《綜合知識》考點《公文寫作與處理》(2023年版)-4

《綜合知識》考點《公文寫作與處理》(2023年最新版)隨著各地事業(yè)單位招聘考試陸續(xù)展開，小編特地為大家準備了最新事業(yè)單位考試必考題庫中各考點?？几哳l試題，并按照考點分類編寫，方便大家根據(jù)各地招考簡章公布的考試大綱及自己的實際情況查漏補缺，強化復(fù)習(xí)。相信通過我們共同的努力，您定能夠金榜題名，實現(xiàn)您的夢想。1、單選題公開發(fā)布行政機關(guān)公文，必須經(jīng)_____批準。參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第31條規(guī)定，公文的印發(fā)傳達范圍應(yīng)當按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的，應(yīng)當經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準。涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機關(guān)確定。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。故本題答案選D2、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____。參考答案:ACD本題解釋:[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強;在文字表達方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。3、單選題公告、通告、通知、通報的共同點是_____。參考答案:A本題解釋:[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通報的共同特點。本題正確答案為A。4、單選題公文中的請示均屬辦件，收文機關(guān)必須及時處理，_____，限期批復(fù)。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析:公文中的請示均屬辦件，收文機關(guān)必須及時處理，明確作答，限期批復(fù)。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。5、單選題公文立卷應(yīng)當根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保管年限為_____。參考答案:B本題解釋:B【解析】在公文立卷時，要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》，保管期限分為永久、長期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。6、單選題歸檔文件整理的第一步驟是_____。參考答案:B本題解釋:[解析]歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。故本題選B。7、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是_____。參考答案:B本題解釋:參考答案:B8、單選題下列文種中，屬于報請性公文的是_____。參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。9、單選題當公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時，可以采取何種措施加以解決?_____。A:標識“此頁無正文”B行距、字距參考答案:B本題解釋:[解析]《黨政機關(guān)公文格式》中的“特殊情況說明”對蓋章地方不夠的情況做了如下規(guī)定：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。10、單選題行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系，它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的．通常不包括_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。11、單選題公文的正文邏輯結(jié)構(gòu)可分三部分，_____是正文的中心部分。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)有一條基本規(guī)律，這就是：提出問題——分析問題——解決問題。三部分中分析問題是公文最重要的部分，是公文的重12、單選題根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度，公文的密級分為_____。A:絕密、加密、機密三級B:絕密、機密、秘密三級C:機密、保密、秘密三級D:特密、絕密、秘密三級參考答案:B本題解釋:[解析]秘密公文的秘密等級共有三級：“絕密”“機密”“秘密”?！敖^密”級別最高，“機密”次之，“秘密”又次。本題正確答案為B。13、多選題財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，應(yīng)用_____行文。參考答案:ABC本題解釋:【答案】ABC。解析：報告適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢査，可以用報告、請示或者意見。ABC當選。14、單選題國家行政機關(guān)利用公文表彰先進，這是公文_____功能的體現(xiàn)。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：公文中的通報適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神和情況，所以公文有宣傳和教育的作用。15、單選題所有的公文中，_____最具權(quán)威性和強制性。參考答案:B本題解釋:參考答案:B系統(tǒng)解析:命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。命令最具權(quán)威性和強制性。故本題答案16、單選題下列選項中不必遵守“一文一事”原則的是_____。參考答案:C本題解釋:[解析]“請示”應(yīng)當一文一事;“議案”應(yīng)當一文一事，而且多有被審議的草案附于文后，所以議案本身一般無須詳細論述，行文以簡潔為主;“公告”內(nèi)容一般比較單一，常見的是一文一事，只限于宣布事件的內(nèi)容?！耙庖姟辈恍枰裱@一原則。故本題正確答案為C。17、單選題公文的標題一般由哪些要素組成？_____A版頭、發(fā)文字號B:抄送機關(guān)、版頭、主題詞C:份號、密級標志、主題詞參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：公文的標題由發(fā)文機關(guān)、事由(內(nèi)容)、文種來組成，故選D。18、單選題公文的語言應(yīng)該是_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A系統(tǒng)解析:公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。19、單選題公文的語言，從句型看經(jīng)常使用的是_____參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：為照顧行文的簡潔，經(jīng)常使用無主句這種特殊句型。20、單選題公文的成文日期，正確的表示方法是_____參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】根據(jù)2012年《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，黨的機關(guān)和行政機關(guān)公文格式進行了統(tǒng)一，成文日期全部用阿拉伯數(shù)字。21、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括_____。