公司信息化建設(shè)規(guī)劃

工作計(jì)劃《XXXX信息化建設(shè)匯報(bào)》目錄：企業(yè)加大信息化建設(shè)投入必要性企業(yè)現(xiàn)階段情況分析企業(yè)現(xiàn)有信息化建設(shè)情況企業(yè)信息化硬件基礎(chǔ)問題企業(yè)信息化軟件相關(guān)問題企業(yè)信息化建設(shè)預(yù)案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)信息化系統(tǒng)整體框架構(gòu)思信息化實(shí)施策略一、企業(yè)加大信息化建設(shè)投入必要性伴隨XXXX成為中國無數(shù)上市企業(yè)一部分，接踵而來是與日倍增企業(yè)發(fā)展機(jī)遇，機(jī)遇是動(dòng)力也是壓力，這些壓力來之方方面面，一言不能道之?；仡櫞舜纹髽I(yè)上市歷程，可謂艱辛，而我作為企業(yè)普通員工，也有幸參加了進(jìn)來貢獻(xiàn)自己能力。在參加過程中，單從企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理與梳理上管中窺豹，就發(fā)覺了不少問題。而伴隨企業(yè)不停發(fā)展創(chuàng)新，能夠預(yù)見是，現(xiàn)有信息管理方式已必定無法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展需求，所以尋求一個(gè)愈加高效企業(yè)資源管理方法已勢在必行。“信息化管理”對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言早已是老生常談，雖說這兩年企業(yè)也一直堅(jiān)持推行著簡單信息化體系建設(shè)，但其根本信息資源管理方式依然延續(xù)著老一套模式，這么必定無法滿足企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展需要，所以怎樣制訂建設(shè)一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化信息化管理模式來提升企業(yè)經(jīng)營效益，就成為一個(gè)必須面正確問題。這里，要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)是，企業(yè)信息化是一個(gè)過程，信息化水平是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這建設(shè)過程不是說購置一堆機(jī)器設(shè)備，再購置各種平臺(tái)軟件，最終按照說明書一裝就能夠了。所謂企業(yè)信息化系統(tǒng)建立，不是模擬現(xiàn)有管理方式，更多是需要對(duì)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行結(jié)合和變革。而此次提出針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)非常明確，就是全方面升級(jí)梳理企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，整體提升企業(yè)供給鏈響應(yīng)時(shí)間，改進(jìn)企業(yè)各部門現(xiàn)有溝通和協(xié)調(diào)情況，以求從根本上改變并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息交流能見度、準(zhǔn)確度、及時(shí)度、集成度。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者能夠經(jīng)過一個(gè)大一統(tǒng)信息平臺(tái)即時(shí)掌握企業(yè)方方面面動(dòng)態(tài)，方便做到事前預(yù)測有充分?jǐn)?shù)據(jù)依據(jù)，事中及時(shí)把控提出意見，事后能有效總結(jié)和分析。二、企業(yè)現(xiàn)階段情況分析（一）企業(yè)現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)情況近年來，企業(yè)蓬勃發(fā)展，為了不停提升企業(yè)關(guān)鍵競爭能力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)越來越重視，推進(jìn)許多卓有成效方法，現(xiàn)況以下：依照現(xiàn)在IT設(shè)備臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)，企業(yè)辦公用電腦已經(jīng)超出了一百臺(tái)，基本實(shí)現(xiàn)了企業(yè)行政、項(xiàng)目、技術(shù)、管理各個(gè)崗位人手一臺(tái)。信息化輔助辦公用具，如打印機(jī)、一體機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀也基本做到了全方面普及。企業(yè)更是在主要辦公樓擁有獨(dú)立復(fù)印室，提供了大批量文檔復(fù)印打印路徑。