資料室管理制度

資料室管理制度資料室管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司資料室的管理，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，根據(jù)《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定制定本管理制度。第二條本制度適用于公司各個(gè)部門的資料室管理，領(lǐng)導(dǎo)班子、各級管理人員、工作人員和員工必須遵守本制度。第三條本制度的制定、執(zhí)行、修改和廢止必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并報(bào)公司機(jī)構(gòu)設(shè)立主管部門最終批準(zhǔn)。第二章資料室的管理第四條資料室應(yīng)當(dāng)要求員工在工作期間保持勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作狀態(tài)，做好檔案、文件等資料的管理工作。第五條資料室應(yīng)當(dāng)每天進(jìn)行定時(shí)清理，保持衛(wèi)生。第六條資料室不得存放國家禁止或者限制出版、發(fā)行的書籍、報(bào)紙、刊物、音像制品等物品，禁止對任何違法行為提供資料。第七條所有文件、資料必須由相關(guān)工作人員復(fù)印并加蓋公章方可外借。第八條所有借出的資料必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并經(jīng)過相關(guān)工作人員確認(rèn)簽字，不得擅自將資料外借或丟失。第九條資料室應(yīng)當(dāng)對已借出的資料進(jìn)行跟蹤管理，保證及時(shí)追回并歸還。第十條對于不屬于本公司的文件、資料，必須由相關(guān)工作人員登記管理，并保密，不得外傳。第十一條資料室內(nèi)各項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)遵循國家、公司有關(guān)規(guī)定，做到嚴(yán)格保密。第三章責(zé)任主體第十二條公司負(fù)責(zé)人是本制度的首席責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和檢查。第十三條公司相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，遵紀(jì)守法，加強(qiáng)對資料室的管理，保證資料安全和保密。第十四條資料室主管負(fù)責(zé)具體實(shí)施本制度，并對資料室工作全面負(fù)責(zé)。第十五條資料室管理員承擔(dān)資料室的日常管理，如接待、借閱、歸還等工作。第四章制度執(zhí)行程序第十六條公司主管部門應(yīng)當(dāng)按照公司制定的管理制度，對資料室進(jìn)行定期檢查，確保資料室的規(guī)范管理和文件資料的及時(shí)歸檔。第十七條公司領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督并維護(hù)資料室的正常秩序。第十八條凡事不符合本制度要求及法律法規(guī)規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。第五章附則第十九條對于不屬于本制度中規(guī)定的管理情況，應(yīng)當(dāng)參照相應(yīng)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定進(jìn)行處理。第二十條