2023年供方管理辦法4篇

2023年供方管理辦法4篇

書目

第1篇分供方評定管理方法范本

第2篇萬科物業(yè)智能化工程部供方管理方法

第3篇分供方評定管理方法

第4篇萬科物業(yè)綠化部供方管理方法

萬科物業(yè)智能化工程部供方管理方法

vk物業(yè)智能化工程部供方管理方法

1.目的

規(guī)范供應(yīng)商管理,對供應(yīng)商進(jìn)行有效的評估、考核、監(jiān)督與限制。

2.適用范圍

智能化工程部。

3.職責(zé)和權(quán)限

部門/崗位工作內(nèi)容

部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對供應(yīng)商管理工作全面監(jiān)督及限制。

施工技術(shù)組主管負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作的日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。

選購 管理員負(fù)責(zé)收集、反饋、整理市場信息及供應(yīng)商評估、考核和日常管理工作。

4.方法和過程限制

4.1供應(yīng)商分類:

4.1.1a類供方:設(shè)備和線材的供應(yīng)商或產(chǎn)品質(zhì)量干脆影響工程質(zhì)量或干脆影響工程成本的供應(yīng)商。

4.1.2b類供方:五金、電池、工具、零星材料,或選購 額不大且產(chǎn)品質(zhì)量對工程質(zhì)量不會造成干脆影響的供應(yīng)商。

4.2合格供應(yīng)商審批。

4.2.1a類供方需通過公司審批并由部門和公司品質(zhì)管理部備案。

4.2.2b類供方由部門審批,由部門和公司品質(zhì)部備案。

4.2.3部門財(cái)務(wù)備案后方可進(jìn)行選購 訂單的審核。

4.3評估談判過程:

4.3.1a類供方的評審由選購 管理員會同財(cái)務(wù)部及品質(zhì)部相關(guān)人員對供方進(jìn)行招標(biāo)/評估和價格談判。對在深圳的供方需進(jìn)行實(shí)地現(xiàn)場評估。

4.3.2b類供方的評估由選購 管理員會同部門財(cái)務(wù)/物資安排管理員/技術(shù)組人員/本部事務(wù)主管對供方進(jìn)行評估和價格談判。異地供方由城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)供應(yīng)供應(yīng)商地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及價格信息,選購 管理員和部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)電話核實(shí)。

4.4供應(yīng)商評估審批流程

4.4.1選購 管理員將供應(yīng)商資料及談判結(jié)果(價格及付款方式等)報(bào)部門經(jīng)理審批,審批通過后打算相關(guān)資料報(bào)公司審批。

4.4.2增加新的供應(yīng)商時,需供應(yīng)以下資料報(bào)公司審批備案:

a、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照(蓋章生效)。

b、稅務(wù)登記證(蓋章生效)。

c、報(bào)價單(蓋章生效)。

d、安防產(chǎn)品生產(chǎn)登記批準(zhǔn)書(蓋章生效)。

e、產(chǎn)品檢驗(yàn)證書(蓋章生效)。

f、進(jìn)出口企業(yè)資質(zhì)證書(代理型公司提交,蓋章生效)。

g、進(jìn)口產(chǎn)品代理證書(代理型公司提交,蓋章生效)。

h、原產(chǎn)地證明(代理型公司提交,蓋章生效)。

i、售后服務(wù)保障措施。

4.4.3資料收集整理完畢后,由選購 管理員填寫《供方申請(評審)表》。

4.4.4公司審批通過后,由選購 管理員剛好記錄在《合格物資供方(品牌)一覽表》中,并剛好更新《常用物資價格統(tǒng)計(jì)表》。

4.5供應(yīng)商考核:

4.5.1每半年由選購 管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行一次供應(yīng)商考核,4.0-5.0分上為ⅰ類供應(yīng)商3.5-3.9分為ⅱ類供應(yīng)商;3.5分(不含3.5分)以下為ⅲ類供應(yīng)商。如某a類供應(yīng)商考

