后】-【設(shè)計(jì)管理】-【勘察設(shè)計(jì)】。操作：整理勘察設(shè)計(jì)過程中相關(guān)資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中立案，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：3.設(shè)計(jì)變更索引：【登錄成功后】-【設(shè)計(jì)管理】-【設(shè)計(jì)變更】。操作：整理設(shè)計(jì)變更過程中相關(guān)資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中立案，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā浚p擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：4.施工圖會(huì)審索引：【登錄成功后】-【設(shè)計(jì)管理】-【施工圖會(huì)審】。操作：整理施工圖會(huì)審過程中相關(guān)資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中立案，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā浚p擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：第四章招標(biāo)管理篇1.招標(biāo)文件立案索引：【登錄成功后】-【招標(biāo)管理】-【招標(biāo)文件立案】。操作：整理招標(biāo)資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中，相關(guān)單位審查立案，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：2.清單與控制價(jià)立案索引：【登錄成功后】-【招標(biāo)管理】-【清單與控制價(jià)立案】。操作：整理清單與控制價(jià)立案資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中，相關(guān)單位審查立案，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：3.招標(biāo)文件答疑立案索引：【登錄成功后】-【招標(biāo)管理】-【招標(biāo)文件答疑立案】。操作：整理招標(biāo)文件答疑資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中立案，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā浚p擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：4.招標(biāo)資料歸檔索引：【登錄成功后】-【招標(biāo)管理】-【招標(biāo)資料歸檔】。操作：招標(biāo)活動(dòng)(招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo))結(jié)束后，各級(jí)招標(biāo)單位須各自保留一套完整招標(biāo)項(xiàng)目資料，最終相關(guān)單位整理以下掃描件上傳系統(tǒng)立案。以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：第五章投資管理篇1.投資估算索引：【登錄成功后】-【投資管理】-【投資估算】。操作：

建立項(xiàng)目投資估算信息，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：2.設(shè)計(jì)概算索引：【登錄成功后】-【投資管理】-【設(shè)計(jì)概算】。操作：

建立項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算信息，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：3.協(xié)議預(yù)算索引：【登錄成功后】-【投資管理】-【協(xié)議預(yù)算】。操作：

建立項(xiàng)目協(xié)議預(yù)算信息，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā浚p擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：4.完工結(jié)算索引：【登錄成功后】-【投資管理】-【完工結(jié)算】。操作：

建立項(xiàng)目完工結(jié)算信息，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：5.四算分析索引：【登錄成功后】-【投資管理】-【四算分析】。操作：

查看項(xiàng)目四算信息，以下列圖：6.完工結(jié)算分析索引：【登錄成功后】-【投資管理】-【完工結(jié)算分析】。操作：

查看項(xiàng)目完工結(jié)算分析數(shù)據(jù)，以下列圖：第六章財(cái)政撥款篇1.財(cái)政資金到賬索引：【登錄成功后】-【財(cái)政撥款】-【財(cái)政資金到賬】。操作：錄入財(cái)政資金到帳信息，以供資金報(bào)表分析使用，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：2.單位資金撥款索引：【登錄成功后】-【財(cái)政撥款】-【單位資金撥款】。操作：錄入單位資金撥款信息，以供資金報(bào)表分析使用，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：3.財(cái)政資金到賬及撥付情況索引：【登錄成功后】-【財(cái)政撥款】-【財(cái)政資金到賬及撥付情況】。操作：

查看財(cái)政資金到賬及撥付情況，以下列圖：第七章協(xié)議管理篇1.履約管理索引：【登錄成功后】-【招標(biāo)管理】-【履約管理】。操作：整理履約管理數(shù)據(jù)及資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中立案，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：2.協(xié)議立案索引：【登錄成功后】-【協(xié)議管理】-【協(xié)議立案】。操作：整理錄入?yún)f(xié)議統(tǒng)計(jì)信息，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā浚p擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：3.原貌復(fù)測(cè)索引：【登錄成功后】-【協(xié)議管理】-【原貌復(fù)測(cè)】。操作：整理原貌數(shù)據(jù)要在開工前測(cè)量，且規(guī)范使用，以CAD和EXCEL格式為主，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā浚p擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：4.現(xiàn)場(chǎng)簽證上傳索引：【登錄成功后】-【協(xié)議管理】-【現(xiàn)場(chǎng)簽證上傳】。操作：整理錄入現(xiàn)場(chǎng)簽證信息，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：5.協(xié)議變更索引：【登錄成功后】-【協(xié)議管理】-【協(xié)議變更】。操作：整理錄入?yún)f(xié)議變更信息，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：6.完工圖立案索引：【登錄成功后】-【協(xié)議管理】-【完工圖立案】。操作：整理完工圖等相關(guān)資料文件，以附件形式上傳到系統(tǒng)中立案，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：7.工程款申請(qǐng)索引：【登錄成功后】-【協(xié)議管理】-【工程款申請(qǐng)】。操作：整理錄入工程款申請(qǐng)信息，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：8.付款審批表索引：【登錄成功后】-【協(xié)議管理】-【付款審批表】。操作：整理錄入付款審批信息，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：9.協(xié)議實(shí)際付款索引：【登錄成功后】-【協(xié)議管理】-【協(xié)議實(shí)際付款】。操作：整理掃描并上傳相關(guān)支付憑證，發(fā)票、銀行對(duì)賬等資料信息，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：10.協(xié)議臺(tái)賬匯總表索引：【登錄成功后】-【協(xié)議管理】-【協(xié)議臺(tái)賬匯總表】。操作：

查看協(xié)議臺(tái)賬匯總表，以下列圖：11.協(xié)議及資金支付臺(tái)賬索引：【登錄成功后】-【協(xié)議管理】-【協(xié)議及資金支付臺(tái)賬】。操作：

查看協(xié)議及資金支付臺(tái)賬，以下列圖：第八章進(jìn)度管理篇1.工程進(jìn)度查詢與反饋索引：【登錄成功后】-【進(jìn)度管理】-【工程進(jìn)度查詢與反饋】。操作：查詢或反饋工程進(jìn)度情況，以下列圖：第九章質(zhì)量管理篇1.試驗(yàn)檢測(cè)匯總表索引：【登錄成功后】-【質(zhì)量管理】-【試驗(yàn)檢測(cè)匯總表】。操作：嚴(yán)格審查試驗(yàn)，經(jīng)過試驗(yàn)、檢測(cè)把控工程質(zhì)量，將試驗(yàn)編號(hào)、試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)登記入系統(tǒng)備查，以下列圖：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，雙擊打開新窗口，以下列圖，完善相關(guān)內(nèi)容：2.質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)