電廠新建工程項目檔案管理實施細則

⑷文件載體,應(yīng)填寫刻錄電子文件載體的型號及載體的儲存容量。——制表審核,應(yīng)由填表人、審核人簽字并填寫日期。4、<電子文件登記表>續(xù)頁(附錄B表13),其內(nèi)容包括電子文件編號、題名、形成時間、文件稿本代碼、文件類別代碼、載體編號、保管期限、備注?！娮游募幪枴㈩}名、形成時間、保管期限的填寫與紙質(zhì)檔案相同;——文件類別代碼,應(yīng)按電子文件類別代碼填寫。電子文件類別代碼:T—文本文件;I—圖像文件;G—圖形文件;V—影像文件;A—聲音文件;O—超媒體鏈接文件;P—程序文件;D—數(shù)據(jù)文件;——載體編號,按11.2.2填寫。(四)電子文件交接1、電子文件移交之前,移交單位與接收單位均應(yīng)對歸檔載體(光盤)及其技術(shù)環(huán)境,電子文件的真實性、完整性和有效性進行檢驗,填寫<歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表>,合格后方可交接。2、電子文件交接應(yīng)填寫<歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表>(附錄A.14),其內(nèi)容包括載體外觀檢驗,病毒檢驗,真實性、完整性、有效性檢驗,技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明、登記表等檢驗?！d體外觀檢驗,應(yīng)檢查載體有無劃痕,是否清潔;——病毒檢驗,應(yīng)檢測載體有無病毒;——真實性、完整性、有效性檢驗,應(yīng)對歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性檢驗及審核手續(xù)進行核實;——技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明,應(yīng)對特殊格式電子文件的相關(guān)軟件、版本、操作手冊等是否完整進行核實;——核實登記表、軟件、文字說明等是否齊全。3、交接雙方應(yīng)按規(guī)定,填寫<電子文件登記表>(表五)和<歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表>(表六),一式二份,雙方檔案部門各存一份,以備查考。附件1:竣工資料結(jié)構(gòu)形式內(nèi)容和目錄(單位工程)土建方面封面(見表一)封二竣工文件審核簽字頁(不計頁碼,見表一續(xù))編制說明(不計頁碼)單位工程文件目錄(不計頁碼,)一、單位工程概述(6項合在一起,起始頁碼)1、工程概要介紹2、工程特點3、主要工程量4、勞動力組織與開、竣工日期工期進度5、主要施工方案和措施6、施工大事記二、單位工程的施工記錄及簽證1、單位工程開工申請報告2、單位工程施工圖會審記錄匯總表(見表八)3、單位工程施工技術(shù)交底記錄4、重要工序交接簽證書5、相關(guān)專業(yè)間的交接、委托、驗收等文件6、來往技術(shù)文件、信函7、單位工程質(zhì)量檢驗評定表8、單位工程的坐標(biāo)位置、建(構(gòu))筑物以及主要設(shè)備基礎(chǔ)的軸線定位,水平定位和復(fù)核記錄9.建筑施工期建筑物、構(gòu)筑物沉陷、位移、變形觀測記錄10.單位工程強制性條文執(zhí)行計劃(執(zhí)行情況檢查表歸入各分項施工記錄)三、分部工程文件單元1、分部工程文件目錄2、分部工程質(zhì)量檢驗評定表3、分項工程文件單元,包括:(1)分項工程技術(shù)交底記錄(2)原材料的產(chǎn)品合格證及質(zhì)量鑒定證明(只做索引)(3)原材料試驗報告、復(fù)檢報告(只做索引)(4)砼和砂漿試塊的試驗報告,墊層測試記錄和防腐蝕質(zhì)量檢驗記錄,砼抗?jié)B試驗資料(5)施工缺陷處理記錄(6)施工技術(shù)記錄(包括焊接施工及驗評記錄)(7)隱蔽工程驗收記錄(8)上、下道工序間的交接、驗收記錄(9)工程質(zhì)量事故調(diào)查報告和處理記錄(10)分項工程質(zhì)量檢驗評定表(11)工程質(zhì)量管理H、W點驗收簽證書四、設(shè)計變更匯總表(見表七)1、按設(shè)計院設(shè)計修改通知單匯總表、建設(shè)單位設(shè)計修改通知單匯總表、施工單位設(shè)計變更申請單匯總表的順序排列2、設(shè)計變更單審批單原件在前,設(shè)計變更單在中間,反饋單(見表十一)在后。五、工程重大問題的技術(shù)資料及處理文件六、未完工作匯總表及處理記錄七、單位工程簽證書八、工程照像貼紙(見表九。只做索引說明工程照片所在卷冊。)安裝方面封面(見表一)封二竣工文件審核簽字頁(不計頁碼,見表一續(xù))編制說明(不計頁碼)單位工程文件目錄(不計頁碼,)一、單位工程概述(6項合在一起,起始頁碼)1、工程概要介紹2、工程特點3、主要工程量4、勞動力組織與開、竣工日期工期進度5、主要施工方案和措施6、施工大事記二、單位工程的施工記錄及簽證1、單位工程開工申請報告2、單位工程施工圖會審記錄匯總表(見表八)3、單位工程施工技術(shù)交底記錄4、建安工程及各重要工序交接簽證書5、相關(guān)專業(yè)間的交接、委托、驗收等文件6、來往技術(shù)文件、信函7、單位工程質(zhì)量檢驗評定表8.單位工程強制性條文執(zhí)行計劃(執(zhí)行情況檢查表歸入各分項施工記錄)三、分部工程文件單元1、分部工程文件目錄2、分部工程質(zhì)量檢驗評定表3、分項工程文件單元,包括:(1)分項工程技術(shù)交底記錄(2)設(shè)備的現(xiàn)場開箱驗收記錄(3)裝置性材料、配件、原材料的產(chǎn)品合格證(只做索引)(4)原材料、半成品試驗報告、復(fù)檢報告(只做索引)(5)中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定(6)施工技術(shù)記錄、驗評記錄(7)設(shè)備缺陷處理記錄(8)施工缺陷調(diào)查報告及處理記錄(9)隱蔽工程及一般工程驗收記錄(10)分項工程質(zhì)量檢驗評定表(11)工程質(zhì)量管理H、W點驗收簽證書4、設(shè)備系統(tǒng)分部試運前檢查簽證書5、設(shè)備系統(tǒng)分部試運簽證書四、設(shè)計變更匯總表(見表七)1、按設(shè)計院設(shè)計修改通知單匯總表、建設(shè)單位設(shè)計修改通知單匯總表、施工單位設(shè)計變更申請單匯總表的順序排列2、設(shè)計變更單審批單原件在前,設(shè)計變更單在中間,反饋單在后。五、工程重大問題的技術(shù)資料及處理文件六、未完工作匯總表及處理記錄七、單位工程簽證書1、質(zhì)量監(jiān)督站、質(zhì)監(jiān)中心站質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證書2、分部試運后檢查驗收簽證3、單位工程竣工交接簽證書八、工程照像(只做索引說明工程照片所在卷冊)注:各標(biāo)段總的施工組織設(shè)計經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后,應(yīng)按該單位投標(biāo)文件樣式單獨裝訂成冊,在目錄中只做索引。表一封面格式:檔號案卷題名湖南株洲攸縣電廠”上大壓小”新建工程項目#1機組安裝工程材料出廠證書立卷單位湖南省火電建設(shè)公司起止日期12月30日—12月20日保管期限永久密級共卷第卷