核分?jǐn)?shù)為4.2分,則其為aⅰ類供方。

4.5.2對于ⅰ類供應(yīng)商,在付款時間,協(xié)議簽訂等方面予以優(yōu)先考慮。

4.5.3對于一年中兩次累計(jì)被評為ⅲ類供方的供應(yīng)商取消其合格供應(yīng)商資格。

4.6合格供方的增加及變更按公司供方程序進(jìn)行。

5.相關(guān)文件

vkwy7.4-z01《選購 管理程序》

vkwy7.4-z03《供方管理程序》

vkwy7.5.1-j02-05《智能化工程部選購 管理方法》

6.記錄表格

vkwy7.4-z03-f1《供方申請(評審)表》

vkwy7.4-z03-f2《合格物資供方(品牌)一覽表》

vkwy7.5.1-j02-07-f1《常用物資價格統(tǒng)計(jì)表》

vkwy7.5.1-j02-07-f2《供應(yīng)商考核表》

分供方評定管理方法

1目的

對分供方進(jìn)行分級評定和選擇，確保分供方能長期、穩(wěn)定供應(yīng)品質(zhì)優(yōu)良、價格合理的原輔材料、外購件、外協(xié)件等。

2適用范圍

本方法適用于對原輔材料、外購?fù)鈪f(xié)件的分供方的評審。

3引用文件

《質(zhì)量手冊》

4職責(zé)

4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)合格分供方。

4.2總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對分供方的評定、監(jiān)控、記錄。

4.3營銷部負(fù)責(zé)對外購原材料、外購件分供方的評定申請及其合格分供方的日常限制。

4.4生技部負(fù)責(zé)外協(xié)件分供方的評定申請及其合格分供方的日常限制。

4.5品管部負(fù)責(zé)合格分供方供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)、不合格信息的反饋及分供方業(yè)績登記表。

4.6相關(guān)部門協(xié)作對分供方的評定工作。

5要素限制

5.1分供方進(jìn)行分級分類管理。按它所供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行分類，供應(yīng)原材料的為ⅰ類分供方，供應(yīng)外購件的為ⅱ類分供方，供應(yīng)外協(xié)件的為ⅲ類分供方。按分供方的實(shí)力和業(yè)績進(jìn)行分級，分為a、b、c、d四個等級。確定分供方評定等級的依據(jù)見下面表一。

5.2營銷部、生技部依據(jù)各自的選購 范圍向分供方發(fā)出分供方現(xiàn)狀調(diào)查表進(jìn)行必要的調(diào)查，并填寫分供方評審的申請表，向總經(jīng)辦提出對分供方評定的申請，并供應(yīng)分供方有關(guān)資料，必要時應(yīng)供應(yīng)樣品。資料內(nèi)容主要包括：分供方現(xiàn)狀調(diào)查表、業(yè)務(wù)往來登記（以往業(yè)績）、產(chǎn)品質(zhì)量證明以及本廠品管部出具的實(shí)物檢驗(yàn)報(bào)告。

表一：

等級得分評定結(jié)論a90100質(zhì)量保證實(shí)力符合要求，質(zhì)量穩(wěn)定，可以批量供貨。b7589.9質(zhì)量保證實(shí)力基本符合要求，但存在缺陷已有改進(jìn)措施，可以批量供貨。c5074.9質(zhì)量保證實(shí)力基本符合要求，缺陷較優(yōu)大，監(jiān)督其整改，應(yīng)限量供貨。d＜50評定不合格，不能供貨。

5.3總經(jīng)辦依據(jù)營銷部、生技部供應(yīng)的分供方資料，進(jìn)行初評，并依據(jù)產(chǎn)品對最終產(chǎn)品的影響程度確定評定組人員及評定方式。

5.3.1評定人員

總經(jīng)辦依據(jù)初評看法，組織生技部、品管部及相關(guān)部門有內(nèi)審員資格的人組成評定小組，評定小組必需由兩人以上人員組成。

5.3.2評定方式

分業(yè)績評定方式和現(xiàn)場評定方式。

5.3.2.1業(yè)績評定方式

業(yè)績評定方式依據(jù)已證明的分供方的業(yè)績、分供方現(xiàn)狀調(diào)查資料和實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行評定。適用于ⅰ、ⅱ類分供方，以及通過iso9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的ⅲ類分供方。協(xié)助材料分供方的評定按簡化、有效的原則，可適當(dāng)簡化手續(xù)。依據(jù)評定結(jié)論干脆確定分供方等級。

