財(cái)務(wù)共享海外用戶培訓(xùn)影像系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享中心海外組財(cái)務(wù)共享影像使用說(shuō)明財(cái)務(wù)共享海外組影像應(yīng)用場(chǎng)景將條形碼工單放在報(bào)銷(xiāo)或請(qǐng)求付款單據(jù)前面，登錄共享影像系統(tǒng)，掃描影像并上傳成功在財(cái)務(wù)共享報(bào)賬系統(tǒng)內(nèi)隨時(shí)查看已上傳的單據(jù)影像，完成在線審批在財(cái)務(wù)共享報(bào)賬系統(tǒng)內(nèi)保存單據(jù)并打印后，借助高速掃描儀完成打印單據(jù)、粘貼頁(yè)等影像掃描和上傳付款完成后，提交的影像作為電子文件進(jìn)行存檔。收到業(yè)務(wù)申請(qǐng)人提交的原始單據(jù)后，比對(duì)財(cái)務(wù)共享報(bào)賬系統(tǒng)內(nèi)上傳的單據(jù)影像完成單據(jù)初檢基于財(cái)務(wù)共享報(bào)賬和影像系統(tǒng)，財(cái)務(wù)共享中心初審和復(fù)審人員完成單據(jù)和影像的審核工作目錄票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)二溫馨提示三影像系統(tǒng)介紹一影像系統(tǒng)介紹——影像系統(tǒng)操作指南1.檢查影像掃描儀與電腦是否已正常連接，掃描儀是否顯示正常2.將附件依次整理完畢附在打印好的工單（帶條碼）后，正面朝下，頂部放入掃描儀托板3.點(diǎn)擊桌面的共享影像系統(tǒng)鏈接，進(jìn)入影像系統(tǒng)首頁(yè)4.選擇影像掃描相關(guān)功能模塊，按步驟提示完成掃描工作財(cái)務(wù)共享影像系統(tǒng)——系統(tǒng)首頁(yè)用戶可以通過(guò)以下方式進(jìn)入財(cái)務(wù)共享影像系統(tǒng)：點(diǎn)擊掃描儀所連接的電腦桌面上的影像系統(tǒng)鏈接進(jìn)入系統(tǒng)直接點(diǎn)擊鏈接：/YXPT/財(cái)務(wù)共享影像系統(tǒng)——掃描類(lèi)型為了讓用戶體驗(yàn)單據(jù)影像掃描的方便、高效，財(cái)務(wù)共享影像系統(tǒng)提供了集中掃描、補(bǔ)充掃描、暫存影像和影像查詢等特色化服務(wù)。

請(qǐng)注意：用戶無(wú)需登錄即可使用集中掃描功能，而使用其他功能則需事先登錄（OA帳號(hào)）影像系統(tǒng)最常用的功能實(shí)現(xiàn)單據(jù)集中、批量掃描需打印單據(jù)（帶條碼）既可本人，也可代人掃描未填寫(xiě)單據(jù)前提下掃描上傳票據(jù)影像，即未與單據(jù)關(guān)聯(lián)專(zhuān)屬個(gè)人的暫存影像區(qū)填寫(xiě)單據(jù)時(shí)可方便地選擇暫存影像需要添加或修改影像時(shí)使用（收單確認(rèn)前）無(wú)需打印單據(jù)（帶條碼）即可使用可實(shí)現(xiàn)原影像覆蓋掃描隨時(shí)根據(jù)需要查詢影像既可查看單據(jù)所附影像，也可查看暫存影像財(cái)務(wù)共享影像系統(tǒng)——集中掃描第一步：點(diǎn)擊“集中掃描”，然后點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的“開(kāi)始掃描”按鈕啟動(dòng)掃描工作。頁(yè)面上依次顯示單據(jù)行和掃描生成的影像文件行（注：?jiǎn)螕?jù)頁(yè)缺省為第一個(gè)影像文件）。財(cái)務(wù)共享影像系統(tǒng)——集中掃描第二步：直接點(diǎn)擊“查看影像”按鈕，或者選中其中的一個(gè)單據(jù)或影像行再點(diǎn)擊此按鈕，都可以進(jìn)入掃描過(guò)程中的查看影像頁(yè)面如下圖，進(jìn)行相應(yīng)的影像核對(duì)（主要檢查影像掃描質(zhì)量，即是否清晰可用）。提供放大/縮?。