農(nóng)村檔案分類(lèi)方案的制訂

農(nóng)村檔案分類(lèi)方案的制訂我國(guó)多數(shù)農(nóng)村都是新中國(guó)成立以后甚至改革開(kāi)放以后才逐步和累檔案資料的，保管的檔案多屬于同一個(gè)全宗，所以劃分全宗并不是一項(xiàng)常規(guī)性的工作，進(jìn)行全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)才是整理檔案工作面臨的首要任務(wù)。01農(nóng)村檔案分類(lèi)的含義全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)是指按照文件材料內(nèi)容的不同，結(jié)合載體形式的特點(diǎn)，對(duì)于某一全宗的檔案進(jìn)行逐級(jí)分類(lèi)。全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)是檔案整理程序的第一步，它對(duì)于整理工作的組織和日常管理都有指導(dǎo)作用。檔案分類(lèi)可以揭示文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使全宗成為一個(gè)有機(jī)整體；檔案分類(lèi)能夠?yàn)闄n案的全面管理創(chuàng)造有利條件，便于保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、檢索等后續(xù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的正常展開(kāi)。農(nóng)村形成的文件材料門(mén)類(lèi)較多，不同門(mén)類(lèi)的分類(lèi)方法也各不相同，下面簡(jiǎn)要介紹幾種分類(lèi)方法。（一）年度分類(lèi)法年度分類(lèi)法就是根據(jù)文件產(chǎn)生或形成的年份分類(lèi)，同一年度形成的文件劃歸一類(lèi)，年度就是類(lèi)目名稱(chēng)，不同年度的文件不能混合排列編號(hào)，即不能跨年度編號(hào)。如下文分類(lèi)方案中文書(shū)檔案的三級(jí)類(lèi)目就是采用的此種分類(lèi)法。（二）年代分類(lèi)法年代分類(lèi)法就是根據(jù)文件產(chǎn)生或形成的年代分類(lèi)，一般10年為一個(gè)年代，如20世紀(jì)60年代，20世紀(jì)70年代，20世紀(jì)80年代，20世紀(jì)90年代等。按年代分類(lèi)，年代名稱(chēng)就是類(lèi)目名稱(chēng)，每個(gè)年代形成的檔案連續(xù)編號(hào)，下一個(gè)年代的檔案重新從1編號(hào)。這種方案適用于形成文件數(shù)量很少的單位或類(lèi)別。（三）組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法就是按照內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分類(lèi)，一個(gè)機(jī)構(gòu)形成的文件構(gòu)成一類(lèi)。這種方法適用于各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)形成文件數(shù)量較多，并且機(jī)構(gòu)設(shè)置比較穩(wěn)定的單位。（四）問(wèn)題分類(lèi)法問(wèn)題分類(lèi)法就是按照檔案內(nèi)容所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)，圍繞某個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的所有文件材料歸為一類(lèi)。這種方法比較適用于機(jī)構(gòu)設(shè)置不太健全、機(jī)構(gòu)分工不太明確的農(nóng)村。（五）形式分類(lèi)法形式分類(lèi)法就是按照文件的規(guī)格或者載體形式的不同分類(lèi)，同一名稱(chēng)或同一規(guī)格的文件為一類(lèi)。如會(huì)計(jì)檔案分為憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他四種類(lèi)別，聲像檔案分為照片、錄音、錄像三種類(lèi)型就是采用的形式分類(lèi)法。（六）復(fù)式分類(lèi)法上文介紹了5種分類(lèi)法，但在實(shí)際工作中，很少單獨(dú)使用某一種。一般采用的是復(fù)式分類(lèi)法，即將年度、問(wèn)題、形式分類(lèi)結(jié)合運(yùn)用，如：.年度一一組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法，就是將所有的文件先區(qū)分年度，同一年度的文件再按組織機(jī)構(gòu)細(xì)分。即每個(gè)年度內(nèi)每個(gè)機(jī)構(gòu)形成的若干份文件構(gòu)成一類(lèi)。.組織機(jī)構(gòu)——年度分類(lèi)法，就是將所有的文件先分機(jī)構(gòu)，同一機(jī)構(gòu)的文件再按年度劃分。即每個(gè)機(jī)構(gòu)每個(gè)年度形成的若干份文件構(gòu)成一類(lèi)。這種方法更適用于撤銷(xiāo)單位的檔案整理。.問(wèn)題一一年度分類(lèi)法，就是將所有的文件先分為幾個(gè)問(wèn)題，同一問(wèn)題的文件再按年度劃分，每個(gè)問(wèn)題每個(gè)年度形成的若干份件構(gòu)成一類(lèi)。下文分類(lèi)方案中文書(shū)檔案采用的就是問(wèn)題一一年度分類(lèi)法。將農(nóng)村形成的文書(shū)檔案先分為黨群工作、村務(wù)管理兩大類(lèi)，然后將黨群工作、村務(wù)管理文件分別按年度分類(lèi)，案卷或文件的排列編號(hào)也照此進(jìn)行。如2008年度的黨群類(lèi)文件為一類(lèi)，類(lèi)號(hào)為WS.1.2008村務(wù)管理文件為一類(lèi)，如類(lèi)號(hào)為WS.2.2008；2009年的黨群工作文件類(lèi)號(hào)為WS.1.2009,村務(wù)管理文件為一類(lèi)，如類(lèi)號(hào)為WS.22009o每一類(lèi)中按照文件的時(shí)間結(jié)合事由排列編號(hào)，黨群類(lèi)與村務(wù)管理類(lèi)文件不可混排，不同年度的文件也不可