5.3.2.2現(xiàn)場評定方式

現(xiàn)場評定方式依據(jù)附表一，為充分了解分供方管理水平、半成品質(zhì)量以及生產(chǎn)實(shí)力等狀況，評定人員赴分供方對其質(zhì)量體系要求的各項(xiàng)內(nèi)容（見分供方質(zhì)量保證實(shí)力評定細(xì)則）進(jìn)行逐項(xiàng)評定、打分，依據(jù)總得分確定分供方等級。適用于5.1所述的ⅲ類分供方，以及沒形成業(yè)績，評定小組認(rèn)為有必要赴現(xiàn)場考察的ⅰ、ⅱ類分供方。

5.4評定小組負(fù)責(zé)人對評定看法進(jìn)行匯總，填寫分供方質(zhì)量保證實(shí)力評審表，作出評定結(jié)論，依據(jù)5.7確定分供方的等級，由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.5總經(jīng)辦將a、b、c級分供方列入合格分供方清單。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)總經(jīng)辦、生技部、營銷部、品管部等相關(guān)部門。

5.6選購 部門必需到合格分供方選購 ，選購 安排應(yīng)以書面形式通知相關(guān)部門。

5.7對c級分供方應(yīng)實(shí)行逐月削減供貨百分比的原則限量選購 ，選購 的安排應(yīng)報(bào)總經(jīng)辦審定后報(bào)主管廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.8品管部應(yīng)按選購 安排進(jìn)行檢驗(yàn)，對c級分供方供應(yīng)的產(chǎn)品嚴(yán)加限制。

5.9品管部對非合格分供方供應(yīng)的產(chǎn)品必需拒檢。財(cái)務(wù)科必需按合格分供方清單進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。

5.10品管部應(yīng)仔細(xì)登記分供方業(yè)績記錄即分供方業(yè)績登記表，每月一次向總經(jīng)辦供應(yīng)分供方業(yè)績綜合報(bào)告，為評定分供方以往業(yè)績供應(yīng)依據(jù)。

5.11品管部若發(fā)覺分供方供應(yīng)的產(chǎn)品批量不合格應(yīng)剛好填寫質(zhì)量信息反饋單反饋給總經(jīng)辦。總經(jīng)辦對年度內(nèi)兩次發(fā)生產(chǎn)品批量不合格的產(chǎn)品的分供方應(yīng)作降級處理，對年度內(nèi)累計(jì)四次或連續(xù)三次發(fā)生同類產(chǎn)品批量不合格的分供方應(yīng)提出取消合格分供方的資格，總經(jīng)辦應(yīng)剛好填制合格分供方變更通知單，下發(fā)有關(guān)部門并執(zhí)行。

5.12合格分供方每年進(jìn)行一次復(fù)評，總經(jīng)辦依據(jù)分供方的業(yè)績制定復(fù)評安排，復(fù)評程序同評定程序，復(fù)評重新確定分供方級別。

5.13被評定為不合格的分供方和由于不良業(yè)績被降為d級的分供方原則上不再考慮作為分供方參與評審，除非有信息反饋到本廠證明該分供方的質(zhì)量保證實(shí)力確定有所提高，但評定時必需按新選分供方進(jìn)行評定，評定時還應(yīng)嚴(yán)格駕馭。

5.14質(zhì)量記錄的管理

5.14.1合格分供方業(yè)務(wù)往來登記由選購 部門負(fù)責(zé)保管、保存。

5.14.2合格分供方供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄及分供方業(yè)績登記表由品管部負(fù)責(zé)保管、保存。

5.14.3分供方評定的資料、檔案，合格分供方清單由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管、保存。

