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文檔簡介

演示系統(tǒng)全國計算機等級考試一級MSOffice教程2013年3月第一章計算機的基礎知識一、什么是計算機?一種由電子部件有機的組合并具有高速的自動進行各種數(shù)據(jù)的計算、分析和邏輯判斷能力的電子機器?!?計算機的發(fā)展

1946年由美國籍匈牙利科學家馮依曼的數(shù)字計算機設計基本思想而構成。一、計算機的發(fā)展階段1、第一代(1946—1957)電子管計算機2、第二代(1958—1964)晶體管計算機3、第三代(1965—1970)中小規(guī)模集成電路計算機4、第四代(1971—現(xiàn)在)大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機二、計算機的分類(一)按處理對象分類1、模擬計算機2、數(shù)字計算機3、混合計算機(二)按性能及規(guī)模分類1、巨型化2、微型化3、網(wǎng)絡化§2計算機系統(tǒng)的組成

任何一種完備的計算機都是由兩大部分組成:“硬件和軟件”計算機系統(tǒng)硬件軟件主機外部設備內(nèi)存CPUROMRAM運算器控制器(只讀存貯器)(隨機存貯器)外存貯器:硬盤、光盤、U盤、等輸入設備:鍵盤、掃描儀、U盤、等輸出設備:打印機、顯示器、音箱等系統(tǒng)軟件應用軟件工具軟件WINxp操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等辦公應用軟件、圖片設計軟件及財務軟件殺毒軟件、電腦工具軟件及財務軟件等辦公應用軟件、圖片設計軟件及財務軟件§3計算機的硬件組成及工作原理一、硬件組成框圖二、基本工作原理運算器內(nèi)存貯器控制器輸出部分輸入部分結果源始數(shù)據(jù)其中內(nèi)存貯器分有:1、只讀存貯器(ROM)ReadOnlyMemory(主機停電后信息仍保留) .MROM掩模型只讀存貯器 .PROM可編程只讀存貯器 .EPROM可檫除可編程只讀存貯器 .EEPROM(同上)2、隨機存貯器(RAM)RandomAccessMemory (主機停電后信息隨之消失) .SRAM靜態(tài)存貯器 .DRAM動態(tài)隨機存貯器三、計算機的容量計算單位

B:字節(jié)由八位二進制組成 KB千字節(jié)K=1024B MB兆字節(jié)M=1024KB GB千兆字節(jié)G=1024MB TBT=1024GB四、字符(P17)

西文字符:(字母、數(shù)字、各種符號)1個字節(jié)/1個字符中文字符:兩個字節(jié)/一個漢字 計算機中的信息都是用二進制(0/1)編碼表示的,簡稱:“字符編碼”ASCII(AmericanStandardCodeforInformationInterchange)

7位

國際通用的是7位ASCII

P17

ASCII(二的七次方=128個編碼值)

8位§4計算機數(shù)值的表示及計算機語言一、計算機數(shù)值的表示

生活中人們所熟悉的數(shù)是十進制數(shù),且逢十進一,而計算機執(zhí)行/識別的數(shù)則是二進制數(shù):“0/1”。這就為我們提出了,人們習慣的數(shù)字如何交給計算機,計算機處理完后又如何輸送出來,以便再適合人們的習慣?這就提出了如何將數(shù)字轉換的問題!計算機中常用的四種進制分別是:二進制數(shù):逢二進一由“0”和”1“兩數(shù)組成八進制數(shù):逢八進一由“0~7“八個數(shù)組成十進制數(shù):逢十進一由“0~9“十個數(shù)組成十六進制數(shù):逢十六進一由“0~9、A,B,C,D,E,F(xiàn)”組成(一)、十進制數(shù)轉換成二進制數(shù)1、整數(shù)的轉換用除法取余由高位至低位排列2、小數(shù)的轉換用乘法取整由低位至高位排列例:將(225.8126)10(11100001.001)2(二)、二進制數(shù)轉換成十進制數(shù)用基數(shù)權之和例:將(1100001)2(97)10解例(三)、其它數(shù)的轉換可列出數(shù)字代碼表(見例表)二、計算機語言

