衛(wèi)生科藥品銷售及管理系統(tǒng)分析

年4月19日衛(wèi)生科藥品銷售及管理系統(tǒng)分析文檔僅供參考楚雄師專衛(wèi)生科雄師專計(jì)算機(jī)科學(xué)系．4．

目錄第一章引言 11.1編寫目的 11.2項(xiàng)目背景 11.3定義 11.4參考資料 1第二章任務(wù)概述 22.1目標(biāo) 22.2運(yùn)行環(huán)境 22.3條件與限制 2第三章數(shù)據(jù)流分析 33.1數(shù)據(jù)流圖的細(xì) 33.2ER圖 33.3數(shù)據(jù)字典 33.4IPO圖 3第四章功能需求 44.1HIPO圖 44.2功能劃分 4第五章性能需求 55.1數(shù)據(jù)精確度 55.2時(shí)間特性 55.3適應(yīng)性 5第六章運(yùn)行需求 66.1用戶界面 66.2硬件接口 66.3軟件接口 66.4故障處理 6第七章質(zhì)量評審要求 7第八章其它需求 8第一章引言1.1編寫目的編寫本需求分析報(bào)告，是為了以書面的形式把《藥品管理及銷售管理系統(tǒng)》的要求全面地描述出來，以作為下一步軟件開發(fā)者設(shè)計(jì)該《藥品管理及銷售管理系統(tǒng)》的依據(jù)；同時(shí)，在本系統(tǒng)開發(fā)完成時(shí)作為用戶方和開發(fā)方驗(yàn)收的一個(gè)依據(jù)。1.2項(xiàng)目背景楚雄師專衛(wèi)生科是學(xué)生處下屬的一個(gè)科室機(jī)構(gòu)，主要承擔(dān)全校教職工的看病就醫(yī)工作，同時(shí)也對外營業(yè)（但人數(shù)較少）。盡管現(xiàn)在對藥品的管理也使用了計(jì)算機(jī)管理，但主要用于交費(fèi)管理方面的工作，也就是說當(dāng)前的系統(tǒng)不能對庫存中的藥品、根據(jù)處方來對醫(yī)生的工作量作評價(jià)、對教師藥費(fèi)記帳、學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)是否超支等方面的管理均采用手工管理方式。隨著學(xué)校師資隊(duì)伍及招生學(xué)生人數(shù)的增加，若對上述幾個(gè)方面的管理就顯得困難重重，而且對一此重要的信息也不能及時(shí)地反饋。因此受學(xué)校財(cái)務(wù)科及衛(wèi)生科的委托，由楚雄師專計(jì)算機(jī)科學(xué)系開發(fā)此《藥品管理及銷售管理系統(tǒng)》。3用戶功能定義實(shí)現(xiàn)藥品的記帳（入庫）。根據(jù)處方信息進(jìn)行銷藥。按藥品類型（片劑、中成藥、中草藥、口服液、針劑、外用藥）統(tǒng)計(jì)藥品庫存信息。主要包括藥品的名稱、類型、庫存數(shù)及金額。統(tǒng)計(jì)將失效的藥品。查詢統(tǒng)計(jì)在某一時(shí)間段內(nèi)銷藥的現(xiàn)金收入及記帳金額（含學(xué)生和教師）。根據(jù)處方信息統(tǒng)計(jì)每位醫(yī)師的每月、每年的工作量（即開多少個(gè)處方、總計(jì)金額）。1.4參考資料第二章任務(wù)概述2.1目標(biāo)計(jì)劃開發(fā)的《藥品管理及銷售管理系統(tǒng)》是為了把銷售所涉及到的功能全部加以實(shí)現(xiàn)。2.2運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)軟件為WINDOWS95/98/（中文版）。