2023年附中檔案利用制度

附中檔案利用制度在布滿活力日益開放的今日，越來越多需要用到制度,檔案資訊，但許多人寫作制度,檔案文章時來就毫無頭緒？以下是我整理的附中檔案利用制度，歡迎共享。

南湖師大附中檔案利用制度

學校的各類檔案是學校在教學、科研、黨政管理等其他各項活動中形成的具有查考利用價值的歷史記錄，依據《南湖師大附中文件材料立卷歸檔和檔案管理的規(guī)定》，為便于供應利用，特作如下規(guī)定：

一．未經學校批準，任何組織或個人無權公布檔案。檔案部門應為利用者保密。

二．凡持有合法證明的單位和個人，在說明利用檔案的目的和范圍并在檔案工作人員的引導下填寫《查閱檔案審批單》經學校相關部門審批后，方可查閱。

三．凡需查閱、摘錄、復制具有肯定保密性的檔案（含黨、政會議記錄），除持有合法證件外，還須視其查閱內容，經黨辦、校辦主任及相關部門負責人同意，必要時報經校領導批準。

四．本校人員原則上只能查閱本部門承辦工作范圍的檔案，如需查閱非本部門形成的檔案，須經歸檔部門負責人或黨辦、校辦主任批準后方可查閱；非本校人員查檔，須持單位介紹信和本人有效證件，按調閱內容經有關領導批準，辦理利用手續(xù)后，方可查閱。但不得借出有關檔案材料。

五．借閱者需摘錄、復制檔案內容，應事先征得檔案人員同意，由檔案人員負責摘錄、復制并對摘錄或復制的檔案材料仔細審核、注明出處、加蓋公章。

六．利用檔案后須仔細填寫《查閱檔案登記簿》或《借閱檔案登記簿》，一般只限于室內查閱，不得隨便帶出。如因特別需要，須事先征得檔案人員同意。必要時須辦理借出手續(xù)后方可借出。借出的檔案，限定10日內歸還，逾期未辦理續(xù)借手續(xù)不還者，應酌情處理。保密檔案和未開放檔案一律不外借。

七．對于重要、寶貴的檔案和資料一般不供應原件使用。如特別需要，須經校辦領導同意，必要時報經校領導審批。

八．檔案利用者應愛惜檔案，要對檔案的保密、平安、完整負責。不得隨便拆卷、增刪、涂改、損毀、轉借，更不能丟失。如發(fā)覺違規(guī)者，視情節(jié)輕重，報學校按規(guī)定嚴厲?處理。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為，則按相關程序追究其法律責任。

九．檔案利用結束后，利用者應照實填寫《檔案利用效果登記表》，留室存查。

十．凡個人利用本室室藏檔案，按國家有關規(guī)定收費，外單位和有關人員利用本室檔案、酌情收取詢問費和檔案愛護費。

十一．非檔案室工作人員，未經許可，不能進入庫房查找檔案材料。

篇2:附中宣揚工作管理制度

南湖師大附中宣揚工作管理制度

宣揚工作是學校的窗口性工作，是學校工作中不行忽視的重要組成部分。為了分散師生人心，宣揚學校形象，使我校的宣揚、新聞工作朝著規(guī)范化、制度化、科學化方向健康進展，更好地為學校中心工作服務，為學校改革和進展服務，特制訂本制度。

一、組織管理

1、在學校黨委領導下成立宣揚工作領導小組，宣揚工作領導小組全面負責學校的宣揚管理工作。

2、日常宣揚工作歸口校辦公室管理，由辦公室牽頭在學校黨委及宣揚工作領導小組的統(tǒng)一領導下開展工作，各部門、教研組、班級組幫助協(xié)作，各負其責。

3、學校各部門、教研組、班級組設立一位宣揚員，宣揚員由部門負責人、教研組長、班級黨支部書記兼任。宣揚員是學校各部門、班級組、教研組宣揚工作的直接負責人。

二、宣揚紀律

1、必需堅持正面宣揚的方針，大力宣揚學校的辦學成果、辦學特色、辦學閱歷和師生中的先進人物、優(yōu)秀事跡，準時、精確?????、全面、客觀地宣揚報道和反映我校各部門、教研組、班級組在教育教學和管理等各方面的新閱歷、新成果、新舉措。

2、凡涉及對外宣揚和接受媒體采訪，都必需經過校辦公室同意，任何部門或個人未經授權，不得以學校名義和身份對外發(fā)布新聞或者接受媒體采訪，違者將受到批判或責任追究。

3、堅決杜絕虛夸、杜撰等不良現(xiàn)象，投遞到各媒體的宣揚稿件必需經校辦公室核實、蓋章后方可發(fā)稿。宣揚員對本單位提交的宣揚稿件負責，如造成不良影響，實行責任追究。