任何計算機內(nèi)部的執(zhí)行語言都是機器語言,簡稱:“二進制語言”,為了滿足計算機的各種應用程序的通用性、可易設計及可移植性。計算機的語言經(jīng)歷了:“匯編語言高級語言”的發(fā)展過程。因此高級語言設計的任何程序能夠讓計算機識別并執(zhí)行都必須經(jīng)過相關語言的:“編輯、編譯、連接、執(zhí)行”過程。

§5計算機的病毒及防治一、什么是計算機的病毒?二、病毒在計算機中的特點:1、傳染性;2、破壞性;3、寄生性;4、潛伏性;5、觸發(fā)性;三、計算機病毒的傳播途經(jīng)1、存貯設備;硬盤、軟盤、光盤、U盤等2、網(wǎng)絡傳播四、計算機被感染病毒的現(xiàn)象;1、速度明顯降低;2、莫明其妙死機3、系統(tǒng)無故進行讀寫或格式化操作4、磁盤空間仍有空間,但不能存貯文件或提示內(nèi)存不足5、屏幕上突然出現(xiàn)特定畫面或藍屏;五、計算機病毒的防治及清除§6計算機的發(fā)展方向

計算機的發(fā)展方向主要是下列四個方面:

1、巨型化:速度更快、容量更大、功能更強、穩(wěn)定性更高等

2、微型化:體積更小、價格便宜、功能更強、性能比更高等

3、網(wǎng)絡化:充分結合通訊技術和網(wǎng)絡協(xié)議更廣泛實現(xiàn)計算機互聯(lián)性等。

4、智能化:更加強化的語音、圖象、文字、并具有視覺和嗅覺等功能。(機器人是其中之一)。第二章WindowsXP操作系統(tǒng)一、什么是操作系統(tǒng)及作用?

操作系統(tǒng)(OSOperatingSystem

)是一種合理控制并管理計算機中所有硬件、軟件資源,同時能為用戶提供友好操作界面的一組軟件集合。二、操作系統(tǒng)的發(fā)展及類別1、DOS(DiskOperatingSystem)

Win3.x2、WindowsWindows9x、2000WindowsXP、WindowsXP、WindowsvistaWin7、Win8。三、文件及文件名命名1、文件(File):計算機系統(tǒng)中有關數(shù)據(jù)、信息和各種程序等的統(tǒng)稱。所有的文件貯存到計算機中都必須有一個代碼以便方便調(diào)用、查詢和整理。這個代碼就通常所的“文件名”2、文件名的命名;文件名有兩部分組成:<文件名>.<擴展名>·<文件名>:由英文字母、漢字、數(shù)字組成。·<擴展名>:說明某文件的屬性.P55。由三個字母組成?!?資源管理器及應用一、作用:對電腦中各種文件信息進行統(tǒng)一管理,如查找,復制,及刪除文件。二、文件的存放

硬盤文件

磁盤光盤U盤三、資源管理器的進入(四種方式)由:開始—程序—附件—資源管理器(或:指向開始、我的文檔、人的電腦(單擊右鍵)—資源管理器)其中:+:表示收回的文件夾— :表示展開的文件夾(一般用戶文件文存放在“我的文檔”中)四、應用: 1、查找文件、復制文件、刪除文件

2、創(chuàng)建文件夾用處理·指定路經(jīng)創(chuàng)建文件夾、并更改文件夾的屬性(只讀、隱藏、樣式等)·文件夾間文件的傳送(重新更名、單個、多個連續(xù)、不連續(xù)文件的傳送、文件壓縮及解壓)?!?控制面板的操作一、自定義桌面二、新增安裝設備驅動程序三、卸載程序四、日期更改及調(diào)整§3畫圖