6文件記錄

分供方質(zhì)量保證實(shí)力評審細(xì)則。

分供方業(yè)績評審細(xì)則

分供方現(xiàn)狀調(diào)查表

分供方評審申請表

分供方質(zhì)量保證實(shí)力評定匯總表

分供方業(yè)績登記表

分供方質(zhì)量保證實(shí)力評審表

合格分供方清單、合格分供方變更通知單

萬科物業(yè)綠化部供方管理方法

vk物業(yè)綠化部供方管理方法

1.目的

規(guī)范供應(yīng)商管理,對供應(yīng)商進(jìn)行有效的評估與限制。

2.適用范圍

綠化工程部。

3.職責(zé)和權(quán)限

部門/崗位職責(zé)

品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)a類供方的審批

部門經(jīng)理負(fù)責(zé)b類供方的審批、報(bào)公司備案

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)供方的管理與日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。

選購 員負(fù)責(zé)收集、反饋、整理市場信息

4.定義

苗木供方:為綠化部供應(yīng)苗木的合作商;

勞務(wù)服務(wù)供方:為綠化部供應(yīng)勞務(wù)服務(wù)的合作商;

物資供方:為綠化部供應(yīng)物資保障的合作商。

5.方法和過程限制

5.1苗木供方

5.1.1部門對長期合作的苗木供方應(yīng)按《供方管理程序》進(jìn)行評估為公司a類供方,掛在公司網(wǎng)頁上供查詢,對年選購 額超過20萬元的供方應(yīng)簽訂框架性協(xié)議。

5.1.2部門選購 人員應(yīng)對選購 苗木進(jìn)行性價比分析,盡量在指定a、b類物資供方處選購 ,如在非指定物資供方處選購 的,按《選購 管理程序》要求執(zhí)行。

5.1.3部門在工作中應(yīng)針對不同的苗木盡量多找尋合格的供方。

5.1.4選購 員在選購 過程中應(yīng)向供方明確職務(wù)行為規(guī)范,杜絕經(jīng)濟(jì)問題。

5.1.4財(cái)務(wù)人員或部門指定人員應(yīng)按《選購 管理程序》要求對選購 物資進(jìn)行回訪。

5.1.5對合作不好或多次苗木不達(dá)標(biāo)而拒不愿進(jìn)行改進(jìn)的供方,部門應(yīng)《按供方管理程序》要求上報(bào)部門經(jīng)理和品質(zhì)管理管理部,視實(shí)際須要取消其合格供方資格。

5.1.6大宗苗木選購 按《綠化部物資選購 方法》進(jìn)行,并支配現(xiàn)場約談。

5.2勞務(wù)供方

5.2.1在選用勞務(wù)供方時,部門應(yīng)事先進(jìn)行評估,簽訂合作協(xié)議,明確相關(guān)平安事項(xiàng)。

5.2.2在發(fā)放大宗勞務(wù)費(fèi)用時,必要時應(yīng)支配專人跟蹤勞務(wù)費(fèi)用的發(fā)放工作,避開發(fā)生勞務(wù)糾紛。

5.3物資供方

參照苗木供方的方法操作。

6.相關(guān)文件

vkwy7.4-z01《選購 管理程序》

vkwy7.4-z03《供方管理程序》

vkwy7.5.1-j01-06《綠化部物資選購 管理方法》

分供方評定管理方法范本

1目的

對分供方進(jìn)行分級評定和選擇,確保分供方能長期、穩(wěn)定供應(yīng)品質(zhì)優(yōu)良、價格合理的原輔材料、外購件、外協(xié)件等。

2適用范圍

本方法適用于對原輔材料、外購?fù)鈪f(xié)件的分供方的評審。

3引用文件

《質(zhì)量手冊》

4職責(zé)

4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)合格分供方。

4.2總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對分供方的評定、監(jiān)控、記錄。

4.3營銷部負(fù)責(zé)對外購原材料、外購件分供方的評定申請及其合格分供方的日常限制。

4.4生技部負(fù)責(zé)外協(xié)件分供方的評定申請及其合格分供方的日常限制。

4.5品管部負(fù)責(zé)合格分供方供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)、不合格信息的反饋及分供方業(yè)績登記表。

