雍輝辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教材2

五筆打字教程一、漢字的五種基本筆劃：橫、豎、撇、捺、折。五筆字型的字根在鍵盤上的分布規(guī)律：1橫區(qū)：11G12F13D14S15A（每個(gè)字根的首筆都是一橫或一提）2豎區(qū)：21H22J23K24L25M（每個(gè)字根的首筆都是一豎或豎左勾）撇區(qū)：31T32R33E34W35Q（每個(gè)字根的首筆都是一撇）4捺區(qū)：41Y42U43I44O45P（每個(gè)字根的首筆都是一點(diǎn)）5折區(qū)：51N52B53V54C55X（每個(gè)字根的首筆都是一折）注意：其中前一個(gè)數(shù)字為區(qū)號(hào)，后一個(gè)數(shù)字為位號(hào)。位號(hào)與字根的筆劃數(shù)相對(duì)應(yīng)，第二筆劃與位號(hào)基本一致。二、漢字的三種字型結(jié)構(gòu)：左右型：位、利、場(chǎng)、汶、札上下型：苦、齊、聲、芯、今雜合型：應(yīng)、連、鄉(xiāng)、頭、萬注：凡是單筆劃與一字根相連或相交叉的、兩個(gè)字根交叉、半包圍和全包圍的都屬雜合型。三、漢字的輸入：（定位光標(biāo)，切換輸入法）1 字根表上已有的漢字的輸入： 分為鍵名字與成字字根，鍵名字的輸入，連擊該字母鍵四下，鍵名字為每個(gè)鍵上的一個(gè)字，其它的成為單獨(dú)的漢字的字根叫成字字根。成字根的輸入：先報(bào)戶口，再按書寫順序：第一筆、第二筆及末筆筆劃，不足三劃的補(bǔ)空格鍵。字根表上沒有的漢字的輸入： 要把它拆成字根依次輸入，具體拆分的方法：按書寫的順序：從左至右，從上至下，從內(nèi)至外。取大優(yōu)先：按書寫的順序拆成字根時(shí)，能取大的字根盡量大的字根，不能把大的字根拆分為小的字根。能連不交：能拆分為相連的關(guān)系時(shí)，不能拆分為相交的關(guān)系。D能散不連：有些字在拆分時(shí)，不能拆分為相連的關(guān)系時(shí)，只能拆開為散開的關(guān)系 連的關(guān)系兼顧直觀：有些時(shí)候不能死搬硬套，在拆分時(shí)按規(guī)律顧前也要顧后，首尾相照應(yīng)。3漢字拆分時(shí)取其編碼依次鍵入 ：四個(gè)字根及多余四個(gè)字根的漢字輸入時(shí)，取該字的前三個(gè)編碼，及最后一個(gè)編碼，中間多余都可舍掉。少于四個(gè)字根的漢字，依次取其編碼后，在加上該字的末筆交叉識(shí)別碼，仍不足四碼的再補(bǔ)空格鍵。4識(shí)別碼的定義： 該字末筆劃所的分區(qū)為識(shí)別碼的區(qū)號(hào)，該字的字型結(jié)構(gòu)碼為識(shí)別碼的位號(hào)。例如：在輸入“位”字時(shí)，取其兩個(gè)字根“WU”后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“們”字，雖然這兩個(gè)字的基本編碼是一樣，但它最后筆劃不是一樣的，所以加上每個(gè)字的末筆交叉識(shí)別碼就能把它們區(qū)分開。像“位”字它最后筆劃是一橫，注：半包圍和全包圍的字型加識(shí)別碼時(shí)，該字的最后一筆為被包圍部分的最后一筆為該字的識(shí)別碼 .5詞組的輸入：A兩個(gè)字詞組的輸入： 依次輸入每個(gè)字的前兩個(gè)字根編碼， 如是單個(gè)字根的鍵名字連擊兩下， 成字根的報(bào)戶口，再補(bǔ)該字的第一筆劃編碼。如“八仙” ：WTWM ，“人家”：WWPE。三個(gè)字的詞組的輸入：依次鍵入前兩個(gè)單字的首個(gè)字根，再鍵入末個(gè)單字的前兩個(gè)字根。C四個(gè)及多四個(gè)以上的詞組輸入：依次鍵入前三個(gè)單字的首個(gè)字根碼， 再加最后一個(gè)單字的首個(gè)字根編碼?！爸袊?guó)人民解放軍 ”的編碼為“KLWP”。

如6 特殊字的輸入：A兼顧直觀，依次按筆劃或其字根輸入。如“凹”字，單看上部分不就是兩個(gè)下框，所以先取兩個(gè)“再取最后一筆劃一橫“G”也就是“MMGD”能輸入一個(gè)“凹”字。像這樣的例子很多：凸：HGMG，迅：NFP等。

M”B對(duì)有些特殊字型要特別留意：因五筆字型只求大同，不拘小異。如“東”字，它拆分為：個(gè)字根，“樂”字拆分為：“Q、I”兩個(gè)編碼?！鞍痢辈鸱譃椋骸癢GQT”