2.3條件與限制要求《藥品管理及銷售管理系統(tǒng)》根據(jù)客戶（學(xué)生、教師、外來人員）、操作員（藥品管理人員、處方管理人員）提供相應(yīng)的功能，并根據(jù)操作員相應(yīng)的操作權(quán)限，在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)作不同的操作 第三章數(shù)據(jù)流分析3.1數(shù)據(jù)流程圖藥品管理人員處方管理人員藥品管理人員處方管理人員藥品管理及銷售管理系統(tǒng)藥品管理人員就醫(yī)病人藥品憑證收費(fèi)憑證就醫(yī)處方庫存信息醫(yī)生工作量情況查詢數(shù)據(jù)流程圖：藥品查詢工資號教師就醫(yī)情況查詢統(tǒng)計(jì)教師基本信息輸入學(xué)號學(xué)生節(jié)余/超支藥費(fèi)查詢打印學(xué)生基本信息輸入學(xué)生醫(yī)療費(fèi)用上帳學(xué)生基本信息及醫(yī)療費(fèi)學(xué)生看病收費(fèi)處方卡號及費(fèi)用余額教師基本信息及記帳金額無此藥品或數(shù)量不足（失敗）工資卡號或姓名藥品藥品、數(shù)量處方藥品、教師及外來人員就醫(yī)收費(fèi)藥品分類信息藥品庫存數(shù)查詢藥品庫存信息藥品信息藥品、數(shù)量處方藥品、藥品信息藥品庫存藥品字典打印輸出藥品分類查詢記帳入庫操作員接收用戶身份用戶身份信息驗(yàn)證用戶身份用戶身份信息用戶信息用戶身份驗(yàn)證未經(jīng)過信息驗(yàn)證經(jīng)過用戶類型分析藥品信息交費(fèi)憑證無此藥品或數(shù)量不足或無此學(xué)生（失敗）處方藥品用戶身份信息醫(yī)生工作量情況查詢藥品查詢工資號教師就醫(yī)情況查詢統(tǒng)計(jì)教師基本信息輸入學(xué)號學(xué)生節(jié)余/超支藥費(fèi)查詢打印學(xué)生基本信息輸入學(xué)生醫(yī)療費(fèi)用上帳學(xué)生基本信息及醫(yī)療費(fèi)學(xué)生看病收費(fèi)處方卡號及費(fèi)用余額教師基本信息及記帳金額無此藥品或數(shù)量不足（失?。┕べY卡號或姓名藥品藥品、數(shù)量處方藥品、教師及外來人員就醫(yī)收費(fèi)藥品分類信息藥品庫存數(shù)查詢藥品庫存信息藥品信息藥品、數(shù)量處方藥品、藥品信息藥品庫存藥品字典打印輸出藥品分類查詢記帳入庫操作員接收用戶身份用戶身份信息驗(yàn)證用戶身份用戶身份信息用戶信息用戶身份驗(yàn)證未經(jīng)過信息驗(yàn)證經(jīng)過用戶類型分析藥品信息交費(fèi)憑證無此藥品或數(shù)量不足或無此學(xué)生（失?。┨幏剿幤酚脩羯矸菪畔⑸蟽蓚€(gè)月教師就醫(yī)費(fèi)就醫(yī)處方上兩個(gè)月教師就醫(yī)費(fèi)就醫(yī)處方3.2數(shù)據(jù)描述一、數(shù)據(jù)流條目學(xué)生基本信息：學(xué)號+系代號+年級+班級+姓名+性別+出生日期+剩余醫(yī)療費(fèi)部門信息：部門代碼+部門名稱+電話+部門負(fù)責(zé)人教師基本信息：工資號+部門代號+姓名+性別+出生日期+剩余醫(yī)療費(fèi)藥品字典：藥品拼音輸入碼+藥品名稱藥品庫存信息：藥品編碼+名稱+規(guī)格+藥品類型代號+產(chǎn)地+單位+數(shù)量+進(jìn)貨單價(jià)+零售單價(jià)+有效期+供應(yīng)商代碼供應(yīng)商信息：供應(yīng)商代碼+供應(yīng)商名稱+負(fù)責(zé)人+地址+聯(lián)系電話+開戶行+帳號藥品類型信息：藥品類型代號+藥品類型處方信息：病人代碼+醫(yī)師編碼+藥品類型代碼+藥品名稱+單位+數(shù)量+藥費(fèi)+掛號費(fèi)+治療費(fèi)+處方日期+交費(fèi)方式醫(yī)師信息：醫(yī)師代碼+醫(yī)師姓名+職稱代碼+職務(wù)代碼+學(xué)歷代碼操作員信息：代碼+姓名+密碼+權(quán)限數(shù)據(jù)格式輸入數(shù)據(jù)格式:學(xué)生基本信息（學(xué)號、系代號、年級、班級、姓名、性別、出生日期、剩余醫(yī)療費(fèi)）學(xué)號：C，10。例：110141，其中前4位表示年級，5、6兩位表示專業(yè)，7、8位表示所在專業(yè)的班號，未2位表示該生的序號。系代號：C，3。即為部門代碼。姓名：C，8出生日期：D，8剩余醫(yī)療費(fèi)：N，6，2年級、班級信息可從學(xué)號中得到。