身體倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)

年5月29日身體倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)文檔僅供參考身體倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)1、模塊說(shuō)明:每個(gè)模塊一般可分為六組:基本資料、日常作業(yè)、憑證打印、清單與報(bào)表、批次處理、查詢作業(yè)1.1基本資料:產(chǎn)品類別設(shè)定、編碼原則設(shè)定、產(chǎn)品編碼、倉(cāng)別設(shè)定、單據(jù)性質(zhì)設(shè)定1.1.1產(chǎn)品類別設(shè)定:此為后續(xù)報(bào)表數(shù)據(jù)收集索引和分類之依據(jù)1.1.2編碼原則設(shè)定:據(jù)此不同公司可采取不同的分段和方式進(jìn)行自動(dòng)編碼,包括產(chǎn)品編碼、供應(yīng)商編碼、客戶資料編碼、人員編碼等,都要依此進(jìn)行自定義。Eg:A一般產(chǎn)品編碼通用原則為:大分類(3碼)+中分類(3碼)+小分類(3碼)+流水碼(4碼),共計(jì)13碼左右即可。Eg:B編碼不必賦予太多特殊意義,亦造成編碼上的混亂,以簡(jiǎn)單明了,易識(shí)別為原則。1.1.3產(chǎn)品編碼:包括基本項(xiàng)目、采購(gòu)、生管、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)、品管、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、其它,其可根據(jù)不同部門(mén)使用狀況來(lái)分類定義,同時(shí)便于基礎(chǔ)資料的收集與輸入,及日后使用之管理和維護(hù)。1.1.4倉(cāng)別設(shè)定:此為各倉(cāng)別屬性設(shè)定之基礎(chǔ)1.1.5單據(jù)性質(zhì)設(shè)定:此為各”日常作業(yè)”之單據(jù)性質(zhì)設(shè)定基礎(chǔ)。Eg:A庫(kù)存異動(dòng)單對(duì)庫(kù)存的影響可分為:增加、減少調(diào)撥單對(duì)庫(kù)存的影響為:平調(diào)成本開(kāi)帳/調(diào)整單對(duì)成本的影響可分為:增加、減少Eg:B可依不的部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行單據(jù)別的區(qū)別使用和管理。Eg:C單據(jù)的編碼方式:單別+單據(jù)號(hào),或可采用自由編碼的方式進(jìn)行等Eg:D單據(jù)表尾的備注與簽核流程等。Eg:E單據(jù)電腦審核流程。1.2日常作業(yè):庫(kù)存異動(dòng)建立作業(yè)、調(diào)撥建立作業(yè)、成本開(kāi)帳/調(diào)整建立作業(yè)、盤(pán)點(diǎn)資料建立作業(yè)、批號(hào)管理建立作業(yè)、借入/出建立作業(yè)、借入/出還回作業(yè)1.2.1庫(kù)存異動(dòng)建立作業(yè):此單據(jù)適用于非生產(chǎn)性物料的異動(dòng)(或增或減),及庫(kù)存盤(pán)盈虧之調(diào)整用,如沒(méi)有上線制令管理系統(tǒng)亦可經(jīng)過(guò)此作業(yè)進(jìn)行庫(kù)存異動(dòng)作業(yè)。1.2.2調(diào)撥單建立作業(yè):此單據(jù)適用于各倉(cāng)之間的物料調(diào)撥之用,不對(duì)庫(kù)存變化產(chǎn)生影響。1.2.3成本開(kāi)帳/調(diào)整建立作業(yè):此單據(jù)適用于系統(tǒng)開(kāi)帳之各倉(cāng)庫(kù)存成本資料的輸入,亦是日?！背杀局赜?jì)作業(yè)”所產(chǎn)生之單據(jù)。