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文檔簡介
第第頁企業(yè)規(guī)范管理制度企業(yè)規(guī)范管理制度【篇1】第一章:總則第一條、為加強公司各項事務(wù)的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正實現(xiàn)個人經(jīng)濟提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。第二條、公司全體股東及員工必需遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀律。第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。第二章:公司管理公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。第四條、檔案管理:1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標準圖集、財務(wù)審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必需保證平安。3、檔案的借閱;總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。4、借閱的檔案必需愛惜,保持整齊,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的,隱秘檔案必需經(jīng)總經(jīng)理批準,一般檔案必需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,方可摘錄復(fù)制。5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書,屬公司無形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必需經(jīng)總經(jīng)理批準,由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費、工資等相關(guān)費用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權(quán)要求其進行經(jīng)濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。第五條、印鑒管理1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財務(wù)部門分別保管。2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項規(guī)定,造成后果由直接責任人員負責。3、公司全部需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。第六條、文印管理1、文印由辦公室統(tǒng)一負責。2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,由詳細打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責任人負責。第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理1、公司庫房由材料設(shè)備股負責管理。2、庫存、入庫材料設(shè)備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應(yīng)統(tǒng)一編號、分類、排放。3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統(tǒng)一采購。4、各股室應(yīng)按實際需用量領(lǐng)取,不得私用、鋪張。5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必需經(jīng)總經(jīng)理批準,指定專人負責。6、辦公電腦使用人員要保持用品潔凈、整齊;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責任人負責。第八條、公司資質(zhì)及職能股室1、公司所屬業(yè)務(wù)股、辦公室、資料室面對市場,均實行有償服務(wù)。2、公司所屬機械設(shè)備、場地面對市場,均實行有償服務(wù)。3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1—3%的管理費用,所發(fā)生的稅金、人工工資、質(zhì)量、平安保證金等相關(guān)費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推舉人應(yīng)對信譽戶進行具體調(diào)查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。4、凡有要求陪標、標書制作、工程資料等服務(wù)的單位必需經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可。并收取費用,費用額以市場價為基礎(chǔ)第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負責統(tǒng)一征訂,但必需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準。第三章:財務(wù)管理第十條、公司一切財務(wù)、會計活動均應(yīng)符合《會計法》《企業(yè)財、務(wù)通則》和《企業(yè)會計準則》的要求,詳細會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。第十一條、本財務(wù)管理內(nèi)容屬公司《內(nèi)部財務(wù)管理制度》各股室、2項目部、廠及各職能人員應(yīng)嚴格遵守執(zhí)行。第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風險、加速周轉(zhuǎn)、提高效益、削減壓占。第十三條、為保證庫存現(xiàn)金的平安合理,公司下屬各部門應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金,一般不超過2000—5000元,備用金的支取必需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準后,方可辦理。備用金的支取必需注明用途、金額。第十四條、任何部門和個人,一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款,否則公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款,情節(jié)嚴峻的將由公司提起訴訟,依法索賠。