A實事求是的原則參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：公文處理工作應(yīng)當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。故本題選D。22、多選題具備法定效力的公文稿本有_____。參考答案:BCD本題解釋:[解析]A項中的副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或者正本的副本。作為正本復(fù)份(與正本同時印制)的副本與正本在外形上基本沒有區(qū)別，這種副本只在送達對象和使用目的上與正本有所不同，正本送達主送機關(guān)，供對方直接辦理，副本送抄送機關(guān)了解內(nèi)容或由本機關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔等，在效用方面均具備正式公文的法定效用。但是作為復(fù)制件的公文副本(如抄本、復(fù)印本等)因不能再現(xiàn)公文的全部特征(如印章或無法復(fù)制的印跡或簽署者的親筆簽名)，公文的真實性無切實保障，因此不具備正式公文的法定效用，只能供參考、備查。此類副本常需加注“副本”字樣的標記。故A項可選。B項中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即暫時推行本，在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。C項中的定稿是內(nèi)容已確定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。D項中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。所以答案為BCD。23、多選題整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括_____。參考答案:ACD本題解釋:[解析]整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。書寫材料——筆應(yīng)使用鋼筆和毛筆，墨水應(yīng)使用藍黑、碳素及墨汁。不能使用鉛筆、圓珠筆，不能使用純藍、紅色墨水等。故本題正確選項為ACD。24、多選題撰寫請示不應(yīng)當_____A:主送一個主管機關(guān)B:抄送所屬下級機關(guān)參考答案:BC本題解釋:【答案】BC。解析：請示是“向上級機關(guān)請求指示批準”時所使用的文種。請示的特點：(1)針對性。只有本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如機構(gòu)設(shè)置、人事安排重要決定、重大決策項目安排等問題以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請示”行文。請示上級機關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。(2)呈批性。請示是有針對性的上行文，上級機關(guān)對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)，，回文。(3)單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，即使需要同時送其他機關(guān)，也只能用抄送形式，但是不能抄送下級機關(guān)。(4)時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級機關(guān)指示、批準的公文，如能夠及時發(fā)出，就會使問題得到及時解決。25、單選題公文落款處所標明的日期是指_____。A:秘書人員修改定稿的日期B:秘書部門負責人核稿完畢的日期C的日期D:發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。參考答案:D本題解釋:參考答案【解析】公文落款處所標明的日期是指成文日期，成文日期應(yīng)署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。故本題答案選D。26、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力，來自_____的權(quán)威和合法地位。參考答案:D本題解釋:參考答案:D【解析】公文是國家機關(guān)依法行政的工具，公文表達的是國家的意志和權(quán)力，公文的權(quán)威性和行政約束力是以國家機器的強制力作為保障和后盾的。公文是法定的制發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體意志的體現(xiàn)，是起草人、核稿人、簽發(fā)人等按照規(guī)定的程序擬制的，用以表達意識，體現(xiàn)自身的法定權(quán)力，具有特定體式、針對特定對象的文字工具。故選D。27、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達，所使用的公文應(yīng)是_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：(1)發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。(2)批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。(4)指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。本題屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。故本題答案選A。28、多選題依據(jù)公文的來源來劃分公文的類別，公文可分為_____。參考答案:ABD本題解釋:[解析]按照公文的來源劃分，公文可分為：(1)對外文件，是指本機關(guān)擬制的向外單位發(fā)出的文件，是作為傳達本機關(guān)的意圖，發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關(guān)的文件;(2)收來文件，指由外機關(guān)擬制的，作為傳達其自身機關(guān)的意圖，發(fā)送到本機關(guān)來的文件;(3)內(nèi)部文件，指制發(fā)和使用都限于機關(guān)內(nèi)部的文件。故正29、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán); (2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。30、多選題在公文辦理中，以下何種情況可以使用“通知”?_____A:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文B:轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文C:要求下級機關(guān)需要周知的事項D:給下級機關(guān)布置工作參考答案:ABCD本題解釋:參考答案:A,B,C,D系統(tǒng)解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。31、單選題關(guān)于公告公布范圍的廣泛性，不正確的是_____。A:公告是公布性的文件B:可以通過廣播、電視、報紙等宣傳工具向國內(nèi)外發(fā)布C:不宜或不必向國內(nèi)外宣布的事項，不宜使用“公告”D:各級機關(guān)，只要事情重大，都可以使用公告參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。其中包含兩方面的內(nèi)容：一是向國內(nèi)外宣布重要事項，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動等;二是向國內(nèi)外宣布法定事項，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本題答案選D。32、單選題某市科技局想向該財政局申請追加農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費，應(yīng)選用的公文是_____。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。市科技局與該市財政局屬于平行機關(guān)，故應(yīng)該選用函。