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文檔簡介
秘書資格考試習(xí)題資料僅供參考第一節(jié)
公務(wù)文書的含義和制發(fā)
鑒定點(diǎn):
1、概念
2、公務(wù)文書、公文、機(jī)關(guān)公務(wù)文書、文書、文件之間的關(guān)系
3、公文的制發(fā)者
4、公文的形成
5、公文的規(guī)范格式與法定效力
6、公文依法行政的意義
7、公文與日常事務(wù)文書的關(guān)系
1、行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào)),是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有_________的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
A、B
A、法定效力
B、規(guī)范體式
C、法律效力
D、規(guī)定格式
2、公務(wù)文書是________的簡稱。
C
A、文書
B、文件
C、機(jī)關(guān)公務(wù)文書
D、公文
3、公文是行政機(jī)關(guān)在___________過程中形成的文書。
B
A、公務(wù)處理
B、行政管理
C、公文處理
D、政務(wù)管理
4、公文的制發(fā)者必須是法定的___________。
A、B、C
A、機(jī)關(guān)
B、組織
C、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人
D、組織代表
5、公文是在管理過程中形成并使用的___________信息載體。
A、B、D
A、執(zhí)行統(tǒng)一的體式
B、遵循規(guī)范的處理程序
C、電子介質(zhì)
D、使用范圍超出了機(jī)關(guān)的范疇
6、以下屬于公文制發(fā)程序的有___________。
B、C、D
A、簽署
B、簽發(fā)
C、審核
D、發(fā)文注冊(cè)
7、常見事務(wù)文書的制發(fā)程序,一般包括___________、公布實(shí)施等。
A、B、C
A、草擬
B、審核
C、定稿
D、登記
8、下列選項(xiàng)的排序符合公文的制發(fā)程序的有___________。
C、D
A、擬稿
審核
復(fù)核
簽發(fā)
B、發(fā)文注冊(cè)
發(fā)文登記
繕印
分發(fā)
C、擬稿
審核
簽發(fā)
分發(fā)
D、繕印
用印
發(fā)文登記
分發(fā)
9、公文的制發(fā)程序有以下步驟:1
簽發(fā)
2
發(fā)文注冊(cè)
3
用印
4
分發(fā)
5
審核
6
復(fù)核
7發(fā)文登記
8
擬稿
9
繕印。下列選項(xiàng)的排序符合公文制發(fā)程序的是___________。B
A、
B、
C、
D、
10、發(fā)文辦理是以___________的名義制發(fā)公文。
A
A、發(fā)文機(jī)關(guān)
B、機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)
C、擬文的秘書
D、承印公文的部門
11、___________對(duì)公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。
B
A、擬文者
B、簽發(fā)人
C、承印部門
D、文秘部門
12、在復(fù)核時(shí)應(yīng)注意下列哪些事項(xiàng)___________。
A、B、C
A、審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備
B、附件是否齊全
C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D、是否做好發(fā)文登記
13、為待發(fā)文件注冊(cè),需要___________。
A、B、C
A、編注發(fā)文字號(hào)
B、確定印制數(shù)量
C、確定發(fā)送范圍
D、蓋印第二節(jié)
公文的格式
一、公文用紙及印裝格式
鑒定點(diǎn):
1、公文用紙采用A4型
2、公文印裝要規(guī)范。
1、一般情況下,公文用紙要求采用___________。
B
A、A3型
B、A4型
C、B5型
D、16K型
2、公文排版正文采用3號(hào)___________。
A
A、
仿宋字
B、黑體字
B、
C、宋體字
D、楷體字
3、公文一般采用___________裝訂。
B
A、右側(cè)
B、左側(cè)
C、上邊
D、下邊
二、公文眉首格式
鑒定點(diǎn):
1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(公文版頭)
2、公文份數(shù)序號(hào)(印刷順序號(hào))
3、發(fā)文字號(hào)
4、簽發(fā)(會(huì)簽)人
5、秘密等級(jí)和保密期限
6、緊急程度
7、紅色反線(間隔橫線)
1、公文眉首由___________等組成。
B、C、D
A、文頭
B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(公文版頭)
C、發(fā)文字號(hào)
D、紅色反線
2、公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)有___________二種構(gòu)成方法。
A、C
A、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”
B、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱后加“文件”
C、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(全稱)
D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(簡稱)
3、公文份數(shù)序號(hào)的使用要注意___________。
A、B、C
A、標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行
B、至少用二位數(shù)
C、用阿拉伯?dāng)?shù)字
D、用七位數(shù)表示
4、以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是___________。
D
A、粵教〔200X〕成字20號(hào)
B、皖工商(200X)45號(hào)
C、京計(jì)生〔200X〕第5號(hào)
D、川人培〔200X〕12號(hào)
5、公文發(fā)文字號(hào)的書寫位置正確的___________。
B、D
A、(下行文)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方
