樣品管理規(guī)定

/樣品管理規(guī)定1.背景為了保證實驗室樣品的質(zhì)量和安全性，維護科研成果的真實性和可信度，特制定此《樣品管理規(guī)定》。2.適用范圍樣品管理規(guī)定適用于所有需于實驗室內(nèi)進行樣品制備、處理和保管的科研人員。3.樣品管理的職責3.1.主管領導職責主管領導應嚴格執(zhí)行樣品管理制度，并組織實驗室的技術人員進行樣品管理的培訓。同時，主管領導需要定期檢查樣品管理制度的執(zhí)行情況并及時糾正樣品管理中出現(xiàn)的問題和不規(guī)范行為。3.2.實驗室管理員職責實驗室管理員應當創(chuàng)造條件，保障樣品管理規(guī)定的貫徹執(zhí)行，配備安全設備，檢查并督促力量對樣品進行標識、保管、及時更新，并做好相關的統(tǒng)計工作。同時，管理員需要及時處理樣品損壞問題，并定期檢查樣品保存條件與期限是否符合規(guī)范標準。3.3.實驗室人員職責實驗室人員應當認真執(zhí)行樣品管理規(guī)定，理解和掌握樣品分類與標示、保管、交接等各項規(guī)定。同時，需要及時上報對樣品質(zhì)量存在疑問的問題，真實紀錄實驗數(shù)據(jù)，避免造假或利用相關樣品進行非法操作。4.樣品的分類和標示4.1.樣品分類根據(jù)實驗室樣品的使用性質(zhì)和進口類型，將其分類為：生物樣品：動植物組織、血液、細胞、菌株等。環(huán)境水樣：地下水、地表水、雨水、生活污水等。地下土樣：土樣、沉積物樣、巖樣等。有機綜合樣品：油類、有機混合物等。無機綜合樣品：金屬、非金屬等。4.2.樣品標示樣品在實驗室內(nèi)應當進行統(tǒng)一標示，標示內(nèi)容和格式應當明確，主要內(nèi)容包括：樣品名稱：如樣品編號、名稱、來源等等。抽樣日期、地點等信息。樣品特征：指樣品的外觀（顏色、形態(tài)、材質(zhì)）、質(zhì)地、狀態(tài)等信息。樣品處理信息：指樣品的處理情況，如冷凍、熱解等等。樣品密封標志：包括名稱、部門、密封狀態(tài)等。5.樣品保管5.1.樣品存放實驗室負責人需為存放樣品的區(qū)域或儀器設備定期檢查，排除潛在危險和隱患；存放樣品時應當嚴格按照規(guī)定進行分類、分級、區(qū)分區(qū)域等操作。為防止自燃、自爆等安全事故發(fā)生，爆炸易制品等不應與可燃物質(zhì)、氧化劑、易燃物質(zhì)等放置在同一區(qū)域內(nèi)。5.2.樣品保存時間實驗室人員應當認真執(zhí)行樣品管理規(guī)定，理解和掌握樣品分類與標識、保管、交接等各項規(guī)定。同時，需要及時上報對樣品質(zhì)量存在疑問的問題，真實紀錄實驗數(shù)據(jù)，避免造假或利用相關樣品進行非法操作。6.樣品交接在樣品的交接過程中，需要注意以下事項：樣品交接時應當確認樣品真實名稱、數(shù)量等信息，并確認交接單或交接記錄的真實性、完整性和正確性。樣品的接收和退還人員應當對以前或在過期時檢查樣品的完整性和質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)問題應及時上報。確定樣品的接收和退還人員的身份和相關信息，并有專人負責管理。7.附則樣品管理規(guī)定的實施屬于實驗室管理的重要內(nèi)容，實驗室人員應當嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對發(fā)現(xiàn)的樣品損壞、遺