“七”、“小”兩1/16“除”拆分為：“BWT”，“矛”拆分為：“CBT”等等?；A(chǔ)知識(shí)一、開機(jī)和關(guān)機(jī)1．開機(jī)：打開電源開關(guān)、顯示器開關(guān)，等待片刻，當(dāng)出現(xiàn)登錄對(duì)話框時(shí)，輸入用戶名、密碼 “確定”。2．關(guān)機(jī)：退出所有應(yīng)用程序單擊“開始” “關(guān)機(jī)” “關(guān)機(jī)” “確定”，關(guān)閉顯示器電源。二、鼠標(biāo)器的使用： 擊：移動(dòng)鼠標(biāo)指針到指定對(duì)象后按下鼠標(biāo)左鍵（通常用于選定對(duì)象）1．雙擊：移動(dòng)鼠標(biāo)指針到指定對(duì)象后快速連續(xù)按兩下左鍵（通常用于打開某對(duì)象）2．拖動(dòng)：指向?qū)ο蠛蟀醋∽箧I不放，將其拖到目標(biāo)位置后松開左鍵（通常用于改變對(duì)象位置）3．右擊：指向?qū)ο蠛?，按下鼠?biāo)右鍵（通常用于對(duì)某對(duì)象下達(dá)命令）三、鍵盤部分鍵的功能：Ｅsc:取消（可取消一個(gè)菜單或一個(gè)對(duì)話框）１．Tab:橫向跳躍，循環(huán)跳躍 （也可在對(duì)話框各選項(xiàng)間切換）２．Capslock:字母大小寫切換?！?中英文切換３．Shift（上檔鍵）：按住此鍵不放，○○1可以輸入鍵面上方的字符。2暫時(shí)改變字母大小寫。４．Ｃtrl\Alt:通常配合其它鍵一起使用；例如：Ctrl+ALT+Delete結(jié)束任務(wù)或重新啟動(dòng)；Ctrl+A全部選定；Ａlt+F4關(guān)閉窗口或關(guān)機(jī)；Ctrl+Shift各種輸入法的切換；５．Ｂackspace(退格鍵)：冊(cè)除光標(biāo)左邊的字符；Ｄelete:冊(cè)除光標(biāo)右邊的字符或冊(cè)除選定的項(xiàng)目。６．Numlock:可以開啟或關(guān)閉右邊數(shù)字鍵盤。７．PageDown:向下翻頁(yè)；ＰageUp向上翻頁(yè)８．Ｈome回到行首；Ctrl+Home回到文首Ｅnd:回到行末；Ctrl+End回到文末９．Windows鍵：按此鍵相當(dāng)于鼠標(biāo)器單擊“開始”菜單。+D+EF1：獲得幫助；F5相當(dāng)于刷新。printscreensysrq屏幕復(fù)制鍵。按ALT+printscreensysrq可以單一對(duì)一個(gè)對(duì)話框復(fù)制。Insert插入改寫。；loj哦了ii第三章 Windows的基本操作一、窗口的組成：○1標(biāo)題欄：位于窗口的最頂端，顯示窗口的標(biāo)題?！鹂刂撇藛螆D標(biāo)：位于窗口的左上角，用于控制窗口，Alt+空格也可將其打開；2○3菜單欄：位于標(biāo)題欄下面，菜單是一組命令的組合；○4地址欄：在地址欄上單擊，輸入網(wǎng)址后回車便可進(jìn)入該網(wǎng)站。○5工具欄：一個(gè)按鈕就是一條命令。2/16○6文件夾框：左邊的框。文件夾內(nèi)容框：右邊的框，在左邊單擊一個(gè)文件夾，在右邊將顯示它的內(nèi)容?！?狀態(tài)欄：顯示窗口的當(dāng)前操作狀態(tài)。二、窗口的操作：1最小化窗口：?jiǎn)螕糇钚』粹o （--），窗口將最小化縮小到任務(wù)欄上， 在任務(wù)欄上單擊亥按鈕又可將窗口恢復(fù)。2，最大化窗口： ○1單擊最大化按鈕（口），○2雙擊標(biāo)題欄。3，窗口的滾動(dòng)條：○1單擊滾動(dòng)條兩側(cè)的黑色三角形?！?拖曳滾動(dòng)條。○3單擊滾動(dòng)條空白處，○4拖曳鼠標(biāo)中鍵。4，改變窗口大?。菏髽?biāo)指向窗口邊或窗口角，當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭號(hào)的時(shí)候，按住左鍵拖曳到合適大小，再松開左鍵。改變窗口的位置：拖曳標(biāo)題欄。三、啟動(dòng)、退出應(yīng)用程序○1啟動(dòng)：在桌面上雙擊該應(yīng)用程序的圖標(biāo)或單擊“開始” “程序”找到該應(yīng)用程序的圖標(biāo)后單擊即可?！?退出：A單擊關(guān)閉按鈕（ ）雙擊控制菜單框（窗口最左上角的按鈕）C單擊“文件”菜單 “關(guān)閉”或：“退出”D右擊任務(wù)欄上該程序按鈕 “關(guān)閉”E：Alt+F4四：菜單介紹1、菜單的分類：○1下拉菜單：?jiǎn)螕裟硢蔚玫降摹?快捷菜單：右擊某對(duì)象得到的（一般為該對(duì)象的常用命令）○3層疊菜單：后面有三角形的2、單的約定：○1命令后面有三角形的，表示有下拉命令（子命令）○2命令后面有三點(diǎn)的：表示單擊該命令會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框?！?命令后面有組合鍵：表示單擊該命令與鍵盤按此組合鍵功能相等?！鹈钋坝袌A點(diǎn)的：表該命令區(qū)為單選區(qū)?！鹈钋坝泄础啊獭保罕硎驹撁钣行?。45○6暗淡命令暫時(shí)不能用。五、輸入法的使用：3/161、輸入法的切換、選用：A、Ctrl+Shift各種輸入法的切換。 B、Ctrl+空格鍵當(dāng)前輸入法與小寫字母間的切換。 C、單擊任務(wù)欄上的“CH”輸入法指示器2、輸入法提示行的組成：○中英文切換按鈕（CapsLock）,當(dāng)它變成“A”時(shí)只能錄入大寫英文字母1○全角、半角切換按鈕：全角輸入一個(gè)西文字符占用2個(gè)字節(jié)，半角輸入兩個(gè)文字字符只占一個(gè)字節(jié)。