2023年2023年word域的應(yīng)用和詳解x

千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦word域的應(yīng)用和詳解.docxWord域的應(yīng)用和詳解

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本文主要內(nèi)容：域基礎(chǔ)通用域開關(guān)表格操作符和函數(shù)編號(hào)域

■第一章域基礎(chǔ)

一、域的作用

微軟的文字處理軟件MicrosoftWord系列，其便利和自動(dòng)化程度是其他任何文字處理軟件所望塵莫及的。究其緣由，其一，微軟有強(qiáng)大的軟件開發(fā)技術(shù)人員隊(duì)伍。其二，Word與其本公司的操作系統(tǒng)Windows的密切結(jié)合。微軟至今也沒有公布Windows操作系統(tǒng)和Word文字處理軟件的源代碼，就是為了保住自己的壟斷地位。其三，在Word中引入了域和宏，將某些特別的處理辦法用函數(shù)或編程的的形式交給用戶，大大提高了文字處理的靈便性、適應(yīng)性和自動(dòng)化程度。

因?yàn)橛蚝秃甑囊耄琖ord文檔易受病毒的襲擊。此外，要靈便使用域和宏，要求用戶學(xué)習(xí)一定的編程基礎(chǔ)學(xué)問。一提到編程，有的人就感到頭痛。其實(shí)，Word中的域和宏所包含的學(xué)問是十分基礎(chǔ)的，也是比較簡單學(xué)會(huì)的。

域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信函、標(biāo)簽的占位符。

通過域，可以調(diào)用宏命令；也可以通過宏的語句在文檔中插入域。

現(xiàn)在我們通過舉例來容易了解一下Word中的域能干些什么：

1.給段落自動(dòng)編號(hào)，如：1.

2.

3.，一、二、三、，1.1.1，1.1.2，等等。

2.插入用常規(guī)辦法無法實(shí)現(xiàn)的字符，如：

3.自動(dòng)生存索引和名目。

4.表格和數(shù)學(xué)公式的計(jì)算。

5.插入超級鏈接，可以從文檔的此處跳轉(zhuǎn)至其他位置，或打開其他文件。

6.生成同本書形式相同的頁眉或頁腳。

Word中共有70個(gè)域，每個(gè)域都有各自不同的功能。

二、在文檔中插入域

最常用的域有Page域（在添加頁碼時(shí)插入）和Date域（在單擊“插入”菜單中的“日期和時(shí)光”命令并且選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框時(shí)插入）。

當(dāng)使用“插入”菜單中的“索引和名目”命令創(chuàng)建索引及名目時(shí)，將自動(dòng)插入域。也可以使用域自動(dòng)插入或文件名等文檔信息、執(zhí)行計(jì)算、鏈接或交錯(cuò)引用其他文檔或項(xiàng)目、執(zhí)行其他的指定任務(wù)，等等。

域代碼位于花括號(hào)（{}）中。要顯示域代碼的結(jié)果（如計(jì)算的結(jié)果）并隱

藏域代碼的辦法是：單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后清除“域代碼”復(fù)選框。域有些類似于MicrosoftExcel中的公式，詳細(xì)來說，域代碼類似于公式，域結(jié)果類似于公式計(jì)算得到的值。

僅通過鍵入鍵盤上的字符無法插入域的花括號(hào)。域是在使用“插入”菜單中的“日期和時(shí)光”等特定命令或按下Ctrl+F9組合鍵并且在域的花括號(hào)之間鍵入相應(yīng)信息后插入的。

也可通過宏的語句在文檔中插入域。

三、域快捷鍵

確保選中“工具\(yùn)選項(xiàng)\視圖\域代碼”復(fù)選框。

1.插入域：Ctrl+F9，或單擊菜單“插入→域”。

2.顯示或躲藏域代碼：

按鍵：ALT+F9(全部顯示)或Shift+F9(單個(gè)顯示)

快捷菜單：選中帶有域的文本，彈出快捷菜單，單擊“切換域代碼”。

3.更新域：F9鍵

更新單個(gè)域：首先單擊此域或域結(jié)果，然后按下F9鍵。

更新全部域：首先單擊“編輯”菜單中的“全選”命令，然后按下F9鍵。

或：選中帶有域的文本，再彈出快捷菜單，單擊“更新域”。

四、域的格式

域代碼位于用特別辦法插入的花括號(hào)（{}）中。

域的格式：{Name[參數(shù)][\Switches]}

說明：Name：表示域的名稱。Word中有70多個(gè)域。

參數(shù)：某些域有參數(shù)，某些沒有。某些域帶不同的參數(shù)，作用就不同。

\Switches：域開關(guān)。分通用開關(guān)和只能用于某個(gè)域的特有開關(guān)兩種。

注重：域的名稱、參數(shù)和開關(guān)之間是一個(gè)空白字符?！癧]”表示可以加參數(shù)或開關(guān)，也可以不要。

例：{Date\@"yyyy年M月d日"}顯示為：2022年2月5日

第{Page}頁顯示為：第8頁

第{Page\*roman}頁顯示為：第viii頁

■其次章通用域開關(guān)

一、格式開關(guān)(\*)

1.大小寫域開關(guān)

\*Caps每個(gè)單詞的首字母大寫

\*FirstCap第一個(gè)單詞的首字母大寫

\*Upper全部字母均大寫

\*Lower全部字母均小寫

2.數(shù)字格式開關(guān)

\*alphabetic字母字符{Seqappendix\*alphabetic}="b"

