2023年山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)行政管理制度

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為維護(hù)基金會(huì)正常工作秩序，提高工作效率，鼓舞員工愛崗敬業(yè)樂觀工作，制定本制度。

第一章檔案管理

第一條本制度稱檔案是指基金會(huì)在工作中所形成的或者由上級(jí)主管部門發(fā)送的與具有保存價(jià)值的各種文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像、電子文檔、實(shí)物等，基金會(huì)全體員工都有愛護(hù)檔案的義務(wù)。

其次條基金會(huì)對(duì)檔案收集、立卷、歸檔應(yīng)做到完整、規(guī)范；每年年底由秘書處負(fù)責(zé)將檔案（財(cái)會(huì)檔案例外）統(tǒng)一裝訂成冊(cè)并指定專人保存。為便于查詢，成冊(cè)檔案應(yīng)由秘書處制作總名目和分名目。

第三條財(cái)會(huì)檔案包括憑證、賬簿和報(bào)表等資料，除參照本方法執(zhí)行外，還須符合國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

第四條秘書處應(yīng)定期做好檔案整理、檢查和核對(duì)，發(fā)覺問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理；做好檔案的防火、防盜、防蛀、防潮、防塵。除與日常業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案除做好文檔管理之外，還應(yīng)同時(shí)制作相應(yīng)的電子文檔留存、備查。

第五條檔案查閱與檔案移交

5.1檔案一般僅供在基金會(huì)辦公室查閱，原則上不對(duì)外借出。如需復(fù)印或因基金會(huì)內(nèi)部人員因基金會(huì)活動(dòng)需要借出，復(fù)印應(yīng)由秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，借出應(yīng)由理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，復(fù)印和因基金會(huì)內(nèi)部人員基金會(huì)活動(dòng)需要借出均同時(shí)需辦理申請(qǐng)和登記手續(xù)。

5.2非基金會(huì)內(nèi)部人員借出檔案，應(yīng)持有單位介紹信和身份證復(fù)印件，經(jīng)理事長(zhǎng)和監(jiān)事批準(zhǔn)后方可借出，且應(yīng)辦妥借出歸還手續(xù)。

5.3全部檔案借出前，檔案保管人必需復(fù)印至少一套完整的復(fù)印件并需要由借檔案之人以及檔案保管人在復(fù)印件上簽署確認(rèn)復(fù)印件與所借出原件全都。

5.4檔案查閱或借閱人應(yīng)保證所閱資料的完整、無(wú)污損，借閱期限不得超過(guò)三天，到期應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還。由于借閱人借出資料導(dǎo)致未能完整歸還，責(zé)任由借閱人以及批準(zhǔn)借閱人擔(dān)當(dāng)。

5.5檔案交接須由移交人填寫《工作交接單》，將所保存檔案列表，經(jīng)接收人清點(diǎn)核對(duì)后，雙方簽字認(rèn)可，移交過(guò)程中應(yīng)保證檔案的完整、精確?????。移交過(guò)程中應(yīng)由秘書處指定專人負(fù)責(zé)工作交接的監(jiān)督，并進(jìn)行見證簽署。

第六條對(duì)于機(jī)密文件及檔案，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

第七條任何人未經(jīng)合法允許不得銷毀檔案資料。

其次章合同管理

第八條凡以基金會(huì)名義對(duì)外發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂相關(guān)合同。簽署合同前應(yīng)依據(jù)合同涉及金額大小依據(jù)基金會(huì)相關(guān)制度規(guī)定辦理審批手續(xù)，如沒有涉及金額的，一律報(bào)理事長(zhǎng)審批。

第九條對(duì)外訂立的合同，在基金會(huì)內(nèi)部審批手續(xù)完成后，原則上先由對(duì)方簽署后，基金會(huì)才予以簽署；單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第十條合同蓋章生效后，應(yīng)交由基金會(huì)秘書處按挨次進(jìn)行編號(hào)、登記、歸檔并指定專人保管，且基金會(huì)蓋章的全部合同應(yīng)予以掃描存檔。合同原件基金會(huì)至少應(yīng)持二份，其中一份由秘書處保管和管理，一份由基金會(huì)財(cái)務(wù)保管，監(jiān)事備存復(fù)印件一份。

第十一條合同原件原則上不外借，如需外借，保管人應(yīng)確定基金會(huì)留存與合同原件全都的復(fù)印件，且應(yīng)提交申請(qǐng)并由秘書長(zhǎng)以及理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能借出并應(yīng)在要求的時(shí)限內(nèi)歸還。

第十二條基金會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)依據(jù)合同編號(hào)建立合同臺(tái)帳，具體記錄資金收付狀況；如有特別，基金會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知監(jiān)事和理事長(zhǎng)。

第十三條合同的變更和解除審批流程與合同簽署的審批流程相同。合同變更后，合同編號(hào)不予轉(zhuǎn)變，但需在新合同中予以備注。

第十四條如合同有商定保密事項(xiàng)的，基金會(huì)以及相關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘。

