2023年綜合辦公室會務(wù)管理辦法

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篇1:綜合辦公室會務(wù)管理方法

綜合辦公室會務(wù)管理方法

1、綜合辦須準(zhǔn)時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點(diǎn)、參與人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。

2、綜合辦須仔細(xì)做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。

3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議狀況進(jìn)行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。

4、內(nèi)部會議必需做到保密。

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5、若舉辦大型會議，必需事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互連接，親密協(xié)作，保證會議順當(dāng)進(jìn)行。

6、愛惜會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。

篇2:高校會務(wù)工作程序及規(guī)范

州蘇高校會務(wù)工作程序及規(guī)范

一、黨委全委(擴(kuò)大)會[簡稱"全委(擴(kuò)大)會']

全委(擴(kuò)大)會在學(xué)校黨代會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校工作，打算事關(guān)學(xué)校改革進(jìn)展穩(wěn)定和師生切身利益及黨的建設(shè)等全局性重大問題。

全委會每學(xué)期不少于1次，遇有重大問題可隨時召開。議題由常委會提出。全委會由黨委書記主持，書記缺席時可托付一位副書記主持。全委會必需有三分之二以上黨委委員出席方可召開。校紀(jì)委委員列席全委會。依據(jù)會議議題的需要，可以召開全委擴(kuò)大會。黨委辦公室負(fù)責(zé)會議記錄及會議決議的擬定。

二、黨委常委(擴(kuò)大)會[簡稱"常委(擴(kuò)大)會']

常委(擴(kuò)大)會對學(xué)校改革、進(jìn)展和黨的建設(shè)以及教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行討論并決策的會議。

會務(wù)要求：

(1)原則上每周召開1次常委會。依據(jù)工作需要召開常委擴(kuò)大會，與會人員由黨委辦公室依據(jù)工作需要確定并通知。特別委的與會人員不參與議題表決。

(2)常委會必需有半數(shù)以上常委出席方能召開,爭論打算干部任免等重要事項(xiàng)時，應(yīng)有三分之二以上常委到會方能召開。常委(擴(kuò)大)會由黨委書記召集并主持，書記因故不能參與時，可以由書記托付副書記召集并主持。常委因故不能出席，需向書記或主持會議的副書記請假。

(3)黨委辦公室負(fù)責(zé)常委會會議記錄并整理睬議紀(jì)要、打算。

三、黨務(wù)工作會

黨務(wù)工作會是黨委領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)有關(guān)重要狀況、討論部署學(xué)校某一階段黨務(wù)工作的會議。

黨務(wù)工作會依據(jù)工作需要不定期召開。黨務(wù)工作會由黨委書記主持，也可由書記托付副書記主持。黨務(wù)工作會的參與人員為黨委各部門主要負(fù)責(zé)人、各二級黨委書記、各黨工委書記。必要時可邀請校長、有關(guān)行政部門負(fù)責(zé)人及工會、團(tuán)委主要負(fù)責(zé)人列席會議。

篇3:醫(yī)學(xué)院會議、會務(wù)管理規(guī)定

明昆醫(yī)學(xué)院會議、會務(wù)管理規(guī)定

為加強(qiáng)會議管理，實(shí)現(xiàn)會議管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高會議質(zhì)量和效率，結(jié)合學(xué)院實(shí)際制定本規(guī)定。

1.學(xué)院機(jī)關(guān)各職能部門、各二級單位擬召開全院性或涉及多個二級單位、部門的工作會議，須向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后根據(jù)職能劃分提前三-五個工作日報(bào)黨委辦公室或院長辦公室進(jìn)行審批，由黨委辦公室或院長辦公室統(tǒng)籌支配后方可召開。

2.會議召集者應(yīng)填寫《會議申請單》，寫明會議名稱、目的、意義、地點(diǎn)、日期、時間、議題、與會單位及人員、會議規(guī)模、主持人等內(nèi)容。黨委辦公室或院長辦公室審批同意召開會議的，應(yīng)對會議的召開提出詳細(xì)要求。

3.會議召集者應(yīng)仔細(xì)做好會前各項(xiàng)預(yù)備工作，包括起草出席會議的領(lǐng)導(dǎo)講話材料，指定中心發(fā)言人，發(fā)出會議通知，預(yù)備會議材料，布置會議場所，支配會議記錄，預(yù)備影像設(shè)備，組織宣揚(yáng)報(bào)道等。會議預(yù)備的狀況應(yīng)準(zhǔn)時告知黨委辦公室或院長辦公室，會議預(yù)備過程中有需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，由黨委辦公室或院長辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。

4.會議主持人要充分了解會議目的，始終把握會議主題，精確?????把握開會時間，樂觀引導(dǎo)會議發(fā)言和爭論，隨時留意歸納整理各種看法和建議。

5.參與會議人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)會議要求，會前仔細(xì)討論會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)材料，預(yù)備會議發(fā)言提綱或詢問事項(xiàng)。會上要樂觀發(fā)言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留看法，但會上假如形成決議，都應(yīng)仔細(xì)貫徹執(zhí)行。

6.會議召集者應(yīng)在會后準(zhǔn)時整理，發(fā)布會議紀(jì)要或決議，備部門、單位如需要使用會議室，要提前到黨委辦公室或院長辦公室申請，在會議室使用登記薄上簽字，由黨委辦公室或院長辦公室統(tǒng)一支配。參與會議人員要愛惜會議室環(huán)境和設(shè)施，不得損壞、移動會議室的家具及物品。會議結(jié)束后，會議召集者要在會議室管理人員的協(xié)作下整理睬場，保持清潔，并辦理交接手續(xù)。

8.會議室管理人員要做好會議室的日常管理工作和會議期間的服務(wù)保障工作，包括會議室的衛(wèi)生、供水、照明、影像、音響等。

9.涉會人員在會議期間不得使用通訊工具，除特別狀況外，參會人員在會議期間不處理日常工作事務(wù)。

10.涉會人員必需嚴(yán)格遵守保密規(guī)章，在會議作出的決議沒有正式公布前，不得向外泄露;不得將會議爭論的詳細(xì)狀況向外傳播。

11.機(jī)關(guān)黨群各職能部門、各二級單位組織全院性或涉及多個二級