4.6相關(guān)部門協(xié)作對分供方的評定工作。

5要素限制

5.1分供方進(jìn)行分級分類管理。按它所供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行分類,供應(yīng)原材料的為ⅰ類分供方,供應(yīng)外購件的為ⅱ類分供方,供應(yīng)外協(xié)件的為ⅲ類分供方。按分供方的實(shí)力和業(yè)績進(jìn)行分級,分為a、b、c、d四個等級。確定分供方評定等級的依據(jù)見下面表一。

5.2營銷部、生技部依據(jù)各自的選購 范圍向分供方發(fā)出“分供方現(xiàn)狀調(diào)查表”進(jìn)行必要的調(diào)查,并填寫分供方評審的申請表,向總經(jīng)辦提出對分供方評定的申請,并供應(yīng)分供方有關(guān)資料,必要時應(yīng)供應(yīng)樣品。資料內(nèi)容主要包括:分供方現(xiàn)狀調(diào)查表、業(yè)務(wù)往來登記(以往業(yè)績)、產(chǎn)品質(zhì)量證明以及本廠品管部出具的實(shí)物檢驗(yàn)報(bào)告。

表一:

等級

得分

評定結(jié)論

a

90—100

質(zhì)量保證實(shí)力符合要求,質(zhì)量穩(wěn)定,可以批量供貨。

b

75—89.9

質(zhì)量保證實(shí)力基本符合要求,但存在缺陷已有改進(jìn)措施,可以批量供貨。

c

50—74.9

質(zhì)量保證實(shí)力基本符合要求,缺陷較優(yōu)大,監(jiān)督其整改,應(yīng)限量供貨。

d

<50

評定不合格,不能供貨。

5.3總經(jīng)辦根據(jù)營銷部、生技部提供的分供方資料,進(jìn)行初評,并根據(jù)產(chǎn)品對最終產(chǎn)品的影響程度確定評定組人員及評定方式。

5.3.1評定人員

總經(jīng)辦根據(jù)初評意見,組織生技部、品管部及相關(guān)部門有內(nèi)審員資格的人組成評定小組,評定小組必須由兩人以上人員組成。

5.3.2評定方式

分業(yè)績評定方式和現(xiàn)場評定方式。

5.3.2.1業(yè)績評定方式

業(yè)績評定方式依據(jù)已證實(shí)的分供方的業(yè)績、分供方現(xiàn)狀調(diào)查資料和實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行評定。適用于ⅰ、ⅱ類分供方,以及通過iso9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的ⅲ類分供方。輔助材料分供方的評定按簡化、有效的原則,可適當(dāng)簡化手續(xù)。根據(jù)評定結(jié)論直接確定分供方等級。

5.3.2.2現(xiàn)場評定方式

現(xiàn)場評定方式依據(jù)附表一,為充分了解分供方管理水平、半成品質(zhì)量以及生產(chǎn)能力等情況,評定人員赴分供方對其質(zhì)量體系要求的各項(xiàng)內(nèi)容(見分供方質(zhì)量保證能力評定細(xì)則)進(jìn)行逐項(xiàng)評定、打分,根據(jù)總得分確定分供方等級。適用于5.1所述的ⅲ類分供方,以及沒形成業(yè)績,評定小組認(rèn)為有必要赴現(xiàn)場考察的ⅰ、ⅱ類分供方。

5.4評定小組負(fù)責(zé)人對評定意見進(jìn)行匯總,填寫“分供方質(zhì)量保證能力評審表”,作出評定結(jié)論,根據(jù)5.7確定分供方的等級,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.5總經(jīng)辦將a、b、c級分供方列入“合格分供方清單”。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)總經(jīng)辦、生技部、營銷部、品管部等相關(guān)部門。

5.6采購部門必須到合格分供方采購,采購計(jì)劃應(yīng)以書面形式通知相關(guān)部門。

5.7對c級分供方應(yīng)采取逐月減少供貨百分比的原則限量采購,采購的計(jì)劃應(yīng)報(bào)總經(jīng)辦審定后報(bào)主管廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.8品管部應(yīng)按采購計(jì)劃進(jìn)行檢驗(yàn),對c級分供方提供的產(chǎn)品嚴(yán)加控制。

5.9品管部對非合格分供方提供的產(chǎn)品