三、工作程序

1、信息上傳程序：宣揚員準時將本教研組、班級組、部門的最新新聞、信息收集、整理，各類新聞（相關文字內容、照片放在以所在教研組、班級組、部門命名的文件夾內）收集、整理以后可上傳至"校內網--課件中心--校辦公室-宣揚信息'文件夾內。宣揚員負責發(fā)布與維護管理本部門、教研組、班級組的網頁，準時、精確?????地上傳相關新聞信息。

2、校內新聞審核程序：校辦公室負責登記、匯總各部門、教研組、班級組上傳至課件中心的新聞素材，"宣揚信息'文件夾每周更新一次。校辦公室對于有價值的新聞素材在校內網主頁上予以準時公布，或者由校辦公室上送到有關新聞媒體予以報道。

3、對外新聞審核程序：以學校名義對外發(fā)布的宣揚稿件必需經校辦公室核實、學校宣揚工作領導小組審定、學校主要領導批閱后方可發(fā)稿。學校老師、同學參與對外宣揚活動須經校辦公室同意。

四、宣揚目標

1、學校宣揚工作領導小組依據學校每學年的工作目標、工作重點確定宣揚的內容和重點，制定宣揚方案。每學年學校爭取在國家級刊物上發(fā)表一至兩篇有影響力的宣揚學校的文章，在省市媒體保證每月有一次以上有關學校的宣揚報道。

2、各部門、教研組、班級組的宣揚員每周至少上傳一篇以上反映所在單位、部門教育教學管理動態(tài)的消息或文章。

3、各部門、教研組、班級組負責人要高度重視宣揚工作，宣揚工作將納入到集體和個人年度考核、評優(yōu)的評價體系。學校每學年召開一次宣揚工作總結表彰會，對工作突出的先進集體和先進個人予以表彰。

五、日常管理

（一）校內宣揚

1、充分發(fā)揮學校廣播站、電視臺的宣揚作用，對學校的中心工作、師生活動、好人好事等有組織、有方案、有針對性地進行宣揚。其日常管理由同學工作處和校團委負責。

2、學校的宣揚櫥窗原則上每個學期整體更換兩次，為協(xié)作學校的中心工作，可準時更換部分或全部櫥窗內容。宣揚櫥窗內容應豐富多彩，各班級組、教研組、各部門有義務樂觀主動地向辦公室供應各項活動的資料、圖片。其日常管理由校辦公室負責。

3、學校網站應準時發(fā)布學校的有關方案打算、宣揚學校的重大決策、校內教育教學科研動態(tài)、學校的特色管理、同學活動及老師、同學先進事跡。為豐富我校網站的內容，拓展新聞來源渠道，宣揚員要對各部門、班級組、教研組工作中的閃光點樂觀宣揚，準時撰寫消息，全校老師、同學樂觀供應網站素材。其日常管理由校辦公室負責，信息技術中心供應技術支持。

4、加強對校內橫幅、板報、海報、通知等宣揚物的規(guī)范管理，杜絕隨便無序、亂貼亂掛現(xiàn)象。其日常管理由校辦公室負責。

5、充分發(fā)揮藍天作文網、白帆文學社、綠地朗誦團、紅葉劇社的宣揚作用，激勵并充分調動廣闊同學的樂觀性。其日常管理由語文教研組負責。

（二）校外宣揚

1、加強與新聞媒體的聯(lián)系，通過各種宣揚渠道，運用不同表現(xiàn)形式，加強對學校教育教學管理的特色、成果、閱歷和先進人物、優(yōu)秀事跡的宣揚報道，營造良好的輿論氛圍，擴高校校社會影響。對外宣揚的接待和聯(lián)絡工作歸口校辦公室負責。

2、為了進一步加強我校的對外宣揚力度，不斷擴大我校的對外影響，各部門、單位以及每一位教職工均有責任和義務樂觀向學校供應各種新聞信息和素材，投遞宣揚稿件。

3、各部門、班級組、教研組、老師對外投送的新聞稿件、同學習作等被媒體、報刊采納，校辦公室準時登記，同學正面宣揚學校的作品被媒體、報刊采納，可作為優(yōu)秀班集體加分因素。

篇3:附中刻制印章和使用印信制度

南湖師大附中刻制印章和使用印信制度

一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領導批準后，由校辦出具介紹信，到定點刻制廠刻制，不得私制刻制或隨便轉變公章圖樣。

二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。

三、使用校印和校長印的審批程序：

（1）凡以學校名義發(fā)出的公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必需經校領導簽字后，校辦予以登記、用印。

（2）以學校名義頒發(fā)的各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負責人審核簽字后，經校領導批準簽字，才可加蓋學校印章。

（3）有關證明材料，如同學成果、在讀同學表現(xiàn)、教職工工資收入、房產、在職職務職稱等證明，一般由相關職能部門審核蓋章、出具證明，假如確需加蓋學校印章的，須經校領導或受托付的校辦主任審查批準。