采購助理的工作計(jì)劃

第采購助理的工作計(jì)劃

采購助理的工作計(jì)劃一、嚴(yán)把采購計(jì)劃關(guān)嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報，嚴(yán)格控制各部門的采購成本率，按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核，對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計(jì)劃匯總后，交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí)，如有庫存，則此項(xiàng)物資不予采購。同時，要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性，減少臨時采購計(jì)劃，減少應(yīng)急采購，減少餐飲成品菜的采購。

二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量按定額控制各部門的用量，對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備，則盡量去維修，在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。

三、嚴(yán)格控制采購物品價格1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。5.蔬菜平均在1元以上者，其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。

四、價值較高的物資，實(shí)行質(zhì)價評議后，再進(jìn)行采購對于單價超過元的物資，采取召開質(zhì)價評議會的形式，先行市場調(diào)研，再召開質(zhì)價評議會，從質(zhì)量和價格兩方面進(jìn)行評比，選取性價比最高的物資。

五、及時掛賬報賬，提高資金流通效率對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清，當(dāng)月掛賬，每月付款，采購員的借款欠款也要一月一清。同時，減少現(xiàn)金流量，金額較大的采購，采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。

六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)對于一些日常經(jīng)常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購的次數(shù)，降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工，使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù)，特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，努力減低采購費(fèi)用。

七、降低水、電、紙張等辦公成本辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后，要及時關(guān)閉，辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈，白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無紙化辦公。

采購助理的工作計(jì)劃

20__年，在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助下，我圓滿地完成了公司交辦的采購工作。工作上我勤勤懇懇、任勞任怨，不分晝夜、節(jié)假日，積極參與公司安排的各項(xiàng)特殊任務(wù)，獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。在執(zhí)行公司管理制度上，堅(jiān)持原則，堅(jiān)持財務(wù)制度，堅(jiān)持同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本的原則。嚴(yán)格要求自己，廉潔奉公，使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。今年我?guī)ьI(lǐng)采購部主要完成濱江一號開盤采購任務(wù)和完善本部門資料建檔工作?，F(xiàn)將20__年主要工作情況總結(jié)如下：

一、工作完成情況

1、文件資料建檔工作。年初制定了供應(yīng)商資料、合同明細(xì)及零星采購物品清單的錄入制度，通過資料的歸檔，既提高采購部內(nèi)部工作臺帳的透明度，又實(shí)現(xiàn)了采購清單的可追溯性，提高了工作效率。

2、對新進(jìn)員工的培訓(xùn)。采購部現(xiàn)有5人，其中3人都是下半年才新進(jìn)部門的，對新進(jìn)采購部的人員及時進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德，辦事紀(jì)律，法制觀念的教育，使他們快速溶入采購團(tuán)隊(duì)中來，確保地產(chǎn)公司的采購需求。

3、參與到苗木采購任務(wù)當(dāng)中，并獨(dú)立完成苗木采購談判工作。

4、全年完成采購金額為1120。3萬元，除完成各級部門日常性采購計(jì)劃外，其中完成濱江一號開盤項(xiàng)目的采購金額約745萬元，占全年采購金額的67%。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

二、工作問題及分析

1、人員不夠穩(wěn)定

采購人員不穩(wěn)定是本部門最大的困擾，建立一支一定數(shù)量人員和相對穩(wěn)定的采購團(tuán)隊(duì)，對于采購部是至關(guān)重要的。只有人員穩(wěn)定了，方向正確，可持續(xù)的發(fā)展，提高工作效率。

2、小額采購報銷工作

按照財務(wù)部制度要求，報銷單據(jù)必須附發(fā)票，實(shí)在無發(fā)票的可用餐票代替。但現(xiàn)在紅谷財務(wù)要求不可以用餐票來抵扣的形式，在采購部購買零星物料特別是金額小于100元以下時，很多廠家是無法開出票據(jù)的，造成零星采購不能迅速的予以報帳，加上審批簽字程序的過于緩慢，致使相關(guān)部門、人員的工作量增加，影響到工作效率，致使個別供應(yīng)商對付款的不及時抱有怨言。在改進(jìn)工作效率的同時，還要積極做好供應(yīng)商的解釋工作。

3、職責(zé)不夠明確

從20__年地產(chǎn)采購部只是零星采購和無法招標(biāo)或特定指定廠家的采購部分，到現(xiàn)在的又增加合同預(yù)算管理部及園林方面的采購工作需要等參與，出現(xiàn)多個部門互相交叉完成一項(xiàng)采購任務(wù)，在流程上存在著人員重疊工作，造成職責(zé)不明，責(zé)任無法落到實(shí)處。

4、采購供應(yīng)商資源不足、范圍不廣

目前，供應(yīng)商目錄中的資源僅限于老供應(yīng)商，考慮到公司未來的發(fā)展，采購部應(yīng)逐步增加和完善供應(yīng)商目錄，做到及時與工程、銷售等部門取得聯(lián)系，聽取部門的意見，收集最新最全的相關(guān)資料和信息，盡量避免等需要采購再去找資源的現(xiàn)象。

三、明年工作計(jì)劃

1、完善供應(yīng)商資料目錄

2、完善采購部流程管理

3、規(guī)范采購合同范本

4、開發(fā)新供應(yīng)商，發(fā)展培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商。

5、繼續(xù)與公司各部門及供應(yīng)商進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)工作。

6、對新籌備成立的裝飾公司做好采購配合及部署計(jì)劃工作。

以上是我一年的工作情況，在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然，在過去的一年里，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持?？傊?，20__年我會以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作。我有信心，相信在新的一年里，我會有更加出色的工作表現(xiàn)。

采購助理的工作計(jì)劃

根據(jù)20__年酒店年度總計(jì)劃，酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修，為此我們采購部工作做出以下工作計(jì)劃：

一、貨品采購渠道問題

1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單，要求各部門據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購，處理庫存積壓，力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排，確保即使性物品的及時采購，裝修期間配合各部門車輛使用。

3、定點(diǎn)供貨商。加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督，提高供貨商所供貨物品的品質(zhì)，加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查，確保食品衛(wèi)生安全。

4、零售店采購。所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明，其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

二、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃

主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購，通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制，每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查，通過調(diào)查，對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。

三、對采購員的管理制度

1、對采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理；對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率，對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。

2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段，確否工作有條不紊，對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量，對不必要物品不予采購，做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

四、采購車輛的管理

1、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識，寧停三分，不搶一秒，嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔，言談舉止文明大方，注重禮節(jié)禮貌，使用禮貌用語，樹立良好的企業(yè)形象。

2、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo)，規(guī)范駕車操作程序，避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況，少行彎路，節(jié)約采購成本。

3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上，密切配合其他部門的工作，隨叫隨到，不扯皮、找理由，提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象，常督導(dǎo)、常檢查，抓典型、重處理！

五、物價控制和節(jié)約

1、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情，耐心討價還價，堅(jiān)決買到最低價，從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。

2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入＂采購部每日價格對比表＂，每日對照，探尋規(guī)律，要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時，則按最底供貨價倒推一個月進(jìn)行貨款清算。

3、每日準(zhǔn)