ㄍ瑫r(shí)實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)滾輪控制）、變亮/變暗、旋轉(zhuǎn)等多種輔助手段，方便用戶查看影像質(zhì)量，若要?jiǎng)h除影像，點(diǎn)擊刪除按鈕即可左側(cè)顯示選中單據(jù)的掃描影像縮略圖列表，可靈活切換，選中影像則居中顯示影像大圖無(wú)須返回即可靈活切換上下單據(jù)進(jìn)行相關(guān)影像查看點(diǎn)擊“確認(rèn)上傳”,可將該單據(jù)所有掃描影像一次性上傳影像系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享影像系統(tǒng)——集中掃描第三步：核對(duì)確認(rèn)影像質(zhì)量后，返回批量掃描頁(yè)面，可進(jìn)行批量上傳前的調(diào)整優(yōu)化，包括：修改影像名稱(chēng)、調(diào)整影像次序或刪除影像文件等。然后點(diǎn)擊需要上傳影像的單據(jù)前的選擇框，點(diǎn)擊“批量上傳”按鈕，將所選單據(jù)的所有影像文件上傳至影像系統(tǒng)。確認(rèn)上傳前可以靈活調(diào)整影像的次序、刪除等操作掃描后的影像缺省名稱(chēng)，直接點(diǎn)擊可以進(jìn)行名稱(chēng)的修改，讓影像內(nèi)容顯示更加直觀財(cái)務(wù)共享影像系統(tǒng)——補(bǔ)充掃描第二步：登錄補(bǔ)充掃描后，用戶可根據(jù)情況選擇以下兩種方式完成補(bǔ)充掃描工作：直接掃描：選擇需要添加影像的單據(jù)行，點(diǎn)擊直接掃描啟動(dòng)補(bǔ)充文件的影像掃描覆蓋掃描：選擇需要更替的影像行，點(diǎn)擊覆蓋掃描即可將新掃描的影像覆蓋原影像文件，只能單張覆蓋第一步：點(diǎn)擊“補(bǔ)充掃描”按鈕后，首先會(huì)提示須先登錄。輸入個(gè)人OA帳號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊登錄進(jìn)入補(bǔ)充掃描頁(yè)面。財(cái)務(wù)共享影像系統(tǒng)——暫存影像點(diǎn)擊“暫存影像”按鈕后，同樣會(huì)提示須先登錄。登錄暫存影像后頁(yè)面如下圖。為了方便用戶處理暫存影像，在界面設(shè)計(jì)上將暫存影像的查看和掃描功能結(jié)合在了一起。用戶既可查看當(dāng)前自己已經(jīng)存儲(chǔ)的所有暫存影像，也可直接點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的“開(kāi)始掃描”、“確認(rèn)上傳”繼續(xù)掃描上傳暫存影像。財(cái)務(wù)共享影像系統(tǒng)——影像查詢點(diǎn)擊“影像查詢”按鈕后，同樣會(huì)提示須先登錄。登錄影像查詢后頁(yè)面如下圖。缺省顯示用戶一周內(nèi)的全部單據(jù)所包含的影像和已上傳的所有暫存影像。用戶可以更改查詢條件更新列表，也可以點(diǎn)擊單據(jù)行或“影像”按鈕進(jìn)行影像查看。財(cái)務(wù)共享影像系統(tǒng)——審批過(guò)程中查看影像審批流程中的任何領(lǐng)導(dǎo)，包括業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、收單人等，都可以在打開(kāi)的單據(jù)頁(yè)面右上角點(diǎn)擊“影像”按鈕，隨時(shí)查看上傳的單據(jù)影像，完成在線審批。財(cái)務(wù)共享影像系統(tǒng)——收單人單據(jù)影像初檢作為財(cái)務(wù)共享報(bào)賬系統(tǒng)最后一個(gè)審批流程環(huán)節(jié)（進(jìn)入財(cái)務(wù)共享中心審核前），收單人的作用非常重要。按照目前確認(rèn)的審核要點(diǎn)，收單人的相關(guān)職責(zé)定義如下：審核報(bào)賬單據(jù)與影像的一致性審核紙面附件簽字人員的真實(shí)性審核實(shí)物單據(jù)真?zhèn)危?yàn)真材料的審核）收單人須知：目前要求業(yè)務(wù)申請(qǐng)人/經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，將打印的單據(jù)和所有粘貼頁(yè)交給本地收單人收單人通過(guò)“我的待辦”找到單據(jù)信息，同樣可在打開(kāi)的單據(jù)頁(yè)面右上角點(diǎn)擊“影像”按鈕，隨時(shí)查看上傳的單據(jù)影像，完成上述審核任務(wù)為了提高收單人的工作效率，也可使用掃描槍等輸入設(shè)備，通過(guò)單據(jù)頁(yè)上的條碼識(shí)別，輕松完成單據(jù)查詢功能目錄票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)二影像系統(tǒng)介紹一溫馨提示三如果附件為A4大小,例如A4大小的水單，直接將其附在其他附件下面，如果不是A4大小的附件，報(bào)銷(xiāo)附件均須使用標(biāo)準(zhǔn)A4粘貼底單。