工作表保護(hù)和數(shù)據(jù)有效性的綜合案例

工作表保護(hù)和數(shù)據(jù)有效性的綜合案例彭志偉

廣州市數(shù)宇軟件有限公司數(shù)據(jù)有效性是Excel當(dāng)中一個非常實(shí)用的功能，它可以對單元格的輸入內(nèi)容進(jìn)行限制，從而達(dá)到表格數(shù)據(jù)輸入規(guī)范和準(zhǔn)確的目的。工作表保護(hù)可以鎖定工作表的內(nèi)容，并且可以控制哪些單元格允許用戶填寫，哪些單元格不能填寫。企業(yè)學(xué)員對這兩項(xiàng)功能也特別感興趣在企業(yè)中的應(yīng)用也很多，尤其是用在模板方面。下面這個范例是一張報銷單的例子，它綜合了工作表保護(hù)和數(shù)據(jù)有效性兩個功能來實(shí)現(xiàn)的。首先，請大家先新建立一個Excel文檔，并仿照下圖建立一個數(shù)據(jù)表。報銷單功能描述：整張報銷單中，除了白色底紋的單元格可以錄入數(shù)據(jù)以外，其他的單元格都被保護(hù)。C5單元格只能輸入1-4個字符，如輸入錯誤能提示“本單元格文本長度必須為1-4個字符?！弊謽?。E5單元格只能輸入介于18到60之間的整數(shù)，如輸入錯誤能提示“本單元格必須輸入18-60之間的整數(shù)。”字樣G5單元格做成下拉菜單，菜單項(xiàng)包括“男”和“女”。C6單元格做成下拉菜單，菜單項(xiàng)包括“財(cái)務(wù)部”、“銷售部”、“培訓(xùn)部”和“人事部”。F6單元格能自動出現(xiàn)當(dāng)前日期。F8:F11區(qū)域單元格只能輸入數(shù)字，并且整張報銷單的總金額不能超過一萬元，單元格設(shè)置為帶貨幣的兩位小數(shù)格式。D12單元格能自動統(tǒng)計(jì)F8:F11區(qū)域的總和。

操作提示：1.選中C5單元格，打開“數(shù)據(jù)/有效性”，在“有效性條件”作如下圖設(shè)置2.對E5單元格作如下圖的有效性設(shè)置:3.對G5單元格作如下圖的有效性設(shè)置:4.對C6單元格作如下圖的有效性設(shè)置：在F6單元格中輸入函數(shù)=today()。選中F8:F11區(qū)域，將此區(qū)域的有效性設(shè)置為自定義，并輸入以下公式=AND(ISNUMBER(F8),SUM($F$8:$G$11)<10000)在D12單元格中輸入函數(shù)=sum(F8:G11)。

8.選中數(shù)據(jù)表中所有白色底紋的單元格，打開“格式/單元格”菜單，將“保護(hù)”選項(xiàng)卡中的“鎖定”選項(xiàng)前的勾去掉，如下圖。9.最后，打開“工具/保護(hù)/保護(hù)工作表”菜單，對工作表加密并設(shè)置密碼。至此，整個例子完成了。如果需要，還可以將它制作成模板保存。今天我把這個范例共享給大家，同時附上原文件Validation's,可以用作