項目監(jiān)理部履行安全監(jiān)理責(zé)任臺賬資料管理辦法

/項目監(jiān)理部履行安全監(jiān)理責(zé)任臺賬資料管理辦法引言為規(guī)范項目監(jiān)理部履行安全監(jiān)理責(zé)任過程中的臺賬資料管理，防止出現(xiàn)安全事故和糾紛，特制定該管理辦法。該辦法適用于項目監(jiān)理部門在開展安全監(jiān)理工作過程中，履行臺賬資料管理的相關(guān)內(nèi)容。一、管理原則全過程監(jiān)管原則。監(jiān)理部門在施工階段應(yīng)從項目最初安全檢查到施工材料檢查、設(shè)備設(shè)施檢查等全方位監(jiān)檢，及時發(fā)現(xiàn)隱患，采取有效的措施進(jìn)行處置。歸檔原則。監(jiān)理部門應(yīng)分門別類按時間順序?qū)⑾嚓P(guān)資料進(jìn)行分類歸檔，方便資料的檢索和挖掘，以最大程度保障資料的真實(shí)性和鑒別力。涵蓋原則。監(jiān)理部門的臺賬資料應(yīng)盡可能的全面和具體，逐條記錄所轄施工項目的安全監(jiān)理情況，以提高對安全隱患的防控處理能力和解決問題能力。二、臺賬資料分類管理1.安全管理資料包括：安全檢查記錄、隱患整改臺賬、安全事故記錄、安全教育培訓(xùn)臺賬等。2.施工材料管理資料包括：購買合同、驗收單、入庫單、使用記錄等。3.設(shè)備設(shè)施管理資料包括：購買合同、驗收單、設(shè)備設(shè)施臺賬、檢修記錄等。三、臺賬資料管理流程1.統(tǒng)一制定計劃監(jiān)理部門根據(jù)項目施工工期，及時編制出臺賬資料管理計劃，并通過會議形式進(jìn)行相關(guān)部門的必要協(xié)調(diào)配合。2.錄入數(shù)據(jù)監(jiān)理部門應(yīng)及時記錄工程實(shí)施情況，并于當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。錄入過程中，注意資料的分類和規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，以便后續(xù)工作的順利進(jìn)行。3.核對資料在數(shù)據(jù)錄入完畢后，對現(xiàn)場的安全檢查、施工材料和設(shè)備設(shè)施的使用情況進(jìn)行核對，確保業(yè)主及相關(guān)部門有權(quán)查閱臺賬的完整性和真實(shí)性。4.補(bǔ)充完善若工程資料遺漏，監(jiān)理部門應(yīng)及時補(bǔ)充完善，并在記錄完畢后進(jìn)行加注說明。5.完成歸檔對涉及的資料無誤之后，監(jiān)理部門應(yīng)將其按時間順序進(jìn)行歸檔，方便后續(xù)查閱使用。四、臺賬資料保密監(jiān)理部門的臺賬資料具有較高的保密性。監(jiān)理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定，采取相應(yīng)的技術(shù)措施確保資料不被泄露。五、總結(jié)該管理辦法的實(shí)施，能夠讓監(jiān)理部門更好地管理好臺賬資料，并在監(jiān)理過程中及時發(fā)現(xiàn)隱患、及