第十五條、各項目部、廠應(yīng)常常和客戶保持聯(lián)系,按期進行賬款催收,由主管副經(jīng)理和財務(wù)部門監(jiān)督。第十六條、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)應(yīng)進行年度可行性分析,以便為固定資產(chǎn)的增減供應(yīng)準確依據(jù)。第十七條、支票管理嚴禁簽發(fā)空白支票;持票人應(yīng)妥當保管,如丟失將由個人承擔全部經(jīng)濟責任。支票印鑒應(yīng)由專人分別保管。第十八條、信貸管理由財務(wù)部門統(tǒng)一負責。第十九條、依據(jù)國家稅法規(guī)定,按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī)療保險等。第二十條、參與工程的決算會議。第四章:合同管理第二十一條、為加強公司內(nèi)部合同意識,強化法制觀念要求股東及員工極積學心《合同法》《建筑法》《招投標法》等一系列法律法規(guī)。第二十二條、業(yè)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同履行的實際情況準時進行分析、記錄、總結(jié)。為合同的.完善供應(yīng)依據(jù)。第二十三條、業(yè)務(wù)部門對合同的文本應(yīng)逐字逐句進行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避開造成不必要的損失。第二十四條、施工合同由業(yè)務(wù)部門(預(yù)算股)統(tǒng)一負責保管。第二十五條、公司內(nèi)部項目承包合同由辦公室負責保管。第二十六條、物業(yè)管理部門簽訂的合同,由物業(yè)部門負責保管,但應(yīng)轉(zhuǎn)辦公室留存一份,以便存檔。第二十七條、材料設(shè)備部門簽訂的采購合同由材料設(shè)備部門負責保管,并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份作為記賬憑證。第二十八條、預(yù)制廠簽訂的供銷合同由預(yù)制廠設(shè)專人負責保管,并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份以備查存。第二十九條、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。第五章:考勤管理第三十、公司管理人員實行年薪制和效益安排制,勞務(wù)人員實行計件制、計時制、計工制。第三十一條、公司聘用的人員,凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳,實行計件制、計時制人員,按考勤自然天數(shù)計繳。第三十二條、公司員工年度工資及獎金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。第三十三條、公司執(zhí)行董事會批準實施的工資系列。第三十四條、員工的獎金由公司依據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。第三十五條、特別情況下工資支付參照《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,標準為員工的基本工資。第三十六條、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必需按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第三十七條、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必需嚴格履行勞動合同。員工不得任憑辭職,用人單位不準無故辭退員工。第三十八條、合同期內(nèi)員工辭職的,必需提前10日向公司提出書面辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責任。第三十九條、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責任。第四十條、員工必需聽從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第四十一條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必需交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的應(yīng)付賠償責任。企業(yè)規(guī)范管理制度【篇2】第一章:總則友愛的公司員工:歡迎您加入本公司。從今天起,您已成為公司的一員。請認真閱讀本《公司管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),它將給您充分和簡潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個集體。我們期望能在這里充分發(fā)揮你的聰慧才智,在實現(xiàn)自身價值的同時,為公司的發(fā)展做出貢獻。公司編制的《規(guī)定》是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規(guī)范和行為準則,具有嚴厲?性、權(quán)威性、穩(wěn)定性和強制性,是為了明確全體員工的服務(wù)職責、權(quán)利和義務(wù),期望您對這本規(guī)定給與支持,同時公司也相信《規(guī)定》的頒布和實施肯定會給我們每一位員工帶來寬松、和諧的工作環(huán)境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點,開拓進取、愛崗敬業(yè)、貢獻才智、富強公司。第二章:公司簡介一、公司簡介:東華人力資源服務(wù)有限公司一家綜合性人力資源公司,響應(yīng)省委省政府關(guān)于人力資源大省的精神,經(jīng)江西省人力社會保障廳批準江西地區(qū)首家專業(yè)服務(wù)于勞務(wù)輸出專業(yè)人力資源機構(gòu)之一。本機構(gòu)將會始終致力于為求職朋友和用人單位供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效的人力資源中介服務(wù)。隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍已延長至江浙閩粵、中部地區(qū)的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務(wù)實的經(jīng)營作風更贏得了求職者和用人單位的確定。