1.2.4盤(pán)點(diǎn)資料建立作業(yè):此單據(jù)適用于盤(pán)點(diǎn)時(shí)庫(kù)存數(shù)量之輸入1.2.5批號(hào)管理建立作業(yè):此單據(jù)適用于物料在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的使用和追溯的管理,及先進(jìn)先出原理1.2.6借入/出建立作業(yè):此單據(jù)適用于所有借入/出作業(yè)記錄之憑證1.2.7借入/出還回建立作業(yè):此單據(jù)適用所有借入/出還回作業(yè)記錄之憑證,如無(wú)法歸還之作業(yè),則經(jīng)過(guò)進(jìn)貨或銷貨來(lái)做關(guān)聯(lián)性作業(yè)。1.3憑證打印:庫(kù)存異動(dòng)單憑證、調(diào)撥單憑證、成本開(kāi)帳/調(diào)整單憑證、盤(pán)點(diǎn)清單憑證、批號(hào)管理憑證、借入/出憑證、借入/出還回憑證1.3.1憑證說(shuō)明:主要是便于符合ISO標(biāo)準(zhǔn)和存檔管理1.3.2憑證格式說(shuō)明:提供建立作業(yè)之所有欄位,用戶可根據(jù)需要做自定義1.4明細(xì)與報(bào)表:產(chǎn)品編碼明細(xì)、產(chǎn)品成本明細(xì)、產(chǎn)品類別明細(xì)、倉(cāng)庫(kù)類別明細(xì)、庫(kù)存異動(dòng)明細(xì)、調(diào)撥單明細(xì)、成本調(diào)整單明細(xì)、借入/出明細(xì)、借入/出還回明細(xì)、部門(mén)異動(dòng)明細(xì)、部門(mén)異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表、各庫(kù)存量明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)清單、盤(pán)盈盤(pán)虧清單、批號(hào)明細(xì)、批號(hào)統(tǒng)計(jì)表、庫(kù)存ABC分析表、借入/出統(tǒng)計(jì)表、借入/出還回統(tǒng)計(jì)表、品號(hào)異動(dòng)明細(xì)、庫(kù)存明細(xì)表、庫(kù)存呆滯物料分析表、庫(kù)存ABC分析表、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率1.5批次處理:庫(kù)存重計(jì)作業(yè)、庫(kù)存成本重計(jì)作業(yè)、月底成本結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)、單據(jù)批次審核/刪除作業(yè)、盤(pán)點(diǎn)資料處理作業(yè)1.5.1批次處理說(shuō)明:主要是對(duì)一些單據(jù)進(jìn)行批量性一次處理作業(yè)。1.6查詢作業(yè):各庫(kù)存量查詢、可用量查詢、批號(hào)使用查詢、有歷史異動(dòng)查詢、未來(lái)異動(dòng)查詢、借入/出查詢。1.6.1查詢作業(yè):此作業(yè)便于USER經(jīng)過(guò)不同過(guò)濾條件即可查閱到相關(guān)信息。2.1流程圖2.1.1完整流程圖倉(cāng)別管理倉(cāng)別管理品號(hào)類別管理品號(hào)資料建立作業(yè)庫(kù)存異動(dòng)建立作業(yè)調(diào)撥單建立作業(yè)成本開(kāi)帳/調(diào)整建立作業(yè)盤(pán)點(diǎn)資料產(chǎn)生作業(yè)盤(pán)點(diǎn)資料建立作業(yè)盤(pán)點(diǎn)卡盤(pán)點(diǎn)清單盤(pán)盈盤(pán)虧清單盤(pán)點(diǎn)作業(yè)盤(pán)點(diǎn)資料調(diào)整作業(yè)庫(kù)存重計(jì)作業(yè)庫(kù)存成本重計(jì)作業(yè)月底成本結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)批號(hào)管理作業(yè)批號(hào)管理清單庫(kù)存異動(dòng)清單調(diào)撥單清單成本開(kāi)帳/調(diào)整清單進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表各庫(kù)存量清單部門(mén)異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表庫(kù)存ABC分析表借入/出還回建立作業(yè)借入/出建立作業(yè)單據(jù)性質(zhì)建立作業(yè)2.1.2庫(kù)存異動(dòng)作業(yè)流程庫(kù)