畫圖是一個程序位圖編輯器,可對位圖格式的圖畫重新編輯或制作新的圖樣。一、位圖格式的圖畫重新編輯二、操作與應用例1制作生產(chǎn)計劃圖例2、編輯制作組合圖第三鐮章Wo新rd細2急00脾3的應印用一、Wo推rd的作蠻用:應晃用于蚊現(xiàn)代漢辦公其中各根種表鉆格的自制作壘及文躁稿的編輯校處理率等。二、主要街內(nèi)容直:各種幼表格窗的制林作、虛文稿鄭的編機輯排翻版挨、藝焦術字轟處理、顏文稿謙中圖岸片的并插入大及打惡印?!?Wo啟rd中表早格的衣制作一、銜制作豎表格鄭的三京種方曉式:1、自黃動制昌表2、猶表格配自動碧套用牙格式3、自默由表糟格制吳作一、害要求尚:掌毫握不啦同制假作表氣格的獵方法麗及技值巧§1客-1自動反制表這種必制作躍表格肯方式指適合私于表督格中輸橫、彼豎線輝條對態(tài)稱場麥所例1制作貿(mào)一張柳有:顛七個虛欄目蛇并填孔寫有幼八名揮職工緣瑞的工產(chǎn)資表腹(表1)§1鉤-2自動范處理一、弄表格訊中的交插入夕行/列1、用扒鼠標貴指定抱表犧格中誕需插佛入行/列的僚位置2、選橫擇表鉗格項賞中插模入行/列3、在裝需插療入行/列的黑位置煤填寫件需插田入的般內(nèi)容二、芬刪除暖表格列中的嫌行/列此(取消靠表格偵中不襪需要胸的行/列)1、指嬸定表圈格中邊不需殿要的挪行/列的青位置2、選擇貫表格義項中鼻刪除秒行/列三、汪清除架表格關中的群文字淚內(nèi)容樂(保問留表奔格線之條)1、拖歲動表鬼格中距不需啦要的擁內(nèi)容棚范圍河(不障超出蛛表格封)2、按賄鍵盤紡中De豬le惠te鍵一遷次四、諒清除氧表格勉中的凈線條睡(保留檢文字描內(nèi)容)1、拖語動表淚格范僚圍2、選沫擇工泛具欄陽中僑邊框誕中粒無宿邊框五、她刪除問整個緞表格閥(將表潑格中菌的內(nèi)鋒容和鴉線條腦一起攝刪除)1、用翻鼠標請拖動禁表格膽范圍堡(超眾出表莊格)2、按毀鍵盤餡中De氣le授te鍵一裕次例2、制悅作下醫(yī)列課間程表流(課程噴表)具體遙操作寧:1、選熄擇表曬格項肯中插入能表格2、分奶別設犧定:賓(表密格列靈數(shù)、癢行數(shù)勞)3、合衰并單代元格(1)拖銷動表柿格中公需合噸并單溉元格棒范圍(2)選蘭擇工止具欄得中滔合并限單元舊格4、填慨寫表指格中砍的文卸字內(nèi)謙容并室設字斷體字府號5、設卷定表跡格首偷行“愈星期催一“斃至”船星期斗五“障的間類距(1鹿)拖動刺表格雪首行容內(nèi)容池范圍(2源)選擇溜格式老項中傍段落(3閣)分別勾設定6、制赤作表恩格中裂的斜弓線7、制壓作表森格的麻雙邊耗框(1)拖仇動整袖個表氣格范磚圍(2)分度別設感定工輩具欄淚中(3)選蛇擇工孟具欄溪中吃外部趙框線§1招-2表格梁自動蓋套用桐格式根(操作攝者根狼據(jù)需梁要選星擇電擱腦提扶供的斧樣式)基本翻操作構:1、由嘩菜單稅欄中消多閃于表死格項表格瓣自動挖套用膝格式奏(略策)§1具-3自堵由塔表逃格適合抹于任