23中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)切換按鈕：全角、半角切換○軟鍵盤英文標(biāo)點(diǎn)中文標(biāo)點(diǎn)Ctrl+句號(hào)可切換中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！?軟鍵盤：右擊它可選擇十三種不同的軟鍵盤，單擊它可在顯示可關(guān)閉之間切換。3、輸入法的冊(cè)除：右擊任務(wù)欄上的“ CH” “屬性”，選擇要冊(cè)除的輸入法，單擊“冊(cè)除”按鈕。4輸入法的添加：右擊任務(wù)欄上的“ CH” “屬性” “添加”，選擇要添加的輸入法“確定”（也可繼續(xù)添加 最后再確定）第四章、資源管理器一、文件、文件夾簡(jiǎn)介：1、文件：是一組信息的集合，這組信息可以是聲音、圖象、表格或文字等。2、文件夾：用于組織管理文件，文件夾內(nèi)可以裝文件，還可以裝文件夾。3、文件名：由主名加擴(kuò)展名組成，中間用小圓點(diǎn)隔開，文件名最長(zhǎng)為255個(gè)字符。二、打開資源管理器：1右擊“我的電腦”“資源管理器”。2右擊“開始”“資源管理器”3單擊“開始”“程序”“附件”“資源管理器”4、 +E快捷鍵可打開資源管理器。三、打開文件夾：1、在左邊框內(nèi)單擊某文件夾圖標(biāo)。2、在右邊框內(nèi)雙擊。3、單擊“向上”按鈕可打開當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾。4、“前進(jìn)”（ ）按鈕、“后退”（ ）按鈕可打開相應(yīng)的文件夾。四、改變顯示方式：4/161、單擊“查看” ○1大圖標(biāo)○2小圖標(biāo)○3列表○4詳細(xì)資料○5縮略圖2右擊內(nèi)容框空白處 “查看”單擊工具欄上的“查看”按鈕。1G=1024M 1M=1024KB1KB=1024 字節(jié) 1個(gè)中文字=2字節(jié)節(jié) 1英文字母=1字節(jié)五、排列圖標(biāo)（排序文件）1、單擊“查看” “排列圖標(biāo)”2、右擊內(nèi)容框空白處 “排列圖標(biāo)”3、以詳細(xì)資料顯示時(shí)，單擊內(nèi)容框上方的按鈕可對(duì)文件進(jìn)行排序。六、設(shè)置查看屬性：1、單擊“工具” “文件夾選項(xiàng)” “查看”：○1顯示隱藏文件?！?不顯示隱藏文件或系統(tǒng)文件。 ○3隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名： 有些文件的擴(kuò)展名將顯示或不顯示；○4在地址欄上顯示全路徑； ○5在標(biāo)題欄上顯示文件的全路徑。2設(shè)置項(xiàng)目的打開方式：如使用雙擊打開某對(duì)象或單擊打開某對(duì)象。七、文件管理操作： 1、文件的選定：選定一個(gè)文件：?jiǎn)螕粼撐募D標(biāo)。選定多個(gè)連續(xù)的文件：○1在空白處畫一個(gè)虛線框框住要選的文件。○shift單擊最后要選的文件。2單擊開始要選的文件，按住C選定多個(gè)不連續(xù)的文件：按住Ctrl鍵依次單擊各個(gè)要選的文件。D全部選定：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄叭窟x定”或Ctrl+AE反向選定：先選定不須要選定的文件，再單擊“編輯”反向選定?！稹餏撤消選定：1在空白處單擊；2按住Ctrl鍵單擊可撤消某項(xiàng)?！稹靶陆ā薄拔募A”或“文件”；2新建文件或文件：1右擊內(nèi)容框空白處2單擊“文件”“新建”“文件夾”或“文件”?！?重命名文件或文件夾：1右擊它“重命名”2對(duì)著文件名單擊兩下3先選定該文件，○○○單擊“文件”菜單“重命名”4冊(cè)除文件：○1選定后，按Delete鍵；○2選定后，單擊“文件” “冊(cè)除”；○3右擊 “冊(cè)除”4將其拖到回收站；5選定后，單擊工具欄上的的冊(cè)除按鈕（╳） 。注：軟盤內(nèi)的文件冊(cè)除為徹底冊(cè)除； Shift+Delete也是徹底冊(cè)除文件。5打開文件：○選定后，按回車；○“打開”12選定后，單擊“文件”○右擊“打開”○雙擊直接打開文件或文件夾。34被冊(cè)除文件的恢復(fù)：5/16○1單擊工具欄上的“撤消”按鈕 （○2打開回收站，右擊要恢復(fù)的對(duì)象 “還原”。八、文件的移動(dòng)和復(fù)制：1、 同一驅(qū)動(dòng)器的移動(dòng)和復(fù)制：○○1移動(dòng)：選定要移動(dòng)的對(duì)象，將其拖曳到目標(biāo)文件夾圖標(biāo)上。2復(fù)制：選定后按住Ctrl鍵拖曳到目標(biāo)文件夾。