存異動(dòng)庫(kù)存異動(dòng)單建立作業(yè)核準(zhǔn)確認(rèn)發(fā)料/回收料庫(kù)存減少或增加2.1.3轉(zhuǎn)撥作業(yè)流程總倉(cāng)總倉(cāng)分倉(cāng)現(xiàn)場(chǎng)1轉(zhuǎn)撥單(帳在總倉(cāng)﹐物在分倉(cāng))2登記各線別領(lǐng)料狀況3每天開(kāi)出登記領(lǐng)料之ERP單﹐以平分倉(cāng)與總倉(cāng)的帳物4通過(guò)不定期稽核使三帳合一2.1.4盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程復(fù)盤(pán)抽盤(pán)初盤(pán)復(fù)盤(pán)抽盤(pán)初盤(pán)初初盤(pán)通知初盤(pán)資料產(chǎn)生作業(yè)列印盤(pán)點(diǎn)清單初盤(pán)作業(yè)盤(pán)盈盤(pán)虧明細(xì)初盤(pán)資料輸入12審審核盤(pán)點(diǎn)資料更新作業(yè)庫(kù)存異動(dòng)作業(yè)之盤(pán)點(diǎn)調(diào)整1比對(duì)2﹑3﹑4三份盤(pán)點(diǎn)資料盤(pán)盈盤(pán)虧明細(xì)4盤(pán)點(diǎn)資料重新賦予作業(yè)原因追查1復(fù)盤(pán)作業(yè)復(fù)盤(pán)資料輸入比對(duì)2與3二份盤(pán)盈盤(pán)虧表盤(pán)盈盤(pán)虧明細(xì)3盤(pán)點(diǎn)資料重新賦予作業(yè)原因追查采購(gòu)管理系統(tǒng)1、模塊說(shuō)明:每個(gè)模塊一般可分為六組:基本資料、日常作業(yè)、憑證打印、清單與報(bào)表、批次處理、查詢作業(yè)1.1基本資料:供應(yīng)商類別設(shè)定、供應(yīng)商資料建立作業(yè)、廠商來(lái)料品檢項(xiàng)目設(shè)定、單據(jù)性質(zhì)設(shè)定1.1.1供應(yīng)商類別設(shè)定:此為方便統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商交易記錄。1.1.2供應(yīng)商資料建立作業(yè):此為供應(yīng)商之基礎(chǔ)資料1.1.3廠商來(lái)料品檢項(xiàng)目設(shè)定:此為進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)之檢驗(yàn)項(xiàng)目之基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。1.1.4單據(jù)性質(zhì)設(shè)定:此為各”日常作業(yè)”之單據(jù)性質(zhì)設(shè)定基礎(chǔ)。Eg:A可依不的部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行單據(jù)別的區(qū)別使用和管理。Eg:B單據(jù)的編碼方式:單別+單據(jù)號(hào),或可采用自由編碼的方式進(jìn)行等Eg:C單據(jù)表尾的備注與簽核流程等。Eg:D單據(jù)電腦審核流程。1.2日常作業(yè):請(qǐng)購(gòu)單建立作業(yè)、請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)作業(yè)、詢價(jià)單建立作業(yè)、采購(gòu)單建立作業(yè)、采購(gòu)變更單建立作業(yè)、進(jìn)貨單建立作業(yè)、進(jìn)貨驗(yàn)收單建立作業(yè)、退貨單建立作業(yè)1.2.1請(qǐng)購(gòu)單建立作業(yè):此單據(jù)之來(lái)源:一為新增(適用于非生產(chǎn)性物料需求),二為訂單之生產(chǎn)性物料需求。1.2.2請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)作業(yè):此單據(jù)為采購(gòu)人員在采購(gòu)前之修改作業(yè),亦或理解為請(qǐng)購(gòu)變更作業(yè)。1.2.3詢價(jià)單建立作業(yè):此單據(jù)為采購(gòu)詢價(jià)之作業(yè)依據(jù)和記錄1.2.4采購(gòu)單建立作業(yè):此單據(jù)一般經(jīng)過(guò)請(qǐng)購(gòu)單據(jù)拋轉(zhuǎn)而生成,亦可新增產(chǎn)生。