紙張要求——單據(jù)附件為A4尺寸A4粘貼底單粘貼規(guī)則：1、所有票據(jù)需正向平鋪粘貼2、所有票據(jù)均不可覆蓋3、需要在發(fā)票上簽字的信息須在發(fā)票正面簽字且不能遮擋文字單據(jù)粘貼規(guī)則單據(jù)粘貼規(guī)則置頂粘貼--票據(jù)沒(méi)有條形碼非置頂粘貼--票據(jù)有條形碼粘貼方式：1、置頂粘貼:票據(jù)與A4粘貼單上端對(duì)齊2、非置頂粘貼：票據(jù)距A4粘貼單上邊距3cm粘貼粘貼方法：1、置頂粘貼:票據(jù)需四邊和中心粘牢2、非置頂粘貼：票據(jù)只需四角和中心涂抹膠水單據(jù)粘貼規(guī)則置頂粘貼非置頂粘貼單據(jù)粘貼規(guī)則附件時(shí)為A4大小，將其附在底單下面即可即可，但是當(dāng)紙張過(guò)薄時(shí)需粘貼A4粘貼底單上，以免損壞附件。非A4大小附件目錄影像系統(tǒng)介紹一票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)二溫馨提示三掃描儀的溫馨提示1.當(dāng)紙張大于A4紙且不可分割，如何掃描？2.如果兩張紙有一端粘合在一起，比如手撕的單據(jù)，連撕兩張，將未分開(kāi)的紙張直接放入掃描儀掃描，會(huì)有什么后果？3.如果附件發(fā)票粘貼未按照共享的粘貼標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)出現(xiàn)什么情況？4.如果紙張沒(méi)有整齊的放入紙托板，會(huì)怎樣？5.如果紙張上附帶的U型針和訂書(shū)針未去掉，會(huì)出現(xiàn)什么情況？1.紙張大于A4大小時(shí)，可以折成A4紙大小把上下邊粘住，掃描儀會(huì)作為一張紙掃描。2.如果將一端粘合的兩張紙放入掃描儀托紙板時(shí)，當(dāng)粘合處朝上，紙張會(huì)被強(qiáng)制分開(kāi)，若粘合處朝下，則會(huì)被當(dāng)作一張紙掃描。3.如果附件發(fā)票粘貼未按照共享的粘貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掃描，會(huì)損壞發(fā)票。4.如果放入掃描儀的紙張未擺正，會(huì)損壞紙張。5.若是一張紙上附帶有U型針和訂書(shū)針，可以通過(guò)掃描儀掃描出影像，但是容易導(dǎo)致掃描儀報(bào)錯(cuò)，掃描儀上的警示紅燈會(huì)一直閃爍。影像系統(tǒng)溫馨提示1.只有附件沒(méi)有工單可以使用集中掃描嗎？2.如果工單及部分附件已經(jīng)掃描，需要掃描遺漏的附件，可否用集中掃描？3.使用補(bǔ)充掃描可否不選中對(duì)應(yīng)的工單，直接掃描嗎？4.可以修改附件影像的次序嗎？5.影像系統(tǒng)支持單據(jù)雙面錄入嗎？6.如何更改影像的名字？1.如果只有一張附件，附件前未附上工單，點(diǎn)擊集中掃描，會(huì)出現(xiàn)附件無(wú)法上傳，沒(méi)有可點(diǎn)擊的上傳按鈕。2.如果工單及部分附件已經(jīng)掃描但需要掃描有遺漏的附件，不考慮附件順序的情況下，可以把對(duì)應(yīng)的工單打印件找出來(lái)，將附件附在工單后面，點(diǎn)擊集中掃描按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把附件增加到對(duì)應(yīng)的工單下，但是會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)相同的工單影像，因?yàn)楣沃貜?fù)掃描了一次。3.點(diǎn)擊補(bǔ)充掃描，必須先選中對(duì)應(yīng)的工單，不然無(wú)法點(diǎn)擊直接掃描和覆蓋掃描。4.如果