2、不同驅(qū)動(dòng)器間的移動(dòng)和復(fù)制：○○復(fù)制：直接拖到目標(biāo)文件夾圖標(biāo)上。1移動(dòng)：選定后按住Shift鍵將拖曳到其它驅(qū)動(dòng)器目標(biāo)文件夾圖標(biāo)上。23、移動(dòng)、復(fù)制的一般方法：○移動(dòng)：對(duì)著對(duì)象右擊“剪切”，右擊目標(biāo)文件夾“粘帖”1○2復(fù)制：對(duì)著對(duì)象右擊“復(fù)制”；右擊目標(biāo)文件夾“粘貼”九、查找文件、文件夾：1、打開查找對(duì)話框：○右擊我的電腦“搜索”；1○2右擊“開始” “搜索”○3單擊“開始” “搜索” “文件或文件夾”第五章Windows系統(tǒng)的簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)一、創(chuàng)建快捷方式：1、若桌面上有該程序而“開始”菜單沒有，可將桌面上的這個(gè)程序拖到“開始”菜單中合適處然后松開；2、若“開始”菜單中有而桌面上無，可指向“開始”菜單中該程序，按住Ctrl鍵拖到桌面，然后松開鼠標(biāo)，再松開Ctrl鍵擊；也可右擊該程序，點(diǎn)擊“發(fā)送”到桌面快捷方式；二、任務(wù)欄的設(shè)置：1、設(shè)置任務(wù)欄務(wù)欄空白處“屬性”；2、在任務(wù)欄上創(chuàng)建工具欄：右擊任務(wù)欄空白處“工具欄”“新建”“工具欄”，選擇某文件夾可輸入網(wǎng)址“確定”；3在“開始”菜單添加、冊(cè)除程序：1添加程序到“開始”菜單中：?jiǎn)螕簟伴_始”“設(shè)置”“任務(wù)欄和開始菜單”“高級(jí)”“添加”“瀏覽”，選擇某程序或文件“下一步”，選擇該對(duì)象放置的位置“下一步”“完成”。2、刪除“開始”菜單的程序：右擊要?jiǎng)h除的程序 “刪除”。三、顯示屬性的設(shè)置：1、右擊桌面空白處 “屬性”；6/162、打開控制面板后，雙擊“顯示”圖標(biāo)；“顯示”屬性對(duì)話框可設(shè)置桌面的背景、屏幕保護(hù)程序、外觀等，其中“設(shè)置”選項(xiàng)卡可設(shè)置屏幕區(qū)域及顏色，屏幕區(qū)域調(diào)整時(shí)應(yīng)根據(jù)顯示卡、顯示器大小來調(diào)整，顯示器大屏幕區(qū)域就調(diào)大。四、時(shí)間、鼠標(biāo)等設(shè)置：1、日期、時(shí)間的設(shè)置：雙擊任務(wù)欄上的時(shí)鐘或打開控制面板，雙擊“日期與時(shí)間”2、鼠標(biāo)的設(shè)置：打開控制面板后，雙擊“鼠標(biāo)”圖標(biāo)五、回收站的設(shè)置：1、設(shè)置回收站屬性：右擊回收站圖標(biāo) “屬性”；2、在回收站徹底刪除文件：打開回收站，對(duì)著某文件右擊 “刪除”。3、在回收站還原文件：打開回收站，右擊要還原的文件 “還原”。4、清空回收站：右擊回收站圖標(biāo) “清空回收站”，或打開回收站后，單擊“文件” “清空回收站”。七、用戶設(shè)置： 1 、創(chuàng)建用戶：打開控制面板，雙擊“用戶帳號(hào)”圖標(biāo)，單擊“添加”按鈕 “下一步”，輸入用戶名等 “下一步”，輸入密碼并確認(rèn) “選擇用戶類型（一般選其他里面的Administrators) “完成”。2 、修改用戶密碼：打開控制面板，雙擊“用戶帳號(hào)”圖標(biāo)，選擇要修改密碼的用戶 “設(shè)置密碼”若要更改具有管理員身份用戶的密碼，要按 Ctrl+Shift+Delete第六章 Word2000的基本操作一、窗口的組成： ○1、標(biāo)題欄；○2菜單欄；○3常用工具欄；○4、格式欄二、顯示、隱藏屏幕元素：①常用工具欄：?jiǎn)螕簟耙晥D” “工具欄” “常用”；(或右擊菜單欄把常用前面打上勾 )②格式工具欄：?jiǎn)螕簟耙晥D” “工具欄” “格式”；③段落標(biāo)記：?jiǎn)螕簟耙晥D” “顯示段落標(biāo)記”；或單擊常用工具欄上的 按鈕。④標(biāo)尺：?jiǎn)螕簟耙晥D” “標(biāo)尺”。三、改變度量單位：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”“常規(guī)”，若去掉“使用字符”前的勾，可選擇度量單位為厘米、毫米、英寸屬性，右擊任等，勾上“使用字符”前的勾，度量單位則變成字符。第七章、 文檔的建立和文本的編輯一、新建文檔： 1、單擊“文件” “新建” “空白文檔” “確定”。2、單擊常用工具欄上的“新建”按鈕；3、利用快捷鍵 Ctrl+N.二、文本編輯1、文本的選定拖曳；○單擊某處，按住shift單擊另一處A：選定1部分：○127/16B：選定1行：在行左側(cè)空心箭頭時(shí)單擊C：選定1段：在段內(nèi)三擊左鍵D：全選：ctrl+AE:選定列：按住Alt鍵去拖曳。