公司管理更趨科學化,人性化,業(yè)務(wù)流程日臻完善,服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提高,并以領(lǐng)先的人力資源服務(wù)理念和不斷滿意客戶需求的專業(yè)服務(wù)精神,與客戶及合作伙伴共同成長,聯(lián)手共創(chuàng)美好前程!服務(wù)項目:現(xiàn)場聘請、專場聘請、托付聘請、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業(yè)指導(dǎo)和人才評估手段,為您提高便利快捷,專業(yè)的兼職聘請服務(wù)。文化傳媒專注于大學生周末兼職,大學生就業(yè)安置,現(xiàn)場聘請,人才派遣等多項服務(wù)為一體的大型專業(yè)文化傳媒機構(gòu)。我們將依托豐富的信息資源,通過廣泛的聘請渠道,充分利用先進的聘請和人才評估手段,為您提高便利快捷,專業(yè)的兼職聘請服務(wù)。二、企業(yè)文化:經(jīng)營理念:專注于人:管理和服務(wù)都以人為核心,在規(guī)范管理的前提下,講求人性化,在細節(jié)中體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷。,專業(yè)于事:服務(wù)標準化,個性化,體系化。通過制造性地運用現(xiàn)代管理服務(wù)理念,管理工具和科技手段,為客戶供應(yīng)專業(yè)的人力資源服務(wù)。公司精神:精益求精和諧共贏服務(wù)宗旨:專業(yè)熱誠高效滿意公司愿景:江西第一華南領(lǐng)先全國前列公司價值觀:為企業(yè)和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務(wù)機構(gòu),力創(chuàng)同行專業(yè)人力資源市場。第三章:員工守則一、標準一切以公司利益為重,團結(jié)協(xié)作、努力工作、樂觀進取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識,以贏得客戶的滿意病保守公司的商業(yè)隱秘,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應(yīng)有的二、儀容儀表員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽同時也是公司管理水平的詳細體現(xiàn)。(一)員工必需以飽滿的工作熱忱進入工作崗位,工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊。(二)上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。(三)員工工作時間必需講平凡話;統(tǒng)一著裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進入辦公區(qū)。(四)員工發(fā)型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發(fā)要保持清潔不得留怪異發(fā)型。三、行為規(guī)范為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范。(一)員工根據(jù)公司規(guī)定的時間上下班并簽到;(二)接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達和告知;(三)員工在崗期間,不準處理與工作無關(guān)的事情;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打打長途電話;(四)員工應(yīng)愛惜辦公設(shè)備,節(jié)省辦公耗材、下班之前應(yīng)準時關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門窗,以避開造成不必要的損失;(五)員工應(yīng)肯定遵循公司的保密制度,未經(jīng)批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)覺,嚴厲?處理,對于情節(jié)和后果嚴峻者,公司將保留進一步追究其法律責任的權(quán)利;(六)員工如遇特別情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù);(七)員工下列個人情況發(fā)生變化時,應(yīng)準時通知部門經(jīng)理和辦公室;1、住址和電話。2、發(fā)生事故和特別情況時的任何聯(lián)系辦法。(十)公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理;(十一)嚴禁員工在外兼職,如有發(fā)覺公司保留隨時辭退的權(quán)利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。第四章:考勤規(guī)定一、總述(一)辦公室負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善、組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作,并于當月25日統(tǒng)計上月的出勤情況;(二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。二、日常出勤規(guī)定考勤制度(一)每周工作時間為:星期一-星期六。(二)每日工作時間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會(三)因公外出不能按時簽到者在征得領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下,由部門經(jīng)理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;假如部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節(jié)輕重給與懲罰。同時曠工均按懲罰打掃衛(wèi)生一天,次日執(zhí)行(下同)。(四)員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報辦公室備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間不計工資;(五)遲到早退的嘉獎規(guī)定1、遲到或早退,嘉獎打掃衛(wèi)生一天。2、發(fā)覺一次不簽到,嘉獎打掃衛(wèi)生一天。3、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節(jié)輕重給予提示、警告、公示等處分并一次性再嘉獎打掃衛(wèi)生五天。