歸功于信息化設(shè)備普及，企業(yè)員工在日常辦公中也逐步具備了使用電腦等信息化設(shè)備基本技能，這已經(jīng)為企業(yè)下一步信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部已建立了統(tǒng)一互通局域網(wǎng)絡(luò)，部分電腦得到同意后也能聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資料查看、郵件收發(fā)等業(yè)務(wù)活動(dòng)，部門與部門之間也利用著這最原始網(wǎng)絡(luò)，共享交流日常工作信息。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)擁有獨(dú)立會(huì)計(jì)核實(shí)系統(tǒng)，用友U6普及版。各車間庫房在近期也開始使用用友U8進(jìn)銷存軟件進(jìn)行倉存管理?？偠灾?，現(xiàn)在企業(yè)基礎(chǔ)是好，但其信息化建設(shè)水平尚處于起步階段，甚至都沒有達(dá)成通常事務(wù)處理和簡單信息管理階段。各部門各車間都展現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享局面。尤其是企業(yè)各類信息資源綜合集成，也僅僅停留在財(cái)務(wù)-供給這種獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，從本質(zhì)上來說，并沒有真正意義上用信息化提升管理水平，距離信息資源集成、共享、價(jià)值實(shí)現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。（二）企業(yè)信息化硬件基礎(chǔ)方面問題：1、部分設(shè)備破舊企業(yè)現(xiàn)有上百臺(tái)電腦設(shè)備，有三十臺(tái)左右是之前購置配置，還有二十臺(tái)左右是到之間配置，這兩批次辦公電腦現(xiàn)在已經(jīng)普遍出現(xiàn)硬盤讀寫遲緩，整體運(yùn)行速度逐年降低情況。所以，有些車間部門第一批電腦已成擺設(shè)，企業(yè)員工只是在非常迫切情況下才開機(jī)進(jìn)行一些數(shù)據(jù)錄入，平均下來每個(gè)月使用次數(shù)甚至不超出三五次。而這些電腦因?yàn)檫h(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代，造成完全沒有維修升級(jí)價(jià)值。2、企業(yè)沒有自己Internet網(wǎng)絡(luò)起源企業(yè)現(xiàn)有辦公網(wǎng)絡(luò)，其本體是XXWW局域網(wǎng)絡(luò)，互聯(lián)網(wǎng)起源也依靠于WW電信光纖。而一根15M帶寬光纖負(fù)擔(dān)起了兩個(gè)企業(yè)近三百臺(tái)各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，這就直接造成了企業(yè)辦公電腦網(wǎng)速極慢，企業(yè)員工不論是資料查詢、郵件收發(fā)還是網(wǎng)銀出納都效率極為低下。這種情況又造成一旦WW方面出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或者斷電事故，XX企業(yè)這邊就只能被動(dòng)等候?qū)Ψ骄S護(hù)修理完成，在此期間企業(yè)一切互聯(lián)網(wǎng)對(duì)外事務(wù)都只能停頓。其中最直接危機(jī)來自企業(yè)財(cái)務(wù)出納這一塊。在企業(yè)對(duì)外資金業(yè)務(wù)日益增多現(xiàn)在，一旦來自WW網(wǎng)絡(luò)中止，就會(huì)造成財(cái)務(wù)出納無法登陸網(wǎng)上銀行，企業(yè)資金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)只能停頓，必定給企業(yè)帶來無須要損失。3、企業(yè)沒有企業(yè)級(jí)別網(wǎng)絡(luò)防火墻一個(gè)沒有網(wǎng)絡(luò)防火墻企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，意味著無需高深技術(shù)，不法分子便能輕易侵入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上任意電腦，偷窺企業(yè)銀行賬號(hào)信息、竊取各部門機(jī)密技術(shù)信息、查看企業(yè)主要項(xiàng)目計(jì)劃和企業(yè)戰(zhàn)略方向等信息。再來，從企業(yè)員工管理上講，企業(yè)級(jí)防火墻不但能預(yù)防企業(yè)員工基于內(nèi)網(wǎng)不妥行為，更能從源頭上阻止企業(yè)員工訪問違反相關(guān)法律法規(guī)危險(xiǎn)網(wǎng)站。