2、移動(dòng)、復(fù)制A、 選定后，單擊“剪切” ○1按鈕，定位，單擊“粘貼”按鈕○2選定移動(dòng)：后，指向選定區(qū)域，空心箭頭時(shí)拖曳到其它合適處○3選定后，Ctrl+X,定位，Ctrl+VB、復(fù)制：○1選定后，單擊“復(fù)制”按鈕，定位，單擊“粘貼”按鈕○2選定后，指向選定區(qū)域，按住Ctrl鍵拖到目標(biāo)位置定后，Ctrl+C,定位，Ctrl+V3、符號(hào)、日期的插入○1插入日期<<<時(shí)間：?jiǎn)螕簟安迦搿?“日期與時(shí)間”○2符號(hào)的插入：?jiǎn)螕簟安迦搿?“符號(hào)”4、撤消與恢復(fù)：○1撤消：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹?撤消按鈕”或按 Ctrl+Z○2恢復(fù)：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹盎謴?fù)”恢復(fù)按鈕或按 Ctrl+Y三、文件的保存A、同名保存1：?jiǎn)螕粑募?”保存2：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹氨４妗卑粹o3：Ctrl+S若是第一次保存將會(huì)彈出保存對(duì)話框，選擇文件的保存位置、保存類型、給文件命名然后單擊“保存”按鈕B、另存為：以另一個(gè)文件名或另存文件類型或另一位置保存而又不影響原來的文件：?jiǎn)螕簟拔募?“另存為”C、密碼保存：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺?“選項(xiàng)” “保存”設(shè)置好密碼之后，單擊保存將密碼保存進(jìn)去；四、文件的打開：1、 單擊“文件” “打開”；1、 單擊常用工具欄上的“打開”按鈕；2、 用快捷鍵Ctrl+O(字母O)；第八章 版式設(shè)計(jì)與排版一、字體格式的編排1、字體、字號(hào)、字形的設(shè)置：○1選定后單擊格式欄上各相應(yīng)的按鈕○2選定后單擊“格式” “字體”或Ctrl+D8/162、X233X2○1輸入Ｘ23，選定2單擊“格式”“字體將其設(shè)為下標(biāo)，同樣把3設(shè)為上標(biāo)；○2選定23，Ctrl+D,在“字符間距”選項(xiàng)卡將它們的間距緊縮到相應(yīng)磅值確定；3、首字下沉：選定要下沉的首字或詞，單擊“格式” 首字下沉；4、邊框與底紋：選定后，單擊“格式” “邊框與底紋”，注意對(duì)話框右下角的應(yīng)用范圍。二、段落格式編排：1、利用“段落”對(duì)話框調(diào)整段落：該對(duì)話框內(nèi)可調(diào)整各縮進(jìn)方式，行與行之間的距離、段與段之間的距離及各對(duì)齊方式：○單擊“格式”“段落”；○右擊段落“段落”；○雙擊任意縮進(jìn)標(biāo)志；123三、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)：選定要加項(xiàng)目符號(hào)的各段落，單擊工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕，或單擊“格式”“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”。四、分欄、各種視圖的切換：1、分欄：選定要分欄的段落，單擊“格式”“分欄”若要設(shè)置各分欄寬度，順序是：第一欄寬、間距，第二欄寬度、間距。2、各種視圖的切換：?jiǎn)螕簟耙晥D”： ○1普通、○2Web、○3頁(yè)面（所見所得）、○4大草原綱視圖3、分頁(yè)：?jiǎn)螕簟安迦搿薄胺指舴薄胺猪?yè)符”；或用快捷鍵Ctrl+回車；五、查找、替換：1、無格式的查找、替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄安檎摇?，在查找?nèi)容框內(nèi)輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”看看是否找到，若找到，光標(biāo)定于“替換為”框內(nèi)，輸入新的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”。2、帶格式的查找、替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛?“查找”，光標(biāo)定于“查找”對(duì)話框內(nèi)，單擊“高級(jí)”按鈕 “格式” “字體”，選擇要查找的字體格式并確定，單擊“查找下一處”，若的找到，光標(biāo)定于“替換為”框內(nèi)，單擊“格式”“字體”，選擇新的字體格式并確定，“替換”或“全部替換”。3、查找特殊字符：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄安檎摇?，光?biāo)定于“查找內(nèi)容”框內(nèi)，單擊“特殊字符”按鈕，選擇某種特殊字符第九章 使用圖形一、在文檔中插入圖片：1、來自文件的圖片：?jiǎn)螕簟安迦搿?