2023年應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室復(fù)印崗位職責(zé)

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篇1:應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室復(fù)印崗位職責(zé)

應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室復(fù)印崗位職責(zé)

一、任職條件

1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策;恪守職業(yè)道德，仔細(xì)履行崗位職責(zé)，服務(wù)意識強(qiáng)，遵紀(jì)守法，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

2.有肯定的計算機(jī)辦公軟件運(yùn)用力量。

二、崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)完成學(xué)院日常教學(xué)、管理、科研、學(xué)科建設(shè)等所需各類資料的復(fù)印任務(wù)(不受理任何因私個人復(fù)印業(yè)務(wù))。

2.幫助院辦副主任負(fù)責(zé)對學(xué)院復(fù)印機(jī)的使用、管理和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，發(fā)覺故障準(zhǔn)時排解;負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)及復(fù)印室環(huán)境清潔衛(wèi)生，以及復(fù)印室的"三防'工作。

3.負(fù)責(zé)復(fù)印件的清點(diǎn)登記，按要求復(fù)印，不積壓、不延遲、不錯漏復(fù)印;嚴(yán)格遵守復(fù)印手續(xù)，節(jié)省用紙，做好用紙統(tǒng)計。

4.幫助完成學(xué)院文件資料的收發(fā)傳遞，以及學(xué)院相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作。

5.幫助完成學(xué)院如迎新、計算機(jī)與英語等級考試、各類專項(xiàng)工作或全院性會議等涉及的相關(guān)人員的用餐訂制與經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

6.幫助完成全院性重要會議、活動的會務(wù)工作。

7.幫助完成會議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。

8.幫助完成院務(wù)會議及相關(guān)專項(xiàng)會議的會務(wù)工作。

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9.幫助院辦副主任完成校外公務(wù)來車登記申請、相關(guān)事故處置與后續(xù)協(xié)調(diào)工作;完成相關(guān)車輛事故的現(xiàn)場處置與后續(xù)工作協(xié)商;完成學(xué)校公車改革相關(guān)工作的開展及后續(xù)任務(wù)的完成。

10.嚴(yán)格遵守國家、學(xué)校及學(xué)院的保密制度;嚴(yán)禁復(fù)印各類違禁印品。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作，聽從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

篇2:應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室政務(wù)管理(2)崗位職責(zé)

應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室政務(wù)管理(2)崗位職責(zé)

一、任職條件

1.自覺貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)政策;恪守職業(yè)道德，仔細(xì)履行崗位職責(zé)，服務(wù)意識強(qiáng)，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

2.能嫻熟運(yùn)用計算機(jī)辦公軟件。

二、崗位職責(zé)

院辦：

1.負(fù)責(zé)完成院辦公室相關(guān)資料、函件與物品的郵寄快遞及經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院桶裝用水的預(yù)定與經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院相關(guān)辦公室黨政書報資料的訂閱、登記、收發(fā)等工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工考勤管理與考核實(shí)施、匯總工作，幫助完成學(xué)院勞動紀(jì)律規(guī)章制度制定。

5.幫助完成學(xué)院文件資料的收發(fā)傳遞，以及學(xué)院相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作。

6.幫助完成學(xué)院如迎新、計算機(jī)與英語等級考試、各類專項(xiàng)工作或全院性會議等涉及的相關(guān)人員的用餐訂制與經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

7.幫助完成全院性重要會議、活動的會務(wù)工作，以及其它臨時、急需的相關(guān)工作任務(wù)。

8.幫助完成會議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。

招辦：

1.詳細(xì)負(fù)責(zé)招生辦公室的日常事務(wù)處理，做好各類學(xué)歷教育的招生詢問工作。

2.詳細(xì)負(fù)責(zé)成教招生錄用花名冊、新生轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)、新生電子檔案等各類學(xué)歷教育招生資料及文件的歸檔整理工作。

3.幫助部門負(fù)責(zé)人仔細(xì)做好每年成教招生錄用工作、教育專碩復(fù)試及其他學(xué)歷教育招生工作。

4.嫻熟運(yùn)用成教招生管理信息系統(tǒng)，詳細(xì)負(fù)責(zé)每年成教新生的分班、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和函授新生的轉(zhuǎn)站及備案工作。

5.詳細(xì)負(fù)責(zé)學(xué)院各類學(xué)歷教育的招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及上報工作。

6.加強(qiáng)與各函授站的聯(lián)系，督促并規(guī)范各二級辦學(xué)單位及函授站(點(diǎn))的招生行為。

7.詳細(xì)負(fù)責(zé)學(xué)院招生網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)(互聯(lián)網(wǎng)+招生)。

8.仔細(xì)做好學(xué)院各類學(xué)歷教育招生詢問工作(招辦工作人員共同職責(zé))，詳細(xì)負(fù)責(zé)各類學(xué)歷教育的電話、網(wǎng)絡(luò)招生宣揚(yáng)詢問。

9.仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3:應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室政務(wù)管理(1)崗位職責(zé)

應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室政務(wù)管理(1)崗位職責(zé)

一、任職條件

1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。

2.恪守職業(yè)道德，仔細(xì)履行崗位職責(zé)，服務(wù)意識強(qiáng)，遵紀(jì)守法，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。

二、崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)草擬學(xué)院與辦公室相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作所需的請示報告、通知函件等行政文書;幫助完成相關(guān)綜合性或?qū)ｍ?xiàng)性工作報告、方案、總結(jié)的草擬;幫助完成其它臨時專項(xiàng)工作的通知、函件等工作文書的審核。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政收發(fā)文的登記、擬辦、傳遞工作;完成學(xué)院相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院迎新、計算機(jī)與英語等級考試、各類專項(xiàng)工作或全院性會議等涉及的相關(guān)人員的用餐訂制與費(fèi)用報銷;完成院辦公室相關(guān)專項(xiàng)工作用餐的訂制與結(jié)算。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室場地環(huán)境調(diào)整的組織協(xié)調(diào)與鑰匙管理;完成辦公室標(biāo)牌、會議室相關(guān)會議桌牌、相關(guān)會議標(biāo)語的更換訂制;完成學(xué)院禮品、榮譽(yù)證書等的出入庫登記及院辦公室?guī)旆?、陳設(shè)室的管理工作;完成院辦及院領(lǐng)導(dǎo)辦公用品訂制及分發(fā)。

5.完成院辦臨時用工的協(xié)調(diào)管理與經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

6.幫助做好全院性重要活動的組織支配;完成院務(wù)會議及相關(guān)專項(xiàng)會議的會務(wù)工作(通知、籌備、服務(wù)等工作)，并負(fù)責(zé)做好所需會議記錄、紀(jì)要或簡報;幫助做好會議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。

7.幫助主任做好學(xué)院在職人員的聘請與聘后管理工作;做好黨政辦公網(wǎng)頁相關(guān)資料信息更新的維護(hù)與實(shí)施工作。

8.幫助副主任做好外聘人員用工方案申報、人員工資及養(yǎng)