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辦公室5S管理制度浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)各種管理制度,辦公室相關(guān)的內(nèi)容質(zhì)量參次不齊,為解決您的需求,以下是我細(xì)心整理的辦公室5S管理制度范文,供參考借鑒,盼望可以關(guān)心到有需要的伴侶。
篇1:辦公室5S管理制度
辦公室5S管理制度
1.目的:為了給員工制造一個(gè)潔凈、干凈、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,培育員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于本公司全體員工
3.實(shí)施要求:
3.1整理
3.1.1每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長(zhǎng)期不使用的文件必需按類別歸置于文件柜內(nèi);
常常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn),并區(qū)分為"要'和"不要"兩種。物品分類如下:
1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等;
3)物品:個(gè)人用品、裝飾品。
對(duì)于"不要'的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。
3.2整頓
3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必需豎放。常用辦公用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的肯定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必需有序放置;桌面上的文件不能單獨(dú)放置,必需裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必需整齊有序,不雜亂。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面整理潔凈。
3.2.2抽屜:建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品名目等)、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無(wú)污物。
3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時(shí)椅子調(diào)正。離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺(tái)左前角或正中間;臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下,顯示器置于寫字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機(jī)上。下班后,員工必需將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得積累雜物。
3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨便放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置,必需按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必需整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時(shí),必需事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定詳細(xì)位置后,按要求放置。
3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時(shí),必需留意保持相關(guān)區(qū)域的干凈,并準(zhǔn)時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走,不能遺留。
3.3清掃、清潔
3.3.1公司公共區(qū)域有特地的保潔人員清掃,員工必需保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。
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3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的干凈、有序、美觀,員工需支配每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。
3.4監(jiān)督檢查
3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查,對(duì)不合理狀況準(zhǔn)時(shí)訂正,將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。
3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5S管理的責(zé)任人,必需督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的狀況提出整改看法,相關(guān)人員必需準(zhǔn)時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績(jī)效分各2分。
4.實(shí)施
4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部全部。
4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起即生效。
篇2:幼兒園睡室管理制度
幼兒園睡室管理制度
1.各班老師與配班保育員必需按時(shí)照看本班幼兒上下及起床。睡覺(jué)時(shí)間:12:00,起床時(shí)間:14:30。
2.幼兒午睡必需排隊(duì)進(jìn)出,不準(zhǔn)相互推搡。
3.保育員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入午睡室,維護(hù)好幼兒紀(jì)律,不能做與午睡管理無(wú)關(guān)的事情。
4.午睡時(shí)要留意開窗通風(fēng)(冬天提前開窗通風(fēng)),管理人員要保持午睡室的潔凈.通風(fēng).無(wú)臭氣.霉味。
5.午睡管理人員必需保持午睡室寧?kù)o,任何人不得因任何事在午睡室喧嘩,更不能扎堆閑聊。
6.保育員要依據(jù)季節(jié)特點(diǎn)照看幼兒午睡,關(guān)心幼兒養(yǎng)成良好的睡眠習(xí)慣,教會(huì)幼兒正確的穿脫衣服的方法及挨次。脫衣服應(yīng)先脫褲子,用被子蓋住腿后再脫衣服;穿衣服應(yīng)坐在被子里面先穿衣服,再穿褲子。有效防止幼兒感冒。
7.午睡室要勤于打掃,幼兒被褥勤換洗并定期晾曬消毒,做好清潔衛(wèi)生工作,午睡值班人員定期檢查。
8.保育員要對(duì)本班幼兒午睡狀況作好記錄,留意發(fā)覺(jué)并消退睡眠室的平安隱患。
9.造成睡眠室平安事故者,由園領(lǐng)導(dǎo)討論打算處理方案。后果嚴(yán)峻著依法移交有關(guān)部門處理。
旺沖幼兒園
篇3:房地產(chǎn)公司合同預(yù)算部管理制度
房地產(chǎn)公司合同預(yù)算部的管理制度
3.1核算部是成本掌握部門,以追求最高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。核算部工作的指導(dǎo)方針是:"堅(jiān)持原則、據(jù)理力爭(zhēng)、公正合理、廉潔高效'。
3.2核算部在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
3.3幫助財(cái)務(wù)部編制指揮部年度費(fèi)用開支方案,依據(jù)銷售收入及成本預(yù)算猜測(cè)指揮部利潤(rùn)。實(shí)行必要的措施,確保指揮部利潤(rùn)方案的實(shí)現(xiàn)。
3.4負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目投資估算,為指揮部領(lǐng)導(dǎo)投資決策供應(yīng)牢靠的依據(jù)。
3.5負(fù)責(zé)編制工程招投標(biāo)的標(biāo)底預(yù)算,作為評(píng)標(biāo)的參考。