1.2.5采購(gòu)變更單建立作業(yè):此單據(jù)主要是針對(duì)已發(fā)出之采購(gòu)單據(jù)做變更,亦或理解為備料后之變更,同制令變更;如是未發(fā)出則經(jīng)過(guò)對(duì)原采購(gòu)單據(jù)直接修改。1.2.6進(jìn)貨單建立作業(yè):此單據(jù)來(lái)源比較多,一為采購(gòu)拋轉(zhuǎn)產(chǎn)生,二為借入無(wú)法還回產(chǎn)生,三為自動(dòng)新增產(chǎn)生;不同類型亦是根據(jù)其”單據(jù)性質(zhì)設(shè)定”所產(chǎn)生。1.2.7進(jìn)貨驗(yàn)收單建立作業(yè):此單據(jù)在進(jìn)貨單據(jù)之后,數(shù)據(jù)來(lái)源于進(jìn)貨單和基本資料之‘廠商來(lái)料品檢項(xiàng)目設(shè)定’,此作業(yè)完成后庫(kù)存會(huì)增加,同時(shí)產(chǎn)生應(yīng)付憑證。1.2.8退貨單建立作業(yè):此進(jìn)貨驗(yàn)收后之變更所用。一般在此作業(yè)之前有退料作業(yè)。1.3憑證打印:請(qǐng)購(gòu)單憑證、采購(gòu)單憑證、采購(gòu)變更單憑證、進(jìn)貨單憑證、進(jìn)貨驗(yàn)收單憑證、退貨單憑證1.3.1憑證說(shuō)明:主要是便于符合ISO標(biāo)準(zhǔn)和存檔管理1.3.2憑證格式說(shuō)明:提供建立作業(yè)之所有欄位,用戶可根據(jù)需要做自定義1.4明細(xì)與報(bào)表:供應(yīng)商資料明細(xì)、詢價(jià)單明細(xì)、請(qǐng)購(gòu)單明細(xì)、已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)、請(qǐng)購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)明細(xì)、采購(gòu)變更單明細(xì)、產(chǎn)品進(jìn)貨排程表、采購(gòu)進(jìn)貨明細(xì)、進(jìn)貨明細(xì)、產(chǎn)品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、廠商進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、廠商進(jìn)貨ABC分析表、驗(yàn)貨明細(xì)、驗(yàn)貨統(tǒng)計(jì)表、退貨明細(xì)、退貨統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)品進(jìn)貨單價(jià)異常表1.5批次處理:請(qǐng)購(gòu)轉(zhuǎn)采購(gòu)作業(yè)、單據(jù)批次審核/刪除作業(yè)、采購(gòu)單據(jù)批次變更作業(yè)1.5.1批次處理說(shuō)明:主要是對(duì)一些單據(jù)進(jìn)行批量性一次處理作業(yè)。1.5.2請(qǐng)購(gòu)轉(zhuǎn)采購(gòu)作業(yè):此拋轉(zhuǎn)之請(qǐng)購(gòu)單據(jù)需供應(yīng)商、交易幣別、采購(gòu)人員三者相同方可轉(zhuǎn)拋為一張采購(gòu)單據(jù)。1.6查詢作業(yè):產(chǎn)品交易價(jià)格查詢、廠商交易記錄查詢、產(chǎn)品進(jìn)貨記錄查詢、已請(qǐng)未購(gòu)查詢、已采未進(jìn)查詢、已進(jìn)未驗(yàn)查詢、2.1流程圖2.1.1完整作業(yè)流程單據(jù)性質(zhì)建立作業(yè)單據(jù)性質(zhì)建立作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單建立作業(yè)采購(gòu)單建立作業(yè)請(qǐng)購(gòu)拋轉(zhuǎn)采購(gòu)作業(yè)進(jìn)貨單建立作業(yè)已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)已采未進(jìn)明細(xì)已進(jìn)未驗(yàn)明細(xì)產(chǎn)品進(jìn)貨分析