B、(平行文)在標(biāo)題右上方、紅色反線的右下方
C、(上行文)把發(fā)文字號(hào)放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)
D、(上行文)把發(fā)文字號(hào)放在左側(cè)、簽發(fā)人放在右側(cè)
6、___________應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。
B、D
A、平行文
B、上行文
C、下行文
D、請(qǐng)示
7、公文注明簽發(fā)人的作用是___________。
A、B、C
A、對(duì)公文內(nèi)容負(fù)責(zé)
B、防止弄虛作假
C、便于查明責(zé)任
D、便于作發(fā)文登記
8、公文標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)應(yīng)注意___________。
A、C
A、用黑體字
B、字要相連
C、在版心右上角頂格標(biāo)識(shí)
C、在紅色反線的右下角標(biāo)識(shí)
9、公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度應(yīng)注意___________。
B、C
A、用加粗字
B、兩字之間空一字
C、標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行
D、標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行
10、公文的密級(jí)分為___________。
A、B、C
A、絕密
B、機(jī)密
C、秘密
D、特提
11、公文的緊急程度分為___________。
A、B、C
A、特急
B、急件
C、限時(shí)送達(dá)
D、緊急
12、紅色反線的作用在于把眉首與___________部分隔開。
A
A、主體
B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
C、發(fā)文字號(hào)
D、版記
13、發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下___________。
C
A、不空行
B、
空1行
C、
空2行
D、空3行
14、發(fā)文字號(hào)按順序排列是___________。
A
A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)
B、機(jī)關(guān)代字、序號(hào)、年份
C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、年份、序號(hào)
D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、序號(hào)、年份
15、公文如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,秘密等級(jí)和保密期限之間_________隔開。
B
A、不用
B、用“★”
C、空1字
D、用“☆”
16、公文如有多個(gè)簽發(fā)人,則主辦單位的簽發(fā)人姓名位于第1行,其它簽發(fā)人的姓名則___________。
B、D
A、接著置于簽發(fā)人姓名之后
B、第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排
C、能夠省略
D、應(yīng)使最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處于同一行三、公文主體格式
鑒定點(diǎn):
1、公文標(biāo)題
2、主送機(jī)關(guān)
3、公文的主體(正文)格式
4、附件及附件說明
5、印章(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)
6、簽署
7、成文日期
8、附注
1、以下屬于公文主體部分的要素有___________。
A、B、D
A、附件說明
B、主送機(jī)關(guān)
C、抄送機(jī)關(guān)
D、附件
2、公文標(biāo)題___________。
A、C
A、一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)
B、不應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)
C、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
D、特殊情況可任意用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
3、完整的公文標(biāo)題包括___________三個(gè)部分,簡稱標(biāo)題三要素。
A、C、D
A、發(fā)文機(jī)關(guān)
B、發(fā)文原因
C、公文事由
D、文種
4、公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用___________。
A、B、C
A、全稱
B、規(guī)范化簡稱
C、統(tǒng)稱
D、一般稱謂
5、公文必須同時(shí)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的,應(yīng)在二者之間用___________。
C
A、頓號(hào)
B、“和”字
C、“并報(bào)”二字
D、“及”字
6、如公文主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)___________。
B
A、
省去部分主送機(jī)關(guān)名稱
B、將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中主題詞之下
C、將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中抄送之下
D、將主送機(jī)關(guān)名稱當(dāng)作“附注”的內(nèi)容處理
7、必須有主送機(jī)關(guān)的是___________。
A
A、上行文
B、下行文
C、平行文
D、領(lǐng)導(dǎo)人交辦的事項(xiàng)
8、下列文種,哪些文種必須有主送機(jī)關(guān)。___________
B、C、D
A、公告
B、批復(fù)
C、請(qǐng)示
D、報(bào)告
9、主送機(jī)關(guān)應(yīng)位于公文標(biāo)題下___________。
A
A、空1行,左側(cè)頂格寫
B、空2行,左空2格開始寫
C、不空行,左側(cè)頂格寫
D、不空行,左空2格開始寫
