2023年公文格式管理制度

公文格式管理制度在布滿活力日益開放的今日，越來(lái)越多需要用到公文,管理制度,格式資訊，但許多人寫作公文,管理制度,格式文章時(shí)來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是我整理的公文格式管理制度，歡迎共享。

篇1:公文格式管理制度

公文格式管理制度

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了新奧集團(tuán)公文的紙張要求、印制要求、字體與字號(hào)、條文內(nèi)容、排列挨次、格式及標(biāo)識(shí)方法。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司下發(fā)的公文。所屬各公司可參照?qǐng)?zhí)行。

公文用紙的要求

2.1應(yīng)使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的復(fù)印紙，紙張白度85%~90%。

2.2用紙采納A4型紙，其幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸允許偏差1mm。

公文中字體與字號(hào)

字體與字號(hào)見表1。

表1字體與字號(hào)

序號(hào)

文字內(nèi)容

字號(hào)與字體

發(fā)文單位

初號(hào)仿宋體(紅色)

發(fā)文字號(hào)

四號(hào)黑仿宋體

公文標(biāo)題

三號(hào)黑仿宋體

主送單位、部門

四號(hào)黑仿宋體

公文正文

四號(hào)仿宋體

附件及附件名稱

四號(hào)仿宋體

成文時(shí)間

四號(hào)仿宋體

8附注

四號(hào)仿宋體

9主題詞

四號(hào)黑仿宋體

10詞目

四號(hào)仿宋體

11抄送

四號(hào)仿宋體

12單位、部門名稱

四號(hào)仿宋體

13印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間

四號(hào)仿宋體

14隱秘等級(jí)、保密期限和緊急程度

四號(hào)黑仿宋體

公文版面、排版規(guī)格及印制裝訂要求

4.1版面要求

見附錄A

A1中圖1。

4.2排版規(guī)格

用四號(hào)仿宋體時(shí)，每頁(yè)中行數(shù)為26，每行字符數(shù)為30。

4.3印制要求

4.3.1公文中發(fā)文單位名稱后加"文件'字體為紅色，其它圖文的顏色均為黑色。

4.3.2公文采納雙面印制，應(yīng)字跡清楚、不花、不白、不斷劃。

4.4裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。釘鋸與左頁(yè)邊的距離為5mm~8mm，兩個(gè)釘鋸間的距離為100mm~105mm，釘腳平伏堅(jiān)固。

公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)章

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅線以上部分眉首;紅線(不含)以下至主題詞(不含)之間部分稱主體;主題詞以下部分稱版記。

5.1眉首

5.1.1隱秘等級(jí)和保密期限

如需標(biāo)識(shí)隱秘等級(jí)或同時(shí)標(biāo)識(shí)隱秘等級(jí)和保密期限時(shí)，其居版面位置及標(biāo)識(shí)方法見附錄A

A2中圖2。

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5.1.2緊急程度

標(biāo)識(shí)位置及標(biāo)識(shí)方法同隱秘等級(jí)。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)隱秘等級(jí)和緊急程度時(shí)，緊急程度標(biāo)識(shí)在隱秘等級(jí)的下一行。

5.1.3發(fā)文單位

由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加"文件'組成，其居版面位置及標(biāo)識(shí)方法見附錄A

A2中圖2。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦單位名稱在前，"文件'兩字置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，上下居中排列;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必需保證公文首頁(yè)顯示正文?？刹杉{縮小字體的做法。

5.1.4發(fā)文字號(hào)

由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用括號(hào)〔〕括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加"第'字。發(fā)文字號(hào)之下印一條紅線。其居版面位置及標(biāo)識(shí)方法見附錄A

A2中圖2。

5.2主體

5.2.1公文標(biāo)題

要詞意完整，可分一行或多行居中排列，排列要對(duì)稱，間距要恰當(dāng)。其居版面位置及標(biāo)識(shí)方法見附錄A

A2中圖2。

5.2.2主送單位、部門

名稱應(yīng)精確?????、簡(jiǎn)練，名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送單位、部門移至主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。其居版面位置及標(biāo)識(shí)方法見附錄A

A2中圖2。

5.2.3公文正文

正文的數(shù)字、年份不能回行。其居版面位置及標(biāo)識(shí)方法見附錄A

A2中圖2。

5.2.4附件

公文如有附件，其居版面位置及標(biāo)識(shí)方法見附錄A

A3中圖3。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)上"附件'，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件序號(hào)和名稱前后應(yīng)全都。如附件和正文不能一起裝訂，應(yīng)在標(biāo)識(shí)"附件'的位置先標(biāo)識(shí)公文發(fā)文字號(hào)再標(biāo)識(shí)附件。