部門信息：（部門代碼、部門名稱、電話、部門負(fù)責(zé)人）部門代碼：C，3部門名稱：C，24電話：C，7部門負(fù)責(zé)人：C，8教師基本信息：（工資號、部門代號、姓名、性別、出生日期、剩余醫(yī)療費(fèi)）工資號：C，4部門代號:C，3姓名：C，8性別：C，2出生日期：D，8剩余醫(yī)療費(fèi)：N，6，2藥品字典：（藥品拼音輸入碼、藥品名稱）?？珊歪t(yī)保的數(shù)據(jù)保持一致。藥品拼音輸入碼：C，3藥品名稱：C，30藥品庫存信息：（藥品編碼、名稱、規(guī)格、藥品類型代號、產(chǎn)地、單位、數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)、零售單價(jià)、有效期、供應(yīng)商代碼）供應(yīng)商信息：（供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、負(fù)責(zé)人、地址、聯(lián)系電話、開戶行、帳號）藥品類型信息：（藥品類型代號、藥品類型）藥品類型代號：C，1藥品類型：C，6。主要有片劑、中成藥、中草藥、口服液、針劑、外用藥等幾種。處方信息：（病人代碼、醫(yī)師編碼、藥品類型代碼、藥品名稱、單位、數(shù)量、藥費(fèi)、掛號費(fèi)、治療費(fèi)、處方日期、交費(fèi)方式）病人代碼：C，10。對于學(xué)生則為其學(xué)號，教師則為其工資號，外來人員一律為“”。醫(yī)師編碼：C，3藥品類型代碼：C，1藥品名稱：C，30單位：，C，2。主要有？取值數(shù)量：N，3藥費(fèi)：N，7，2掛號費(fèi)：N，3，1治療費(fèi)：N，6，2處方日期：D，8交費(fèi)方式：C，4。主要有“記賬”、“現(xiàn)金”兩種。醫(yī)師信息：（醫(yī)師代碼、醫(yī)師姓名、職稱代碼、職務(wù)代碼、學(xué)歷代碼）醫(yī)師代碼：C，3醫(yī)師姓名：C，8職稱：C，2職務(wù)：C，2學(xué)歷代碼：C，2職稱：（職稱代碼、職稱）職稱代碼：C，2職稱：C，6職務(wù)：（職務(wù)代碼、職務(wù)）職務(wù)代碼：C，2職務(wù)：C，10學(xué)歷：（學(xué)歷代碼、學(xué)歷）學(xué)歷代碼：C，2學(xué)歷：C，6操作員信息：（代碼、姓名、密碼、權(quán)限）代碼：C，3姓名：C，8密碼：C，6。必須輸入長度為6的字符串。權(quán)限：C，1?！癆”為超級用戶，“G”為普通用戶。且只能輸入A和G。輸出數(shù)據(jù)格式:庫存信息：（藥品名稱、類型、數(shù)量、產(chǎn)地、批號、有效期、進(jìn)藥單價(jià)、零售單價(jià)、金額）醫(yī)師工作量信息：（代號、姓名、時(shí)間段、處方數(shù)、金額）學(xué)生就醫(yī)信息：（學(xué)號、姓名、時(shí)間段、交費(fèi)方式、金額）教師就醫(yī)信息：（工資號、姓名、時(shí)間段、交費(fèi)方式、金額）交費(fèi)收據(jù)信息：（姓名、掛號費(fèi)、藥費(fèi)、治療費(fèi)、總計(jì)金額、收費(fèi)員、日期及時(shí)間）非數(shù)據(jù)格式系統(tǒng)流程圖3.2E—R圖3.4IPO圖IPO圖被調(diào)用者：調(diào)用本模塊者：輸入：輸出：系統(tǒng)：《藥品管理及銷售系統(tǒng)》作者：模塊：日期：4月日編號：處理：局部數(shù)據(jù)元素：注釋：第四章功能需求記賬入庫藥品管理銷藥記賬入庫藥品管理銷藥查詢/統(tǒng)計(jì)庫存信息查詢銷藥查詢醫(yī)師工作量查詢教師記賬處理系統(tǒng)維護(hù)學(xué)生藥費(fèi)上賬藥費(fèi)管理系統(tǒng)初始化學(xué)生/教師基本信息維護(hù)畢業(yè)生數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)用戶管理數(shù)據(jù)字典維護(hù)幫助其它關(guān)于幫助退出二次登錄4.2功能劃分及功能描述一、藥品管理主要完成藥品的“記賬入庫”、“銷藥”、“庫存信息查詢”三大部分的功能。