前段時(shí)間企業(yè)總經(jīng)理也經(jīng)過會(huì)議，傳達(dá)了要求企業(yè)員工不得散播針對(duì)企業(yè)謠言，而一個(gè)功效足夠強(qiáng)勁企業(yè)防火墻，標(biāo)準(zhǔn)上是能夠完美阻止員工經(jīng)過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，向外部眾多自媒體公布對(duì)企業(yè)發(fā)展不利消息和資料。4、企業(yè)缺乏服務(wù)器服務(wù)器種類很多，單從我企業(yè)實(shí)際情況上來說，主要缺乏是高效財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)器、資料服務(wù)器、數(shù)據(jù)備份服務(wù)器。企業(yè)財(cái)務(wù)用友U6系統(tǒng)使用服務(wù)器是戴爾T410服務(wù)器，購置日期為左右。從機(jī)器本身性能和企業(yè)近期規(guī)劃上分析，此服務(wù)器已經(jīng)不適用作為新ERP系統(tǒng)（財(cái)務(wù)+生產(chǎn)供給鏈）服務(wù)器，一來其本身既沒有磁盤RAID陣列作為數(shù)據(jù)確保，二來此服務(wù)器上保留有企業(yè)整個(gè)前財(cái)務(wù)資料，造成此服務(wù)器系統(tǒng)近年來都不能隨意更改和調(diào)配以作他用。接下來說是資料服務(wù)器和數(shù)據(jù)備份服務(wù)器。資料服務(wù)器擴(kuò)展來說就是一個(gè)企業(yè)資料文檔電子化后一個(gè)儲(chǔ)存平臺(tái)，能夠是最普通樹形文件結(jié)構(gòu)，也能夠是便于查閱整理OA辦公平臺(tái)。而數(shù)據(jù)備份服務(wù)器主要為上面ERP服務(wù)器和資料服務(wù)器服務(wù)，作用無需多說，就四個(gè)字：“災(zāi)難恢復(fù)”。單就企業(yè)現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，后果不堪構(gòu)想。（三）企業(yè)信息化軟件基礎(chǔ)方面問題：1、企業(yè)使用盜版軟件問題提到正版軟件這個(gè)問題，估量企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)以為莫名其妙，這莫非不是中國基本國情，這里就說說XXWW。到，WW長久接到所謂微軟企業(yè)員工來電，說企業(yè)使用盜版軟件了，說企業(yè)這么屬于侵權(quán)，說企業(yè)必須馬上停頓使用相關(guān)軟件不然就遞交律師函之類。在雙方溝通中，對(duì)方非常清楚WW信息化建設(shè)情況，有多少臺(tái)電腦，可能有多少侵權(quán)軟件，都說很準(zhǔn)確。沒方法，面對(duì)這種情況，WW只好刪除了企業(yè)里全部員工電腦上office軟件，對(duì)質(zhì)保部和財(cái)務(wù)部工作造成了很大麻煩。再日后呢，WW效益不好了，而整個(gè)國家鋼鐵行業(yè)也進(jìn)入了低迷期，微軟針對(duì)WW正版騷擾電話也就消停了。XX面正確情況和WW又不一樣，因?yàn)槠髽I(yè)上市了。最近去網(wǎng)上各大股票網(wǎng)站，某某消息多造勢又猛，隨便拉一個(gè)票友出來，說都是什么國內(nèi)前列，兩市唯一。雖說外人怎么說都無所謂，但蛋糕大了，誰都會(huì)想來分一口，偏偏企業(yè)還屬于制造行業(yè)一份子，針對(duì)一些行業(yè)軟件使用根本就是完全無法防止。面對(duì)這種情況，盜版軟件對(duì)企業(yè)危害，往大了說，依照《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作實(shí)施方案>通知》，證監(jiān)會(huì)有督促上市企業(yè)及時(shí)披露包括盜版軟件涉訴事項(xiàng)或重大違法違規(guī)行為等相關(guān)信息職責(zé)。往小了說，XX已經(jīng)進(jìn)入上市企業(yè)步伐，蓬勃發(fā)展中必定出現(xiàn)不友好聲音，一旦出現(xiàn)內(nèi)部員工因?yàn)閭€(gè)人情緒經(jīng)過一些路徑投訴企業(yè)使用盜版，造成危害也是不可無視。近年來，成都地域軟件侵權(quán)案例披露情況愈發(fā)增多，上了新聞都有很多，面對(duì)這種情況，企業(yè)最好有所準(zhǔn)備，做好預(yù)案。2、企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)過于破舊伴隨企業(yè)上市成功，業(yè)務(wù)量快速增加，給企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銷售、采購、協(xié)議、倉存等管理提出了新要求。而企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)U6系統(tǒng)，已是十年之前版本，此版本相對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)不但理念算法落后，也無法滿足今后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)核實(shí)要求。