\*Arabic阿拉伯?dāng)?shù)字{Page\*Arabic}="31"

\*CardText序數(shù)詞{=SUM(A1:B2)\*CardText}="sevenhundredninety"

\*DollarText序數(shù)詞{=9.20+5.35\*DollarText\*Upper}

="FOURTEENand55/100"

\*Hex十六進(jìn)制數(shù){Quote"458"\*Hex}="1CA"

\*OrdText八進(jìn)制文本{Date\@"d"\*

OrdText}="twenty-first"

\*Ordinal阿拉伯序數(shù)詞{Date\@"d"\*Ordinal}="30th"。

\*roman羅馬數(shù)字{SeqCHAPTER\*roman}="xi"

{SeqCHAPTER\*ROMAN}="XI"

3.字符格式和以前用的格式

\*MergeFormat將以前結(jié)果使用的格式作用于當(dāng)前的新結(jié)果。

\*CharFormat作用于囫圇結(jié)果的域類型的第一個(gè)字母的格式。以下示例的結(jié)果具有粗體和粉紅色格式，由于“Ref”中的“R”是粗體和粉紅色的。{Refif域\*CharFormat}顯示為：If

二、日期時(shí)光圖片開關(guān)(\@)

1.日期參數(shù)：月(M)日(d)年(y)

2.時(shí)光參數(shù)：小時(shí)(h)分鐘(m)

例：{TIME\@"hAM/PM"}＝"9AM"或"5PM"

{TIME\@"h:am/pm"}＝"9:am"或"5:pm"。

{TIME\@"HH:mm'Greenwichmeantime'"}＝"12:45Greenwichmeantime"。

三、數(shù)字顯示方式開關(guān)(\#)

{=4+5\#00.00}="09.00"

{=9+6\#$###}="$15"

{=111053+111439\#x##}="492"'省略數(shù)位"x"以左的數(shù)字

{=NetProfit\#$#,###,###}="$2,456,800"

{=netprofit\#"##%"}="33%"。

■第三章表格

一、表格的引用

表格中的單元格可用諸如A1、A2、B1、B2之類的形式舉行引用。其中的字母代表列而數(shù)字代表行。如表格1所示。

A1B1C1

A2B2C2

A3B3C3

在公式中引用單元格時(shí)，用逗號(hào)分隔，而選定區(qū)域的首尾單元之間用冒號(hào)分隔（如下例所示）。

有兩種辦法可表示一整行或一整列。假如用1:1表示一行，當(dāng)表格中添加一列后，計(jì)算將包括表格中全部的行；假如用a1:c1表示一行，當(dāng)表格中添加一列后，計(jì)算內(nèi)容只包括a、b、和c行。

計(jì)算單元格的平均值：

表左上角的四個(gè)單元格：=average(a1:b2)

表中a1,a3,c2單元格：=average(a1,a3,c2)

表中間的一列：=average(b:b或=average(b1:b3)

表上面二行：=average(a1:c2)或=average(1:1,2:2)

用書簽定義表格，可引用表分外或其他表格中的單元格。例如，域

{=average(Table2b:b)}是對由書簽標(biāo)記為Table2的表格中的B列求平均值。要手工插入書簽參見解釋⑦。

型如“參見圖表1”的引用(參見■例子7:第54頁）

Word與MicrosoftExcel有所不同，Word中的單元格引用始終是徹低引用并且不帶美元符號(hào)。例如，在Word中用A1引用一個(gè)單元格相當(dāng)于在MicrosoftExcel中用$A$1引用一個(gè)單元格。

二、表格的計(jì)算

1單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格。

2單擊“表格”菜單中的“公式”命令。

3假如Word建議的公式并非所需，則從“公式”框中將其刪除。

4挑選“粘貼函數(shù)”下的所需公式。例如，單擊SUM用以求和。

在公式的括號(hào)中鍵人單元格引用，可引用單元格的內(nèi)容。例如，單元格A1和B4中的數(shù)值相加時(shí)，會(huì)顯示公式=SUM(a1,b4)。

5在“數(shù)字格式”框中輸入數(shù)字的格式。例如，要以帶小數(shù)點(diǎn)的百分比顯示數(shù)據(jù)，則單擊“0.00%”。

注重：Word是將計(jì)算結(jié)果作為一個(gè)域插入選定單元格的。假如所引用的單元格有所轉(zhuǎn)變，請先選定該域，再按下F9鍵，即可更改計(jì)算結(jié)果。

■第四章域的操作符和函數(shù)

一、操作符

可在Compare比較域（在第42頁）中使用7到12號(hào)操作符。

可在Formular等號(hào)域（在第18頁）中使用以下算術(shù)和關(guān)系運(yùn)算符的組合。

序號(hào)符號(hào)意義序號(hào)符號(hào)意義序號(hào)符號(hào)意義

1+加5%百分比9大于

3*乘7=等于11>=大于等于

4/除8不等于

二、函數(shù)

Formular等號(hào)域（在第18頁）可使用以下函數(shù)返回的值。帶空括號(hào)的函數(shù)可接受隨意多個(gè)以逗號(hào)（，）或分號(hào)（；）分隔的參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、算式或書簽名。要手工插入書簽參見解釋⑦。

▲ABS(x)數(shù)字或算式的肯定值（無論該值時(shí)正還是負(fù)，均取正當(dāng)）。

▲AND(x,y)假如規(guī)律表達(dá)式x和y的值均為true，那么取值為1；假如這兩個(gè)表達(dá)式中有一個(gè)的值false，那么取值為