10、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容___________。
B、C
A、主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)
B、一般主送其中負(fù)責(zé)答復(fù)問題的上級(jí)機(jī)關(guān)
C、另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)在文尾“抄送”
D、兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)都作附注處理
11、公文屬于以下的哪種情況應(yīng)有主送機(jī)關(guān)。___________
B、C、D
A、收文對(duì)象無法限定或無須限定的下行文
B、針對(duì)性較強(qiáng)的下行文
C、平行文
D、給受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位的下行文
12、下行文主送機(jī)關(guān)不只一個(gè)時(shí),排列順序正確的是___________
A、B、C
A、按主送機(jī)關(guān)與公文內(nèi)容的密切程度排列
B、按系統(tǒng)和級(jí)別高低排列
C、比照有關(guān)規(guī)定寫成“各省、自治區(qū)、直轄市”
D、比照有關(guān)規(guī)定寫成“各省、市、自治區(qū)”
13、公文的主體(正文)要求做到___________。
A、C、D
A、一文一事
B、開頭頂格書寫
C、數(shù)字、年份不能回行
D、每自然段左空2字
14、公文的附件說明要說明公文正件所附材料的
___________。
A、B
A、名稱
B、件數(shù)
C、數(shù)量
D、標(biāo)題
15、公文如有附件,按順序應(yīng)當(dāng)注明附件的___________。
B
A、序號(hào)、作者、件數(shù)
B、序號(hào)、名稱
、件數(shù)
C、名稱、來源
D、作者、來源
16、公文的附件裝訂時(shí)要___________。
A、C
A、與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)
B、獨(dú)立裝訂
C、若獨(dú)立裝訂,要在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)“附件”(或帶序號(hào))
C、
若獨(dú)立裝訂要在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)
17、公文如有附件,應(yīng)在___________注明“附件”二字。
B
A、正文下1行,左空2格
B、正文下空1行,左空2格
C、正文下1行,居左頂格
D、正文下空1行,居左頂格四、版記(文尾)格式
鑒定點(diǎn):
1、主題詞
2、抄送機(jī)關(guān)
3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
4、版記中的反線和版記的位置
1、主題詞的意義是___________。
A、B、C、D
A、代表公文內(nèi)容特征
B、最能說明問題
C、起關(guān)鍵作用
D、主要供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)檢索之用
2、使用主題詞要注意___________。
A、C、D
A、
一般不超過5個(gè)
B、詞目之間用標(biāo)點(diǎn)隔開
C、用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)
D、按照主題詞的涵義由小到大、從內(nèi)容到形式排列順序
3、抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)之外的___________。
A、B
A、需執(zhí)行公文的其它機(jī)關(guān)
B、需知曉公文的其它機(jī)關(guān)
C、上級(jí)機(jī)關(guān)
D、下級(jí)機(jī)關(guān)
4、抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用___________。
A、B、C
A、全稱
B、規(guī)范化簡稱
C、統(tǒng)稱
D、一般稱謂
5、公文有抄送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)注意___________。
A、C、D
A、抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開
B、左右各空2字
C、回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊
D、在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)
6、下面哪些機(jī)關(guān)是屬于公文應(yīng)抄送的“有關(guān)機(jī)關(guān)”。___________
A、B、C
A、
雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)相互之間
B、
越級(jí)行文時(shí)其直接的上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)
C、
批復(fù)某一機(jī)關(guān)而要求依照辦理的另一機(jī)關(guān)或所有下級(jí)機(jī)關(guān)
D、
所有上級(jí)機(jī)關(guān)
7、公文抄送時(shí)應(yīng)注意哪些問題___________。
A、C
A、本機(jī)關(guān)的重要下行文,能夠抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)
B、本機(jī)關(guān)的上行文,能夠抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)
C、必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)抄送越過的機(jī)關(guān)
D、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文時(shí),必須抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)
8、編制印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期要注意___________。
A、B
A、占一
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