5.2.5成文時(shí)間

用漢字將年、月、日標(biāo)全;"零'寫為"0'。單一單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。

5.2.6公文生效標(biāo)識(shí)

單一單位制發(fā)的公文加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。其居版面位置見附錄A

A3中圖3。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采納下套方式，即以下弧壓在成文時(shí)間上;

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采納中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，其居版面位置見附錄A圖4，主辦單位印章在前，兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。采納同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間，發(fā)文單位名稱居加蓋印章中部，主辦單位印章在前，每排最多排三個(gè)印章，不得超出156mm寬度，最終一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排列，印章之間互不相交或相切，在最終一排印章之下空2字，標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

當(dāng)公文所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)實(shí)行調(diào)整行距、字距的方法解決，必需使印章與正文同處一面,不得實(shí)行標(biāo)識(shí)"此頁(yè)無(wú)正文'的方法解決。

5.2.7附注

公文如有附注，放在成文時(shí)間下一行。其居版面位置及標(biāo)識(shí)見附錄A

A3中圖3。

5.3版記

5.3.1主題詞

居版面位置及標(biāo)識(shí)見附錄A

A3中圖3。

5.3.2抄送

居版面位置及標(biāo)識(shí)見附錄A

A3中圖3。

5.3.3印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間

居版面位置及標(biāo)識(shí)見附錄A

A3中圖3。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

公文頁(yè)碼

用阿拉伯?dāng)?shù)字居中標(biāo)識(shí)。

公文要素排列挨次及版面格式

見附錄A

A2中圖2;A3中圖3。

8公文的特定格式

8.1信函式及會(huì)議紀(jì)要格式

眉首、版記標(biāo)識(shí)方法不變，主體中公文標(biāo)題標(biāo)識(shí)為"致(給)的信(函)'或"會(huì)議紀(jì)要'，會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其它要素同本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素。

8.2命令格式

命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位名稱加"命令'組成，在發(fā)文字號(hào)的位置標(biāo)識(shí)令號(hào)"新奧集字〔2000〕*號(hào)令';令號(hào)下空兩行標(biāo)識(shí)正文;正文下一行右空4字是簽發(fā)人簽名章，簽名章左空兩字是簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合分布的命令簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽名章下一行右空兩字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送單位標(biāo)識(shí)方法同抄送單位。其它要素同本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素。

篇2:電子公文管理方法(試行)

中國(guó)科學(xué)院地質(zhì)與地球物理討論所電子公文管理方法(試行)

第一章總則

第一條

為規(guī)范我所電子公文管理，維護(hù)電子公文的真實(shí)、完整、可用和平安，依據(jù)國(guó)家和中國(guó)科學(xué)院電子公文管理的有關(guān)規(guī)定，制定本方法。

其次條

本方法中的電子公文，是指所屬各部門通過(guò)ARP公文系統(tǒng)制發(fā)的具有規(guī)范公文體例和版式的電子數(shù)據(jù)。

第三條

電子公文管理遵循電子環(huán)境下文件形成和產(chǎn)生效用的規(guī)律，堅(jiān)持"集中統(tǒng)一、全程管理、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、平安牢靠'的原則。

第四條

本所電子公文及其打印的正式文本具備公文效力。電子公文的制發(fā)和辦理根據(jù)《中國(guó)科學(xué)院公文處理標(biāo)準(zhǔn)》(科發(fā)辦字﹝20**﹞373號(hào))執(zhí)行。

第五條

ARP公文系統(tǒng)不得制發(fā)和辦理涉密公文。

其次章機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第六條

ARP公文系統(tǒng)由所綜合辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施工作。詳細(xì)職責(zé)是：

(一)督促指導(dǎo)所屬各部門ARP公文系統(tǒng)的使用，組織開展培訓(xùn)工作，協(xié)調(diào)解決ARP公文系統(tǒng)使用中消失的問(wèn)題；

(二)負(fù)責(zé)所級(jí)電子公文的審核，院及院屬各單位電子公文的接收。

(三)電子印章管理。

(四)院級(jí)、所級(jí)電子公文的歸檔管理。

第七條

討論所信息網(wǎng)絡(luò)管理部門負(fù)責(zé)ARP公文系統(tǒng)的技術(shù)支撐和運(yùn)行維護(hù)。詳細(xì)職責(zé)是：