“圖片” “來自文件”可以插入的圖片格式的擴(kuò)展名為： Bmp,Jpg,Jpeg,Wmf等。2、剪貼畫：?jiǎn)螕簟安迦搿?“圖片” “剪貼畫”3、自選圖形：?jiǎn)螕簟安迦搿?“圖片” “自選圖形”，單擊自選圖形工具欄上的某圖形按鈕，按住左鍵在相應(yīng)位置拖出該圖形。二、圖形的操作：1、調(diào)整圖形的大?。骸?單擊選中圖片，拖曳控制點(diǎn)；○2右擊圖片 設(shè)置圖片格式 “大小”2、裁剪圖片：○1利用圖片工具欄上的“裁剪按鈕”對(duì)著圖片控制點(diǎn)裁剪。9/16○設(shè)置圖片格式“圖片”2右擊圖片4、圖片的移動(dòng)：拖曳圖片到合適處；5、圖片的編輯：右擊圖片“編輯”四、圖片版式和文本框：1、設(shè)計(jì)圖片版式：右擊圖片 “設(shè)計(jì)圖片格式” “版式”；2、文本框的插入：?jiǎn)螕簟安迦搿?“文本框” “橫排”或“豎排”按住左鍵畫出一個(gè)文本框；3、設(shè)計(jì)文本框格式：右擊文本框框線 “設(shè)計(jì)文本框格式”四、藝術(shù)字：1、插入藝術(shù)字：?jiǎn)螕簟安迦搿?“圖片” “藝術(shù)字”2、設(shè)計(jì)藝術(shù)字格式：右擊藝術(shù)字 設(shè)計(jì)藝術(shù)字格式；第10章、 設(shè)計(jì)表格一、創(chuàng)建表格：1、單擊工具欄上的“插入表格”按鈕，彈出一個(gè)對(duì)話框，輸入相應(yīng)的行數(shù)和列數(shù)，確定；2、單擊“表格” “插入” “表格”，輸入相應(yīng)的行數(shù)和列數(shù)，確定；3、單擊“繪制表格”按鈕，按住左鍵從頁(yè)面左上方往右下方拖曳，拖出一個(gè)表格方框，再繪出行和列；二、表格的調(diào)整：1、行高和列寬的調(diào)整：A、把光標(biāo)定于表格線上，當(dāng)成為雙向箭頭時(shí)，按住左鍵任意拖動(dòng)表格線的位置；B、把光標(biāo)定于表格內(nèi)，拖曳水平或垂直標(biāo)尺上的行、列標(biāo)記；C、把光標(biāo)定于要調(diào)整內(nèi)，：?jiǎn)螕簟氨砀瘛?“表格屬性”，輸入行高和列寬數(shù)值；2、自動(dòng)調(diào)整：光標(biāo)定于表格內(nèi)，單擊“表格” “自動(dòng)調(diào)整”；三、處理表格元素：1、增加表格元素：A、插入行：?jiǎn)螕簟氨砀瘛?“插入” “行在上方、行在下方”；B、插入列：?jiǎn)螕簟氨砀瘛?“插入” “列在左邊、列在右邊”；C、插入單元格：?jiǎn)螕簟氨砀瘛?“插入” “單元格”；另：若選項(xiàng)定不同對(duì)象，工具欄上“插入表格”按鈕也會(huì)隨之變化，選項(xiàng)定行變成插入行；選定列變成插入列；選定單元格變成插入單元格。2、冊(cè)除表格元素：A冊(cè)除表格內(nèi)文本或數(shù)值：先選定要冊(cè)除的對(duì)象，按 Delete鍵或“空格鍵；B冊(cè)除表格、行、列、單元格：光標(biāo)定于相應(yīng)位置，單擊“表格”冊(cè)除對(duì)應(yīng)表格、行、列、單元格；3、拆分單元格：光標(biāo)定于要拆分的單元格，單擊“拆分單元格”按鈕，輸入拆分的數(shù)值回車。4、合并單元格：選定要合并的多個(gè)單元格，單擊“表格” “合并單元格”。四、設(shè)計(jì)表格格式：1、繪制斜線表頭：將表格中的第一個(gè)單元格高度和寬度調(diào)整好，單擊“表格” “繪制斜線表頭”，選擇斜線表頭樣式，輸入文 字 “確定”。2、自動(dòng)套用格式：選定要套用格式的單元格， “表格” “表格自動(dòng)套用格式”；3 、自定義格式：選定要設(shè)計(jì)的對(duì)象，單擊“格式” “邊框和底紋”4 、表格與文字的轉(zhuǎn)換：A、表格轉(zhuǎn)換成文字：選定要轉(zhuǎn)換的表格，單擊“表格” “轉(zhuǎn)換” “表格轉(zhuǎn)換成文10/16字”；B、文字轉(zhuǎn)換成表格：選定要轉(zhuǎn)換的文字，單擊“表格” “轉(zhuǎn)換” “文字轉(zhuǎn)換成表格”，選定分隔符（標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須為英文標(biāo)點(diǎn)） “確定”。5 、引用公式：選定存放結(jié)果的單元格，單擊“表格”“公式”，選擇合適的函數(shù)，輸入單元格地址按回車鍵。相連的單元格前面用冒號(hào)相連；不相連的單元格地址，各單元格地址之間用逗號(hào)隔開。（SUM求和、AVERAGE求平均）第十一章、設(shè)計(jì)頁(yè)面與打印文檔一、設(shè)計(jì)頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼1、頁(yè)眉、頁(yè)腳：?jiǎn)螕簟耙晥D”“頁(yè)眉、頁(yè)腳”；2、頁(yè)碼：?jiǎn)螕簟安迦搿薄绊?yè)碼”。