三、曠工的嘉獎規(guī)定1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗一小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者按曠工論處,曠工一次嘉獎打掃衛(wèi)生一天;2、托付或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分。3、不聽從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。4、員工無故曠工一次嘉獎打掃衛(wèi)生一天,第二次嘉獎打掃衛(wèi)生兩天,連續(xù)曠工兩次以上,給予一次性嘉獎打掃衛(wèi)生五天,視情節(jié)輕重公司將予以開除。5、凡請假須填寫“請假申請表”并報辦公室,特別緣由電話通知辦公室,否則視為曠工。6、如需外出提前向辦公室說明外出緣由,否則視為早退。四、日常規(guī)定1、公司內(nèi)部員工不允許用一次性水杯喝水。2、員工每天需寫一條以上的意見、建議,整理好自己范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)資料隨時接受上級經(jīng)理的檢查;3、業(yè)務(wù)部工作人員未寫意見、建議的,每次嘉獎打掃衛(wèi)生第一天。五、請假規(guī)定除非特別情況,員工請假必需提前辦理請假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取《請假申請表》,并按人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。1、員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者,應(yīng)補辦請假手續(xù);2、員工因病或非因公受傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),連續(xù)病假三天以內(nèi)由直接部門經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請表,辦理請假手續(xù)。六、事假規(guī)定1、員工確因私事需親自處理,可請事假。事假必需提前一天向部門經(jīng)理提出書面申請,辦理相應(yīng)請假手續(xù);2、請假期滿,如需延長,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準方可延長假期。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應(yīng)部門經(jīng)理,事后補辦手續(xù);2、員工因特別緣由遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,兩天以上由總經(jīng)理審批。5、病假、事假為無薪假。第五章:辦公用品的購買一、統(tǒng)一限量,掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費開支,全部辦公室用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購買。二、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的情況下根據(jù)成本最小的原則價格50元以內(nèi)可直接訂購所需要的辦公用品;價格50元以上須報辦公室批準。三、支付:收到辦公用品后,對比訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負責人支付或結(jié)算。四、辦公用品發(fā)放規(guī)定1、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。3、各部門須指定專人管理辦公用品。五、辦公用品管理規(guī)定:1、為使辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。第六章:衛(wèi)生制度一、中午在公司用餐者,餐后應(yīng)第一時間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;二、樂觀參與公司的第一次大掃除,平常要保持個人辦公臺和電腦桌的衛(wèi)生潔凈整齊,嚴格杜絕紙張、雜志和工具書等亂堆亂放亂扔;三、公司內(nèi)嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾;四、公司衛(wèi)生實行每天晚上一小掃,每周一大掃。第七章人事管理制度一、人員入職第一天,應(yīng)按要求專心填寫準員工檔案,如發(fā)覺所填個人資料有任何捏造、虛構(gòu)等,公司將無條件開除;二,正式員工因特別緣由離職者,必需提前一個月向部門經(jīng)理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時,應(yīng)將全部公司財物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。第八章:假期制度一、享有國家公布的法定假期;二/婚假:員工可享有5天無薪婚假,外縣市的多2天,外省的多3天,員工申請婚假,需出示結(jié)婚證或有效證明;三、喪假:員工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。四、分娩假期:公司女性員工,可享有無薪分娩假期,假期為產(chǎn)后四星期,連續(xù)受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。五、工傷假期根據(jù)勞動法執(zhí)行。企業(yè)規(guī)范管理制度【篇3】一、總則第一條、為削減發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制訂本制度。第二條、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。二、收文的管理第三條、公文的簽收1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,在簽收和拆封時,秘書均需留意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明緣由,對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。2、對政府部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,假如其中一項不對口,應(yīng)立刻報告有關(guān)部門,并登記差錯文件的文號。第四條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)1、凡正式文件均需由秘書依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。2、一般函、電單據(jù)等,由秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。