具體敘述如下：記賬入庫當(dāng)藥品購買回來后，經(jīng)藥品管理員驗(yàn)收后，操作人員按照藥品驗(yàn)收單或進(jìn)貨單價(jià)藥品的相關(guān)信息（包括藥品編碼、名稱、規(guī)格、藥品類型、產(chǎn)地、單位、數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)、零售單價(jià)、有效期、供應(yīng)商等）輸入計(jì)算機(jī)中，并確認(rèn)入庫后更新原有的藥品庫存信息；否則不予以更新。銷藥當(dāng)有病人來看病時(shí)，根據(jù)醫(yī)生所開的處方，先將處方信息（包括各種藥品的名稱、數(shù)量、日期及掛號費(fèi)、治療費(fèi)等）、病人信息（包括工資號或?qū)W號、姓名、年齡等）、醫(yī)師信息（包括醫(yī)師姓名等）、付款方式（現(xiàn)金或記賬）錄入計(jì)算機(jī)，并計(jì)算機(jī)出該處方的總計(jì)金額。確認(rèn)后將打印出病人這一次看病的收費(fèi)單據(jù)（包括姓名、掛號費(fèi)、藥費(fèi)、治療費(fèi)、總計(jì)金額、收費(fèi)員、日期及時(shí)間），并將庫存中相關(guān)的藥品數(shù)量減去。同時(shí)將處方的相關(guān)信息放入到處方信息庫中保存，作為統(tǒng)計(jì)醫(yī)師工作量的依據(jù)。在此操作的過程中，（1）對于外來人員付款方式只能為“現(xiàn)金”，不能“記帳”，可是教師及學(xué)生付款方式既能夠用“現(xiàn)金”，也能夠用“記帳”，可是當(dāng)學(xué)生的記賬金額超過了她的余額時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)有相關(guān)的提示信息給操作人員，是否能夠記賬，當(dāng)操作員確認(rèn)能夠記賬后才允許該學(xué)生記賬，對于教師則沒有上述的提示。（2）若處方的藥品數(shù)量超過了當(dāng)前庫存中的藥品數(shù)量時(shí)，或當(dāng)前庫中沒有所需的藥品時(shí)，計(jì)算機(jī)有相關(guān)的提示信息，這時(shí)操作員必須修改藥品數(shù)量或藥品名稱，直至滿足上述要求為止。（3）在輸入處方信息時(shí)，只需輸帶點(diǎn)的數(shù)據(jù)項(xiàng)即可，且藥品名稱輸入對應(yīng)藥品名稱的拼音即可。其余數(shù)據(jù)項(xiàng)由系統(tǒng)產(chǎn)生或操作員進(jìn)行選擇即可。（4）上述數(shù)據(jù)在未確認(rèn)之前均能夠進(jìn)行修改，確認(rèn)后將不能進(jìn)行修改。查詢/統(tǒng)計(jì)庫存信息查詢此功能能夠?qū)崿F(xiàn)對現(xiàn)存的藥品按照藥品名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、批號、有效期、藥品類型（片劑、中成藥、中草藥、口服液、針劑、外用藥）或上述幾項(xiàng)的組合進(jìn)行查詢（其中數(shù)量值和有效期為某一取值范圍內(nèi)），并可將查詢結(jié)果（包括藥品名稱、類型、數(shù)量、產(chǎn)地、批號、有效期、進(jìn)藥單價(jià)、零售單價(jià)、金額等）打印輸出。醫(yī)師工作量查詢操作員在操作該功能時(shí)，只需輸入醫(yī)師姓名或代號、時(shí)間段（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）即可將該醫(yī)師在指定時(shí)間段內(nèi)開了幾個(gè)處方、總計(jì)收費(fèi)金額等計(jì)算出來，作為該醫(yī)師核定工作量的一個(gè)重要依據(jù)。銷藥查詢可按藥品類型（片劑、中成藥、中草藥、口服液、針劑、外用藥）來查詢在某一時(shí)間段內(nèi)（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）銷售的數(shù)量、金額等，以便為下一次進(jìn)藥時(shí)提供一個(gè)參考。并對查詢結(jié)果進(jìn)行打印。