故本題答案選B。33、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施，批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員的文件，稱為_____。參考答案:A本題解釋:[解析]《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項規(guī)定，命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。故本題選A。34、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____。A:作者代字順序號年份號參考答案:BCD本題解釋:B:作者代字年份號順序號C:年份號作者代字順序號D:順序號年份號作者代字參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號(不可加虛有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。35、單選題_____是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級行文的方式，只有特殊情況下才會越級行文或多級行36、多選題下列事項中應(yīng)當制發(fā)通知的有_____。A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)的事項B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)C:某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標準的文件D:某公司聘任四名部門經(jīng)理參考答案:B,C,D系統(tǒng)解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。選項A中屬于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作，應(yīng)用函。D項是是招聘并錄用確定名單后，用通知的形式告知各部門，此四人此聘用到相關(guān)部門及任職。故本題答案選BCD。37、多選題財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，應(yīng)用_____行文。參考答案:ABC本題解釋:參考答案:A,B,C系統(tǒng)解析:報告適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，可以用報告、請示或者意見。故本題答案38、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____。A:作者代字順序號年份號B:作者代字年份號順序號C:年份號作者代字順序號D:順序號置于方括號中的年份號作者代字參考答案:B本題解釋:參考答案:B解析：文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。如國務(wù)院號，聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。39、單選題公文附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。下面做法不符合附件編排規(guī)則的是。_____A:附件的格式同正文C:另外編排并在版籍之前與公文一起裝訂D:不一起裝訂而在附件左上角予以標注參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字(如“附件：附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。故選B。40、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____。參考答案:ACD本題解釋:參考答案:A,C,D【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到政策性強、針對性強和科學(xué)性強。故41、單選題公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其^91考試網(wǎng)文正文部分，應(yīng)當使用國標_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：公文正文部分應(yīng)使用仿宋三號字。故本題答案選A。42、單選題公文的特點有_____。A:公文具有嚴格的時效性B:公文具有典型的執(zhí)行性C:公文具有嚴密的科學(xué)性D:公文具有廣泛的社會性參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。43、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動，秘書小王起草公文，他使用的公文文種應(yīng)是_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應(yīng)使用的公文文種為“通知”，本題正確答案為C。44、單選題公文運用語言應(yīng)當做到_____。A:活潑、生動、準確、簡明B:形象、生動、簡明、得體C:委婉、動情、簡約、細膩D:準確、簡明、莊重、得體參考答案:D本題解釋:【答案】D【解析】本題考查公文的語言特點。公文寫作規(guī)定使用語體文。語體文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點，同時，由于公文具有很強的政治性、政策性和現(xiàn)實效用性，所以，公文運用語言應(yīng)當做到準確、簡明、莊重、得體。45、多選題公文擬制的一般步驟是_____。參考答案:ABC本題解釋:ABC黨政機關(guān)公文處理工作條例》第18條規(guī)定：“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序?！钡怯泴儆诠霓k理的程序，應(yīng)排除。故本題正確答案為ABC。46、單選題公文標題一般由_____構(gòu)成。A:收文機關(guān)名稱、事由、文種B:發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由、文種C:發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種D:發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由參考答案:C本題解釋:[解析]公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)?！饵h政機關(guān)公文處理工作條例》第9條第7項規(guī)定，標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。本題正確答案為C。47、單選題下列文種中，屬于指揮性公文的是_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：指揮性公文是指上級機關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限，對下級機關(guān)宣布決策，部署工作，實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復(fù)等。所以本題選8項48、單選題下列選項中，不屬于行政公文的是_____。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，公文種類主要有：決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。故本題答案選C。49、單選題對于組織機構(gòu)比較簡單的基層單位來說，公文立卷地點的選擇應(yīng)為_____。A:機關(guān)辦公室集中立卷B門分散立卷C:部分集中、部分分散立卷D:特殊性部門單獨立卷參考答案:A本題解釋:[解析]對一些比較小的機關(guān)或基層單位來說，由于它們內(nèi)部的組織機構(gòu)比較簡單，工作人員也不多，而且辦公地點也比較集中，每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下，可以考慮采用集中式，即由機關(guān)的辦公室或者秘書室來負責集中整理的工作。