(一)供應(yīng)ARP公文系統(tǒng)軟件平臺(tái)的技術(shù)支持，負(fù)責(zé)ARP公文系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)保障。

(二)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級(jí)、遷移等操作時(shí)，應(yīng)確保電子公文內(nèi)容和元數(shù)據(jù)的全都性。

第三章發(fā)文與收文辦理

第八條

發(fā)文辦理：

(一)通過(guò)ARP公文系統(tǒng)行文，行文規(guī)章及文件格式應(yīng)符合《中國(guó)科學(xué)院公文處理標(biāo)準(zhǔn)》，并按ARP公文系統(tǒng)設(shè)定的規(guī)范進(jìn)行操作。

(二)電子公文辦理流程各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)完成公文處理工作。

完成電子公文流程后，公文管理員負(fù)責(zé)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)電子印章，擬稿人審核無(wú)誤后方可發(fā)送。

（三）電子公文發(fā)送后，擬稿人應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)對(duì)所發(fā)公文的接收狀況進(jìn)行核查，對(duì)緊急公文應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與接收部門聯(lián)系，確保公文正常接收。

（四）聯(lián)合發(fā)文在主辦部門簽發(fā)后，可以紙質(zhì)件送其他單位會(huì)簽。

（五）主送部門實(shí)施ARP公文系統(tǒng)的，以ARP公文系統(tǒng)發(fā)送；主送部門沒有實(shí)施ARP公文系統(tǒng)的，以紙質(zhì)件發(fā)送。

第九條

收文辦理：

(一)公文管理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)登錄ARP公文系統(tǒng)查收電子公文，每個(gè)工作日的上、下午至少查收1次。

(二)公文管理員接收電子公文后，應(yīng)核查公文的完整性和有效性，檢查無(wú)誤后方可辦理。

第十條

電子印章的使用：

(一)ARP公文系統(tǒng)中的電子印章僅用于電子公文處理。

(二)嚴(yán)格根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定使用電子印章，嚴(yán)禁空打印、空發(fā)印章。

第五章應(yīng)急與平安

第十一條

應(yīng)急與平安管理：

(一)當(dāng)ARP公文系統(tǒng)消失故障，引起電子公文無(wú)法正常辦理時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與辦公室或網(wǎng)絡(luò)室聯(lián)系，查明緣由，排解故障。

（二）0.5個(gè)工作日內(nèi)不能排解的故障，所ARP公文系統(tǒng)運(yùn)維單位（信息網(wǎng)絡(luò)部）必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)告辦公廳。由辦公廳視狀況協(xié)調(diào)處理。

第十二條

各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)ARP公文系統(tǒng)的平安管理及使用人員的平安保密教育。

(一)使用人員首次登錄系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)馬上修改口令，并定期更換。因登錄口令泄露造成的后果由本人自負(fù)。

(二)當(dāng)使用人員調(diào)離或崗位發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行用戶刪除或權(quán)限調(diào)整，并辦理相關(guān)手續(xù)。

第六章歸檔

第十三條

電子公文的歸檔管理根據(jù)《中國(guó)科學(xué)院檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)》(科發(fā)辦字﹝20**﹞373號(hào))執(zhí)行。

第十四條

電子公文歸檔范圍和保管期限執(zhí)行《中國(guó)科學(xué)院院屬單位文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表》及《中國(guó)科學(xué)院機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表》。

第十五條

歸檔要求：

(一)辦理完畢且具有保存價(jià)值的電子公文，必需適時(shí)打印紙質(zhì)件。進(jìn)行歸檔時(shí)，必需將電子公文與相應(yīng)的紙質(zhì)件同步歸檔。

(二)打印的紙質(zhì)發(fā)文稿紙，在簽發(fā)欄中應(yīng)由簽發(fā)人簽名(或蓋簽名章)。

(三)電子公文應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行預(yù)歸檔，并參照紙質(zhì)檔案管理要求進(jìn)行分類整理后，于次年6月底之前歸檔。

(四)電子公文歸檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行真實(shí)、完整、可用方面的鑒定、檢測(cè)，并由相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)后，辦理移交手續(xù)。

第十六條

電子公文檔案的保管和利用執(zhí)行國(guó)家及我院相關(guān)規(guī)定。

第七章附則

第十七條

本方法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十八條

本方法自2022年12月1日起施行。

篇3:通知公文類范文與格式

通知

公文類通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)成員告知有關(guān)事項(xiàng)的公文。依據(jù)性質(zhì)和使用范圍，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知；貫徹、周知性通知。