3、為加速文件運轉(zhuǎn),秘書應(yīng)在當天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天。第五條、文件的傳閱與催辦1、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當天閱讀完后應(yīng)在下班前將文件交秘書處,閱批文件一般不得超過兩天,閱后簽名以示負責。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見”,秘書應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。3、閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。4、文件閱完后應(yīng)送交秘書,切忌橫傳。5、行政秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立刻指定專人辦理。不得將文件壓放或分散,如需備查,應(yīng)根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定,并征得秘書同意予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)準時周轉(zhuǎn)歸檔。三、文件借閱和清退第六條、各部門有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門主管簽寫便條,對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。第七條、借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾畫等。第八條、各部門應(yīng)詳細指定責任心強的主管負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。四、文件的立卷與歸檔第九條、文件的歸檔范圍凡下列文件統(tǒng)一由行政秘書歸檔:1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和經(jīng)營工作的各類計劃、統(tǒng)計、季度、年度報表等。2、各種專業(yè)例會記錄。3、企業(yè)召開重要會議所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等。4、有保存價值的客戶資料及處理結(jié)果。5、企業(yè)日志和大事記。第十條、立卷要求1、文件的立卷應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、名稱、、時間挨次,分門別類地進行整理歸檔。2、立卷時,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。3、要堅持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要準時立卷歸檔。五、文件的銷毀第十一條、對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,秘書應(yīng)定期清理造冊并按行政有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。六、附則第十二條、本制度解釋權(quán)歸行政部。第十三條、本制度自公布之日起執(zhí)行。企業(yè)規(guī)范管理制度【篇4】一、企業(yè)管理制度我們知道,法律、法規(guī)、規(guī)章是整個社會層面的制度。而一個組織內(nèi)部的規(guī)定、紀律、流程等是這個組織的管理制度。企業(yè)管理制度是要求企業(yè)成員共同遵守,按肯定程序辦事的規(guī)程或行為準則,是用來規(guī)范企業(yè)員工行為的。制度要解決的問題是“什么可以做”“什么不可以做”“違反制度的后果如何”,又存在探究、形成、施行、完善和發(fā)展等階段。美國哲學家霍布斯假設(shè)了人類的原初狀態(tài)是每個人對每個人的戰(zhàn)爭,每個人都想維護自己利益,都企圖侵占別人的利益,沒有正義,沒有規(guī)章,他認為這種“自然狀態(tài)”下人的生活是悲慘的,于是為擺脫此種境況,人們便建立契約,確立利維坦(權(quán)力團體)商定社會共同的行為規(guī)范,從而結(jié)束人類混戰(zhàn)??梢钥闯鲋贫仁侨祟悘膶嵺`和閱歷中積累起來通過規(guī)制個體行為,從而使集體行為達到有序和理性的文明成果。正是由于制度是有穩(wěn)定性、有序性、規(guī)范性的優(yōu)勢和特點,因而借助制度,人類才能把相互間合理的行為固化下來,形成準則,從而使社會和群體漸漸進步,以致于高度文明。因此好的制度是一種科學,是一種資源,是一種力氣,能使群體朝著最有利群體的方向不斷前行。任何集體之中或集體之間,都有制度安排,否則整個社會、集體就會混亂、無序。二、管理制度的作用(一)宏觀上1、貫徹國家的有關(guān)法規(guī)和政策;2、使企業(yè)處于穩(wěn)定、持續(xù)運行狀態(tài);3、對法規(guī)和政策起到拾遺補缺作用。(二)微觀上1、把企業(yè)員工、部門的目標、思想、行為,聚集到企業(yè)經(jīng)營管理總目標上來;2、奠定員工、部門的自我約束機制;3、使企業(yè)內(nèi)部管理權(quán)力運行程序化;4、實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)化;5、實現(xiàn)企業(yè)管理科學化;6、促使企業(yè)組織持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展;7、增加了企業(yè)的可控性、權(quán)威性;8、促進工作效率和經(jīng)濟效益的提高;9、促使企業(yè)經(jīng)濟民主化。三、發(fā)揮管理制度作用的途徑(一)要建立一套體系完善、內(nèi)容合理、行之有效的管理制度。1、最高管理層要制定完善的制度體系,掩蓋公司各項經(jīng)營管理活動,兼顧制度間的協(xié)調(diào)性;明確效率優(yōu)先,逐步完善。2、制度建設(shè)者要了解相關(guān)的政策、法規(guī)、行業(yè)標準,了解企業(yè)文化,熟悉相關(guān)的經(jīng)營、管理要求,要客觀、公正。3、對于制度內(nèi)容的要求是:所依據(jù)的資料必需要全面、準確,能夠反映經(jīng)營管理活動的真實面貌;依據(jù)實際需要設(shè)計相應(yīng)條款;要明確、翔實,便于理解;要以發(fā)揮激勵作用為目的;要充分考慮員工的意見,和員工達成共識。(二)要保證各項管理制度得到嚴格、公正、持續(xù)的執(zhí)行,這是發(fā)揮制度
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