“頁(yè)面設(shè)置”二、頁(yè)面設(shè)置：○單擊“文件”“頁(yè)面設(shè)置”○雙擊“標(biāo)尺欄”12注：“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框可設(shè)置上下左右頁(yè)邊距、紙型、打印方向、版式等。）三、分頁(yè)與文檔屬性：1、分頁(yè)：光標(biāo)定于分頁(yè)處，單擊“插入”“分隔符”“分頁(yè)符”。或Ctrl+回車。2、文檔屬性：當(dāng)文檔保存后可查看文件屬性，單擊“文件”“屬性”四、打印預(yù)預(yù)覽、打?。?、打印預(yù)覽：?jiǎn)螕簟拔募薄按蛴☆A(yù)覽”；或直接按工具欄上“打印預(yù)覽”按鈕。2、打?。?jiǎn)螕簟拔募薄按蛴　保换騿螕艄ぞ邫谏稀按蛴　卑粹o。第十二章、中文 Excel2000基礎(chǔ)一、窗口的組成：○1標(biāo)題欄；○2菜單欄；○3

工具欄；○4

編輯欄；○5

名稱欄。二、工作表、工作簿概念：1、工作表：由 256列、65536行組成；2、工作簿：由工作表、圖表、透視表等組成，一個(gè)工作簿最多有

255張工作表。三、工作表基本操作：1、工作表的選?。篈、選定一張工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽；B、選定連續(xù)的工作表：?jiǎn)螕裟硰埍?，按?Shift單擊另一張表標(biāo)簽；C、不連續(xù)的工作表的選?。喊醋?Ctrl鍵依次單擊各個(gè)要選的工作表；2、工作表的更名：雙擊工作表標(biāo)簽；3、單元格、區(qū)域的選定：A、連續(xù)的選定：拖曳；單擊某單元格，按住 Shift單擊另一單元格；B、不連續(xù)的選定：按住 Ctrl鍵依次拖曳出各個(gè)選區(qū)；C、選定1行或1列：?jiǎn)螕粜刑?hào)或列標(biāo)號(hào)。11/16D、全選：Ctrl+A 或點(diǎn)擊全選按鈕。四、數(shù)據(jù)的輸入：1、字符的輸入：直接輸入 ,左對(duì)齊，若輸入數(shù)字字符，應(yīng)先輸入半角英文單引號(hào)，再入數(shù)字；2、數(shù)值的輸入：直接輸入，右對(duì)齊，若輸入的數(shù)字太長(zhǎng)，單元格會(huì)顯示成科學(xué)計(jì)數(shù)形式，例：1230000=1.23E+06=1.23*10

63、日期、時(shí)間的輸入：年月日之間用減號(hào)或除號(hào)分開，時(shí)分秒之間用冒號(hào)分開；例如：2005-08-09 05/08/09 05/8/9 10：20：33Ctrl+分號(hào)填充系統(tǒng)的日期；Ctrl+Shift+冒號(hào)填充系統(tǒng)的時(shí)間；五、數(shù)據(jù)的填充：1、填充相同數(shù)據(jù)：指向單元格右下角，光標(biāo)變成“ +”號(hào)時(shí)拖曳；2、在連續(xù)的單元格輸入數(shù)字并選定，指向選定區(qū)域右下角填充即可；六、插入與刪除：1、插入工作表、行、列、單元格：?jiǎn)螕簟安迦搿?點(diǎn)擊相應(yīng)的選項(xiàng)（如工作表、行、列）2、刪除：A、刪除工作表：右擊工作表標(biāo)簽 “刪除”（永久刪除）；B、刪除對(duì)象：選定要?jiǎng)h除的對(duì)象，單擊“編輯” “刪除”；注：快捷鍵 Ctrl“+”插入；Ctrl“—”刪除；（+、—號(hào)為右邊數(shù)字鍵盤上的）七、移動(dòng)、復(fù)制：1、數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制：○同一張工作表內(nèi)的移動(dòng)和復(fù)制：選定要移動(dòng)或復(fù)制的區(qū)域，光標(biāo)指向區(qū)域邊緣變成空心箭頭時(shí)拖曳到1目的地。如是要復(fù)制加按Ctrl鍵?！鸩煌ぷ鞅黹g的移動(dòng)、復(fù)制：選定區(qū)域后，指向選定區(qū)域邊緣，光標(biāo)變成空心箭頭時(shí)按住Alt或Alt+Ctrlr2拖曳到目標(biāo)表標(biāo)簽，進(jìn)入該表后，選定目標(biāo)位置松開。2、工作表的移動(dòng)、復(fù)制：○1選定要移動(dòng)、復(fù)制的工作表：?jiǎn)螕簟熬庉嫛?“移動(dòng)”或“復(fù)制”工作表○同時(shí)打開多個(gè)工作簿文件，單擊“窗口”“重排窗口”，重排窗口后，拖曳或Ctrl+拖曳工作表2標(biāo)簽到目標(biāo)工作簿。第十三章、數(shù)據(jù)運(yùn)算一、公式的輸入：1、四則運(yùn)算：+、—、*、/、%(百分比)；例如：12+1.5×8=12+1.5*82、文字的運(yùn)算：“&”用該符號(hào)將文字前后相連。