同時(shí)因?yàn)榇颂棕?cái)務(wù)系統(tǒng)版本落后，也造成了各車間庫房還在使用傳統(tǒng)手工記賬，這些情況都極大增加了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)不安全隱患，更給財(cái)務(wù)查賬等行為增加了額外負(fù)擔(dān)。企業(yè)原材料種類日益增多，產(chǎn)成品與銷售日益多樣化，財(cái)務(wù)與銷售、供給往來也越來越多，包括采購訂單、協(xié)議等也需要更新規(guī)范化管理?？v觀現(xiàn)今國內(nèi)最新財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不論是用友ERP還是金蝶ERP，都能夠有效幫助企業(yè)對(duì)這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，首先能對(duì)企業(yè)產(chǎn)品物料進(jìn)行規(guī)范化管理，首先能提升現(xiàn)有各部門協(xié)同工作效率，更能讓財(cái)務(wù)準(zhǔn)確、快速提供各種財(cái)務(wù)資料和成本數(shù)據(jù)。3、缺乏信息化辦公平臺(tái)從進(jìn)企業(yè)到現(xiàn)在六個(gè)月多，每次傳閱企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)議紀(jì)要，都能看見企業(yè)總經(jīng)理在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)又強(qiáng)調(diào)：責(zé)任人要準(zhǔn)確監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度；部門間要做好協(xié)調(diào)工作；中層人員商議工作不要全在口頭；員工間要降低推諉扯皮；物資消耗采購要及時(shí)準(zhǔn)備向財(cái)務(wù)反饋。周復(fù)一周，月復(fù)一月，提了又提，操碎了心。這些情況反應(yīng)出，企業(yè)管理層面對(duì)日常工作或項(xiàng)目處理，缺乏一個(gè)高效透明，可回溯監(jiān)管機(jī)制和伎倆。往往造成了領(lǐng)導(dǎo)吩咐事情基本靠說，屬下接收工作基本靠聽，工作完成后，又變成屬下說領(lǐng)導(dǎo)聽。同時(shí)，因?yàn)闆]有信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)平臺(tái)，企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目完成后，也無法進(jìn)行準(zhǔn)確物資人力對(duì)比統(tǒng)計(jì)，也就談不上什么信息統(tǒng)籌力管理執(zhí)行力了。再來，因?yàn)槿狈σ粋€(gè)廣泛有效，方便快捷信息協(xié)同平臺(tái)，造成企業(yè)各部門間沒有一個(gè)高效企業(yè)資料共享渠道和協(xié)同審批方式。每當(dāng)工作需要，要找個(gè)資料，要發(fā)個(gè)通知，動(dòng)輒跑遍全企業(yè)，花費(fèi)數(shù)個(gè)小時(shí)，結(jié)果不是人不在，就是自己分不開身，談何效率。最終，算起來企業(yè)成立至今已整整了，而各部門各車間主要電子文檔資料竟然都是分散保留在員工個(gè)人電腦上，日常工作中我最經(jīng)常碰到情況就是：“這電腦是某某某，他在里面儲(chǔ)存了許多資料，但詳細(xì)有什么我們都不知道，只有等某某某回來才行?！倍ぷ魍鶃黹g資料文件傳遞，使用竟然還是XXWW服務(wù)器共享文件夾，里面敏感資料眾多，卻又誰都能夠查看甚至刪除。4、沒有專職信息化部門企業(yè)信息化建設(shè)過程也是企業(yè)信息化水平提升過程，在此過程中，信息部門在企業(yè)信息化變革中負(fù)擔(dān)著主要角色和職能，不幸是，企業(yè)現(xiàn)在還沒有詳細(xì)相關(guān)職能部門，也缺乏相關(guān)復(fù)合型人才。展望企業(yè)未來信息化建設(shè)，如沒有系統(tǒng)了解與把握信息化知識(shí)、技能管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊(duì)伍親密配合，信息化是難以成功。從我們企業(yè)現(xiàn)在情況看，信息化人才尤其是既懂業(yè)務(wù)、管理，又懂信息技術(shù)復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。這對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)帶來很大不利影響。最終，伴隨企業(yè)信息化建設(shè)深入，我相信信息化部門存在將愈發(fā)主要，首先需要有這么個(gè)部門將管理層策略、意圖和實(shí)施方案等經(jīng)過信息化伎倆沉淀到信息系統(tǒng)中來；另首先，這個(gè)部門還需要負(fù)擔(dān)整個(gè)企業(yè)各部門、各步驟之間以及內(nèi)外環(huán)境信息溝通與協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同作業(yè)和信息資源共享。