可按交費(fèi)方式（現(xiàn)金或記賬）查詢統(tǒng)計(jì)出某一時(shí)間段內(nèi)（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）銷售的藥品金額等。并對查詢結(jié)果進(jìn)行打印。學(xué)生可按交費(fèi)方式（現(xiàn)金或記賬）查詢統(tǒng)計(jì)出某班級或某人在某一時(shí)間段內(nèi)（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）銷售的藥品金額等。并對查詢結(jié)果進(jìn)行打印。教師可按交費(fèi)方式（現(xiàn)金或記賬）查詢統(tǒng)計(jì)出某人在某一時(shí)間段內(nèi)（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）銷售的藥品金額等。并對查詢結(jié)果進(jìn)行打印。藥費(fèi)管理學(xué)生藥費(fèi)上賬將學(xué)生每年的醫(yī)療費(fèi)用加入到她上一年的余額中。處理頻率為每年一次。教師記賬處理教師只記錄其上兩個(gè)月的記賬記錄，故此模塊具有如下兩個(gè)方面的功能。（1）查詢打印某一教師上兩個(gè)月的記賬金額；（2）當(dāng)醫(yī)務(wù)室接到上級部門的通知后或到下一個(gè)月將某一教師的記賬信息清除。系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)初始化清空本系統(tǒng)調(diào)試數(shù)據(jù)，并對使用本系統(tǒng)的單位信息進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)字典維護(hù)主要是對醫(yī)師信息（包括上崗證號、姓名、職稱或職務(wù)等）、藥品字典（包括藥品輸入編碼、藥品名稱）、部門信息（代號、名稱、電話、部門負(fù)責(zé)人）、藥品類型字典（代碼、藥品類型）、職稱代碼、職務(wù)代碼、學(xué)歷代碼進(jìn)行增加、修改、刪除和打印。對于藥品字典的輸入既能夠手工輸入，也能夠從其它文件導(dǎo)入。用戶管理主要對用戶（包括代號、姓名、密碼、權(quán)限）進(jìn)行增加、修改、刪除、打印。數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)主要對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。學(xué)生/教師基本信息維護(hù)主要對學(xué)生（包括學(xué)號、系代號、年級、班級、姓名、性別、出生日期）及教師（包括工資號、部門代號、姓名、性別、出生日期）的基本信息進(jìn)行輸入、修改、刪除、打印。畢業(yè)生數(shù)據(jù)維護(hù)主要對畢業(yè)班的學(xué)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除或備份。其它二次登錄注銷當(dāng)前用戶，關(guān)閉應(yīng)用程序，并以另一用戶的身份再次登錄該系統(tǒng)。退出關(guān)閉應(yīng)用程序。幫助幫助查詢關(guān)于本軟件的相關(guān)幫助信息。關(guān)于…對本軟件相關(guān)信息的說明。第五章性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度5.2時(shí)間特性5.3適應(yīng)性 第六章運(yùn)行需求6.1軟件接口要求用戶輸入信息時(shí)，盡可能地使用鼠標(biāo)選擇輸入方式，盡可能不輸入或少輸漢字；輸入輸出要采用“用戶友好”的WINDOWS窗口和界面方式。6.2硬件接口硬件采用標(biāo)準(zhǔn)桌面系統(tǒng)。界面設(shè)計(jì)用戶登錄：圖7-0圖7-0當(dāng)系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)，出現(xiàn)圖7-0界面：單擊“下一步”按扭，出現(xiàn)圖7-1