第三章差旅管理

第十五條基金會(huì)每年的差旅費(fèi)用開支必需嚴(yán)格掌握在基金會(huì)經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)的當(dāng)年年度財(cái)務(wù)預(yù)算的差旅費(fèi)用范圍內(nèi)。

第十六條基金會(huì)人員出差前，須提前向秘書處提出申請(qǐng)，填寫《出差申請(qǐng)表》，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用預(yù)算等，在經(jīng)批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)，經(jīng)秘書長(zhǎng)和理事長(zhǎng)或理事長(zhǎng)授權(quán)專人批準(zhǔn)后方可出差。

第十七條出差人員可憑批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)表》或有權(quán)審批人的電子郵件批準(zhǔn)，按相關(guān)規(guī)定預(yù)借差旅費(fèi)用。

第十八條基金會(huì)人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星或以下、經(jīng)濟(jì)型酒店；市內(nèi)交通及餐費(fèi)支付應(yīng)盡可能節(jié)儉。

第十九條差旅遵循原則

1、基金會(huì)人員出差由秘書處統(tǒng)一支配預(yù)定酒店和機(jī)票或其他交通工具，并盡早提前預(yù)訂以獵取優(yōu)待的折扣；

2、基金會(huì)出差盡可能利用經(jīng)濟(jì)便利的公共交通工具，費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷；報(bào)銷時(shí)，須注明事由、起始時(shí)間和地點(diǎn)；

3、全部預(yù)支的差旅費(fèi)應(yīng)在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清，前款不清，后款不借；

4、本著節(jié)省、合理的原則，在限定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷；

5、入住酒店因公所發(fā)生的上網(wǎng)費(fèi)用可以予以報(bào)銷。

其次十條經(jīng)批準(zhǔn)的出差人員返回后，應(yīng)在一周內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附上完整、合法的發(fā)票單據(jù)及《差旅報(bào)告》并遵循相關(guān)程序?qū)徟鷪?bào)銷。未經(jīng)事先批準(zhǔn)所發(fā)生的差旅費(fèi)用，不得在基金會(huì)報(bào)銷。

第四章附則

其次十一條本制度解釋權(quán)歸理事會(huì)。

其次十二條本制度經(jīng)基金會(huì)第一屆其次次理事會(huì)審議通過(guò)后生效。

篇2:山東中學(xué)進(jìn)展基金會(huì)信息披露管理制度

第一條為保障梅州市山東中學(xué)進(jìn)展基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱"基金會(huì)'）可持續(xù)健康進(jìn)展，合法合規(guī)披露基金會(huì)信息，提高基金會(huì)的公信力和社會(huì)影響力，依據(jù)我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)及《梅州市山東中學(xué)進(jìn)展基金會(huì)章程》，特制定本信息披露管理制度。

其次條基金會(huì)信息披露是指基金會(huì)依據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》等規(guī)定將基金會(huì)內(nèi)部信息以及業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況向社會(huì)公布的活動(dòng)。

第三條基金會(huì)披露的信息包括：基金會(huì)年度報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、基金會(huì)開展公益資助項(xiàng)目的信息、發(fā)起人、主要捐贈(zèng)人、理事來(lái)源單位、被投資方、其他與基金會(huì)存在掌握、共同掌握或重大影響關(guān)系的個(gè)人或組織、基金會(huì)與前述個(gè)人或組織發(fā)生的交易等。

第四條基金會(huì)信息披露是基金會(huì)的責(zé)任和義務(wù)，基金會(huì)應(yīng)當(dāng)真實(shí)、精確?????、準(zhǔn)時(shí)、完整披露信息，不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

第五條基金會(huì)開展重大募捐、資助、投資、涉外活動(dòng)和設(shè)立專項(xiàng)基金時(shí)，應(yīng)提前15個(gè)工作日?qǐng)?bào)送登記管理機(jī)關(guān)備案；設(shè)立基金會(huì)分支（代表）機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)送登記管理機(jī)關(guān)備案。

第六條基金會(huì)接受日常性捐贈(zèng)的信息，應(yīng)在收到捐贈(zèng)后的7個(gè)工作日內(nèi)予以披露；接受重大捐贈(zèng)（一次性捐贈(zèng)資金在人民幣50萬(wàn)元以上或等值捐贈(zèng)在人民幣50萬(wàn)元以上）的信息，應(yīng)在收到捐贈(zèng)款物后即時(shí)向社會(huì)公布。

第七條基金會(huì)應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公布接受資金后擬開展的公益活動(dòng)和資金的具體使用方案。

第八條基金會(huì)應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)方式準(zhǔn)時(shí)披露款物管理狀況和使用信息，基金會(huì)一般應(yīng)在財(cái)產(chǎn)使用之日起一個(gè)月內(nèi)向社會(huì)披露，并視狀況定期或不定期披露后續(xù)信息，其間隔時(shí)間不超過(guò)6個(gè)月。

第九條基金會(huì)開展公益資助項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公布所開展的公益資助項(xiàng)目種類以及申請(qǐng)、評(píng)審程序。評(píng)審結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)公布結(jié)果并通知申請(qǐng)人。公益資助