三、企業(yè)信息化建設(shè)預(yù)案（一）企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1、目標(biāo)（1）建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、高效、透明信息協(xié)同平臺(tái)；（2）升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)；（3）加速企業(yè)供給鏈響應(yīng)時(shí)間；（4）改進(jìn)企業(yè)部門溝通協(xié)作情況。最終提升企業(yè)決議力和執(zhí)行力，打造企業(yè)關(guān)鍵競爭力，是此次信息化建設(shè)最終目標(biāo)，信息化建設(shè)一系列事務(wù)都是向這個(gè)目標(biāo)努力。2、關(guān)鍵信息化建設(shè)關(guān)鍵應(yīng)該是企業(yè)決議者和管理層，企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該是“一把手”工程，它絕不但僅只是某個(gè)部門或某個(gè)人員職責(zé)。無疑，信息化建設(shè)包括到大量專業(yè)知識(shí)，需基層員工負(fù)擔(dān)最繁多職責(zé)，但企業(yè)信息化建設(shè)作為一個(gè)管理工程，也是企業(yè)管理模式、管理方式改革過程。這個(gè)過程往往都伴伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、企業(yè)管理制度和方式變革，其中部分同事工作習(xí)慣甚至個(gè)人利益都會(huì)受到一定程序影響，所以，信息化過程中可能會(huì)碰到一些阻力。這些阻力單靠某個(gè)部門或員工是難以協(xié)調(diào)，只能依靠企業(yè)高層由上至下地推進(jìn)。3、對(duì)象信息化建設(shè)，最終使用對(duì)象依然是企業(yè)全體員工?？傮w來說，企業(yè)各位同事電腦應(yīng)用水平是參差不齊，這就必須要制訂詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃，同時(shí)還要用企業(yè)制度來保障，部分企業(yè)是用績效考評(píng)制度與員工利用信息系統(tǒng)規(guī)范化程度掛鉤，這個(gè)能夠作為參考。而企業(yè)花費(fèi)了大量人力物力進(jìn)行信息化建設(shè)，也只有員工完全自覺使用時(shí)，信息系統(tǒng)才能產(chǎn)生最大效益，不然，它只是一個(gè)擺設(shè)，信息化也成為一個(gè)空洞口號(hào)。所以企業(yè)信息化需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)給予及時(shí)關(guān)注和支持，使企業(yè)從上至下都能主動(dòng)地配合信息化建設(shè)，降低信息化建設(shè)工作中推進(jìn)難度，增加信息化建設(shè)深度和廣度。4、從實(shí)際出發(fā)、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施信息化建設(shè)，我們應(yīng)該從XX企業(yè)管理需求出發(fā)，實(shí)際出發(fā)。從理論上說，一個(gè)具備完善信息管理企業(yè)，都是以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為關(guān)鍵，結(jié)合營銷管理、協(xié)議管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等等一些列功效統(tǒng)一企業(yè)管理信息平臺(tái)。然而建立這么一個(gè)包括企業(yè)方方面面系統(tǒng)，工作量十分巨大，不可能一蹴而就，尤其是像XX這么從傳統(tǒng)制造業(yè)發(fā)展起來核電軍工企業(yè)，沒有三五年時(shí)間，是不可能做到。為了有效地完成企業(yè)信息化工作，提議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施建設(shè)方式。首先組織人力物力制訂企業(yè)整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)整體包括；實(shí)施過程則按照業(yè)務(wù)主要程度和對(duì)信息化要求緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序，逐步進(jìn)行實(shí)施，確保實(shí)施一塊成功一塊。首先能夠確保信息化實(shí)施有效性，同時(shí)也能夠防止一次性投入過大，從而盡可能降低信息化建設(shè)對(duì)資金壓力。（二）信息化系統(tǒng)整體框架構(gòu)思1、詳細(xì)需求需要一個(gè)愈加高效、全方面，能緊跟時(shí)代財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)。