通知，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通報(bào)的含義：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批判錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或狀況。通報(bào)的特點(diǎn)：1、內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何狀況、事實(shí)都必需是真實(shí)的，不能有差錯(cuò)。2、目的的告知性。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

格式

通知的寫作形式多樣、方法敏捷，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出看法，表明態(tài)度。寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出盼望和要求。最終寫明發(fā)文日期。

2、批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明白，說(shuō)理充分。內(nèi)容要詳細(xì)明確、條理清晰、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位詳細(xì)操作。

3、知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是依據(jù)通知的內(nèi)容，交代清晰知照事項(xiàng)。

4、事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、詳細(xì)任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的緣由、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需預(yù)備的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法。一般只寫打算任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的詳細(xì)職務(wù)即可.

使用范圍

通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)看法、任免干部、打算詳細(xì)問(wèn)題，都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。

特點(diǎn)

、在公文中，通知的使用比任何一個(gè)文種都廣泛得多。特殊是省、地以下機(jī)關(guān)使用通知行文的就更多，幾乎占發(fā)文數(shù)的大部分。

2、使用通知行文，比起命令指示、打算、決議等公文要便利一些，由于它沒有那么多的限定，任何一級(jí)黨政軍機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，人民群眾團(tuán)體都可以發(fā)通知。

3、有的通知還具有較強(qiáng)的執(zhí)行性和約束力，其要求辦理或執(zhí)行的事情不能拖延，必需在限期內(nèi)完成，否則可能失效或誤事。

種類

1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級(jí)機(jī)關(guān)，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。

2、指示性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)工作作出指示和支配，而依據(jù)公文內(nèi)容又不必用"命令'或"指示'時(shí)，可使用這類通知。

3、知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項(xiàng)等。這種通知發(fā)送對(duì)象廣泛，對(duì)下級(jí)、平級(jí)均可發(fā)送。

4、事務(wù)性通知。用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)就某一詳細(xì)事項(xiàng)布置工作，交待任務(wù)；同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)詳細(xì)工作的進(jìn)行或某一詳細(xì)問(wèn)題的解決要求對(duì)方協(xié)作、幫助辦理等。

5、任免、聘用通知。用于任免或聘用國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)等。

結(jié)構(gòu)

通知的結(jié)構(gòu)一般分標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和正文三部分。標(biāo)題由三部分組成：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、公文種類。有的還要依據(jù)詳細(xì)狀況寫明"聯(lián)合通知、緊急通知、重要通知等。

標(biāo)題

寫在第一行正中。可只寫"通知'二字，假如事情重要或緊急，也可寫"重要通知'或"緊急通知'，以引起留意。有的在"通知'前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

稱呼

寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在其次行頂格寫。

正文

另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知大事的目的、意義以及詳細(xì)要求和作法。

落款

分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采納條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

留意事項(xiàng)

通知是我們常?？梢钥吹降?，在學(xué)校、單位、還有公共場(chǎng)所都可以看到。通知的類型也許多，上級(jí)對(duì)下級(jí)的某項(xiàng)工作的要求和支配叫指示性通知。

1、通知要留意把要求和措施部分交待清晰，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級(jí)執(zhí)行。

2、會(huì)議性的通知大，一般就是目的、會(huì)議的名稱、內(nèi)容、參與人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，要留意的是要把這些寫正確，通知錯(cuò)時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。

3、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是要簡(jiǎn)明扼要，直接陳述事宜即可。

4、有許多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如"有關(guān)'還有"關(guān)于'，通知的事由一般都用關(guān)于，還有要明確上下級(jí)的關(guān)系等等。

例文2022元旦放假通知

日前，國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2022年部分節(jié)假日支配的通知》。通知說(shuō)，為了便于各地區(qū)、各部門及早合理支配節(jié)假日旅游、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等有關(guān)工作，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，2022年元旦、春節(jié)、"五一'、"十一'放假調(diào)休日期詳細(xì)支配通知如下：

一、元旦：1月1日－3日放假，共三天。其中1月1日為法定假日，將2022年12月30日（星期六）、31日（星期日）兩個(gè)公休日分別調(diào)至2022年1月2日、3日，2022年12月30日（星期六）、12月31日（星期日）上班。