3、比較運(yùn)算： <、>、=、>=、<=、<>(不等于)。4、行、列的自動(dòng)求和：選定存放結(jié)果的單元格，雙擊工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕；5、任意區(qū)域的求和：選定存放結(jié)果的單元格，單擊“自動(dòng)示和”按鈕，利用鼠標(biāo)拖曳選取要求和的各個(gè)區(qū)域，不相連的區(qū)域之間用逗號(hào)隔開，最后回車；二、函數(shù)的使用：1、各函數(shù)及其功能：SUM求和；Average求平均值； MAX 最大值；MIN最小值；2、Average使用舉例：選定存放結(jié)果的單元格，單擊工具欄上的“ FX”，從彈出的對(duì)話框內(nèi)選擇“ Average”12/16函數(shù)并確定，將公式選項(xiàng)板拖開，利用鼠標(biāo)拖曳要求平均的各個(gè)數(shù)，若各數(shù)不相連用逗號(hào)分開，最后回車。三、文件的保存、保護(hù)：?jiǎn)螕簟拔募?“保存”。選擇文件的保存位置、保存類型，給文件命名，單擊對(duì)話框右上角的“工具”按鈕 “常規(guī)選項(xiàng)”可設(shè)置文件密碼， 最后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)默認(rèn)的文件類型為 EXCEL工作簿，其擴(kuò)展名為 XLS。第十四章、工作表的格式化一、自動(dòng)套用格式：選定需要套用格式的表格，單擊“格式”“自動(dòng)套用格式”二、自定義格式：1、利用格式欄設(shè)置：選定要設(shè)置的對(duì)象，單擊格式欄上相應(yīng)按鈕；①文字格式設(shè)置按鈕：字體、字號(hào)、加粗、傾斜、字體顏色、下劃線。②文字對(duì)齊設(shè)置按鈕：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、合并及居中。③數(shù)字格式設(shè)置按鈕：貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣式、增加小數(shù)位數(shù)、減少小數(shù)位數(shù)。④邊框設(shè)置按鈕：?jiǎn)螕簟斑吙颉迸赃叺募^，選擇所需樣式。⑤單元格背景和底紋的設(shè)置按鈕：?jiǎn)螕簟疤畛漕伾迸赃叺募^，選擇所需顏色。2、利用對(duì)話框設(shè)置：選定后，單擊“格式” “單元格”，該對(duì)話框有六個(gè)選項(xiàng)卡，可設(shè)置數(shù)字格式、單元格對(duì)齊方式、字體、邊框、底紋等；3、行高、列寬的設(shè)置：A、行高的設(shè)置：選定要設(shè)置的行或該行中任一單元格，單擊“格式” “行” “最適合行高” “輸入數(shù)值”確定。B、列寬的設(shè)置：選定要設(shè)置的列或該列中任一單元格 單擊“格式” “列” “最適合的列寬” “輸入數(shù)值”確定。C、行、列的隱藏：選定要隱藏的行、列 ，單擊“格式” “行或列” “隱藏”或?qū)⑿懈?、列寬設(shè)置為 0也可隱藏行、列。D、行、列取消隱藏：?jiǎn)螕簟案袷健?“行或列” “取消隱藏”三、條件格式：1、選定需要條件格式的區(qū)域，單擊“格式” “條件格式”四、格式的復(fù)制和刪除1、格式的復(fù)制：選定要復(fù)制的格式，單擊“復(fù)制” “選定目標(biāo)位置” “編輯” “選擇性粘貼” 選擇“格式”確定。2、格式的刪除：選定要?jiǎng)h除的單元格，單擊“編輯” “清除” “格式、內(nèi)容、全部”第十五章、數(shù)據(jù)圖表化一、 圖表類型1、柱形圖：二維、三維兩種2、條形圖：圓錐、圓柱和棱錐圖13/163、拆線圖4、餅圖二、圖表的組成1、圖表標(biāo)題、繪圖區(qū)、圖表區(qū)、數(shù)據(jù)表、數(shù)值軸、分類軸、數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)格線、圖例一、創(chuàng)建圖表1、創(chuàng)建圖表的一般方法①選中要?jiǎng)?chuàng)建圖表的區(qū)域：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏稀皥D表向?qū)А庇兴膫€(gè)步驟進(jìn)行操作②單擊“插入” “圖表”注：在每個(gè)步驟操作中可以任意操作，最后單擊“完成”二、圖表的修改例如：圖表標(biāo)題未定義：?jiǎn)螕簟皥D表”“圖表選項(xiàng)”“標(biāo)題”“添加圖表標(biāo)題”三、 圖表移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除1、圖表的移動(dòng)①選中圖表 拖曳到目標(biāo)位置②選中圖表：“剪切” “粘貼”2、圖表的復(fù)制選中圖表，按住Ctrl鍵，拖曳