需要一個(gè)能即時(shí)取得各車間、各項(xiàng)目工程動(dòng)態(tài)進(jìn)度、內(nèi)部管理監(jiān)督情況平臺(tái)。需要一個(gè)能將財(cái)務(wù)、供給、生產(chǎn)等一系列供給鏈數(shù)據(jù)整合成表格化、圖形化智能平臺(tái)。需要能提升部門協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)共享，促進(jìn)員工交流平臺(tái)。此平臺(tái)要能盡可能多降低手工錄入及中間步驟，提升工作效率，降低成本。需要一個(gè)穩(wěn)定高速網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需要安全可靠硬件基礎(chǔ)設(shè)備。2、框架設(shè)計(jì)（1）重新搭建規(guī)范、合理網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)為滿足企業(yè)未來信息化建設(shè)需要，迫切需要建立一個(gè)高速、功效齊全網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是支持辦公自動(dòng)化、供給鏈管理、ERP以及各應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行基礎(chǔ)設(shè)施，同時(shí)應(yīng)該一直落實(shí)面向現(xiàn)實(shí)，重視實(shí)效方針，堅(jiān)持實(shí)用、經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)本企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。此次網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)搭建標(biāo)準(zhǔn)為：先進(jìn)、安全、靈活、可管理、適用、經(jīng)濟(jì)。如圖：◆骨干網(wǎng)建設(shè)基于性價(jià)比及發(fā)展眼光，此次建網(wǎng)選擇在內(nèi)部局域網(wǎng)主干網(wǎng)上采取千兆以太網(wǎng)，輔以各個(gè)車間辦公室小型交換機(jī)，能夠很好確保內(nèi)網(wǎng)傳輸速度和質(zhì)量。而廣域網(wǎng)連接則采取四根電信100M光纖接入，確保內(nèi)、外網(wǎng)在速度上得以確保?！咀ⅲ弘娦殴饫w分商用和民用兩種，商用光纖費(fèi)用極其昂貴，速度也沒有優(yōu)勢，唯一好處是擁有固定IP，讓企業(yè)得以組建自己對(duì)外服務(wù)器，比如網(wǎng)站、郵件服務(wù)器。但價(jià)格方面是硬傷，20兆左右商用光纖每個(gè)月費(fèi)用為6000以上，而4個(gè)民用100兆光纖費(fèi)只有700上下。但企業(yè)現(xiàn)在主體性質(zhì)有變，需要預(yù)防電信后期不在提供給我們民用光纖使用?！俊艟W(wǎng)絡(luò)硬件產(chǎn)品配套此次基礎(chǔ)建設(shè)，從實(shí)際考慮，企業(yè)首次需購置產(chǎn)品為硬件防火墻及企業(yè)級(jí)路由器，另外企業(yè)現(xiàn)在機(jī)房中使用是WW提供交換機(jī)，在資金富裕情況下，提議更換。在網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品選擇上，我們必須經(jīng)過市場考查，考慮產(chǎn)品性能價(jià)格比，又能滿足企業(yè)建網(wǎng)需求而且有良好售后服務(wù)保障網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，我們將考慮選擇如H3C、CISCO，華為等廠商網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，另外，帶寬體系結(jié)構(gòu)中服務(wù)器和其它數(shù)據(jù)中心連接比通慣用戶連接需要更多帶寬和冗余體系結(jié)構(gòu)。骨干連接（或折疊式骨干交換機(jī)備板速度聚集）要等于全部服務(wù)器連接帶寬之和。◆服務(wù)器等應(yīng)用設(shè)備配套此次信息化建設(shè)，服務(wù)器等設(shè)備購置，提議在辦公自動(dòng)化信息平臺(tái)及財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)再行購置，預(yù)防出現(xiàn)性能過剩等情況。（2）建立信息化基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)此次信息化建設(shè)最終目標(biāo)是希望達(dá)成：“三控三管一協(xié)調(diào)”，即：進(jìn)度控制、成本控制、項(xiàng)目控制；物資管理、員工管理、文檔管理；協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系。