二、春節(jié)：2月18日24日（即農(nóng)歷初一至初七）放假，共7天。其中18日、19日、20日為法定假日，將17（星期六）、18日（星期日）、25日（星期日）三個(gè)公休日分別調(diào)至21日（星期三）、22日（星期四）、23日（星期五）；24日（星期六）照常公休，17日、25日上班。

三、"五一'：5月1日7日放假，共7天。其中，1日、2日、3日為法定假日，將4月28日（星期六）、29日（星期日）兩個(gè)公休日調(diào)至5月4日（星期五）、7日（星期一）；5月5日（星期六）、6日（星期日）照常公休，4月28日、29日上班。

四、"十一'：10月1日7日放假，共7天。其中，1日、2日、3日為法定假日，將9月29日（星期六）、30日（星期日）兩個(gè)公休日調(diào)至10月4日（星期四）、5日（星期五）；10月6日（星期六）、7日（星期日）照常公休，9月29日、30日上班。

通知還要求，節(jié)假日期間，各地區(qū)、各部門要妥當(dāng)支配好值班和平安保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)大事發(fā)生，要按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)報(bào)告并妥當(dāng)處理，確保人民群眾度過(guò)歡快祥和的節(jié)日假期；不得鋪張鋪張，不得借機(jī)組織公款旅游活動(dòng)

分類

依據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。

怎么寫通知

通知是我們常?？梢钥吹降?在學(xué)校、單位、還有公共場(chǎng)所都可以看到。通知的類型也許多，上級(jí)對(duì)下級(jí)的某項(xiàng)工作的要求和支配叫指示性通知。

這種通知要留意把要求和措施部分交待清晰，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級(jí)執(zhí)行。會(huì)議性的通知大家都見過(guò)，一般就是目的、會(huì)議的名稱、內(nèi)容、參與人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，要留意的是要把這些寫正確，通知錯(cuò)時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，也就是要簡(jiǎn)明扼要，直接陳述事宜即可。

有許多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如"有關(guān)'還有"關(guān)于'，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級(jí)的關(guān)系等等，寫篇好的公文也并不是那么簡(jiǎn)單的。

參考例文

會(huì)議通知

按市委辦公廳通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二時(shí)在友情電影院召開干部會(huì)議，傳達(dá)中央領(lǐng)導(dǎo)同志在黨的第十二次全國(guó)代表大會(huì)上的講話精神，并布置有關(guān)文件的學(xué)習(xí)方案。先送上會(huì)議入場(chǎng)券一張，請(qǐng)于時(shí)日下午一時(shí)正，在大門口集體乘車前往。

此致

同志

黨委辦公室

一九八二年九月二十日

肯定經(jīng)典例文+權(quán)威簡(jiǎn)析

通知，是轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文，印發(fā)上級(jí)或本級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項(xiàng)的公文。

市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》的通知

各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：

縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作閱歷。近年來(lái)，他們通過(guò)開展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動(dòng)了環(huán)保工作的深化開展，并取得了良好效果。他們的閱歷基本也適于我市。現(xiàn)將《縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照?qǐng)?zhí)行，以推動(dòng)我市環(huán)保工作的深化開展。

市環(huán)保局

一九九九年二月十六日

[簡(jiǎn)析]

(1)體式規(guī)范。文中已明確寫出"現(xiàn)將《縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們'，故不必再于正文之后落款之前標(biāo)出附件標(biāo)題；縣"總結(jié)報(bào)告'也不以"附件'消失，而是該"通知'的直接發(fā)出件，即為同一件。

(2)理由充分。縣與市無(wú)隸屬關(guān)系，但縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進(jìn)單位，而且"他們的閱歷基本也適于'市。所以，予以"轉(zhuǎn)發(fā)'是正常的。

寫法

由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)分，我們?cè)诜诸悤r(shí)已經(jīng)有意識(shí)地對(duì)各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

1．通知的標(biāo)題

通知的標(biāo)題一般采納公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種組成。如《*中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)(境)旅游的通知》。

也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容＋文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國(guó)有土地租賃若干看法〉的通知》(國(guó)土資發(fā)〔1999〕222號(hào))。

發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要消失在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號(hào)。

批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要消失在標(biāo)題中，但不肯定使用書名號(hào)。如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革看法的通知》。

2．通知的主送機(jī)關(guān)

通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要留意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國(guó)家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知》的主送機(jī)關(guān)：

各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監(jiān)察廳(局)；國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：

由于級(jí)別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列特別簡(jiǎn)單，這個(gè)序列明顯是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。

(二)通知的正文

1．通知緣由