2023年會(huì)議接待方案

千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦會(huì)議接待方案.doc2022年會(huì)議接待

策劃計(jì)劃

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順當(dāng)舉行，特制定會(huì)議計(jì)劃如下：

一、會(huì)議主題：待定

二、會(huì)議時(shí)光：20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn)：Xxxxxxx酒店。

四、環(huán)境布置

（一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣揚(yáng)、燈箱畫(huà)面、空飄。

（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

（一）會(huì)議時(shí)光：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會(huì)議地點(diǎn)：待定（200人會(huì)議廳）

（三）會(huì)議內(nèi)容：待定

（四）會(huì)議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌花

3）會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4）會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫(huà)面（x日、x日）無(wú)線麥若干、背景音樂(lè)、X展架

（五）會(huì)后合影：時(shí)光：在會(huì)議結(jié)束前，告訴大家不要急于離場(chǎng)，按

序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

給領(lǐng)導(dǎo)支配座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。

其次板塊晚宴

（一）晚宴時(shí)光：20xx年x月x日晚（詳細(xì)時(shí)光待定）

（二）晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個(gè)）（空飄內(nèi)容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝點(diǎn)、冷焰安裝、燈光音響、特效。餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽（晚宴支配內(nèi)容介紹）

第三板塊會(huì)議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃；

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè)；

3、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；

6、幫助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

7、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

8、提供機(jī)（車(chē)）票的訂購(gòu)服務(wù)工作；

9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作；

10、按照需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作；

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作；

（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)總體接待計(jì)劃的制定等文件編制工作；

（2）負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、收拾等對(duì)外聯(lián)系工作；

（3）負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面向接工作；

（4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車(chē)）支配；

（5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參加人員交流、協(xié)調(diào)工作；

（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作；

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

（2）負(fù)責(zé)對(duì)外詳細(xì)聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、來(lái)回時(shí)光、與會(huì)詳細(xì)意向；

（3）負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察巡游、物流等其他會(huì)議服務(wù)；

（4）按照嘉賓的實(shí)際狀況，詳細(xì)提供接送機(jī)、車(chē)站支配；酒店房間支配；參與會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程支配（5）負(fù)責(zé)幫助嘉賓入住酒店之前的記下。（在接到嘉賓后，將事先預(yù)備好的房間鑰匙記下名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等）

（6）負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作；

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)支配，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記支配、會(huì)議位置支配

（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一、會(huì)后考察：

1、假如會(huì)議結(jié)束后，支配會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將動(dòng)身時(shí)光、乘車(chē)地點(diǎn)及線路支配發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名詢問(wèn)點(diǎn)。

二、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)參觀

二、其他服務(wù)：

假如您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。

訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告訴可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。

附：會(huì)議要求調(diào)查表

會(huì)

議

接