50、單選題公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。下列選項中的各種做法屬于發(fā)文辦理的是。_____ABB安全條例〉》C:《B市教育局關(guān)于實行〈B市中小學(xué)校車安全條例〉的通知》D:《B市教育局關(guān)于實行〈B市中小學(xué)校車安全條例〉的公告》參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：公文標題的格式一般為“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。A項標題中沒有加文種，應(yīng)排除；B項中引用的文件名應(yīng)加書名號，排除；D項標題的文種為“公告”，根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，用在此處顯然不恰當，故排除D項。答案為C。51、單選題公文的成文日期是指_____。B人簽發(fā)日期參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】成文口期指成文的具體時間，是公文的生效時間。一般公文，以負責人簽發(fā)的日期為準。故選B。52、單選題行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系，它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的，通常不包括_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。53、多選題財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，應(yīng)用_____行文。參考答案:ABC本題解釋:參考答案:A,B,C系統(tǒng)解析:報告適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，可以用報告、請示或者意見。ABC當選。54、單選題守則的最大特點是_____。參考答案:A本題解釋:[解析]守則是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為維護公共利益和工作秩序，向所屬成員發(fā)布的行為準則和道德規(guī)范。簡潔易記才能便于人們遵守，故守則的最大特點是簡潔易記。本題正確選項為A。55、單選題聯(lián)合行文時確定成文時間的標準是_____A:以第一個簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期為準B:以最后一個簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期為準C:以文件撰寫的日期為準D:以文件實際發(fā)出的日期為準參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。56、多選題在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當具有_____。參考答案:ABCD本題解釋:[解析]在公文起草中，收集材料的途徑、過程是寫作的醞釀過程。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。正確選項為ABCD。57、單選題聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時，標在前面的機關(guān)是_____B:組織序列表中靠前的參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前。58、單選題下列用語中只有_____屬于公文“請示”的結(jié)束語。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。所以一定要注意措辭，“當否，請指示”是請示的結(jié)束語。59、多選題判決書的正文的組成部分是_____C員署名參考答案:ABD本題解釋:【答案】ABD。解析：合議庭成員署名不屬于判決書的正文部分內(nèi)容。60、多選題公文常用的表達方式是_____參考答案:ABC本題解釋:【答案】ABC。解析：公文的表達方式有敘述、議論和說明。準確顯然不屬于表達方式。61、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)_____的基本精神。參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮，公文就是國家行政機關(guān)進行公務(wù)活動所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關(guān)的政策法規(guī)的要求和精神。62、單選題“指示”不具有_____的特點。C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:理論上說，凡有下級機關(guān)的機關(guān)，都可發(fā)指示。但實際上，基層單位一般不用，市以上的機關(guān)才用得較多。故選C。63、多選題公文語句正確的是_____。A:對無視上級規(guī)定，仍然我行我素者，一經(jīng)查實，將予以嚴肅處理絕不姑息B:經(jīng)反復(fù)檢查證明：李長庚確已構(gòu)成受賄罪，案發(fā)后妄圖掩蓋事實，C:參會人員會議期間食宿全有會務(wù)組負責，交通費自理，隨行人員費用自理D:據(jù)了解，各地對XX問題反映強烈，請注意清理這些謠言，并及時報告局政策研究室參考答案:AC本題解釋:參考答案:A,C【解析】可用排除法。公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。B中“反復(fù)檢查證明”噦嗦，D中“清理謠言”不夠準64、單選題可以平行也可以下行的公文是_____參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：通知主要用于下行，有時還可用于平行。65、多選題公文在時間表述上務(wù)求準確，要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括_____。參考答案:ACD本題解釋:A,C,D【解析】公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式。公文語言有“準確、精練、規(guī)范”三大要求，時間的表述必須準確。66、單選題公文應(yīng)在_____裝訂。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定，公文應(yīng)當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90度。無毛茬或缺損。67、多選題公文保管期限一般分為_____參考答案:BCD本題解釋:參考答案:B,C,D系統(tǒng)解析:公文保管期限分為永久、長期、短期三種。68、多選題下列機關(guān)之間進行工作聯(lián)系應(yīng)當使用函的是_____A:xx市旅游局向市公安局請求批準啟封被封存的面包車B:xx省教育廳告知省人事廳，同意協(xié)助舉辦全省機關(guān)工作人員WTO知識培訓(xùn)班C:xx縣教育局回復(fù)鎮(zhèn)教育辦，同意劃撥專項經(jīng)費搶修遭臺風(fēng)破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍D:xx市政府辦公室經(jīng)市政府授權(quán)，答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)大樓的請示參考答案:ABD本題解釋:【答案】ABD。解析：函適用于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作，如請求批準和答復(fù)審批等。C項“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級隸屬關(guān)系，不應(yīng)用函，這里應(yīng)該用批復(fù)。選項ABD正確。