為達(dá)成最終目標(biāo)，企業(yè)信息化建設(shè)需建立一個(gè)橫跨企業(yè)個(gè)部門協(xié)同辦公平臺(tái)。如圖：◆協(xié)同辦公平臺(tái)（OA）依照現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財(cái)務(wù)部已采取了用友U6財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)施了部門級(jí)信息化；采供部則使用了用友U8進(jìn)銷存系統(tǒng)，但其數(shù)據(jù)、信息無法與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息共享；其余部門均沒有任何針對(duì)性應(yīng)用。在考慮實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、逐步發(fā)展等多方面問題后，提議使用OA協(xié)同辦公軟件作為企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)。現(xiàn)今市面上OA辦公平臺(tái)，基本都能夠很好支持財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)，同時(shí)也擁有檔案管理、協(xié)同辦公、項(xiàng)目及進(jìn)度監(jiān)督等功效。使用操作相對(duì)MES或者SCM要簡單明了，無需企業(yè)管理層參加過多培訓(xùn)就可正常使用。其基本功效以下：A、內(nèi)部通訊平臺(tái)B、信息公布平臺(tái)C、電子公告：可公布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個(gè)部門也能夠建立自己公告系統(tǒng)。D、日常辦公E、網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作匯報(bào)、工作交辦、部門間工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都能夠經(jīng)過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。F、公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理電子化，提升公文處理效率。G、工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作辦理情況，并可進(jìn)行催辦。H、文件管理：對(duì)文件存放、閱讀和查找進(jìn)行有效組織與控制；并提供快捷檢索工具。I、文檔管理：辦公中形成各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理和利用，實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化。其它輔助辦公功效，如：日程安排、活動(dòng)安排、物品管理、車輛管理、資源管理?！糌?cái)務(wù)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是全部業(yè)務(wù)關(guān)鍵，全部業(yè)務(wù)最終都關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)這個(gè)關(guān)鍵。同時(shí)，各個(gè)業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)管理之間工作銜接，有力地支持了各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間工作協(xié)作，很好地處理了各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間條塊分割。此次信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)是重中之重，其包括軟件模塊應(yīng)該包含：總賬、報(bào)表、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、采購管理、倉存管理、存貨管理等基礎(chǔ)核實(shí)功效。◆人力資源系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)人力資源管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化、規(guī)范化，加強(qiáng)人力資源規(guī)劃與分析，整體提升集團(tuán)人力資源管理水平。如欲實(shí)施人力資源管理，基礎(chǔ)應(yīng)用可包括模塊為：職務(wù)職能管理、員工信息管理、員工調(diào)配管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、勞動(dòng)協(xié)議管理、制度政策管理