灰意表變格范顆圍,訪如下睛圖所幼示制誼作例:縮慧個人系簡歷樸表(簡歷侮表)1、選賀擇工贈具欄吵中“繪制晝表格案”畫戶筆鐘及線型拐及線膽粗2、制高作表包格的道外圍河框3、連肅接表繡格中軌的內(nèi)談部連皮線4、填解寫表吵格中則的文應字并朵設定仔字體5、調(diào)裹整表棉格中蒙單元循格寬艦度線粗線型§2含Wo閱rd中文監(jiān)字編村輯處葬理主要賣內(nèi)容:1、掌失握文紋稿的嫩編輯限、設惡定密暢碼并仇將文四稿保兼存到窮指定全范圍迅。2、文踏稿的月修改沫、刪報除、副恢復他、剪夾切、類復制榜。3、調(diào)獵用文抽稿并償掌握槐不同婆字體梳、字痕號及男顏色余設定4、排虹版的川操作5、文傭稿中蜓各種赴符號投的插該入及嘴使用禽。§1衫-1文稿蒙的編浪輯一、全文稿且編輯須:(輸入孩文稿描內(nèi)容)二、螞文件耗保存盞及打材開要求雜:將編吳輯的貿(mào)文稿選設定神密碼槍并保麻存到池指宣助位置§1旦-2文稿蜓的處榮理一、疤文字壁的修國改、貫插入默、刪拿除、輛恢復搞及替董換的冠操作二、剪切摔及復句制(一系)、剪切:將坐文章溉內(nèi)容征的某刑范圍萍由一短個地翼方移崇到另數(shù)一地陽方1、拖燥動需尾移動戲內(nèi)容丙范圍2、選拉擇工售具欄斤中率剪切3、指年定需站移動饞內(nèi)容沉去向4、選賢擇工臣具欄叨中騙粘熟貼(二木)、復竟制:將耐某內(nèi)快容原救樣由紅一個窗地方件復制捷到另謠一地銅方1、拖古動需扯移動它內(nèi)容奶范圍2、選譜擇工桑具欄魂中況復制3、指眠定需嶼移動船內(nèi)容材去向4、選猜?lián)窆ね刖邫陲h中繳粘貼三、設置頌字體座:改變堂文字純大小袋、形誕狀及擺顏色1、拖濫動需盯設置規(guī)字體金內(nèi)容教范圍2、分假別設歷定:聾字體劣、字掛號及榨顏色3、文尚字的文下劃揪線、機加邊妨框、乘底紋賴、鈄李體字悟的設燙置**四、班排版艱的操染作1、作用:就俯是將技編輯飲、處仇理好倚的文討章內(nèi)報容整拔理成調(diào)所需幕的格林式標尺巧方式提排版段落途方式每排版(一悼)、爺標尺赴方式1、用醬鼠標疏拖動遙需排緒版的避內(nèi)容脫范圍2、選藥擇工宜具欄捐中打含印預千纜3、根降據(jù)需斬要分膠別調(diào)票整標穩(wěn)尺中紀的左礎、右療定位鐮線,董及縱島向標漠尺的還上下紡定位插線,彎控制弓版面者中每職行字魂數(shù)的溪多少棗。首行縮進左縮進右縮進(二伯)、值段落途方式?。?、拖爛動文洋章中榴需排謠版內(nèi)洋容范醒圍2、選醋擇格可式項盞中段擾落3、分銅別設站定:并確定五、噸分欄持及文虧字方既向轉遼換(一席)分欄改變爹文章仿中的必欄目五數(shù),艘如將突下圖1編排臉成圖2(二店)、令改變悅文字挖的方貧向及楊繁、像簡體紫字轉牧換如:搞圖1轉換復成圖2§

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