3.6負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預(yù)算、結(jié)算,并最大限度地維護(hù)指揮部的經(jīng)濟(jì)利益。
3.7負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度款的撥付,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.8負(fù)責(zé)審核工程簽證的報(bào)價(jià)。
3.9負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目重要工程和設(shè)備合同進(jìn)行審核監(jiān)督。
3.10親密跟蹤市場(chǎng)動(dòng)態(tài),把握最新的相關(guān)設(shè)備及建筑材料市場(chǎng)行情,建立數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)施工單位或供應(yīng)商的設(shè)備材料報(bào)價(jià)進(jìn)行審核。
3.11向指揮部上報(bào)工作方案及工作總結(jié),上報(bào)有關(guān)報(bào)表,分析工作中存在的問(wèn)題,并提出建議。
3.12負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)員工離職進(jìn)行離職審計(jì)。
3.13完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其它任務(wù)。
核算部崗位責(zé)任制
4.1核算部經(jīng)理崗位責(zé)任制
4.1.1核算部經(jīng)理在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)核算部工作。
4.1.2建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確分工,落實(shí)責(zé)任,使核算部的工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)高效率。
4.1.3按指揮部部署,結(jié)合核算部的工作目標(biāo)與責(zé)任,制定工作方案,并將工作予以分解,落實(shí)到人。在執(zhí)行過(guò)程中負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決。
4.1.4對(duì)核算部的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),確定閱歷,找出不足,提出改進(jìn)措施并定期向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
4.1.5審核造價(jià)師的預(yù)算、結(jié)算,對(duì)核算部人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核,并向指揮部提出獎(jiǎng)罰的建議。
4.1.6對(duì)工程合同進(jìn)行評(píng)審,就合同價(jià)及付款方式嚴(yán)格把關(guān);復(fù)核YT/DTZ-601詢價(jià)員的核價(jià),簽發(fā)核價(jià)單。
4.1.7為核算部人員的工作制造必要的條件,解決他們工作中存在的困難,激發(fā)工作熱忱。
4.1.8與政府有關(guān)部門保持親密接觸,把握定額、取費(fèi)、招投標(biāo)等相關(guān)政策信息。負(fù)責(zé)組織造價(jià)師、詢價(jià)員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)事宜。
4.1.9完成指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4.2造價(jià)師崗位責(zé)任制
4.2.1造價(jià)師在核算部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
4.2.2仔細(xì)學(xué)習(xí)政府有關(guān)的工程預(yù)結(jié)算文件、定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,刻苦鉆研預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)。
4.2.3參與圖紙會(huì)審,仔細(xì)閱讀圖紙,并就技術(shù)經(jīng)濟(jì)性提出審圖看法。
4.2.4負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目的投資估算、招投標(biāo)標(biāo)底預(yù)算,負(fù)責(zé)審核工程結(jié)算,在執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的同時(shí),以對(duì)指揮部高度負(fù)責(zé)的精神,最大限度地維護(hù)指揮部的經(jīng)濟(jì)利益。
4.2.5審核工程進(jìn)度款的撥付,向經(jīng)理提出支付或不支付的建議及理由。
4.2.6審核工程承發(fā)包合同及物資選購(gòu)合同的合同價(jià)及付款方式。
4.2.7完成經(jīng)理交辦的其它工作。
4.3詢價(jià)員崗位責(zé)任制
4.3.1詢價(jià)員在核算部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
4.3.2樂(lè)觀進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,采集建材市場(chǎng)的第一手資料,把握市場(chǎng)行情,建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),為工程預(yù)結(jié)算供應(yīng)有力支持。
4.3.3樂(lè)觀利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與國(guó)內(nèi)的聞名網(wǎng)站及權(quán)威的詢問(wèn)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,以獲得所需要的最新、最全面的信息。
4.3.4在施工單位選購(gòu)前,依據(jù)選定的品牌核定承發(fā)包合同中工程設(shè)備、材料的結(jié)算價(jià)格。
4.3.5依據(jù)工程需要,收集相關(guān)材料樣品,建立展現(xiàn)區(qū),供領(lǐng)導(dǎo)決策。
4.3.6必要時(shí)負(fù)責(zé)建筑材料選購(gòu),做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
4.3.7完成經(jīng)理交辦的其它工作。
造價(jià)師工作考核及獎(jiǎng)罰方法
5.1造價(jià)師考核及獎(jiǎng)罰工作的目的是加強(qiáng)工程成本掌握,提高投資效益,激發(fā)造價(jià)師的工作熱忱,增加工作責(zé)任心。
5.2造價(jià)師必需遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,視指揮部利益如生命。加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,以高度的責(zé)任感和滿腔的熱忱投入到工作中。
5.3在工作中做到:"堅(jiān)持原則、據(jù)理力爭(zhēng)、公正合理、廉潔高效'。
5.4預(yù)算要做到事實(shí)清晰、依據(jù)充分、計(jì)算精確?????。
職責(zé)描述:
1、制定本部門的管理制度、工作程序和崗位描述,并組織有效實(shí)施。
2、主持本部門工作例會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示。
3、制定工作方案,合理安排崗位任務(wù),檢查下屬工作,定期做出評(píng)定。
4、組織工程投標(biāo)工作,組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,制定投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)測(cè)算標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)按投標(biāo)程序與業(yè)主方聯(lián)系工作。
5、審核施工合同條款,組織合同評(píng)審、合同
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