電力建設項目檔案的移交

電力建設項目檔案的移交建設項目檔案移交是指建設項目完成后，建設單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定，向生產(chǎn)使用單位及其他有關單位移交建設項目檔案的一系列工作活動。建設項目檔案的移交是工程項目檔案管理工作動態(tài)流程中最后一個環(huán)節(jié)，它也是項目建設的一項重要內(nèi)容。做好建設項目檔案的移交工作，可確保項目檔案及時交付生產(chǎn)使用單位，對項目生產(chǎn)運營和使用提供有效的文檔資源保障。建設項目檔案移交方式和時間建設項目檔案移交一般有兩種移交方式：一是分步移交，二是整體移交。建設項目檔案分步移交，是指根據(jù)項目建設的完成情況，在項目建設過程中，對已完成的單項工程、單位工程項目檔案分步移交。這種移交方式在建設項目周期長、規(guī)模較大且項目檔案數(shù)量較多的情況下較常采用，如水電建設項目。這主要是考慮便于接收單位進行接收檢查及生產(chǎn)準備利用的需要，因為當項目檔案數(shù)量較大時，如整體集中移交，則會為項目檔案接收檢查工作帶來很大壓力。項目檔案分步移交時間可由移交方與接收方雙方商定，或依據(jù)合同規(guī)定。一般來講，凡分期或分機組的項目，應在每期或每機組正式通過竣工驗收后辦理工程項目檔案移交，同時整個工程項目檔案的移交，必須在竣工完成后三個月內(nèi)完成。整體移交方式，是指在整個建設項目竣工驗收完成后，將項目檔案一次性整體移交的移交方式，整體移交方式一般適用于建設項目周期短、規(guī)模相對較小且項目檔案數(shù)量。建設項目檔案移交的范圍建設項目檔案移交范圍包括實體檔案移交范圍和電子數(shù)據(jù)移交范圍。生產(chǎn)使用單位根據(jù)工程項目自身特點以及后續(xù)生產(chǎn)和使用的需要，依據(jù)“電力建設項目文件收集及檔案整理規(guī)范”，制定項目檔案的移交范圍，并在委托合同或協(xié)議中進行約定。在城市規(guī)劃范圍內(nèi)的電力建設項目，應按《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》規(guī)定，在項目竣工驗收后的六個月內(nèi)向城建檔案館移交有關的項目檔案，主要包括地面建筑竣工圖、地下綜合管線竣工圖及隱蔽工程記錄、試驗報告等。如電源建設項目需要移交的檔案主要有：電廠總平面圖、主要建筑物建筑竣工圖、廠區(qū)外綜合管線竣工圖，竣工試驗報告等。電網(wǎng)建設項目需要移交的檔案主要有：變電工程主要建筑物建筑竣工圖、供電、配電線路平面圖、線路地理結(jié)構(gòu)圖等。建設項目檔案移交流程建設項目檔案移交流程如下：移交計劃制訂、建設項目檔案移交清單編制、建設項目檔案移交移交不符合項的整改和關閉。（一）移交計劃制訂在移交前，無論是分步移交還是整體移交，都應編制建設項目檔案移交計劃，移交計劃應列明移交內(nèi)容和時間，移交內(nèi)容應與建設項目檔案移交范圍一致。移交計劃應經(jīng)移交方和接收方確認作為建設項目檔案移交進度控制的依據(jù)。（二）建設項目檔案移交清單的編制建設項目檔案移交前應根據(jù)合同約定，對需移交檔案實體及電子數(shù)據(jù)進行整理分類后，形成項目檔案移交清單，以便接收單位進行驗收檢查。（三）建設項目檔案移交建設單位與生產(chǎn)使用單位及其他有關單位在進行檔案移交時應辦理項目檔案移交手續(xù)，移交時，移交方應對所移交檔案提供與之對應的移交清單，移交清單中應明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。建設單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，而項目檔案管理人員不歸入生產(chǎn)單位檔案室的，應按規(guī)定辦理項目檔案移交手續(xù)；建設單位檔案室直接轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位檔案室的，可不用辦理項目檔案移交手續(xù)。對于可提供電子目錄清單的，應一并提供，以便接收方對建設項目檔案進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入、處理。（四）移交不