續(xù)表封二格式:機組單位工程竣工文件審核簽字頁施工單位(專業(yè)人員簽字)年月日監(jiān)理單位(監(jiān)理工程師審核簽字)年月日建設(shè)單位(專業(yè)人員審核簽字)年月日表二***(合同名稱)檔案移交簽證表項目(工程名稱)移交單位(章)接收單位(章)交接日期續(xù)表承包項目名稱合同號檔案數(shù)量文字材料照片/聲像竣工圖電子文件檔案編制說明:續(xù)表2移交單位自檢意見技術(shù)負責(zé)人:檔案負責(zé)人:項目負責(zé)人:年月日監(jiān)理單位審核意見檔案人員:項目總監(jiān):年月日建設(shè)單位驗收意見工程部負責(zé)人:檔案負責(zé)人:項目負責(zé)人:年月日

表三卷內(nèi)目錄檔號:序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁數(shù)/頁號備注目錄共頁第頁表四:冊內(nèi)照片目錄照片號題名時間頁號底片號備注

續(xù)表照片冊內(nèi)備考表冊內(nèi)備考表互見號:本冊情況說明:立冊人:檢查人:立冊時間:表五:電子文件登記表(首頁)電子文件登記表(首頁)文件特征形成部門完成日期載體類型載體編號通訊地址電話聯(lián)系人設(shè)備環(huán)境特征硬件環(huán)境(主機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號、制造廠商等)軟件環(huán)境(型號版本等)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相關(guān)軟件(文字處理工作臺、瀏覽器、壓縮或解密軟件等)文件記錄特征記錄結(jié)構(gòu)(物理、邏輯)記錄類型定長可變長其它記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式文件載體型號:數(shù)量:備份數(shù):一件一盤□多件一盤一件多盤□多件多盤制表審核填表人(簽名)年月日審核人(簽名)年月日電子文件登記表(續(xù)頁)電子文件登記表(續(xù)頁)文件編號題名形成時間文件稿本代碼文件類別代碼保管期限保管期限備注表六:歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表檢驗項目單位名稱移交單位接收單位載體外觀檢驗病毒檢驗真實性檢驗完整性檢驗有效性檢驗技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明登記表、軟件、說明資料檢驗填表人(簽名)年月日年月日審核人(簽名)年月日年月日單位(印章)年月日年月日表七:湖南株洲攸縣電廠”上大壓小”新建工程項目設(shè)計變更匯總表單位工程編號:匯總?cè)?日期:共頁第頁序號變更號圖紙?zhí)栕兏鼉?nèi)容變更日期變更原因變更類型反饋單號表八:湖南株洲攸縣電廠”上大壓小”新建工程項目施工圖會審紀(jì)要匯總表單位工程編號:共頁第頁序號編號卷冊號卷冊名稱會審日期表九貼照片處題名事由背景人物照片號時間地點攝影者貼照片處題名事由背景人物照片號時間地點攝影者表十卷內(nèi)備考表檔號互見號:說明:本卷有件,共有頁,其中文字材料頁,圖紙張。立卷人:年月日檢查人:年月日表十一設(shè)計變更執(zhí)行情況反饋單工程名稱:編號:單位(合同)工程名稱合同編號NN卷冊名稱卷冊號NI設(shè)計變更單號執(zhí)行情況說明:經(jīng)辦人:項目總工:(蓋章)年月日監(jiān)理單位意見:監(jiān)理工程師:總監(jiān)理工程師:(蓋章)年月日工程部意見:主管:主任:(蓋章)年月日本表一式五份,填報單位二份,監(jiān)理單位、項目公司資料室各存一份,抄送設(shè)計院一份。表十二設(shè)計更改執(zhí)行情況匯總表專業(yè)名稱:序序號變更單