69、單選題批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是_____C的批件D:下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；被動性；明確的針對70、多選題公務(wù)型自我介紹的要素包括_____。D的具體工作參考答案:ABCD本題解釋:【答案】ABCD。解析：公務(wù)型自我介紹包括三個方面的要素，分別為：姓名、單位及其部門、所任職務(wù)或從事的具體工作。71、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。72、單選題下列關(guān)于請示的描述正確的是_____。A:主送一個主管機關(guān)B:直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個人D:主送所有相關(guān)機關(guān)參考答案:A本題解釋:[解析]“請示”應(yīng)當一文一事;一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”。故本題正確答案為A。73、單選題公文的主要語言特征是_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。74、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時使用_____。參考答案:D本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或情況時使用的公文文種，通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)達要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免人員”時使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的公文;函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題.請求批準和答復(fù)審批事項”時使用的公文。故答案75、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____。A:作者代字順序號年份號B:作者代字年份號順序號C:年份號作者代字順序號D:順序號置于方括號中的年份號作者代字參考答案:C本題解釋:參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。76、單選題公文立藝卷應(yīng)當根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保管年限為_____。A:16~30年B:16~50年C:11~30年D:21~50年參考答案:B本題解釋:正確答案：B答案解析：在公文立卷時，要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》，保管期限分為永久、長期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。77、單選題_____是收文處理的核心問題?！敬鸢浮緾。解析：承辦單位按領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見進行具體的辦理，承辦是收文辦理中的核心部分。78、多選題閉幕詞是在大會結(jié)束時，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會宣讀的書面文稿，其作用往往具有_____參考答案:BCD本題解釋:[解析]閉幕詞是一些大型會議結(jié)束時由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向會議所作的講話，具有總結(jié)性、評估性和號召性。本題正確選項為BCD。79、單選題xx區(qū)政府向市政府請求增撥救災(zāi)資金，應(yīng)選_____行文。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。80、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限，下列說法正確的一項是_____。A:下行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)B:平行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)C:上行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)D:上行文可以由機關(guān)主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。故本81、單選題機關(guān)_____是機關(guān)法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：印章是代表機關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征，是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章，是表示發(fā)文機關(guān)對文件正式生效和確認無誤的一種憑證。82、單選題下列有關(guān)“函”的表述中，錯誤的是()。A:適用于不相隸屬的機關(guān)之間B:用于向有關(guān)主管部門的請求和批準C:用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題D:是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種參考答案:B本題解釋:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。ACD均為函的特征。B項說主管部門，為“請示”的相關(guān)特征。案為B。83、多選題在公文辦理中，以下哪些情況下可以使用“通知”？_____A:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文B:轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文C:要求下級機關(guān)周知的事項D:給下級機關(guān)布置工作參考答案:ABCD本題解釋:【答案】ABCD。解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。84、單選題下列文種中，屬于報請性公文的是_____。參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。85、單選題對重要問題提出見解和處理辦法用_____。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選86、單選題將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程稱。_____參考答案:D本題解釋:87、單選題公文特急件是指_____。A:內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件B:內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限，需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】88、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限，說法正確的一項是_____。A:下行文必須由“一把手”簽發(fā)B:平行文必須由“一把手”簽發(fā)C:上行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)D:上行文可以由“一把手”授權(quán)的其他負責人簽發(fā)參考答案:C本題解釋:C【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。第二十二條公文應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機關(guān)主